Kako strokovnjak pripravi in izvede spletni seminar za usposabljanje

Uvod

Spletni seminar je sestavni del celotnega spletnega usposabljanja. Hkrati ima strokovnjak začetnik pogosto težave z vedenjem med lekcijo in s tem, kako jo uspešno izpeljati.

Večina težav se pojavi pri izvedbi samega spletnega seminarja. Pripraviti sam govor ni težava. Lahko celo najamete pisca prispevkov, ki ga bo za vas uredil, da bo dobro strukturiran in jasen.

V tem članku smo odgovorili na ključna vprašanja in povedali, kako se pripraviti na spletno lekcijo, s čim vključiti občinstvo, kar bo ustvarilo harmoničen okvir in vas naredilo bolj samozavestne.

Kako strokovnjak pripravi in izvede spletni seminar za usposabljanje

1. Obvladajte tehnična orodja

Obstaja veliko storitev in platform z različnimi funkcijami in lastnostmi za izvedbo spletnega seminarja. Nekatere od njih omogočajo izvedbo prenosa brez namestitve posebne programske opreme, samo z uporabo brskalnika.

Tudi če je spletni seminar dobro poznan številnim programom Zoom in ni treba preučevati njegovih funkcij od začetka, ga je še vedno vredno vaditi. Priporočamo, da dvakrat ali trikrat obiščete platformo, preverite poslušanje in preverite, ali obstaja zapis. Vnaprej poskrbite za slušalke s kakovostnim mikrofonom.

Če želite zagotoviti, da vse deluje, kot je treba, lahko ustvarite preskusno sejo in sodelavce prosite, naj se povežejo iz različnih naprav: namiznega računalnika, prenosnega računalnika z drugim operacijskim sistemom in pametnega telefona. Udeležence razdelite v različne sobe. Če enako storijo tudi vaši poslušalci, pokažite zaslon predavatelja in preizkusite možnosti virtualnih belih tabel.

2. Naredite načrt in razmislite o strukturi predstavitve

Strokovnjaki za pisanje najboljših esejev priporočajo izdelavo načrta v miselnem zemljevidu v elektronski obliki ali ročno risanje - dobro je videti celotno sliko.

Približna struktura spletnega tečaja usposabljanja je lahko naslednja:

• analiza domače naloge in povratne informacije o njej;
• cilji, naloge in rezultati spletnega seminarja;
• nove informacije s primeri;
• izpopolnjevanje spretnosti in uporaba znanja v praksi;
• povratne informacije o vprašanjih;
• razmislek.

Po vsakem pomenskem bloku se s poslušalci prepričajte, ali je vse jasno in ali imajo kakšna vprašanja. Za odgovore je treba med govorom nameniti poseben čas. Poleg praktičnih koristi vam takšni postanki omogočajo preusmeritev pozornosti - občinstvo vam bo hvaležno za odmor.

Vse to je pomembno, ker imajo poslušalci med spletnim seminarjem pogosto vprašanja, vendar se zgodi, da jih voditelj ni pripravljen prekiniti med predstavitvijo. To lahko poslušalca frustrira in demotivira, še huje pa je, če pozabi, kaj je želel vprašati - in zakaj je prišel sem.

Najbolje je, da se strukturo svojega govora naučite na pamet. Jasno morate vedeti, kateri elementi sestavljajo govor, da lahko po potrebi kaj preskočite, skrajšate ali zamenjate mesta. Povsem sprejemljivo pa je, da si na enem listu papirja naredite pretipkani list s kratkim načrtom in glavnimi tezami.

3. Načrtujte spremembo dejavnosti za udeležence

Vsi poslušalci niso motivirani, da bi uro in pol poslušali monolog strokovnjaka. Zato je treba preusmeriti pozornost občinstva in mu omogočiti spremembo dejavnosti.

Vključenost občinstva lahko začne upadati že po 20 minutah. Da bi jih vključili v dogajanje, je dobro uporabiti interaktivne elemente. To so lahko odgovori na vprašanja in študije primerov za razmislek, mojstrski tečaji, brainstorming in tako naprej.

4. Načrtujte čas

Za glavno besedilo, uvod, zaključek in odgovore na vprašanja. Ne smete upati na improvizirano reševanje. Bolje je, da o strukturi učne ure razmislite vnaprej. Recimo, da je gradivo pripravljeno za uro in pol trajajoči spletni seminar. Potem lahko čas predstavitve razdelite na naslednji način:

• Uvod - 10%. Predstavite se, preverite povezavo ter spregovorite o ciljih in namenih spletnega seminarja.
• Glavni del - 70 %. Vsebina, za katero so se vsi zbrali, in čas za vprašanja o vsebini.
• Sklepi - 10 %. Zaključki in povzetek spletnega seminarja.
• Odgovori na vprašanja - 10 %. Splošna vprašanja o vseh gradivih spletnega seminarja in razmislek udeležencev.

5. Udeležence vnaprej obvestite o tem, kaj morajo pripraviti za pouk.

Če udeleženci spletnega seminarja potrebujejo tiskano gradivo, knjige, zvezke za zapiske, sezname najboljših storitev za pisanje ali posebne programe, ki zahtevajo namestitev, jim to sporočite vnaprej. V nasprotnem primeru se lahko med predstavitvijo upočasnite, medtem ko poslušalci nujno iščejo, kar potrebujejo, in se poskušajo osredotočiti na nalogo.

6. Priprava prostora za dogodek

Prostor pred spletnim seminarjem mora biti dobro prezračen. Udoben stol, miza in dobra osvetlitev. Najbolje je govoriti na svetlem, enobarvnem ozadju. Poskrbeti je treba, da imate med predstavitvijo pri roki kozarec vode.

7. Preživite vznemirjenje

V primeru, da vas začne prevzemati, se je koristno naučiti prvih nekaj stavkov govora na pamet. Ali pa začnite glasno govoriti pet minut pred začetkom spletnega seminarja, kot da so najzanimivejše minute že minile.

Prav tako morate vaditi: Najbolje je, da se posnamete v prazni spletni sobi ali na diktafon, da vidite, kaj je vredno popraviti in izboljšati. Tik pred začetkom spletnega seminarja pa priporočamo, da naredite nekaj energičnih dihalnih vaj, da se znebite stresa.

Na kaj morate biti pozorni med samim spletnim seminarjem?

Pripovedovanje, odziv občinstva na gradivo in slog predstavitve. Bistveno je, da imate v mislih naslednje stvari.

Pomembno je, da ste pozorni na komentarje

Hitro jih obdelajte in pametno vpletite v pripoved. Če se vam zdijo pripombe moteče in se bojite, da boste izgubili pot, se lahko nanje odzovete v premorih po velikih blokih, ki smo jih pripravili za kontrolne točke in vprašanja udeležencev.

Bloki pomena morajo slediti istemu vzorcu.

Zlasti pri delu z začetniki. Če želite na primer govoriti o kanalih za privabljanje občinstva, je bolje, da vsakega od njih obravnavate v eni strukturi: prednosti, slabosti in nasveti. Tako bodo poslušalci lažje sprejeli informacije.

Vsako postavko na seznamu ali kontrolnem seznamu je treba podrobno opisati.

Tudi če se govorcu zdijo nekatere točke očitne. To bo priročno za tiste, ki se s temo ali predmetom šele spoznavajo.

Hkrati se ne smete ukvarjati s podrobnostmi.

Če je spletni seminar namenjen novincem, se ne poglabljajte preveč. Ni treba izpostaviti vseh podrobnosti in spornih mest. Bolje je, da občinstvu ponudite predlogo za uporabo znanja v praksi.

Enak nasvet velja tudi za odgovarjanje na vprašanja. Bolje je odgovoriti kratko in jedrnato, ne da bi se spuščali v podrobnosti. Občinstvo ne bo zadovoljno, če bo preprosto vprašanje povzročilo dodatno polurno predavanje.

Ob koncu seje povzemite

Ponovno morate pojasniti, ali je vse jasno. Na koncu spletnega seminarja je bolje našteti nove stvari, ki se jih je občinstvo danes naučilo. Za tak povzetek se bodo novincem še posebej zahvalili. Prisotnim pa se je treba zahvaliti za njihovo pozornost.