Pogoste napake, ki zmanjšujejo uspešnost vašega življenjepisa v ATS

Uvod

Nedavni tehnološki napredek je prinesel precejšnje koristi pri pridobivanju talentov. Uporaba umetne inteligence je bistveno skrajšala čas, ki ga zaposlovalci porabijo za dejavnosti, kot so pregledovanje, ocenjevanje in obsežnejše sodelovanje z iskalci zaposlitve.

Orodja z umetno inteligenco, kot so sistemi, ki samodejno uskladijo življenjepise z zahtevami delovnega mesta, in klepetalni roboti, ki hitro odgovorijo na pogosta vprašanja kandidatov, so spremenila področje zaposlovanja. Z njimi so ekipe za zaposlovanje razbremenili velike upravne obremenitve.

Vendar pa nedavne študije kažejo, da nenehno prizadevanje za učinkovitost morda poslabšuje glavni izziv, s katerim se danes soočajo organizacije. To prizadevanje bi lahko tudi oviralo učinkovitost teh tehnologij zaposlovanja pri doseganju njihovega glavnega cilja: iskanju ustreznih kandidatov za prosta delovna mesta v času velikega pomanjkanja delovne sile.

Nova raziskava je pokazala, da način, kako so nastavljeni sistemi za sledenje kandidatom (ATS) in druga orodja za samodejno preverjanje, pogosto vodi do zavrnitve potencialno primernih kandidatov. Ti posamezniki morda nimajo določenih formalnih referenc ali ne ustrezajo popolnoma razširjenemu naboru znanj in spretnosti, ki jih kadroviki vse bolj zahtevajo.

Preberite več: Kateri sistem za sledenje kandidatov naj izberem

Pogoste napake, ki se jim je treba izogniti pri oblikovanju življenjepisa ATS

1. Neustrezna oblika datuma v življenjepisu

Ustrezna oblika datuma v življenjepisu se morda zdi nepomembna, vendar je v resnici ključnega pomena za pravilno razčlenitev informacij.

Na voljo sta dve sprejemljivi obliki datuma. Prvi je MM/YYYY, na primer "03/2023". Če se odločite za to obliko, za enomestne mesece dosledno uporabljajte začetno številko "0". Izogibajte se uporabi "3/2023", na primer.

Druga sprejemljiva oblika je, da se napiše mesec, ki mu sledi leto, kot na primer "marec 2023". Ta način je sprejemljiv in jasen tudi za navajanje datumov v življenjepisu.

Še en pomemben vidik, ki si ga morate zapomniti, je, da v življenjepisu vedno navedete mesec in leto. Če navedete samo leto, lahko pride do zmede. Nekateri sistemi za sledenje kandidatov (ATS) lahko vsem delovnim izkušnjam brez podatkov o mesecu samodejno pripišejo datum začetka 1. januarja. Da bi se temu izognili, za vsako ustrezno izkušnjo v življenjepisu poleg leta navedite tudi mesec.

2. Uporaba nejasnih kratic ali akronimov

Uporaba nejasnih kratic ali akronimov v življenjepisu lahko predstavlja težavo, zlasti če jih sistem za sledenje kandidatov (ATS) morda ne prepozna ali ne poveže z njihovo polno obliko.

Ta situacija postane težka, ko vodja zaposlitve poišče razširjeno različico okrajšave, ki ste jo uporabili. Če na primer išče "certified public accountant", v vašem življenjepisu pa je navedeno le "CPA", lahko sistem ATS spregleda vaš profil.

Da bi to rešili, morate v življenjepis vključiti tako polne različice ključnih besed kot njihove kratice. S tem povečate možnosti, da bodo delodajalci vaš življenjepis odkrili z uporabo različnih iskalnih izrazov v ATS.

Vključitev kratice ali okrajšave v oklepaju po navedbi celotne različice bo izboljšala razumevanje vašega življenjepisa, kar bo v pomoč tako sistemu za sledenje prijaviteljem (ATS) kot tudi bralcem, ki kratice morda ne poznajo. Ta metoda zagotavlja jasnost in izboljšuje razumevanje za vse, ki pregledujejo vaš življenjepis.

3. Uporaba tabel in stolpcev

Uporaba vizualnih elementov, kot so tabele in stolpci, za strukturiranje vsebine življenjepisa se morda zdi privlačna, vendar če ni pravilno oblikovana, lahko zmede sisteme za sledenje prijaviteljev (ATS) in lahko povzroči, da vaše prijave ne bodo upoštevane.

Ključno je najti ravnovesje med vizualno privlačnostjo in združljivostjo s sistemi ATS. Da bi to dosegli, je ključnega pomena preprostost. Namesto zapletenih grafik ali tabel se odločite za jasne naslove razdelkov in točke. Ta pristop k oblikovanju zagotavlja, da lahko sistem ATS natančno izlušči in razvrsti vaše podatke.

Uporabnikom programa Jobscan Premium funkcija Power Edit ponuja šest predlog, ki so prijazne za ATS. Te predloge uporabljajo stolpce, ki jih je naša ekipa temeljito preizkusila, da bi zagotovila pravilno izvajanje.

4. Uporaba glave in noge

Nekateri iskalci zaposlitve vključijo dodatne podrobnosti ali oblikovne elemente na vrh (glavo) ali na dno (nogo) življenjepisa. Na vrhu je lahko na primer logotip, na dnu pa številke strani, zlasti če življenjepis obsega več strani.

Vendar pa lahko uporaba glave in noge povzroči težave pri analiziranju v sistemih za sledenje kandidatov (ATS), saj se ti osredotočajo predvsem na vsebino v glavnem delu življenjepisa.

Priporočljivo je, da na vseh straneh življenjepisa ohranite enocentimetrske robove in poskrbite, da na teh robovih ni besedila ali oblikovnih elementov. Takšna postavitev olajša učinkovito branje in razumevanje vašega življenjepisa tako ljudem kot strojem.

Preberite več: 5 najboljših spletnih platform za iskanje zaposlitve

5. Uporaba nestandardne pisave

Uporaba nestandardne pisave v življenjepisu se morda zdi način, kako vizualno izstopati. Vendar pa lahko predstavlja izziv, ko gre življenjepis skozi sistem za sledenje kandidatov (ATS) ali ko ga pregledujejo različne naprave ali programska oprema.

Sistemi ATS so programirani za natančno prepoznavanje in razčlenjevanje določenih pisav. Če vaš življenjepis vsebuje nestandardno pisavo, obstaja tveganje, da je sistem ATS ne bo pravilno interpretiral. To lahko povzroči težave pri branju, razčlenjevanju ali celo zavrnitvi vaših podatkov v sistemu.

Za zagotavljanje optimalne berljivosti in združljivosti je priporočljivo, da se držite standardnih, pogosto uporabljenih pisav, kot so Arial, Calibri ali Times New Roman. Te pisave so bolj splošno priznane in manj verjetno povzročajo težave pri razčlenjevanju ali berljivosti v različnih sistemih.

6. Vključevanje osebnih podatkov

Če v življenjepis vključite več osebnih podatkov, kot je potrebno ali pomembno, je to lahko neproduktivno. Čeprav je ključnega pomena navesti bistvene kontaktne podatke, kot so ime, e-poštni naslov in telefonska številka, je lahko razkrivanje pretiranih osebnih podatkov, kot so starost, zakonski stan, rasa, versko prepričanje ali fotografije, nepotrebno in celo diskriminatorno.

V večini primerov tovrstni osebni podatki niso pomembni za kvalifikacije za delovno mesto in lahko nehote povzročijo pristranskost med postopkom zaposlovanja. Poleg tega lahko vključitev takšnih podrobnosti zavzame dragocen prostor, ki bi ga sicer lahko uporabili za poudarjanje vaših spretnosti, izkušenj in dosežkov, neposredno povezanih z delovnim mestom, za katerega se potegujete.

Preberite več: Vzajemno povezovanje

Zaključek

Če povzamemo, vpliv sistemov za sledenje kandidatov (ATS) na uspešnost življenjepisa poudarja pomen izogibanja pogostim napakam, ki lahko ovirajo možnosti za pridobitev razgovora za službo. Med kritičnimi napakami, ki zmanjšujejo vidnost in učinkovitost življenjepisa v ATS, so neupoštevanje ključnih besed, uporaba nezdružljivih formatov datotek, zanemarjanje standardov oblikovanja in neprilagajanje življenjepisa določenim opisom delovnih mest.

S prepoznavanjem in odpravljanjem teh napak lahko bistveno povečate verjetnost, da bo življenjepis prešel začetne faze preverjanja, kar kandidatom omogoča, da predstavijo svoje kvalifikacije in si zagotovijo želene priložnosti za zaposlitev. Za iskalce zaposlitve je ključnega pomena, da skrbno pripravijo in optimizirajo svoje življenjepise, da bi učinkovito premagali zahteve ATS in povečali svoje možnosti za pridobitev želenega delovnega mesta.