Kako ustvariti kalkulator produktivnosti

Uvod

Kalkulator produktivnosti ocenjuje učinkovitost delovnega procesa kot nobeno drugo orodje. Primerjava rezultatov z različnimi kazalniki koristi vaši osebni rasti ali poslovanju. Ugotovimo, kaj se zgodi, če ne uporabljate kalkulatorja produktivnosti.

Problem neizmerjene produktivnosti

Če ne merite produktivnosti s kalkulatorjem produktivnosti, izgubite čas, denar, vire, prednostne naloge itd. Če ne uporabljate kalkulatorja produktivnosti, boste za dosego cilja verjetno potrebovali več sredstev. Vas zanima, zakaj? Ne veste, kam se premakniti, ko je vaš rezultat skrit, tako kot slepa oseba.

S kalkulatorjem produktivnosti lahko predvidite vsak korak do končnega cilja. Zapomnite si: vaša produktivnost je popolna, če vas le pripelje do uspeha.

Klasični model produktivnosti in njegove pomanjkljivosti (bolečina)

Produktivnost = proizvodnja / vložek

Produktivnost se že od nekdaj meri po zgoraj opisani preprosti formuli. V tradicionalnem pomenu so znanstveniki z izboljšanjem produktivnosti mislili na povečanje proizvodnje ob nespremenjenem vložku. To se zdi logično, kajne? Ugotovimo torej, kaj je narobe s to formulo.

1. Kakovost proti količini

Glede na klasični model produktivnosti bi morali govoriti bolj o količini. Ustavite se in razmislite! Ali ste prepričani o strategiji povečevanja samo količine, ne glede na kakovost?

Nekateri zaposleni si prizadevajo povečati svojo produktivnost, da bi zaslužili več. Če je podjetje usmerjeno v produktivnost, želi prodati več ne glede na kakovost. Čeprav ta strategija kratkoročno deluje, žal nima prihodnosti.

Ko gre za intelektualno dejavnost, spadajo med najzahtevnejše primere merjenja produktivnosti. Kako lahko ocenimo rezultate, če mora oseba več dni premišljevati idejo, ki daljše obdobje ne prinaša ničesar?

Intelektualna delovna mesta so povezana s kakovostjo. Ena oseba lahko v desetih letih izumi le eno briljantno rešitev, ki lahko preseže vse prejšnje modele. Kako oceniti vrednost te odlične zamisli, ki se je nekomu nenadoma porodila v glavi? Najbolj zapleteno vprašanje je oceniti vrednost predhodnih izkušenj in prirojenih osebnih lastnosti, ki so pripeljale do te ideje.

Programiranje je takšen poklic, da produktivnosti ne moremo ocenjevati po količini kode. Kakovost sistema in zahtevnost nalog sta veliko bolj pomembna.

"Če bi imel več časa, bi napisal kratek članek."

Pisatelji to besedno zvezo uporabljajo kot moto. To je smiselno, saj je dolgotrajno pisanje slabo pisanje, ki zapravlja čas bralcev. Nesmiselno je, če se morate truditi, da bi razumeli dolge stavke. Kratki in natančni odstavki zahtevajo več časa.

Vidite, da imajo področja reševanja problemov težave z merjenjem produktivnosti. Zato je klasična formula produktivnosti v tem primeru nepomembna.

2. Določitev naloge

Taylorjeva teorija produktivnosti je bila izjemna leta 1911, ko jo je delil s svetom. Vendar pa je čas potekel in spremenil "industrijsko gospodarstvo" v "gospodarstvo, temelječe na znanju". Čeprav se Taylorjeva formula za produktivnost uporablja že več kot 100 let, je zdaj ni mogoče uporabiti za vsako dejavnost.

Na primer, oseba, ki v tovarni dnevno zavije 1000 skodelic, je veliko bolj produktivna od druge, ki lahko dnevno opravi le 100 kosov.

Tudi naloga je očitna. Oseba se zaveda, da je naloga povezana le z zavijanjem skodelic - čim več, tem bolje. Kakovost zavijanja je pri večini proizvodnih del manj izjemna kot količina.

Če vodjo projekta digitalnega tržnika vprašate o njegovi nalogi, vam lahko ta oseba pove dolg seznam funkcij. Ti poklici pomenijo več nalog, kot so komunikacija, razmišljanje o idejah, nadzor nad drugimi, pisanje itd.

Kako oceniti produktivnost oblikovalca, ki v mesecu dni polnega delovnega časa ni mogel izumiti nobenega dobrega logotipa, vendar mu je uspelo v eni uri narisati odlično zamisel? Kaj pa, če je programer zaradi svojih 10-letnih delovnih izkušenj rešil problem v minuti? Kako oceniti več del vodje? O teh vprašanjih se bo zagotovo razpravljalo, saj spreminjajo celotno zamisel formule produktivnosti.

V dobi znanja ne moremo oceniti produktivnosti posameznika samo na podlagi nalog. Veliko pozornosti moramo nameniti končnim rezultatom in njihovi vrednosti.

3. Človeška narava je pomembna

Nekateri menedžerji še vedno uporabljajo zastarele metode motivacije, kot je Maslowova teorija, ki pa v 20. stoletju ne delujejo več tako, kot bi morale. Uspešne delodajalce veliko bolj zanimajo sodobni načini motiviranja zaposlenih. Večni konflikti med poslovneži in delavci niso več aktualni.

Nasprotno, lastniki podjetij danes posebno pozornost namenjajo motivaciji. Končno so razumeli, da je produktivnost odvisna od motivacije, učinkovito pa deluje tudi nematerialno spodbujanje.

Odnosi v podjetju, zadovoljstvo z opravljenim delom in izjemno udobje na delovnem mestu so za zaposlene običajno celo pomembnejši od plače.

Večina potencialnih podjetij danes temelji na natančnih zahtevah in zaupanju. Delodajalci, ki so obravnavani s spoštovanjem in hvaležnostjo, dosegajo boljše rezultate kot tisti, ki jih motivira le denar. Po mnenju Davida K. Williamsa vsak zaposleni razume svojo vlogo v podjetju; to vodi k pozitivnim odnosom in splošnemu uspehu.

Kot lahko vidite, podjetja ne morejo meriti produktivnosti na enak način kot pred stoletjem. V dobi znanja se moramo osredotočiti na koristi, ki jih zaposleni prinaša podjetju. Tudi njegova osebnost in motivacija sta ključnega pomena za doseganje njegovih ciljev.

Kako merjenje produktivnosti vpliva na vaš rezultat

Glede na več sto študij merjenje produktivnosti pozitivno vpliva na rezultate. Ko se ljudje zavedajo svoje stopnje produktivnosti, jo nezavedno želijo povečati ali vsaj ne poslabšati. Ponosni moramo biti nase - vse to je povezano z našo človeško naravo.

Merjenje produktivnosti zagotavlja odgovornost. Odgovornost vodi k izboljšanju rezultatov. Poskusite meriti svojo produktivnost in presenečeni boste nad osebnimi rezultati in rezultati podjetja.

Postavite si vmesne cilje za takojšnjo korekcijo delovnega procesa. To vam pomaga pri oblikovanju novih načrtov in mejnikov ter vam kaže smer za prihodnost.

S postopkom merjenja lahko analizirate celoten poslovni proces in njegove dele. Upoštevajte tako količino kot kakovost za doseganje ciljev v kompleksu.

Merjenje produktivnosti različnih obdobij je izjemno učinkovito. Ločeno se naučite, kaj lahko naredite v enem dnevu, v enem tednu, v enem mesecu in v enem letu. Prav tako bodite pozorni na čas. To vam bo pomagalo priti do zaključka, kateri dejavniki so najbolj vplivali na vaše rezultate.

Novi model produktivnosti (razvoj ideje)

Ker kazalnik produktivnosti meri le količino, učinkovitost za proizvajalce ni nič manj pomembna. Učinkovitost kaže na kakovost delovnega procesa.

Glede na vašo prednostno nalogo obstajata dve strategiji proizvodnje - kakovost ali količina. Če proizvajate veliko izdelkov slabe kakovosti, se vaše stranke morda ne bodo vrnile k vam. Vendar pa lahko uspešno poslujete na podlagi poceni izdelkov.

Samo pomislite: dobiček je bolje oceniti za produktivnost kot število enot. Povečajte dobiček tako, da izdelate manj kakovostnih enot in jih prodate dražje. Izračunajte učinkovitost in se odločite.

Novi model produktivnosti lahko obravnavate na različnih ravneh - na ravni zaposlenega, organizacije in celo programske opreme. Spoznajmo, kaj pomenijo posamezne ravni in kako jih izboljšati.

Produktivnost zaposlenih

Produktivnost zaposlenih kaže, kaj lahko posamezni zaposleni opravi v določenih okoliščinah. Produktivnost zaposlenih lahko vedno bolj izboljšate z upoštevanjem treh osnovnih korakov:

• vedno zagotovite konstruktivne povratne informacije in učinkovito komunicirajte z zaposlenimi ter se pogovorite o tem, kako lahko povečajo svojo produktivnost;
• določite razumne cilje podjetja in jih razložite vsakemu zaposlenemu, da bi vzpostavili zaupanja vredne odnose znotraj podjetja;
• zaposlenim zagotovite kakovostno opremo - v nasprotnem primeru ne bodo mogli dosegati visokih rezultatov.

Produktivnost ekipe

Produktivnost ekipe je odvisna od produktivnosti zaposlenih, saj je povezana s splošnim ciljem. Hkrati morate te vrste produktivnosti razlikovati, da bi jih lahko učinkovito povečali. Upoštevajte te tri načine, da bo vaša ekipa delala produktivno.

• gojiti kulturo skupine kot osrednji vidik nematerialne motivacije;
• spodbujanje prožnega urnika in drugih načinov za izboljšanje delovnih pogojev;
• ustvarite pogoje za rast vodij, ki lahko podpirajo produktivnost podjetja na vseh ravneh.

Produktivnost programske opreme

Produktivnost programske opreme pomeni učinkovit način uporabe trenutne programske opreme. Čim več znanja ima vaša ekipa, tem bolj produktivno deluje.

• spodbudite svojo ekipo, da za načrtovanje in doseganje ciljev uporablja isto aplikacijo, kot so Basecamp, Asana, TimeDoctor itd;
• zagotoviti brezplačno usposabljanje za izboljšanje primarne specializacije in splošne usposobljenosti na teme, kot so upravljanje časa, komunikacija, reševanje konfliktov itd;
• se povežite z zaposlenimi prek storitev v oblaku, da bo vaš delovni proces udobnejši. Uporabljajte tudi storitve Google App, Dropbox in Evernote skupaj z ljudmi, s katerimi ustvarjate isti projekt.
• izboljšajte svoje finančne procese z naprednimi orodji in tehnikami za povečanje učinkovitosti, zmanjšanje stroškov in izboljšanje splošne finančne uspešnosti. Programska oprema za izdajanje računov Billdu je odlična rešitev, ki vam lahko pomaga racionalizirati poslovanje.

Kako ustvariti kalkulator produktivnosti v gospodarstvu znanja

Zdaj poznate veliko razlogov za ustvarjanje kalkulatorja produktivnosti nove oblike in pripravljeni smo ga predstaviti. Obstaja nekaj novih načinov merjenja produktivnosti.

1. Produktivnost po delovnih urah

Novi model produktivnosti upošteva delovni čas. Primerjati morate število ur, ki jih nameravate porabiti za nalogo (ali samo povprečje), z dejanskimi delovnimi urami. Pripravimo novo formulo za produktivnost:

Produktivnost (%) = načrtovane ure / dejanske ure * 100

Na primer, članek ste morali napisati v dveh urah, a ste zanj porabili štiri ure. Potem je vaša produktivnost: 2/4*100 = 50 %.

Če je vaša produktivnost več kot 100-odstotna, vam čestitamo - zelo ste se potrudili.

2. Razmerje časa mirovanja

Morda boste potrebovali razmerje časa mirovanja, da ocenite odstotek ur, porabljenih za nič.

Razmerje časa mirovanja = čas mirovanja / skupno število delovnih ur * 100

Če ste za posamezno nalogo porabili 40 ur, čas zastoja pa je 5 ur, lahko razmerje časa mirovanja izračunate po formuli: 5/40*100 = 12/5%.

3. Delovna zmogljivost

Ta kazalnik prikazuje razmerje med dejanskim številom delovnih ur in številom ur, ki ste jih prejeli za svoje delo. Izdelajmo formulo:

Delovna zmogljivost = skupno število delovnih ur / število ur, predvidenih v proračunu * 100

To pomeni, da ste delali 6 ur, vendar ste bili plačani le za 3 ure. Potem je vaša delovna zmogljivost 6/3*100 = 200 %.

Kot vidite, je novi model produktivnosti večplasten. Za dosego ciljev se morate osredotočiti na vse vidike ocenjevanja proizvodnega procesa z različnih strani.

Vendar ne pozabite, da je velika količina le včasih smiselna, saj vaše stranke želijo kupiti visokokakovostne izdelke. Če boste poslabšali kakovost, lahko kmalu izgubite stranke.

Zaključek

Kalkulator produktivnosti vam pomaga izboljšati osebno učinkovitost in delovni proces v podjetju. Če raziskujemo zgodovino, lahko ugotovimo, da Taylorjeva formula za izračun produktivnosti ni več aktualna. Čeprav številni proizvajalci še vedno uporabljajo zastarelo formulo, jo je treba spremeniti.

Taylorjeva formula lahko pravilno prikaže produktivnost samo v primeru ročnega dela. Pri vrednotenju kompleksnejšega dela v gospodarstvu znanja moramo upoštevati veliko več vidikov kot v XX. stoletju.

Zdaj imamo nov model produktivnosti, ki temelji na kakovosti in ne na količini. Zato moramo spremeniti postopek merjenja produktivnosti.

Z novim kalkulatorjem produktivnosti lahko ocenite delovni proces z različnih vidikov. Vključuje možnosti ocenjevanja, izračuna kot takega in analize dejanskega delovnega procesa. Na podlagi izračuna boste lahko v prihodnosti pričakovali določeno raven produktivnosti in ustvarili pogoje za izboljšanje učinkovitosti.

Razmišljajte prek meja in izboljšajte svojo produktivnost!