Povečajte prodajo: Izboljšajte upravljanje podatkov in denarnih tokov za uspeh

Uvod

Ne glede na to, ali ste zagonsko podjetje v začetni fazi ali podjetje Fortune 500, je upravljanje denarnega toka ključnega pomena za uspešno poslovanje podjetja. Čeprav se občasno ne morete izogniti težavam z denarnim tokom, obstaja nekaj preizkušenih načinov, kako lahko uporabite podatke za boljše upravljanje denarnega toka in povečate svojo prodajo.

V tem članku navajamo sedem takšnih strokovnih strategij. Toda najprej...

Kaj je upravljanje denarnih tokov?

Denarni tok je količina denarja, ki vstopa v podjetje in izstopa iz njega. Vključuje vse od denarnih sredstev, vezanih na poslovanje in finančne dejavnosti, do denarnega toka iz naložb in financiranj.

Z upravljanjem denarnega toka načrtujete, spremljate in nadzorujete vse elemente denarnega toka v vašem podjetju. To je pomemben vidik finančnega načrtovanja podjetja. S pravilnim upravljanjem lahko stabilizirajte svoje podjetje v nemirnih časih, kot sta neplačilo posojil ali stečaj.

Če je proces upravljanja denarnih tokov povezan s podatki, lahko postane gonilna sila, ki spodbuja rast (in prodajo) vašega podjetja. Uporaba podatkov vam lahko pomaga pri upravljanju denarnega toka podjetja kot nič drugega, od strateškega odločanja do izboljšanja uspešnosti prodaje.

Tukaj je sedem strategij, ki jih lahko uporabite v svojem podjetju za boljše upravljanje denarnega toka s podatki za izboljšanje prodaje:

#1. Osredotočite se na natančno spremljanje podatkov za napovedovanje denarnih tokov

Analiza podatkov je glavni vir informacij, ki jih podjetja uporabljajo za izdelavo napovedi prihodnjih denarnih tokov. To vključuje napovedovanje zneska denarnih sredstev, ki bodo prišla in odšla iz podjetja v naslednjem tednu, mesecu, četrtletju ali letu.

Z uporabo podatkov za natančno spremljanje denarnih sredstev boste bolje razumeli svoj finančni položaj in se pripravili na morebitne prihodnje denarne potrebe ali pomanjkanje.

Če lahko na primer v naslednjem četrtletju vaš posel zaradi zunaj sezone znatno zmanjša prihodke, lahko ustrezno prilagodite svoj proračun.

Ključnega pomena je oblikovanje strukture denarnih tokov in redno analiziranje podatkov. Uporabite svoj lijak za e-trgovino in pridobite dragocene podatke o stopnji konverzije, zalogah, učinkovitosti trženja, cenovni strategiji in še več. Natančno spremljajte svoje obveznosti, terjatve in zaloge ter tako spremljajte denarne prilive in odlive za natančno načrtovanje in napovedovanje.

#2. Prevzemite večji nadzor nad terjatvami do računov

Terjatve so vsi neporavnani računi - denar, ki vam ga dolgujejo vaše stranke in ga še ni treba plačati. Čeprav vedno obstaja tveganje zamude ali, še huje, zamujenih plačil, ga lahko zmanjšate na nekaj načinov.

Spodbujanje ali kaznovanje strank:

Strankam ponudite dodatno spodbudo za zgodnje plačilo, na primer ekskluzivni popust ali brezplačne bone. To jih bo spodbudilo k hitrejšemu plačilu računov. Ta predčasno prejeta sredstva lahko nato vložite v dodatno povečanje prodaje.

Po drugi strani pa kaznovanje strank za zamude ali zamujene datume plačila pomaga zagotoviti, da boste plačani pravočasno. Vendar za to potrebujete strogo politiko izdajanja računov, ki pojasnjuje, koliko in kdaj bodo stranke zaračunane za zamude pri plačilih.

Racionalizacija postopka izdajanja računov

Zaradi številnih gibljivih delov je normalno, da podjetja občasno odložijo izdelavo in izterjavo računov. Vendar pa to podaljšuje dnevno neporavnano prodajo (DSO).

Avtomatizacija je lahko vaš odgovor na to vprašanje. Avtomatizacija postopka izdajanja računov vam lahko pomaga pri ustvarjanju in zbiranju računov. Prav tako olajša postopek plačila s strani stranke, saj imajo ti e-računi vgrajene gumbe za plačilo, s čimer se zmanjša trenje.

#3. Pospešite obdobje pretvorbe denarja z boljšimi kreditnimi odločitvami za izpolnjevanje, pošiljanje, ravnanje in zaračunavanje

Pred odobritvijo kredita skrbno preverite kreditno sposobnost stranke. Čas, ki je potreben za ta postopek odločanja (odločitev o kreditu), neposredno poveča število dni v obdobju pretvorbe denarja.

**Kreditni sklep **

Za obstoječe stranke bo analiza njihove trenutne kreditne omejitve in pričakovanega obsega poslovanja igrala ključno vlogo pri spremembi kreditne omejitve. S temi podatki lahko vnaprej predvidite njihove kreditne potrebe in tako drastično skrajšate obdobje pretvorbe denarja ter hkrati izboljšate odnose s strankami.

Ker pa z novimi strankami nimate preteklih odnosov, morate preveriti njihove kreditne reference, pridobiti kreditno poročilo in preveriti njihove banke, da lahko sprejmete končno odločitev o kreditu.

Optimizacija izpolnjevanja in pošiljanja

Učinkovito izpolnjevanje dobav vašega izdelka ali storitve je še en ključni vidik hitrejše konverzije denarja, upravljanja denarnega toka in splošnega zadovoljstva strank. Poskrbite za racionalizacijo teh postopkov tako, da:

• Upravljanje zalog: Vodite natančno evidenco zalog za pravočasno odpremo in dostavo.
• **Dobavni partnerji: **Za maloprodajna podjetja sodelujte s partnerji za dostavo in poskrbite, da bodo naročila dostavljena pravočasno in po najnižjih možnih cenah.
• **Optiminizirajte računovodske obveznosti: **Integrirajte postopek plačila obveznosti s postopki izpolnjevanja in pošiljanja za bolj sinhroniziran odliv denarja in upravljanje denarnega toka.
• Uporaba sistemov za sledenje naročilom: Omogočite svojim strankam, da v realnem času spremljajo svoja naročila/napredek projekta.
• Avtomatizacija sistemov za rokovanje: Uporabite avtomatizirane sisteme za obdelavo naročil in ročnih opravil ter tako zmanjšajte stroške dela in človeške napake.

Postopek zaračunavanja

Ob zaključku vsake prodaje izstavite račune, ki vključujejo:

• Datum izdaje računa
• Ime in naslov stranke
• Opis izdelka ali storitve
• dolgovani znesek
• Rok plačila (skupaj s spodbudo ali kaznijo za plačila)

Za večje udobje strankam ponudite več možnosti plačila. Redno pregledujte evidenco računov z bančnimi izpiski in uporabljajte e-račune za hitrejšo obdelavo in plačevanje računov.

#4. Agresivno čiščenje zalog

Predmeti na vaši polici (ali virtualni polici) pomenijo gotovino. Več kot imate zalog in dlje kot jih imate, višji so stroški zalog. Študija družbe McKinsey je pokazala tudi, da lahko zaloge, ki se počasi gibljejo, vežejo od 10 % do 40 % obratnega kapitala podjetja.

Zato lahko z agresivno pretvorbo stoječih zalog v likvidna sredstva znatno povečate prodajo in finančno stanje.

Tukaj je nekaj trikov, ki jih lahko uporabite:

• Za razprodajo počasi gibljivih izdelkov namenite proračun za trženje (10-20-odstotni popust je idealen za spodbujanje prodaje, ne da bi pri tem škodoval vašim stopnjam dobička).
• Stanje na zalogi povežite z najbolj prodajanimi izdelki.
• Izvajajte hitre razprodaje in promocije, na primer razprodaje samo za konec tedna.
• Uporabite orodja za iskanje e-pošte za ciljno usmerjene trženjske kampanje za razprodaje. Ko na primer načrtujete popust na izdelke, ki se počasi prodajajo, lahko poiščete stranke, ki so v preteklosti pokazale zanimanje za podobne izdelke, in jim pošljete e-pošto.
• Uporabite programe zvestobe in ponudite posebne razprodaje.

#5. Uporabite hibridni nabavni model

Hibridni nabavni modeli so še ena priljubljena in praktična rešitev za upravljanje zalog za podjetja, ki želijo zmanjšati stroške in hkrati izpolniti zahteve strank. Združujeta strategije pravočasne (JIT) in sprotne (JIC) nabave zalog za ohranjanje denarnega toka in profitnih marž.

Pri tem imate minimalne zaloge nepomembnih izdelkov, tako da lahko zmanjšate stroške zalog. Hibridni nabavni modeli vam omogočajo, da se prilagodite spremembam povpraševanja in hkrati hitro zmanjšate tveganja.

Vendar pa morajo imeti podatki pri tem osrednjo vlogo. Za pravilno izvajanje morate biti na tekočem s potrebami in pričakovanji strank glede izdelkov in storitev.

Če želite to uporabiti v svojem podjetju in izboljšati prodajo, morate:

• Ocenite potrebe po zalogah in razlikujete med osnovnimi in neobveznimi postavkami.
• Uvedite JIT za izdelke, ki niso ključni, da bi zmanjšali stroške skladiščenja in se izognili prevelikim zalogam.
• Uporaba podatkov za napovedovanje osnovnih postavk.
• Razvijte trdne odnose z dobavitelji, na katere se lahko zanesete tako pri nabavi JIT kot JIC.

#6. Čim bolj zmanjšajte operativne stroške

Če je denarni tok ena glavnih skrbi vašega podjetja, morate zmanjšati vse stroške, ki se jim je mogoče izogniti. Kot podjetje morate vse svoje napore usmeriti v izboljšanje vrednosti naročil, napovedovanje prihodnjih potreb ter upravljanje zalog in logistike. Vendar pa v mnogih podjetjih stroški poslovanja odvzamejo znaten odstotek že tako skromnega denarnega toka.

Operativne stroške lahko zmanjšate na več načinov, med drugim:

• Racionalizacija procesa dobavne verige: Preučite svojo dobavno verigo in poiščite možnosti za zmanjšanje stroškov. To lahko vključuje pogajanja o pogodbah, sprejetje učinkovitejših kognitivnih strategij ali konsolidacijo dobaviteljev.
• **Optimizacija proizvodnega procesa: **Posredotočanje na zmanjšanje proizvodnih stroškov z boljšim napovedovanjem in učinkovitostjo.
• **Vključitev pravih tehnologij: **Uporaba tehnologije za racionalizacijo dejavnosti, ki jih je mogoče avtomatizirati (izdajanje računov, vnos podatkov itd.).
• **Vlaganje v spretnosti zaposlenih: **Sestavite priročnike za zaposlene, v katerih jih boste usmerjali in usposabljali za prepoznavanje in izvajanje možnosti za zmanjšanje stroškov na operativni ravni in celo na ravni celotne organizacije.

Z rastjo podjetja se bodo začeli pojavljati skriti in pogosto neizogibni stroški poslovanja ter preveliki splošni stroški, ki lahko omejijo vaš denarni tok. Ključno je, da te stroške dosledno pregledujete s pomočjo analize podatkov v realnem času in poiščete področja, na katerih lahko delate.

#7. Predvidevanje naročil strank, ki ustrezajo njihovim potrebam

Analiza podatkov v realnem času je izjemno orodje za izboljšanje upravljanja denarnega toka, saj opozarja na potrebe strank in napoveduje, kaj bodo morda naročili. Če veste, kaj in koliko izdelkov morajo naročiti, lahko potrebne denarne prilive razporedite na pravo mesto - s tem preprečite težave z zalogami in zapravljanje denarja.

Z vključitvijo sistema CRM lahko pridobite boljši vpogled v prihodnje potrebe in želje strank. Nato lahko s prilagojenimi trženjskimi prizadevanji strankam ponudite izdelek z velikim povpraševanjem, še preden ga zahtevajo.

Rezultati - večje zadovoljstvo strank, boljše upravljanje zalog, boljši denarni tok in prodaja.

Beseda modremu

Podjetja po vsem svetu uporabljajo podatke in upravljanje denarnih tokov za izboljšanje prodaje. Zgoraj naštete strategije so odlično izhodišče, da jih začnete uporabljati tudi v svojem podjetju.

Vendar se pri tem ne smete ustaviti. Še naprej eksperimentirajte, preizkušajte različne taktike A/B in prodajno poročilo bo kmalu pokazalo pozitivne rezultate vaših prizadevanj.