Najboljše aplikacije za podpisovanje PDF v letu 2025

Uvod

Podpisovanje PDF dokumentov je v večini primerov postalo digitalno. Dni tiskanja, skeniranja in pošiljanja podpisov po e-pošti so minili. Danes vam aplikacije za podpisovanje PDF dokumentov omogočajo podpisovanje, pošiljanje in sledenje dokumentov od kjerkoli na vašem telefonu ali tablici. Ni vam treba čakati, da se vrnete v pisarno, vklopite skener ali pošiljate e-pošto. Podpisovanje na mobilnih napravah je hitro, varno in pogosto pravno zavezujoče.

Nekatere aplikacije so namenjene samostojnim delavcem ali terenskim ekipam, ki potrebujejo hitre osebne ali oddaljene podpise. Druge so bogate z funkcijami, z delovnimi tokovi, integracijami in upravljanjem dokumentov na ravni podjetja. Tukaj je naš poglobljen pregled sedmih najboljših aplikacij za podpisovanje PDF-jev v letu 2025, njihovih prednosti, pomanjkljivosti in cen.

Najboljše aplikacije za podpisovanje PDF-jev v letu 2025

1. Jotform Sign

Slika prek Jotform

Aplikacija Jotform Sign je močan orodje za spletne in mobilne naprave. Iz aplikacije lahko naložite PDF ali skenirate papirni dokument neposredno s telefona, ga uredite in prilagodite, vstavite polja za podpis, povabite podpisnike in spremljate zaključek. Omogoča osebno podpisovanje, tako da lahko več oseb podpiše na isti napravi, ali oddaljeno podpisovanje prek e-pošte ali varne povezave.

Aplikacijo odlikuje močan ekosistem Jotform. Podpisani PDF-ji se lahko samodejno sinhronizirajo z obrazci, delovnimi tokovi in shranjevanjem v oblaku. Vsak podpis se lahko sledi s popolno revizijsko sledjo, obvestila pa vas v realnem času obveščajo o novostih. Orodje Jotform za podpisovanje PDF-jev v Google Workspace Marketplace vam omogoča tudi podpisovanje PDF-jev neposredno v Google Drive.

Prednosti:

• Pravi delovni tok, prilagojen mobilnim napravam; podpisujte in pošiljajte kjerkoli
• Podpira osebno in oddaljeno podpisovanje za več podpisnikov
• Napredno sledenje in obvestila
• Na voljo je brezplačen načrt za vedno

Slabosti:

• Za višje omejitve števila podpisanih PDF-datotek morate kupiti plačljiv načrt

Cena:** **

• Na voljo je brezplačen načrt za vedno.
• Bronast: 34 $/mesec.
• Srebrni: 39 $/mesec.
• Gold: 99 $/mesec.
• Enterprise: cena po dogovoru (kontaktirate prodajo).

Najbolj primerno za:

Jotform Sign je najbolj primeren za podjetja, samostojne delavce, mobilne strokovnjake ali kogarkoli, ki potrebuje aplikacijo za celoten delovni tok podpisovanja na poti.

2. PDFelement

Slika prek Wondershare

PDFelement je orodje za PDF, ki omogoča tudi elektronsko podpisovanje. PDF-je lahko urejate, združujete in pretvarjate, nato pa podpisujete ali zahtevate podpise. Mobilna aplikacija omogoča podpisovanje na iOS ali Android, vendar je uporaba na namiznem računalniku boljša: obdelava več datotek hkrati, zaščita z geslom, skeniranje OCR in podrobno urejanje so idealni za uporabnike, ki veliko delajo s PDF-ji.

Prednosti:

• Urejanje in podpisovanje na eni platformi
• Podpora za obdelavo več datotek hkrati in OCR
• Možnost doživljenjske licence

Slabosti:

• Za polno funkcionalnost je potrebna namizna programska oprema
• Mobilno podpisovanje je funkcionalno, vendar manj robustno kot namizno

Cena

PDFelement ponuja različne cene, odvisno od tega, ali ste podjetje ali posameznik, ločeno ceno za izobraževanje ter pakete. Cene se razlikujejo tudi za iOS in Android.

• Na primer, za ekipo 10 uporabnikov na iOS stane 369,90 USD na leto.

Najbolj primerno za:

PDFelement je najbolj primeren za strokovnjake, ki morajo urejati in podpisovati PDF-datoteke, na primer odvetnike, učitelje ali industrije, ki uporabljajo veliko dokumentov.

3. Adobe Acrobat Sign

Slika prek Adobe

Adobe Acrobat Sign je možnost za podjetja. Integriran z Microsoft 365, Salesforce in Google Workspace omogoča pošiljanje, sledenje in upravljanje podpisnih delovnih tokov z vgrajeno skladnostjo in varnostjo. Platforma podpira tudi večstopenjska odobravanja in sledenje dokumentov.

Prednosti:

• Visoko varna, skladna z globalnimi standardi
• Integracije s programsko opremo za podjetja

Slabosti:

• Dražja od večine konkurentov
• Učenje za občasne uporabnike

Cena:

• Individualni načrti od 14,99 $/mesec.
• Poslovni načrti se začnejo pri 23,99 $/uporabnik/mesec.

Najbolj primerno za:

Velika podjetja ali strokovnjaki, ki potrebujejo skladnost na ravni podjetja in avtomatizacijo delovnih tokov.

4. JetSign

Slika prek JetSign

JetSign je lahek in prilagojen mobilnim napravam, zasnovan za hitro podpisovanje na iOS in Android. Uporabniki lahko naložijo PDF-datoteke, dodajo podpise, datume ali besedilo in pošljejo povezave za oddaljeno podpisovanje. Vmesnik je pregleden in intuitiven, kar ga naredi dobro izbiro za terenske ekipe ali samostojne delavce, ki potrebujejo hitro podpisovanje na poti brez nepotrebnih funkcij.

Prednosti:

• Hiter in prilagojen mobilnim napravam
• Podpira podpisovanje osebno ali na daljavo
• Dostopno za občasne uporabnike

Slabosti:

• Omejene napredne integracije delovnih tokov ali podjetij
• Osnovne funkcije za namizne računalnike/splet

Cena:

• 3 brezplačna podpisovanja ali 7-dnevno brezplačno preizkušanje.
• 4,99 USD/mesec ali 35,99 USD/leto.

Najbolj primerno za:

Jetsign je najbolj primeren za posameznike in majhne ekipe, ki potrebujejo hitro in enostavno podpisovanje na mobilnih napravah.

5. DocuSign

Slika prek DocuSign

DocuSign je ena najbolj uveljavljenih platform za elektronsko podpisovanje, ki združuje zmogljivost namiznih računalnikov in udobje mobilnih naprav. Podpira velike ekipe, večstopenjske delovne tokove in globoko integracijo CRM. Mobilna aplikacija omogoča podpisovanje na poti, vendar je prava moč platforme v njenih orodjih za podjetja, skladnosti in revizijskih sledeh.

Prednosti:

• Robustna platforma za velike ekipe
• Mobilna aplikacija in obsežne integracije
• Varnost na ravni podjetja in avtomatizacija delovnih tokov

Slabosti:

• Višji stroški za napredne funkcije
• Preveč za posamezne uporabnike ali uporabnike z majhnim obsegom dela

Cena:

• Osebno: 10 USD/mesec/uporabnik.
• Standard: 25 $/mesec/uporabnik.
• Business Pro: 10 USD/mesec/uporabnik.
• Izboljšani načrti: Obrnite se na prodajo.

Najbolj primerno za:

Srednje velika in velika podjetja, ki potrebujejo prilagodljive delovne tokove za elektronsko podpisovanje.

6. SignEasy

Slika prek SignEasy

SignEasy je preprost in namenjen mobilnim napravam. Podpira iOS, Android in splet, kar vam omogoča hitro podpisovanje PDF-datotek ali pošiljanje dokumentov drugim. Zaradi minimalističnega vmesnika je idealen za samostojne delavce ali majhne ekipe, ki potrebujejo le preprosto podpisovanje brez zapletenih funkcij.

Prednosti:

• Hitra, preprosta registracija, prilagojena mobilnim napravam
• Podpora za več naprav
• Preprost in intuitiven

Slabosti:

• Omejene napredne funkcije za delovni tok ali urejanje
• Ni idealno za velike ekipe ali potrebe podjetij

Cena:

• Osebno: 10 USD/mesec/delovno mesto.
• Poslovno: 20 $/mesec/delovno mesto.
• Poslovni Pro: 30 $/mesec/delovno mesto.
• Prilagojeni načrti: Obrnite se na prodajo.

Najbolj primeren za:

Samostojne delavce ali majhne ekipe, ki iščejo hitro in enostavno podpisovanje na telefonih in tablicah.

7. Zoho Sign

Slika prek Zoho

Zoho Sign je rešitev za elektronsko podpisovanje, ki se integrira v ekosistem Zoho (CRM, Books, Mail). Ponuja podpisovanje v oblaku, mobilne aplikacije in avtomatizacijo delovnih tokov. Mobilni uporabniki lahko podpisujejo in pošiljajo dokumente na poti, medtem ko namizni uporabniki koristijo predloge, množično pošiljanje in funkcije za upravljanje ekipe.

Prednosti:

• Ugodna cena, velika vrednost za uporabnike Zoho
• Dobra podpora za mobilne naprave in namizne računalnike
• Vključena avtomatizacija delovnih tokov

Slabosti:

• Integracije zunaj ekosistema Zoho so omejene
• Nekatere napredne funkcije za podjetja zahtevajo višje ravni

Cena:

• Na voljo je brezplačna stopnja.
• Standardna: 10 EUR/mesec/uporabnik.
• Profesionalni: 16 €/mesec/uporabnik.
• Podjetje: 22 €/mesec/uporabnik.

Najbolj primerno za:

Majhne do srednje velike ekipe, ki uporabljajo Zoho izdelke ali iščejo cenovno ugodno rešitev za elektronsko podpisovanje.

Kako izbrati najboljšo aplikacijo za podpisovanje PDF-datotek

Leta 2025 aplikacije za elektronsko podpisovanje niso več le »digitalna peresa«. So orodja za oblikovanje delovnih tokov, mobilna ali namizna, preprosta ali za podjetja. Če delate na poti, Jotform Sign, JetSign in SignEasy omogočajo hitro podpisovanje, prilagojeno mobilnim napravam. Za obsežno urejanje PDF-datotek ali skladnost s predpisi za podjetja PDFelement, Adobe Acrobat Sign, DocuSign in Zoho Sign ponujajo napredne delovne tokove in integracije.

Izberite glede na velikost vašega tima, kompleksnost delovnega toka, preferenco naprave in proračun, in podpisovanje PDF-jev bo najlažji del vašega dneva, brez potrebe po tiskalniku.

Aplikacija	Mobilna aplikacija	Je na voljo brezplačen paket?	Opombe
Jotform Sign PDF	✅ iOS in Android	✅	Mobilni delovni tok; osebni podpisi; popolna revizijska sled.
PDFelement	✅ iOS in Android	❌ Vključena poskusna različica	Popoln urejevalnik PDF; mobilna aplikacija podpira podpisovanje, vendar je namizna različica močnejša za urejanje/obdelavo.
Adobe Acrobat Sign	✅ iOS in Android	❌ Vključena poskusna različica	Za podjetja; integrira se z Microsoft 365, Salesforce, Google Workspace.
JetSign	✅ iOS in Android	❌ Vključena poskusna različica s 3 brezplačnimi podpisi	Namenjen mobilni hitrosti; minimalne funkcije za namizne računalnike.
DocuSign	✅ iOS in Android	❌ Vključena poskusna različica	Močne mobilne in poslovne funkcije; avtomatizacija delovnih tokov za ekipe.
SignEasy	✅ iOS in Android	❌ Vključena poskusna različica	Lahek, prilagojen mobilnim napravam za hitro podpisovanje; preprost delovni tok.
Zoho Sign	✅ iOS in Android	✅	Deluje v celotnem ekosistemu Zoho; mobilna aplikacija je popolnoma funkcionalna za podpisovanje.