Zmanjšajte operativne stroške z upravljanimi storitvami IT: Dokazane tehnike, ki si jih vaše podjetje ne sme privoščiti zamuditi

Uvod

Vodenje podjetja se lahko zdi kot žongliranje s preveč žogicami naenkrat. Naraščajoči stroški IT, nepričakovani izpadi in zastareli sistemi hitro odvajajo denar. Mnogi lastniki se trudijo, da bi obvladovali te stroške in hkrati ostali produktivni. Dobra novica: upravljane storitve IT lahko pomagajo znatno zmanjšati te stroške. Raziskave na primer kažejo, da podjetja z učinkovitim upravljanjem oblaka prihranijo do 30 % izdatkov za infrastrukturo.

To je pravi denar v vašem žepu. V tem blogu boste spoznali praktične načine, kako zmanjšati stroške poslovanja, ne da bi pri tem žrtvovali učinkovitost. Opisali bomo uporabne tehnike, ki jih lahko začnete uporabljati že danes, od avtomatizacije opravil do zmanjšanja potreb po strojni opremi.

Ste pripravljeni začeti varčevati? Berite naprej!

Zmanjšanje infrastrukture na kraju samem

Poslovite se od okornih strežnikov, ki zasedajo pisarniški prostor. Z zmanjšanjem strojne opreme na delovnem mestu lahko prihranite denar in glavobole.

Prehod na rešitve v oblaku

Selitev v oblak znatno zmanjša skupne stroške lastništva za 30-40 %. Podjetjem ni več treba vzdrževati drage lokalne infrastrukture. Računalništvo v oblaku omogoča hitrejše uvajanje aplikacij - do 40 % hitreje kot tradicionalni sistemi. Ta pristop zmanjšuje vzdrževanje strojne opreme in povečuje splošno učinkovitost sistema.

Obnovitev po nesreči v oblaku skrajša čas obnovitve z nekaj dni na nekaj ur. Poleg tega za 60 % zmanjša stroške izpadov, hkrati pa ohranja 99-odstotno zanesljivost. Poleg tega organizacije, ki izboljšajo svojo uporabo oblaka, prihranijo do dodatnih 30 %. Obiščite podjetje ESI Tech in si oglejte skalabilno infrastrukturo v oblaku, prilagojeno malim in srednje velikim podjetjem. Migracija v oblak ni le tehnična nadgradnja, temveč tudi finančna korist za vaše podjetje.

Zmanjšanje stroškov vzdrževanja strojne opreme

Prehod na storitve v oblaku bistveno zmanjša vzdrževanje strojne opreme. Infrastruktura na lokaciji pogosto porabi veliko sredstev za popravila, nadgradnje in porabo energije. Če 25 % operacij prenesete na splet, lahko znatno zmanjšate splošne stroške poslovanja. Podjetja, ki uporabljajo upravljanje na daljavo, porabijo manj sredstev za reševanje težav s fizičnimi strežniki.

Programi BYOD zmanjšajo stroške še za 48 %. Zaposleni namesto naprav v lasti podjetja uporabljajo osebne naprave. Ta pristop zmanjšuje stroške opreme, hkrati pa poenostavlja zahteve glede infrastrukture IT. Avtomatizacija skaliranja virov zmanjša izgube do 45 %, kar poveča učinkovitost brez dodatnih stroškov. Temu sledi avtomatizacija delovanja IT, ki zagotavlja učinkovitejše delovne tokove in nižje stroške dela.

Avtomatizacija delovanja IT

Avtomatizacija zmanjšuje odvečna ponavljajoča se opravila, tako da se vaša ekipa lahko osredotoči na prednostne naloge. To je podobno, kot če bi vaš informacijski sistem deloval prostoročno, medtem ko bi vi vodili krovno strategijo.

Izvajanje avtomatizacije infrastrukture

Z izvajanjem avtomatizacije infrastrukture lahko zmanjšate stroške in povečate učinkovitost delovanja IT. Lastniki podjetij lahko prihranijo sredstva z zmanjšanjem napak in pospeševanjem delovnih postopkov.

1. Uporabite avtomatizacijo podpore IT. Orodja z umetno inteligenco skrajšajo čas reševanja prijav za 25 % in zmanjšajo stroške podpore za 40 %. Hitrejše rešitve ohranjajo produktivnost zaposlenih.
2. Avtomatiziranje opravil za dokumentiranje omrežja. Orodja, kot je Auvik, poenostavijo dokumentiranje in tehnikom vsak teden prihranijo več ur. To znatno zmanjša stroške dela.
3. Napovedovanje prihodnjih težav s pomočjo napovedne analitike. Ti sistemi prepoznajo 85 % pogostih težav, še preden se stopnjujejo, in tako preprečijo drage motnje.
4. Redno avtomatizirajte postopke uvajanja programske opreme. Samodejne posodobitve zagotavljajo nemoteno delovanje, hkrati pa zmanjšujejo ročno vpletenost.
5. Povečajte učinkovitost tehnikov z rešitvami za avtomatizacijo rutinskega dela. Poenostavitev ponavljajočih se opravil omogoča ekipam, da se osredotočijo na ključne projekte in ne na vsakdanja opravila. Če želite videti, kako je prilagojen pristop videti v praksi, izveste več o podjetju Executech in njegovih rešitvah za avtomatizacijo IT, izdelanih za rastoča podjetja.

Avtomatizacija infrastrukture povečuje vire in zmanjšuje izgube pri upravljanju IT.

Avtomatizacija uvajanja in posodabljanja programske opreme

Avtomatizacija uvajanja in posodabljanja programske opreme prihrani čas in zmanjša operativne stroške. Zmanjšuje število napak, poenostavlja procese in zagotavlja varnost sistemov.

1. Z avtomatizacijo upravljanja skladnosti prihranite več kot 200 ur na leto. Omogočite svoji ekipi IT, da se osredotoči na poslovno pomembne naloge in ne na ročna preverjanja.
2. Avtomatizirano nameščanje programske opreme zagotavlja takojšnje posodobitve. Omejite ranljivosti, saj so sistemi posodobljeni brez zamud, ki jih povzroča človek.
3. Preprečevanje prevelikih izdatkov pri ponudnikih upravljanih storitev (MSP). Poenostavljajo upravljanje licenc, da se izognete plačilu za neuporabljeno programsko opremo.
4. Zmanjšajte tveganja izpada z avtomatizacijo delovanja IT. Sistemi ostanejo dobro vzdrževani, motnje pa so čim manjše.
5. Izboljšajte učinkovitost zaposlenih z odpravo ponavljajočih se opravil posodabljanja. Delavci lahko čas namenijo bistvenim pobudam in ne tehničnemu delu.
6. Okrepite varnost z avtomatiziranimi postopki, ki odpravljajo vrzeli hitreje, kot bi jih lahko odpravili z ročnim delom.
7. Gradite zvestobo strank z zanesljivimi in posodobljenimi storitvami, ki jih poganja avtomatizacija. Zadovoljne stranke ostanejo, če so sistemi stabilni in zanesljivi.

Optimizacija upravljanja prodajalcev

Prenehajte upravljati številne prodajalce - to zahteva veliko časa in denarja. Prednostno gradite pametnejše odnose, da ohranite stroškovno učinkovitost.

Konsolidacija odnosov s prodajalci

Podjetja, ki žonglirajo z več ponudniki, pogosto izgubljajo čas in denar. Konsolidacija odnosov s prodajalci poenostavi naročanje in zmanjša stroške. Ponudniki upravljanih storitev (MSP) lahko zmanjšajo stroške upravljanja prodajalcev do 70 %. Množično naročanje pri manjšem številu dobaviteljev zniža licenčnine za programsko opremo za 20-30 %.

Usmerjen pristop izboljša učinkovitost naročanja in hkrati okrepi partnerstva s ključnimi prodajalci. Manjše število pogodb pomeni boljše usklajevanje in manjši nadzor, ki je potreben za sporazume o vzdrževanju. Zmanjšanje razpršenih pogodb z dobavitelji zmanjša nepotrebno porabo, kar zagotavlja takojšnje zmanjšanje stroškov.

Pogajanja za boljše pogodbe

Zmanjšanje stroškov poslovanja je pogosto odvisno od boljših pogajanj o pogodbah. Sodelujte z manjšim številom prodajalcev in si zagotovite močnejše pogodbe in nižje cene. Upravljane storitve IT poenostavijo upravljanje prodajalcev in vam pomagajo pri pogajanjih o pogojih, kot so nižje pristojbine ali hitrejše reševanje težav. Zagotovite, da vsi sporazumi o ravni storitev (SLA) vključujejo poročanje o življenjskem ciklu in celodnevno podporo strankam. Jasna pričakovanja izboljšajo odnose s strankami in sčasoma prinašajo prihranke. Z združevanjem pogodb lahko podjetja učinkoviteje razporedijo proračunska sredstva in se izognejo kasnejšim nepričakovanim stroškom.

Preprečevanje dragih izpadov

Težave na področju IT lahko zaustavijo vaš poslovni napredek. Bodite pripravljeni in odpravite težave, preden se nenadzorovano povečajo.

Proaktivno spremljanje IT

Spremljanje IT, namenjeno preprečevanju težav, podjetjem prihrani drage izpade. Pomaga odkriti težave, preden se stopnjujejo.

1. Redno preverjajte sisteme, da se izognete nenačrtovanim motnjam. Tehnologija napovednega vzdrževanja pomaga z zgodnjim odkrivanjem morebitnih okvar.
2. Uporabljajte analitiko napovedovanja za ugotavljanje vzorcev. Na podlagi ugotovitev raziskav lahko to zmanjša stroške poslovanja za 15-20 %.
3. Izvedite predvidljive rešitve za upravljanje IT za svoje dejavnosti. Te rešitve prepoznajo manjše težave, ki bi lahko privedle do dragih izpadov.
4. Vlagajte v preventivne tehnike spremljanja IT. IDC poroča, da ta strategija zmanjša izpade za 85 %, kar podjetjem letno prihrani precejšnje zneske.
5. Poudarite stroškovno učinkovite strategije za preprečevanje izpadov. Povprečna cena ene ure izpada za mala in srednje velika podjetja znaša 84.650 USD, kar je velik vpliv za vsako podjetje.
6. Z orodji za sledenje v realnem času dajte prednost naprednemu upravljanju. To povečuje operativno učinkovitost in spodbuja nemoteno vsakodnevno delo.
7. Razvijte načrte za obnovitev po nesreči skupaj s storitvami stalnega spremljanja. Če boste pripravljeni na nepričakovane dogodke, boste imeli manj težav!

Načrtovanje obnovitve po nesreči

Vsaka ura izpada lahko podjetja stane več tisoč evrov. Načrtovanje obnovitve po nesreči ščiti vaše poslovanje pred daljšimi prekinitvami in finančno izgubo.

1. Prehod na sisteme varnostnega kopiranja v oblaku. Ti skrajšajo čas obnovitve z nekaj dni na nekaj ur in prihranijo do 60 % stroškov. Poleg tega ohranjajo 99-odstotno zanesljivost sistema za varno neprekinjeno poslovanje.
2. Opredelite jasne ukrepe za odpornost na nesreče. Vključite načrtovanje pripravljenosti na naravne nesreče, kibernetske grožnje ali okvare strojne opreme. Ekipe morajo poznati svoje vloge v izrednih razmerah, ne da bi se pri tem posluževale drugih ugibanj.
3. Redno preizkušajte rešitve za obnovitev podatkov. Načrt je neučinkovit, če pod pritiskom odpove. Četrtletno izvajajte vaje, da potrdite zanesljivost sistema in ugotovite pomanjkljivosti, preden pride do resnične krize.
4. Okrepite strategije za preprečevanje kršitev, kot so napredni protokoli kibernetske varnosti. Organizacije z izboljšano varnostjo v oblaku se letno izognejo povprečno 680.000 USD stroškov, povezanih s kršitvami.
5. Vzpostavite močne taktike za obvladovanje tveganj. Podatki Nacionalnega arhiva kažejo, da imajo podjetja, ki izgubijo podatkovne centre za več kot deset dni, 93 % možnosti za stečaj v enem letu.
6. Pogosto preverjajte strategije za zmanjševanje izpadov. Osredotočite se na odpravljanje pomanjkljivosti, ki povzročajo nepotrebne stroške, in hkrati izboljšajte splošno učinkovitost.

Izboljšajte delovanje IT z naslednjo avtomatizacijo, da bi dosegli prihranke in hkrati zagotovili stabilnost.

Zaključek

Upravljane storitve IT za zmanjšanje stroškov in poenostavitev delovanja. Z njimi racionalizirate proračune, zmanjšate tveganja in poskrbite za nemoteno delovanje sistemov. Pametne tehnološke odločitve vodijo do manj nepričakovanih težav in večjih prihrankov.

Ukrepajte zdaj in izkusite prednosti!