Kako izvesti analizo SWOT za vaš marketinški dokument

Uvod

SWOT ni nov izraz za tiste, ki se ukvarjajo s poslovanjem in trženjem:

Pri ocenjevanju učinkovitosti organizacije, projekta ali trženjske kampanje boste uporabili to tehniko strateškega načrtovanja. Z njo lahko določite negativne dejavnike, ki bi lahko ovirali vaše poslovanje ali projekt, in ugotovite, kako ga izboljšati. Analizo SWOT lahko izvedejo tudi študenti trženja kot del svojih akademskih nalog na fakulteti.

Ta članek razkriva pomen analiz SWOT in njihove koristi za poslovni uspeh. Naučili se boste, kako hitro in učinkovito izvesti analizo SWOT za svoje marketinške članke ali poslovne projekte.

Zato se lotimo dela.

Kaj je analiza SWOT?

Analiza SWOT je ena od temeljnih sestavin poslovnega načrtovanja. Gre za strateško tehniko ugotavljanja in analiziranja dejavnikov (notranjih in zunanjih), ki lahko vplivajo na uspeh vašega podjetja, organizacije ali projekta.

SWOT je kratica, pri kateri vsaka črka pomeni naslednje:

• S - Prednosti
• W - Slabosti
• O - Priložnosti
• T - Grožnje

Vir:

Pri ocenjevanju teh področij lahko lastniki podjetij, ekipe za trženje ali posamezni podjetniki oblikujejo učinkovite strategije za doseganje svojih ciljev. Z analizo SWOT lahko ocenite vse, kar zahteva strateško načrtovanje: blagovno znamko, novo pobudo, tržno pozicioniranje, določeno kampanjo itd.

Analiza SWOT v trženjskih dokumentih

Kaj ima analiza SWOT opraviti s trženjskimi dokumenti?

Prvič, gre za vrsto trženjskega dokumenta. Ko izvajate analizo SWOT, jo napišete kot dobro strukturiran dokument z uporabo določene oblike in elementov, ki jih je treba vključiti.

Drugič, SWOT je pogosto del akademskih nalog na univerzi. Študenti poslovnega menedžmenta, trženja in drugih sorodnih študijskih programov se naučijo izvesti SWOT in predstaviti podatke v vizualni, lahko berljivi matriki, ki je podobna mreži. Tisti, ki jim primanjkuje znanja ali pisnih spretnosti za izdelavo zvezdniške analize SWOT, se po nasvet in pomoč obrnejo tudi na profesionalno službo za pisanje diplomskih nalog.

Zakaj opraviti analizo SWOT?

Ta okvir vam omogoča oceniti položaj podjetja in razviti strateško načrtovanje. Je učinkovito orodje za ocenjevanje uspešnosti, tveganja, konkurence in potenciala podjetja ali njegovega dela (proizvodne linije, določene pobude, trženjske kampanje itd.).

SWOT vam pomaga:

• ugotovite vse notranje in zunanje dejavnike, ki vplivajo na vaše poslovanje.
• Raziščite morebitna tveganja in možnosti.
• Poznavanje konkurentov in strank
• Opredelite svoje spremenljivke ter razumite prednosti in slabosti njihovega izvajanja.
• Pridobite vpogled v to, kam usmeriti svoja prizadevanja za rast
• Pridobite podlago za razvoj novih strategij.
• Upoštevanje olajševalnih dejavnikov

Skratka, analiza SWOT vam olajša sprejemanje strateških odločitev. Z zapisom vseh podatkov boste videli zgodovino svojega napredka in prejšnje analize SWOT uporabili kot referenco za prihodnje odločanje, da bi se prilagodili dinamičnemu poslovnemu okolju.

Prednosti analize SWOT so očitne:

1. Kompleksna vprašanja so lažje obvladljiva, saj združuje tone podatkov v lažje berljivo poročilo.
2. Vodje spodbuja, da pri sprejemanju odločitev upoštevajo zunanje dejavnike. Čeprav je bolj mamljivo delati le z notranjimi dejavniki, ki jih lahko upravljate, lahko na izid vaše poslovne odločitve vplivajo tudi zunanji dejavniki. Zato je ključnega pomena, da upoštevate oboje, čeprav je zunanje dejavnike morda težje nadzorovati.
3. Uporablja različne vire podatkov, vključno s konkurenti, širšimi trgi in makroekonomskimi silami. Tako boste z odmikom od svojega območja udobja (interne informacije) videli širšo sliko, ki je skladna z različnimi vidiki.
4. Analizo SWOT lahko uporabite za vsako poslovno vprašanje. Nanaša se lahko na celotno organizacijo, majhno ekipo ali posameznika. Uporabite jo lahko za analizo trženjske kampanje, proizvodne linije, osebnega projekta, širitve ali prevzema.
5. SWOT je enostavno izvesti. Ta tehnika je dovolj preprosta, da lahko k njeni pripravi prispevajo različni strokovnjaki.

Ne glede na to, ali delate v velikem ali majhnem podjetju, vam bo v pomoč celovita analiza SWOT. Omogoča vpogled v delovanje vaše organizacije. Pomaga vam izboljšati določene kampanje ter razviti načrte in časovnice za morebitne rešitve.

Kako izvesti analizo SWOT

Zanimivo dejstvo:

Analiza SWOT je nastala v šestdesetih letih prejšnjega stoletja, ko jo je Stanfordski raziskovalni inštitut razvil za načrtovanje podjetij. Zdaj se jo je treba naučiti v poslovnih šolah in se uporablja v marketinških dokumentih o strateškem načrtovanju.

Če želite opraviti analizo SWOT za marketinško delo ali poslovni načrt, morate najprej poznati njene sestavne dele v matričnem diagramu s štirimi mrežami. Prav tako vam bo pomagalo razlikovati med notranjimi in zunanjimi dejavniki, ki vplivajo na njegovo učinkovitost.

Tukaj so naslednji koraki:

1. Razumevanje mreže 4 kvadratov SWOT

Klasična predloga SWOT ima štiri dele, ki so prikazani v kvadratni mreži:

V dveh razdelkih je opisana dobra, koristna strategija vašega podjetja ali projekta: Prednosti in priložnosti, zapisane v enem stolpcu ali vrstici. Druga dva razdelka, Slabosti in Grožnje , nista tako dobra in opisujeta težave, ki lahko škodijo vašemu podjetju/projektu. Zapišete jih v drugi stolpec ali vrstico.

Tukaj je videti predlogo za analizo SWOT:

Vir:

Če želite izvesti praktično analizo SWOT, morate biti pri navajanju vseh prednosti, slabosti, priložnosti in groženj za mrežo realistični in natančni. V proces vključite več deležnikov in se naučite določati prednostne naloge. (Ni se vredno osredotočiti na vse postavke SWOT; upoštevajte najbolj vplivne in nujne postavke.)

2. Razumevanje notranjih in zunanjih dejavnikov SWOT

Ne glede na to, ali uporabljate predlogo ali pa analizo SWOT v marketinškem članku pripravljate od začetka, vam bo v pomoč, če njene štiri dele razdelite na notranje in zunanje podskupine**.**.

Notranji dejavniki so tisti, ki jih lahko nadzoruje vaše podjetje ali ekipa: Prednosti in slabosti. Na primer, vaš edinstven izdelek je vaša prednost, ki je posledica organizacijskih odločitev vaše ekipe za izdelek. Visoka stopnja odhoda je morda vaša šibka točka, vendar jo lahko vaše podjetje še vedno nadzoruje in izboljša.

**Zunanji dejavniki **v analizi SWOT so priložnosti in nevarnosti. Prve bi lahko bile ugodne za izvajanje, medtem ko se druge nanašajo na tveganja ali izzive za uspeh teh izvajanj. Ti dejavniki so zunanji, ker nanje nimate vpliva. Na primer, nastajajoče konkurente lahko uvrstite med grožnje, vendar pri tem ne morete storiti veliko.

Če boste razumeli, kako se notranji dejavniki v analizi SWOT ujemajo z zunanjimi, boste lahko razvili skladno poslovno strategijo ali tržno kampanjo in začeli delovati.

3. Osredotočanje na prednosti

Prednosti v analizi SWOT so notranje pozitivne lastnosti ali viri, ki dajejo vašemu podjetju konkurenčno prednost. To je lahko vse, kar vaše podjetje dobro počne: lastnosti, ki ga ločijo od konkurentov, usposobljeno osebje, zvesta baza strank, močan ugled blagovne znamke, finančna stabilnost, materialna sredstva itd.

Ugotovite jih in jih vpišite v ustrezno mrežo v diagramu analize SWOT.

Ko boste pripravljeni, se boste odločili, kako te prednosti uporabiti za privabljanje novih vlagateljev in strank.

4. Obravnavajte svoje slabosti

Slabosti v analizi SWOT so notranje negativne lastnosti, ki ovirajo napredek vašega podjetja, zmanjšujejo njegovo učinkovitost in mu ne omogočajo, da bi delovalo na optimalni ravni. Vključujejo vse, kar vašemu podjetju manjka ali s čimer se spopada:

• Slabe storitve za stranke
• Pomanjkanje inovacij
• Velika fluktuacija osebja
• Omejitve virov
• Nejasen USP (edinstvena prodajna ponudba)
• Slaba finančna uspešnost
• Nizka morala zaposlenih, ki vpliva na njihovo produktivnost.

Ugotavljanje slabosti je zahtevnejše od ugotavljanja prednosti, vendar je zelo pomembno, da ste iskreni in odprti za kritiko. Ta mreža v analizi SWOT bo prikazala elemente, ki jih bo morala vaša organizacija obravnavati za boljše delovanje.

5. Prepoznavanje priložnosti

Priložnosti v tabeli SWOT se nanašajo na zunanje dejavnike, ki bi lahko koristili vašemu podjetju ali projektu. Njihovo navajanje v mreži vam bo pomagalo opredeliti različne vidike, ki lahko prispevajo k vašemu napredku.

Kako lahko prepoznate priložnosti za rast podjetja?

Ta vprašanja zastavite svoji raziskovalni skupini (če jo imate) ali sebi:

• Kateri izdelki/storitve so priljubljeni pri naši ciljni skupini?
• Kateri nov izdelek/storitev bi lahko uvedli, da bi zadovoljili potrebe strank?
• Kaj imajo in počnejo naši konkurenti, česar mi nimamo?
• Ali obstajajo zunanji viri, ki jih lahko uporabimo za dosego svojih ciljev?
• Kako lahko izkoristimo trenutne gospodarske ali tržne trende?

Priložnosti za vaše strateško načrtovanje lahko izhajajo iz partnerstev, rasti trga, tehnološkega napredka, novih demografskih značilnosti strank, medijskega poročanja o vašem podjetju itd.

6. Prepoznavanje groženj

To so zunanji dejavniki, ki ogrožajo uspeh ali rast vaše organizacije. Ker na grožnje ne morete vplivati, jih morate proaktivno ocenjevati in obravnavati pri pripravi poslovnih načrtov in prilagajanju strategij.

Kaj lahko v analizi SWOT navedete kot grožnjo?

• Nastajajoča konkurenca
• naraščajoči stroški za materiale
• Tesna ponudba delovne sile
• Regulativne spremembe
• Prelomne tehnologije
• Negativna javna percepcija

7 Vsako poglavje razvrstite v tabelo

Zdaj, ko ste našteli vse elemente za analizo SWOT, jih razvrstite v tabelo s štirimi kvadranti. Analizo vizualizirajte za boljšo berljivost in zaznavanje, jo shranite v želeni obliki (PDF, Word, PowerPoint, Miro, Excelova preglednica) in jo z opombami pošljite deležnikom, ekipi ali inštruktorjem.

Tukaj je primer, kako bi lahko bila videti analiza SWOT za vaše trženjsko delo:

Vir:

Pri popravljanju in urejanju analize SWOT pred oddajo poskrbite, da bodo vse vaše trditve merljive. Bodite konkretni, v analizi SWOT predstavite vsa poslovna področja in imejte v mislih cilj. Kakšen je rezultat, ki ga želite doseči s svojo analizo? Kako se boste spopadli s slabostmi in kako se boste v analizi SWOT soočili z grožnjami?

Izvlečki

V nadaljevanju so opisani koraki za izvedbo analize SWOT za vaše trženjsko delo:

1. Zberite ekipo, da se pogovorite o različnih pogledih.
2. Določite kvadrante SWOT Uporabite predlogo, tablo, preglednico, karkoli.
3. Navedite prednosti, slabosti, priložnosti in nevarnosti.
4. Vse informacije uredite v pregleden dokument.
5. Pošljite ga zainteresiranim stranem, inštruktorjem ali drugim potrebnim prejemnikom z opombami o tem, kako se notranji dejavniki ujemajo z zunanjimi.
6. Na podlagi analize SWOT pripravite nadaljnje pobude.
7. Organizirajte sestanek in pripravite akcijski načrt.

Analiza SWOT je bistvena za vodenje sestankov in odločitev o poslovni strategiji. Ko načrtujete nov projekt ali pobudo, z njo ocenite vse prednosti in slabosti ter poiščite najbolj optimalno rešitev, ki bo omogočila rast.