Kako odgovoriti na poizvedbo HARO (10 koristnih nasvetov za pristajanje povezav)

Uvod

Ali je mogoče pridobiti kakovostne povratne povezave iz časopisov The New York Times, Mashable ali Wall Street Journal, ne da bi za to plačali desetak? Da, je!

Kot veste, je prepoznavnost ključnega pomena za vzpostavitev zaupanja in uveljavitev vašega glasu v panogi. Pridobivanje povratnih povezav avtoritete iz velikih medijskih publikacij vam pomaga doseči točno to.

S priljubljeno spletno storitvijo, znano kot Help A Reporter Out (HARO), lahko vzpostavite odnose z novinarji v svoji panogi in pridobite povratne povezave s spletnih mest z visoko avtoriteto domene.

To je vrsta izpostavljenosti, ki je resnično pomembna, saj vam kakovostne povratne povezave pomagajo pri boljšem uvrščanju v spletnih servisih, poganjajo organski promet na vašo spletno stran in zagotavljajo verodostojne omembe blagovne znamke.

Zmanjšajte število "hit-or-miss" hladnih pozivov in usmerite svojo energijo v zanesljivo platformo, ki vam prinaša rezultate.

V tem članku bomo opisali bistvene elemente za začetek uporabe platforme HARO in vam natančno povedali, kako odgovoriti na poizvedbo HARO, če želite na tej platformi doseči veliko zmago.

Kaj je HARO in komu je namenjen?

Help A Reporter Out ( HARO) je brezplačna spletna storitev za novinarje in poročevalce, ki iščejo citate ali prispevke strokovnjakov s tega področja.

HARO zagotavlja zanesljivo zbirko poizvedb za različne panoge, na katere se lahko odzove mreža strokovnjakov iz panoge na podlagi svojega strokovnega znanja.

Ta obojestransko koristen odnos je tisto, po čemer platforma izstopa. Novinarji lahko poiščejo verodostojne vire, ki jih lahko citirajo v prihajajočih novicah, blagovne znamke in strokovnjaki pa lahko brezplačno pridobijo dragocene medijske prispevke.

Številni poklicni novinarji, blogerji in vplivni pisci ga uporabljajo kot orodje za pridobivanje ekskluzivnih informacij s pošiljanjem podrobnih poizvedb. Na žalost pa do njega nima dostopa vsak novinar. Na portalu HARO so sprejete samo poizvedbe z milijon najboljših spletnih strani na internetu (na podlagi lestvice Alexa).

Po drugi strani pa lastniki podjetij, ekipe za odnose z javnostmi, agencije za vzpostavljanje povezav in strokovnjaki za vsebinski marketing, ki želijo okrepiti svoja prizadevanja za SEO s pridobivanjem kakovostnih povratnih povezav ali povečati avtoriteto blagovne znamke z velikimi omembami v tisku, uporabljajo to platformo za doseganje želenih ciljev.

Če je SEO vključen v vašo strategijo trženja, verjetno veste, da kakovostne povratne povezave iz publikacij z visoko domensko avtoriteto iskalnikom kažejo, da je vaša vsebina dragocena, in vam pomagajo, da se uvrstite višje. Podobno velja, če ste v ekipi za odnose z javnostmi v podjetju, potem veste, da vam to pomaga izboljšati večkanalno trženje, povečati število pridobljenih medijev ter dodatno graditi zaupanje in prepoznavnost blagovne znamke.

Pokažimo vam, kako kar najbolje izkoristiti HARO.

Kako začeti na HARO v treh korakih

Začetek v storitvi HARO je preprost in vse lahko pripravite v manj kot 30 minutah.

Korak 1: Prijavite se

• Pojdite na spletno mesto in kliknite "Prijavite se".
• Izpolnite zahtevani obrazec in navedite svoje ime, e-pošto, državo in podjetje.
• Ko zaključite prijavo, boste v registrirano e-poštno sporočilo prejeli potrditveno povezavo. Kliknite povezavo in aktivirajte svoj račun.

Nasvet: Registrirajte se z ustreznim e-poštnim naslovom, po možnosti s službenim ali poslovnim e-poštnim naslovom.

Korak 2: Nastavite svoj profil

• Po potrditveni povezavi kliknite "Posodobi in dodaj v podatke o računu".
• Izberite vrsto računa, npr. "Vir".
• Dodajte svoj "naslov", npr. CMO v Googlu.
• Izberite svoje nastavitve HARO. To označuje vašo panogo in strokovno področje ter določa vrsto poizvedb, ki jih boste prejemali.
• Za dokončanje tega koraka kliknite "Shrani in posodobi ".

Strokovni nasvet: Pri izbiri nastavitev HARO se naročite le na ustrezne industrijske vire, da boste prejemali opozorila o poizvedbah o temah, ki so za vas pomembne. Trenutno največ poizvedb prejemajo področja Poslovanje in finance, Visoke tehnologije ter Biotehnologija in zdravstvo.

Korak 3: Začnite odgovarjati na poizvedbe

• Po posodobitvi profila boste v svojo e-pošto začeli prejemati poizvedbe iz HARO.
• Te poizvedbe bodo poslane ob 5:35, 12:35 in 17:35 (ET). V tem vrstnem redu se imenujejo jutranja, popoldanska in večerna izdaja.
• Vsak dan preverite e-pošto in izberite poizvedbe, ki ustrezajo vaši panogi in strokovnemu znanju. Za namene SEO poskrbite tudi, da bodo izbrane teme skladne z namenom iskanja vašega občinstva.

Strokovni nasvet: Osredotočite se na medije z avtoriteto domene (DA) 50+, ki lahko bistveno izboljšajo vaša prizadevanja za SEO. Upoštevajte tudi najboljše prakse, ki jih navajamo v nadaljevanju, da se naučite, kako odgovoriti na poizvedbo HARO in pridobiti pozornost novinarjev s prepričljivim sporočilom.

Po želji: Nadgradite svoj račun in pridobite dodatne ugodnosti

Večina ključnih ugodnosti v storitvi HARO je brezplačnih. Če delate v večji organizaciji, ki potrebuje dodatne prilagoditve, lahko raziščete razpoložljive načrte Pro.

Med standardnim načrtom za 19 dolarjev na mesec in premijskim načrtom za 149 dolarjev na mesec lahko pridobite naslednje ugodnosti:

• Nastavite opozorila za ključne besede, ki vam pomagajo pri filtriranju poizvedb HARO
• Ustvarite različne profile, ki jih samodejno vstavite v svoje predloge
• Prejemanje opozoril SMS, če želite dostopati do novih poizvedb na poti
• Prejemanje takojšnjih opozoril, ko uredništvo revije HARO odobri medijsko priložnost, kar vam daje dodaten čas za pripravo popolnega predloga.

Kaj je poizvedba HARO?

Če ne veste, kaj točno je poizvedba HARO, se ne morete učinkovito naučiti, kako odgovoriti na poizvedbo HARO. Zato jo razčlenimo.

Povpraševanje HARO je zahteva, ki jo pošlje novinar ali poročevalec in v kateri podrobno navede, o čem piše in od koga potrebuje odgovor.

Novinarji običajno iščejo verodostojne vire, ki ustrezajo določenim zahtevam. To pomeni, da bodo morali strokovnjaki, ki so se prijavili za vir na HARO, poslati odgovor (znan tudi kot "pitch") na novinarjevo e-pošto, nato pa bo novinar pregledal odgovore in stopil v stik z viri, ki najbolje izpolnjujejo njegove zahteve.

To je seznam, ki ga vsebuje poizvedba HARO:

• Glavna tema: Pogosto je označena kot "povzetek" in je lahko nekaj takega: "Navedite en primer, kako se Power BI in Tableau razlikujeta".
• Kategorija (npr. šport, potovanja, izobraževanje, življenjski slog in fitnes, poslovanje in finance, energija in zelene tehnologije itd.)
• Medij, za katerega novinar večinoma piše. (npr. Business Insider, Bustle, Forbes)
• Rok za predložitev odgovorov
• E-poštni naslov, na katerega lahko pošljete svoje sporočilo
• Poizvedba: Kaj novinar potrebuje od vas?
• Zahteve: podrobno opišite, kakšno osebo iščejo. Običajno je to nekdo s strokovnim znanjem na temo, o kateri pišejo.

Na poizvedbo HARO je običajno treba odgovoriti takoj, saj imajo novinarji kratke roke za oddajo odgovorov. Kot je dejala ena od novinark, Nicole Fallon-Peek, "novinarji uporabljamo HARO, ko potrebujemo dobre citate in odgovore na naša vprašanja, in velikokrat potrebujemo te citate in odgovore takoj."

Čim prej boste poslali svoj najboljši predlog, tem večja je verjetnost, da boste izbrani.

Kako odgovoriti na poizvedbo HARO (10 koristnih nasvetov)

Na HARO je prijavljenih na tisoče virov, ki si želijo pridobiti novinarske omembe iz pomembnih publikacij. Z drugimi besedami, HARO je zelo konkurenčen, in če se ne odločate za druge možnosti, morate biti na vrhuncu svoje igre.

Tukaj je 10 koristnih nasvetov, ki vam bodo pomagali pri pripravi izjemne predstavitve.

1. Upoštevajte zahteve novinarja

Želite, da bi novinar videl vašo predstavitev in si mislil: "To je točno to, kar iščem!" Bodite pozorni na to, kaj je novinar navedel kot svojo idealno zahtevo, in potrdite, da ji popolnoma ustrezate. To je ena od najboljših praks, ki je nikakor ne smete zanemariti.

Če ne izpolnjujete zahtev, nima smisla odgovarjati - novinar bo vašo ponudbo verjetno zavrnil.

2. Opredelitev predvidene ciljne skupine

Želite biti povezljivi in deliti pomembne informacije, ki zagotavljajo, da bo vaš odgovor za novinarja zelo koristen in ne bo izguba časa. Osredotočite se na podrobnosti poizvedbe in ugotovite, komu je članek namenjen.

Poznavanje ciljne skupine bo nedvomno izboljšalo kakovost vašega odgovora. Če želite povečati ugled svojega podjetja, bo objava dodaten vir trženja z napotitvami.

3. Uporabite privlačno vsebino

Ne obremenjujte se s pametno ali prepričljivo kopijo. Preprosto uporabljajte besede, ki jih bo novinar iskal v svojem poštnem nabiralniku.

Napišite predmet, v katerem navedete svoje strokovno znanje, temo in medij.

4. Dokažite svojo verodostojnost

Novinarjem ne nalagajte dodatnega dela, da bi ugotovili, ali ste verodostojen vir. Vključite pomembne informacije o ozadju, kot so vaš naziv delovnega mesta, podjetje, v katerem delate, in povezavo, na katero želite, da se na vas sklicujejo, če boste objavljeni.

Najbolje bi bilo, če bi bila vaša biografija krajša od 50 besed. Poskusite najti pravo ravnovesje med primernostjo in jedrnatostjo. Vanj lahko vpišete pohvalne članke v tisku, nagrade, priznanja, ugledna podjetja, s katerimi ste sodelovali, itd.

5. Odgovorite na poizvedbo z dokazi, ki podpirajo vaše trditve.

Novinar bo najverjetneje vključil vprašanja za intervju, s katerimi boste lahko posredovali odgovore, ki so pripravljeni za tisk.

Ponudite dobro premišljene in inteligentne odgovore. Preidite k bistvu, predstavite edinstven vidik in vključite podatke ali dokaze, ki podpirajo vaše trditve. Če novinar objavi vaš citat, ki ne prestane standardnega preverjanja dejstev, je to slabo za javnost. Po potrebi vključite navedbe, ki omogočajo nadaljnje raziskovanje, če želi prosilec preveriti vaše informacije.

6. Pojasnite, zakaj so informacije, ki jih delite, pomembne.

Izogibajte se odvečnim odgovorom. Obravnavajte, kako lahko vaš prispevek izboljša njihovo zgodbo na podlagi pomembnosti vaših izkušenj in strokovnega znanja. Pokažite tudi, da razumete, kaj pisec potrebuje. Brez klišejev, prosimo!

Če za pisanje uporabljate orodja umetne inteligence, bodite pozorni na nepotrebno ponavljanje in preveč uporabljene fraze.

7. Dodajte komentarje, ki jih lahko novinar neposredno citira

Po besedah Nicole, novinarke, ki smo jo že omenili, je "skrivnost številka ena pri pridobivanju novinarskih prispevkov prek HARO ta, da novinarju čim bolj olajšate uporabo vašega citata".

Če lahko vaš komentar izrežejo in prilepijo neposredno v svoj članek, je to še bolje.

8. Naj bo vaša predstavitev jedrnata

Prizadevajte si za 150 besed in ne več kot 300 besed. Prepričajte se, da je vaša predstavitev enostavna za branje, da jo je mogoče preleteti in da so v njej uporabljene točke.

9. Upoštevanje pravil platforme

• Ne pošiljajte priponk - samodejno se izbrišejo.
• Izogibajte se pošiljanju prodajnih sporočil. To je najhitrejši način, da boste diskvalificirani.
• Zaradi neupoštevanja teme in pošiljanja nezaželenih prispevkov ste lahko izključeni.
• Če nimate potrebnega strokovnega znanja ali ustreznega predznanja, preidite na naslednjo poizvedbo.
• Izpolnite zahteve in upoštevajte navodila za uporabo igrišča.
• Novinarja naslovite z imenom, če je navedeno.
• Preden začnete s prijavo, si preberite pravila.

10. Hitro pošljite svoj predlog

Pri odgovarjanju na poizvedbo HARO je čas bistvenega pomena.

• Izberite si čas čez dan, ko boste prebirali prejeta e-poštna vprašanja in izbrali najpomembnejša, na katera boste odgovorili.
• Upoštevajte rok za oddajo ponudbe in si prizadevajte oddati ponudbo v prvih petih do desetih urah. Če boste med prvimi, ki bodo poslali odgovor, je to lahko zelo pomembno. Če ste strokovnjak, naj bi za pripravo prijave porabili približno 30 minut.
• Za hitro odkrivanje in odpravljanje zlahka spregledanih napak uporabite program Grammarly ali Quillbot.
• Pošljite kot povezavo do Googlovega dokumenta ali Dropboxa, saj so priponke samodejno zavrnjene.
• Vključite kontaktne podatke in aktivni naslov družbenega omrežja (najbolje Twitter), ki ga lahko novinar uporabi za vašo oznako pri deljenju objavljenega članka.
• Dodajte subtilno sporočilo CTA, ponudite več informacij in jih prosite, naj se vam oglasijo.

Nasvet za strokovnjake: Prepričljiva predstavitev je edinstvena, verodostojna in uporabna. Če ne želite vnaprej razkriti vseh dragocenih informacij, razmislite o prošnji za uradni razgovor. Zavedajte se, da mora biti vaša predstavitev dovolj prepričljiva, da bo novinar tej prošnji ugodil.

Prav tako ne pozabite novinarju poslati kratke zahvale, ko vas predstavi. To je majhna gesta, ki bo verjetno pripomogla k ohranjanju odnosa.

Učinkovito spremljajte vse svoje povratne povezave s programom Ranktracker

Ker novinarjem, ki to potrebujejo, zagotavljate dragoceno strokovno znanje, ne pozabite slediti povratnim povezavam, ki jih pridobivate s spletnih strani z visoko domensko avtoriteto. Če jih ne spremljate, ne morete dokazati, kako dobro deluje vaša strategija SEO.

Želite izvedeti, kdo je povezal ali prenehal povezovati vaše spletno mesto? Začnite z orodjem Ranktracker.