Stroškovno učinkovite rešitve: Kako lahko delodajalec v evidenci prihrani denar vašega podjetja

Uvod

Iskanje načinov za varčevanje, ne da bi pri tem ogrozili učinkovitost ali skladnost, mora biti eden glavnih ciljev vašega podjetja. Dogovori o evidentiranju delodajalcev (Employer of Record - EOR) so nove, a obetavne rešitve za dosego tega cilja, saj vam bodo pomagali pri enostavni in cenovno ugodnejši rasti delovne sile. EOR je neodvisen subjekt, ki lahko formalno prevzame vlogo delodajalca za vaše podjetje in prevzame naloge, kot so upravljanje plač, prejemkov, davkov in pravnih odgovornosti. Hkrati pa nekatere vsakodnevne naloge in delovne dolžnosti še vedno ostanejo pod vašim nadzorom, kar zagotavlja, da ste seznanjeni z vsem, kar se dogaja. V tem prispevku bomo podrobneje spregovorili o tem, kako lahko delodajalec, ki vodi evidenco, vašemu podjetju pomaga prihraniti dragocen denar in čas zaradi boljšega upravljanja osebja, zmanjšanja tveganj in racionalizacije poslovnih postopkov ter zakaj bi morali razmisliti o sodelovanju s temi storitvami.

VIR SLIKE: https://www.pexels.com/photo/man-wearing-black-polo-shirt-and-gray-pants-sitting-on-white-chair-935977/

Nižji stroški

Vsako podjetje mora razmišljati o tem, kako bi lahko prihranilo več denarja, kar mu lahko omogoči uporaba EOR. Upravljanje vseh pravnih in kadrovskih stroškov je lahko zelo drago, še posebej, če ima podjetje pisarne na več lokacijah v različnih državah. To pomeni, da morajo vse pogodbe in drugo dokumentacijo prilagoditi različnim jurisdikcijam, ki jih morajo upoštevati. Če imate več podjetij, vam s tem, ko imate EOR, ne bo treba skrbeti, da bi bila vsa dokumentacija skladna z zakonodajo; za vse bodo poskrbeli oni. Ker se s temi stvarmi ukvarjajo ves čas, vedo, kaj je treba storiti, da bo vse v skladu s predpisi. Ker se zakonodaja pogosto spreminja, je nekaterim podjetjem zelo težko slediti vsemu, kar se dogaja, zato vam bo najem nekoga, ki bo to storil namesto vas, precej olajšal delo. Če ne boste najeli EOR, boste morali še vedno porabiti denar za ljudi, ki bodo za vas opravili vse te stvari, in najverjetneje vas bo to stalo več, ker bodo za to porabili več časa in ker bi s tem lahko počeli kaj bolj produktivnega. Prav tako bodo zmanjšali stroške za kadrovske zadeve, saj bodo opravili vse postopke preverjanja, ki bi jih morali opraviti, in to na najbolj učinkovit način z uporabo sodobnih strategij.

VIR SLIKE: https://www.pexels.com/photo/businessman-looking-at-employee-5439368/

Upravljanje postopkov zaposlovanja

Zaposlovanje in usposabljanje novega osebja lahko zahtevata veliko denarja, sredstev in dragocenega časa. Z EOR pa so vsa ta opravila veliko preprostejša in vaše podjetje se lahko posveti pomembnejšim in donosnejšim dejavnostim, hkrati pa uživa prednosti učinkovitejše strategije zaposlovanja. Znani in izkušeni EOR, kot so ljudje iz skupine fmc group, bodo prevzeli naloge, kot so objava oglasov za delo, razgovori s kandidati in preverjanje njihove preteklosti, da bi se prepričali, ali ustrezajo vašemu podjetju. Pomagali vam bodo najti kompetentne kandidate hitro in z nižjimi stroški, tako da bo vaš postopek zaposlovanja potekal čim bolj gladko. Poleg tega bo EOR odgovoren za vodenje postopka uvajanja, kot so priprava pogodb o zaposlitvi, urejanje pravne dokumentacije in določanje ugodnosti. Vaše podjetje bo zaradi vzpostavljenih mrež EOR in hitrejših postopkov zaposlovanja prihranilo denar pri zaposlovanju. Poleg tega to povečuje vašo sposobnost hitrega odzivanja na pomanjkanje kadra in vedno boste imeli na voljo ustrezno osebje, ko ga boste potrebovali, zato vaše podjetje in poslovanje ne bosta trpela.

Manjše upravno breme

Ena od glavnih prednosti najema delodajalca je, da se boste počutili precej razbremenjeni upravnega bremena in vseh z njim povezanih zapletov. Vaše podjetje lahko trpi zaradi časa in energije, ki ju porabite za plače, prejemke in skladnost, zato zakaj ne bi tega bremena razbremenili tako, da te naloge prenesete na EOR? Ta bo poskrbel za pravočasna izplačila, pravilne izračune plač in davčne odtegljaje, kar zmanjšuje možnost dragih napak ali kazni in zagotavlja skladnost z davčnimi zahtevami. Poleg tega je lahko za vas in vaše zaposlene težko upravljati stvari, kot so ugodnosti za zaposlene, zdravstveno zavarovanje, pokojninski programi in druge naloge. EOR ponuja številne pakete ugodnosti, zlasti za širši krog zaposlenih, zato bo to tudi stroškovno učinkovita rešitev za vaše podjetje. Poleg tega bo EOR nadzoroval spoštovanje pravil o zaposlovanju, ki se lahko razlikujejo od države do države. To vključuje obravnavo delov zaposlovanja, kot sta nadomestilo za delo in zavarovanje za primer brezposelnosti. Tako se bo vaša kadrovska služba lahko posvetila nekaterim pomembnejšim nalogam in strateškim projektom, saj bo EOR prevzel te naloge in izboljšal poslovanje ter hkrati poenostavil upravljanje delovne sile.

Zmanjševanje tveganj

Če vaše podjetje posluje na več lokacijah, je morda še posebej težko razumeti in upoštevati vse lokalne delovne zakone in predpise. Če tega ne storite, lahko pride do resnih pravnih težav in denarnih kazni. Če se torej želite izogniti takšnim težavam, sodelujte z EOR, ki vam lahko pomaga razumeti in krmariti zapleteno delovnopravno zakonodajo ter se izogniti morebitnim pravnim težavam. EOR poskrbi, da vaše podjetje spoštuje vse zakone o zaposlovanju, tako zvezne, državne kot lokalne, kot so razvrščanje delavcev, zakonodaja o plačah in urah dela ter upravičenost do zaposlitve. Prav tako je lahko zahtevno upravljati stvari, kot sta brezposelnost in nadomestilo za delavce, zato bo EOR zmanjšal tveganja za napačno razvrstitev in zagotovil, da vaše podjetje izpolnjuje vse zahteve glede zavarovanja. S pomočjo EOR za upravljanje skladnosti se bo vaše podjetje izognilo globam in drugim pravnim težavam, vi pa boste lahko mirno vedeli, da ste zaščiteni in da se lahko brez strahu osredotočite na širjenje svojega poslovanja.

Ni treba ustanavljati novih pisarn

Ko se podjetje želi razvejati v različne države in države, je to lahko zelo stresno obdobje, saj bo imelo veliko več stroškov kot običajno, in dokler se ne ustali na novi lokaciji, bo moralo poiskati načine, kako bi lahko zmanjšalo stroške. Eden od načinov je, da za nekatera dela, ki jih običajno opravljajo, uporabijo zunanja podjetja, kar lahko dosežejo z najemom EOR. Vsako podjetje, ki ne more v celoti vzpostaviti svojega podjetja na drugi lokaciji, lahko uporabi infrastrukturo, ki jo imajo EOR, da zagotovi pravilno delovanje svojih dejavnosti. Tudi če podjetje nima prostora za izvajanje nekaterih dejavnosti, ki jih lahko opravi EOR z zaposlitvijo, mu za to sploh ni treba skrbeti.

Osredotočanje na poslovanje

Mnoga podjetja se ne želijo ukvarjati s številnimi stvarmi, ki nimajo veliko opraviti s poslovanjem, vendar morajo zaradi potrebe po novih ljudeh v svojem podjetju najti način, kako se spopasti s to težavo. Z najemom EOR jim ni treba več skrbeti za takšne stvari. Poskrbeli bodo, da bo vsaka nova zaposlitev prava za to delovno mesto in da bodo upoštevani vsi predpisi. To pomeni, da se lahko podjetje osredotoči na delo, ki ga redno opravlja. Za mnoga podjetja je veliko pametneje, da najamejo nekoga, ki bo vse te stvari opravil namesto njih, saj lahko z delom zaslužijo veliko več denarja, kot bi ga lahko prihranili z zaposlovanjem in pregledovanjem vseh novih ljudi, ki prihajajo v podjetje.

VIR SLIKE: https://www.pexels.com/photo/man-in-blue-long-sleeve-shirt-gets-the-job-5439453/

Izboljšanje izkušenj zaposlenih

Sodelovanje z EOR vam lahko pomaga ohraniti visoko raven zadovoljstva, zavzetosti in zadržanosti zaposlenih. EOR lahko na primer ponudi pakete all-inclusive, ki lahko povečajo moralo in produktivnost, ti paketi pa vključujejo boljše zdravstveno zavarovanje, pokojninske načrte in druge ugodnosti. Zaposleni bodo bolj zadovoljni s svojim delom in vam bodo bolj zvesti, če bodo deležni ugodnosti EOR. Tudi upravne naloge, kot sta vodenje plač in reševanje kadrovskih vprašanj, bodo veliko lažje, zato bodo imeli zaposleni več časa za ustrezno opravljanje svojega dela. Ko se počutijo podprte in cenjene, postane delovno vzdušje veliko bolj optimistično. Navsezadnje EOR izboljša izkušnjo zaposlenih, saj lahko racionalizira upravne postopke in izboljša ugodnosti, zaradi česar se vsi počutijo zadovoljne in želijo delati za določeno podjetje.

Če boste najeli EOR, boste dobili podjetje, ki bo poskrbelo za vse ugodnosti, ki jih ponujate svojim zaposlenim. Ugodnosti v državah se zelo razlikujejo, zato ne morete razdeliti enakih ugodnosti, če želite biti konkurenčni ali če jim ne želite dati preveč. EOR bo načrt ugodnosti prilagodil v skladu z vsako državo in poskušal ponuditi najboljšo ponudbo, ki bi jo morali ali lahko ponudite.

Evidentirani delodajalec lahko vašemu podjetju prinese številne koristi, med drugim zmanjša upravne naloge, zmanjša tveganja glede skladnosti, poenostavi postopek zaposlovanja ter izboljša izkušnje in zadovoljstvo zaposlenih. To vam bo tudi omogočilo, da boste lahko bolje opravljali svoje posle, medtem ko bo ta tretja agencija skrbela za upravljanje zaposlenih. Uporaba teh storitev bo pametna poteza, ki bo spodbudila poslovanje vašega podjetja ter povečala njegovo konkurenčnost in uspešnost.