Kako premagati ATS: Nasveti za pripravo življenjepisa, prijaznega do ATS

Uvod

Ker več kot 98 % podjetij s seznama Fortune 500 v svojih postopkih zaposlovanja uporablja sisteme za sledenje prijaviteljem (ATS), je razumevanje, kako pripraviti življenjepis, ki je prijazen do ATS, še pomembnejše kot kdaj koli prej. Ti sistemi pomagajo delodajalcem pri upravljanju velikih količin prijav, saj filtrirajo življenjepise na podlagi posebnih algoritmov, vendar lahko tudi izločijo kvalificirane kandidate, ki svojih dokumentov ne oblikujejo ustrezno.

Ta vodnik vsebuje uporabne strategije za optimizacijo vašega življenjepisa za združljivost z ATS, s čimer boste povečali svoje možnosti za razgovor na današnjem konkurenčnem trgu dela.

Preden se poglobimo v to, kaj storiti in česa ne, je tu zanimiva statistika iz Forbesa - ocenjuje se, da ATS zavrne 75 % življenjepisov, ki jih nikoli ne pregleda človek.

Razumevanje vloge ATS pri sodobnem zaposlovanju

ATS je programska oprema, ki jo delodajalci uporabljajo za upravljanje postopka zaposlovanja. Na podlagi posebnih algoritmov in meril razvršča, pregleduje in razvršča prijave za zaposlitev ter učinkovito filtrira življenjepise, tako da prikaže le tiste, ki so najbolj primerni za delovno mesto.

Brez sistemov ATS bi bil postopek zaposlovanja za vodje zaposlovanja naporno opravilo, zlasti kadar je vsako obvestilo o zaposlitvi preplavljeno s tisoči prijav.

Razumevanje teh sistemov ATS je prvi korak k optimizaciji vašega življenjepisa, da ga vidijo človeške oči.

Struktura in oblika življenjepisa za združljivost z ATS

1. Pametno oblikovanje:

• Uporabite preprosto oblikovanje dokumentov. Preveč zapletene oblike lahko zmedejo sistem ATS.
• Izberite osnovne, a profesionalne pisave, kot so Helvetica, Arial ali Times New Roman v velikosti 10-12px.
• Namesto dvojnih stolpcev uporabite enostolpčno postavitev.

2. Standardni naslovi:

• Držite se tradicionalnih naslovov življenjepisa, kot so "Strokovne izkušnje", "Spretnosti", "Certifikati" in "Izobrazba".
• Tako lahko sistem ATS informacije brez napak razvrsti v prave kategorije.

Optimizacija vsebine življenjepisa za ATS

1. Strategija ključnih besed:

• Pozorno preučite opise delovnih mest, da ugotovite ključne besede, značilne za to panogo, in jih vključite v svoj življenjepis.
• Vključite mešanico mehkih veščin (na primer "timski igralec" ali "vodenje") in trdih veščin (določeni programi, orodja itd.).

2. Poudarjanje spretnosti:

• Ustvarite jasen in jedrnat razdelek z znanji in spretnostmi. Navedite znanja in spretnosti, ki se ujemajo z znanji in spretnostmi iz opisa delovnega mesta.
• Na vrhu tega poglavja prednostno razvrstite najpomembnejša znanja in spretnosti, ki so najpomembnejša za delovno mesto.

3. Podrobno opisovanje izkušenj:

• Opis svojih vlog začnite z močnimi akcijskimi glagoli, kot so "razvijati", "voditi" in "okrepiti".
• Če je mogoče, vključite merljive dosežke, da boste izstopali tako pri ATS kot pri prihodnjih delodajalcih.

Izboljšanje vašega življenjepisa za kadrovike

1. Uravnoteženje ključnih besed in pretoka:

• Čeprav so ključne besede ključnega pomena za ATS, je enako pomembno, da se življenjepis dobro bere tudi ljudem.
• Izogibajte se prevelikemu številu ključnih besed, temveč jih vključite na smiseln in kontekstualno ustrezen način.

2. Uporaba točk:

• V opisih uporabljajte alineje, da izboljšate berljivost in opozorite na svoje najpomembnejše dosežke.

Testiranje in dokončanje življenjepisa

1. Lektoriranje in medsebojni pregledi:

• Dosledno lektoriranje je nepogrešljivo. Zaradi pravopisnih ali slovničnih napak lahko sistem ATS napačno prebere ali zavrne življenjepis.
• Razmislite o povratnih informacijah od kolegov ali mentorjev, ki vam lahko ponudijo nov pogled.

2. Orodja za testiranje ATS:

• Orodja, kot je AI Resume Builder podjetja ResumeUp, ponujajo funkcije za izdelavo in preverjanje življenjepisa s pomočjo umetne inteligence, s katerimi lahko pripravite življenjepis, ki bo uspešno opravil preizkuse v sistemih ATS.
• Na podlagi povratnih informacij prilagodite svoj življenjepis in izboljšajte njegovo učinkovitost.

Pogoste napake, ki se jim je treba izogniti pri ustvarjanju ATS prijaznega življenjepisa

Ustvarjanje življenjepisa, ki je prijazen do sistemov ATS, vključuje več kot le dodajanje ključnih besed. Treba se je izogniti nekaterim pastem, ki lahko preprečijo, da bi vaš življenjepis prešel skozi filtre ATS. Tukaj je nekaj najpogostejših napak in kako se jim izogniti:

1. Uporaba slik ali grafikonov:

Programska oprema ATS pogosto ne more analizirati slik, diagramov ali drugih grafik. To pomeni, da so lahko vse pomembne informacije, ki jih ti elementi vsebujejo, v celoti spregledane.

2. Domiselne pisave in slogi:

Nekonvencionalne pisave lahko zmedejo sistem ATS, ki lahko prepozna le standardne pisave, kot so Arial, Helvetica ali Times New Roman in druge podobne standardne pisave. Okrasni slogi in pretirana uporaba poševnega tiska ali podčrtavanj lahko prav tako povzročijo napake pri razčlenjevanju.

3. Manjkajoče ključne besede:

ATS se pri razvrščanju in filtriranju življenjepisov v veliki meri zanaša na ključne besede. Če ne vključite ustreznih ključnih besed iz opisa delovnega mesta, lahko vaš življenjepis spregledajo. Glede na poročilo podjetja Glassdoor 63 % vodij zaposlovanja zanima življenjepis, ki je prilagojen opisu delovnega mesta, in ne splošna različica življenjepisa.

4. Ne količinsko opredelitev dosežkov:

Če ne navedete konkretnih, merljivih dosežkov, je lahko vaš življenjepis manj vpliven. 40 % zaposlovalcev pravi, da je največja napaka, ki jo iskalci zaposlitve naredijo v svojem življenjepisu, ta, da ne navedejo svojih dosežkov.

5. Ignoriranje razdelka o veščinah:

Znanja in spretnosti so ena prvih stvari, ki jih zaposlovalci iščejo v življenjepisu. Po podatkih poročila družbe McKinsey 41 % zaposlovalcev v življenjepisu najprej išče znanja in spretnosti. Pri 88 % vodij zaposlovanja se pri branju življenjepisov osredotoča na trdne veščine.

Prilagajanje življenjepisa za različna delovna mesta

Ključnega pomena je, da življenjepis prilagodite vsaki vlogi. Prilagojen življenjepis poudarja najpomembnejše spretnosti in izkušnje ter tako povečuje vaše možnosti, da pritegnete pozornost upravljavcev sistemov ATS in vodij zaposlovanja.

Nasveti za prilagajanje življenjepisa:

1. Analizirajte opis delovnega mesta: Prepoznajte ključne spretnosti in besedne zveze ter jih vključite v življenjepis.
2. Ključne besede tekme: Uporabite enako terminologijo kot v objavi delovnega mesta, da vas ATS prepozna kot primernega kandidata.
3. Prilagodite svoj strokovni povzetek: Prilagodite ga tako, da bo odražal ustrezne izkušnje in veščine za določeno delovno mesto.
4. Poudarite ustrezne izkušnje: Preuredite svoje delovne izkušnje tako, da boste dali prednost vlogam in dosežkom, ki so povezani z delovnim mestom.
5. Prilagodite razdelek z znanji in spretnostmi: Vključite veščine, ki so najpomembnejše za delovno mesto, vključno s trdimi in mehkimi veščinami.
6. Uporabite orodja za preverjanje življenjepisa: Uporabite orodja, kot je ATS Resume Checker, da zagotovite, da vaš življenjepis izpolnjuje merila ATS in je skladen z opisom delovnega mesta. Poleg tega lahko za dodaten vpogled v optimizacijo postopka prijave na delovno mesto preverite ta vir o strategijah SEO za kadrovsko službo, ki lahko izboljša vaše razumevanje razpisov za delovna mesta in vidnost.

Priprava življenjepisa, primernega za ATS, je ključni korak v današnjem procesu iskanja zaposlitve. Z razumevanjem delovanja sistemov ATS in upoštevanjem najboljših praks pri oblikovanju, uporabi ključnih besed in optimizaciji vsebine lahko znatno povečate možnosti, da vaš življenjepis vidijo kadroviki.

Ne pozabite, da vaš življenjepis ne sme biti le uspešen v sistemu ATS, temveč mora pritegniti tudi vodje, ki zaposlujejo. Usklajevanje optimizacije ATS z berljivostjo zagotavlja, da vaš življenjepis izstopa tako pri programski opremi kot pri ljudeh, ki so v ozadju postopka zaposlovanja.