Spodbujanje uspešne kulture dela na daljavo: Strategije za resničen uspeh: Strategije za resničen uspeh

Uvod

Delo na daljavo, ki je bilo nekoč le ugodnost ali bežna misel, je postalo nov standard za podjetja. V zadnjem času se je močno uveljavilo v različnih panogah in postaja vse bolj pomembno, saj je večina ekip močno razporejena po vsem svetu.

Delo na daljavo prinaša številne prednosti, kot so enostavnost, zmanjšanje stroškov in prilagodljivost, vendar se srečuje tudi z nekaterimi izzivi. Glavni med njimi je ohranjanje uspešne delovne kulture. Kako lahko podjetja spodbujajo resnično uspešno delovno kulturo?

Preberite naprej.

Razumevanje kulture dela na daljavo

Kultura dela na daljavo se nanaša na prepričanja, vrednote, prakse in sloge komuniciranja, ki se izvajajo v ekipi na daljavo. Opredeljuje, za kaj se zavzemata tako vodja kot zaposleni v ekipi.

Delo na daljavo je bilo med pandemijo COVID-19, ko je bil svet zaprt, za mnoge nuja. Za druge, ki vedo, da je delo na daljavo že nekaj časa stalnica številnih podjetij.

Študija podjetja Global Workplace Analytics je pokazala, da se je med letoma 2005 in 2017 delo na daljavo povečalo za 159 %.

Običajno se delovna kultura vzpostavi s fizičnimi srečanji, skupnimi prostori in pogovori v tradicionalnih pisarnah. V oddaljenem okolju pa morajo biti podjetja pri svojem ravnanju bolj strateška in namerna.

Matt di Vincere, predstavnik za odnose z javnostmi pri podjetju Money Transfer Comparison, je delil nekaj misli,

"Na področju dela na daljavo je ustvarjanje uspešne kulture enako pomembno kot zahtevno. Kot vodja na področju digitalnih financ sem opazil, da so uspešne kulture na daljavo odvisne od pregledne komunikacije in namenskega povezovanja. Z uporabo tehnologije za lažjo priložnostno interakcijo in praznovanje dosežkov ekipe lahko premostimo fizično vrzel, medtem ko jasni cilji in prilagodljivi delovni dogovori zaposlenim omogočajo, da ne glede na lokacijo opravijo svoje najboljše delo."

Spodbujanje uspešne kulture dela na daljavo je recept za resničen uspeh podjetij po vsem svetu.

Kako spodbujati uspešno kulturo dela na daljavo

V oddaljenem delovnem okolju ne sme biti neviden, ne sme pa biti v mislih. Zaposlenim lahko omogočite resničen uspeh v ekipi na daljavo. Tukaj je nekaj strategij za spodbujanje uspešne kulture dela na daljavo:

Vzpostavitev učinkovite komunikacije

Ekipe morajo odprto, učinkovito in dosledno komunicirati prek videoposnetkov. To pomaga ohranjati red in preprečevati nesoglasja. Prav tako zagotavlja, da so člani obveščeni o svojih odgovornostih in splošnih poslovnih ciljih.

V ta namen lahko uporabite komunikacijska orodja, kot sta Slack ali Zoom. Poleg tega se lahko poleg obdobja razpoložljivosti za splošno komunikacijo in preglede (po potrebi) določi tudi tipičen čas virtualnega sestanka.

Spodbujanje vključevanja in avtonomije

Podjetja bi morala izvajati vključujoče prakse, kot so prilagodljiv delovni čas, priznavanje različnih mnenj in organizacija družabnih dogodkov. Člani ekipe na daljavo se morajo počutiti cenjene, saj to lahko izboljša produktivnost.

Za učinkovito vodenje svojega dela bi morali biti avtonomni, saj se s tem izboljšajo zaupanje, odločanje in učinkovitost. Tako morajo biti zagotovljeni preglednost, odgovornost in enakopravnost pri vseh poslih z obeh strani.

Spodbujanje ravnovesja med delom in zasebnim življenjem

V ekipi na daljavo je treba ohraniti zdravo ravnovesje med delom in zasebnim življenjem. Podjetja morajo določiti jasne meje dela in spodbujati redne odmore, da preprečijo izgorelost.

Podjetja morajo zagotoviti tudi sredstva za telesno in duševno zdravje, kot so storitve svetovanja, terapije, telovadnice itd., da bi podprla dobro počutje svojih zaposlenih. Zdravi zaposleni ostanejo motivirani, zadovoljni in produktivni.

Vlagajte v strokovno rast

Spodbujanje oddaljenega okolja, v katerem sta strokovna rast in razvoj prednostni nalogi. Zagotovite virtualne učne vire, kot so spletni seminarji, delavnice, tečaji itd., ki članom pomagajo pri izpopolnjevanju in rasti.

Poleg tega nagradite odlične rezultate in spodbujajte člane ekipe, ki ne dosegajo zadovoljivih rezultatov. To bo privedlo do inovativne kulture dela na daljavo s člani, ki se vedno želijo izboljšati.

Uporaba tehnologije za povečanje produktivnosti

Članom ekipe zagotovite in jih opremite z orodji za povečanje produktivnosti, kot so Slack, Google Workspace, Trello itd. Vključite jih v vsakodnevno uporabo in omogočite zaposlenim, da jih v celoti raziščejo.

Spremljajte nove tehnološke dosežke in nenehno posodabljajte svoja orodja za najboljšo uporabo. Organizirajte virtualna usposabljanja, da se zaposleni naučijo bolje uporabljati orodja. Tehnologija omogoča produktivnost in jo je treba ustrezno izkoristiti.

Ocenite svojo kulturo dela na daljavo

Izmerite, analizirajte in prilagodite svoje prakse dela na daljavo, da zagotovite optimalno učinkovitost. Izvajajte preglede uspešnosti, ankete in vprašalnike, da ocenite svojo delovno kulturo in ponudite povratne informacije.

Učinkovito komunicirajte z zaposlenimi, podvojite tisto, kar deluje, izboljšajte tisto, kar ne, in ostanite odprti za spremembe. Kultura dela na daljavo mora biti prilagodljiva in v koraku s časom.

Prednosti spodbujanja uspešne kulture dela na daljavo

Kultura dela na daljavo, ki je uspešna, je blagoslov tako za zaposlene kot za podjetje. To je nekaj prednosti, ki jih prinaša kultura dela na daljavo:

Dostop do globalne baze talentov

Globalni talenti bodo želeli delati v ekipi na daljavo, ki je uspešna. To spodbuja inovativnost, ustvarjalnost in raznolikost med zaposlenimi različnega porekla, kar ekipi omogoča, da bolje zadovolji svoje globalno občinstvo.

Zadovoljstvo in zadržanje zaposlenih

Zaposleni bodo predani delu in bodo ostali v ekipi na daljavo, ki bo uspešna. To spodbuja zvestobo, spodbuja motivacijo in zmanjšuje fluktuacijo.

Večja produktivnost

Zadovoljni zaposleni bodo pri delu produktivni. Poleg tega se bodo z ohranjanjem strank in integracijo tehnologije močno zmanjšali stroški poslovanja, kar bo povečalo prihodke podjetja.

Izzivi pri spodbujanju uspešne kulture dela na daljavo

Nekateri izzivi vas lahko ovirajo pri oblikovanju uspešne kulture dela na daljavo. Tukaj so nekateri:

Tehnološka napaka

Delo na daljavo je za učinkovito delovanje odvisno od tehnologije. Vse tehnične težave lahko vplivajo na potek dela in zmanjšajo produktivnost. Poleg tega so lahko občutljivi podatki zaposlenih ali podjetja izpostavljeni tveganju vdora.

Komunikacijske težave

Delo na daljavo zahteva stalno in učinkovito komunikacijo, ki omogoča napredek. Vendar,
lahko pride do nesporazumov ali nesporazumov v komunikaciji. To lahko ovira sodelovanje in enotnost ekipe.

Vodenje ekipe

Vodenje ekipe na daljavo je lahko težavno, saj je za učinkovito vodenje potrebna dobra kombinacija tehničnih in medosebnih spretnosti. Vsak zaposleni se mora počutiti cenjenega, da lahko da vse od sebe, in to ni lahka naloga.

Podjetja, ki spodbujajo uspešno kulturo dela na daljavo

Nekatera podjetja so na področju dela na daljavo napredovala. Izpopolnila so umetnost ustvarjanja uspešne kulture dela na daljavo. Oglejte si jih.

Automattic

Podjetje Automattic, matično podjetje WordPressa, že skoraj 20 let uporablja oddaljeno nastavitev. Danes ima več kot 1000 zaposlenih in je prisotno v več kot 70 državah. Podjetje Automattic zagotavlja štipendije za vzpostavitev pisarne na domu, vlaga v delovna orodja in omogoča prilagodljiv delovni čas.

Spominska rezerva

Družba Buffer deluje na daljavo od leta 2015. Na prvo mesto postavlja ravnovesje med delom in zasebnim življenjem, preglednost, odprto komunikacijo in vključenost. Zagotavlja štipendije za vzpostavitev domače pisarne, organizira redne skupinske sestanke in uporablja tehnologijo za krepitev moči svojih zaposlenih. Ima več kot 70 članov, ki so razporejeni v več kot 15 državah.

Zapier

Zapier deluje s popolnoma oddaljeno ekipo več kot 200 zaposlenih v več kot 15 državah. Podjetje vlaga v ustrezna orodja, vzpostavlja procese, ki podpirajo delo na daljavo, in spodbuja redne sestanke ekipe.

Zaključek

Vzpostavitev uspešne kulture dela na daljavo je značilnost uspešnega podjetja. To zahteva namerno in dosledno prizadevanje tako zaposlenih kot vodij. Poleg tega predstavlja izziv in priložnost.

Zato se je treba resnično osredotočiti na pomembne strategije, kot so komunikacija, vključevanje, usklajevanje poklicnega in zasebnega življenja, tehnologija in strokovni razvoj. Z njihovim izvajanjem lahko podjetja spodbujajo kulturo dela na daljavo, ki je motivirana, zadržana in produktivna.

Raziskava podjetja Upwork napoveduje, da bo do leta 2025 22 % ameriške delovne sile delalo na daljavo. Zato je v vašem najboljšem interesu, da ustvarite kulturo dela na daljavo, ki bo uspešna.