Najboljše aplikacije za produktivnost in ADHD za blogerje in digitalni marketing

Uvod

Celodnevno sedenje za računalnikom na področju digitalnega trženja ali kot bloger je lahko izziv tudi za najboljše. Še posebej težko je, če delate od doma, saj vas brez strukture in določenih nalog zlahka odvrne vse, kar je na internetu, razen vašega dela.

Z vse večjo ozaveščenostjo o ADHD mnogi začenjajo razumeti, da sta njihova slaba koncentracija in raztresenost več kot le lenoba, temveč simptom nevrorazvojne motnje, ki prizadene do približno 6-7 % ljudi, starih 18 let in manj.

James Smythe iz podjetja Mighty Gadget se že leta spopada s to težavo in vedno išče načine, kako premagati izzive, s katerimi se ljudje soočajo pri motivaciji in produktivnosti, ne glede na to, ali imajo ADHD ali ne.

Veliko ljudi ima težave z začetkom dela, ohranjanjem motivacije in odvračanjem pozornosti. To je lahko še posebej zahtevno v svetu digitalnega trženja, kjer morate pogosto pripraviti kreativne zamisli o vsebini za panoge strank, ki vas ne zanimajo posebej. Nato je treba najti motivacijo za raziskovanje in pisanje vsebine.

James je ugotovil, da je za njegovo produktivnost pomembno, da razvije strukturirano rutino in da je uporaba seznamov nalog bistvenega pomena.

Eden od trikov pri seznamih nalog je ustvarjanje realističnih ciljev, kar pogosto pomeni razdelitev naloge na podnaloge, s čimer boste lahko z manjšimi zmagami dobili tisti ključni dopamin in se izognili dopaminskemu izčrpavanju, če ne dokončate ene velike naloge.

Ob novem letu nam je James pomagal sestaviti seznam uporabnih aplikacij, ki niso dobro znane rešitve, kot so Google Calander, Keep in Todoist, in ki lahko pomagajo vzpostaviti boljše delovne navade, ki bodo, upajmo, koristne pri izboljšanju produktivnosti in preprečevanju odlašanja v letu, ki je pred nami.

Številna priporočila zahtevajo naročnino, kar omejuje privlačnost v primerjavi z aplikacijami, kot je Google Calander/Keep. Vendar pa imajo običajno impresiven nabor funkcij, ki z izboljšano produktivnostjo upravičijo stroške.

Tehnika Pomodoro

Čeprav to ni aplikacija, je priljubljena rešitev za pomoč pri osredotočanju, ki jo veliko ljudi uporablja skupaj s seznami nalog in koledarji.

Tehnika Pomodoro je preprost koncept, pri katerem delo razdelimo na 25-minutne segmente s 5-minutnim odmorom na koncu.

Preprosto:

1. Priskrbite si seznam opravil in časovnik.
2. Nastavite časovnik na 25 minut in se osredotočite na eno nalogo, dokler časovnik ne zazvoni.
3. Ko se seansa konča, označite en Pomodoro in zabeležite, kaj ste opravili.
4. Nato si privoščite petminutni odmor.
5. Po štirih pomodrorosih si vzemite daljši, bolj krepčilen 15-30-minutni odmor.

To se seveda dobro obnese, če svoje delo razdelimo na manjše naloge, za katere menimo, da jih lahko opravimo v vsakem 25-minutnem obdobju.

Pomodoro Apps / Seznami opravil / Upravljanje časa

Naslednje aplikacije imajo različne funkcije, pri čemer jih veliko združuje tehniko Pomodoro s seznami opravil.

LifeAt (brezplačna storitev s plačljivimi načrti od 8 USD naprej)

LifeAt je brezplačna spletna platforma za produktivnost, ki uporabnikom zagotavlja celovit nabor orodij v enem sistemu za povečanje produktivnosti.

Funkcije so razdeljene na osredotočenost in načrtovanje.

V okviru funkcij načina osredotočenja so na voljo virtualni delovni prostori, ki ustvarijo edinstven digitalni delovni prostor, v katerem se pravi ambient, pomirjujoča glasba in prijetna estetika brez težav združijo, da povečajo vašo produktivnost. Vgrajen je časovnik Pomodoro, možne pa so tudi skupne seje Pomodoro, pri katerih se sinhronizirate z drugimi uporabniki in imate dostop do klepetalnih in video orodij za razprave, brainstorming in priložnostne pogovore.

Funkcije načrtovalnika so še v razvoju, vendar bodo vključevale sezname opravil, koledarje z integracijo koledarja Outlook/Google, sledenje času Pomodoro in funkcije za beleženje.

LifeAt s centralizacijo orodij, zmanjšanjem preklapljanja med konteksti in omogočanjem hiperfokusa povečuje produktivnost oseb z ADHD. Zaradi svoje vsestranskosti za ekipe in posameznike je privlačna izbira za samostojne podjetnike, delavce na daljavo in sodelujoče ekipe.

Amazing Marvin (8 dolarjev na mesec ali 300 dolarjev za celotno življenjsko dobo)

Amazing Marvin je prilagodljiv spletni paket za upravljanje opravil in produktivnost. Vključuje načela vedenjske psihologije, da bi uporabnikom pomagal organizirati naloge, načrtovati dan, spremljati navade, zmanjšati odlašanje in povečati produktivnost. Ključne funkcije vključujejo prilagodljive možnosti upravljanja nalog, koledarje (s sinhronizacijo koledarjev tretjih oseb), časovnik in sledenje Pomodoro, sledenje času, opomnike, opomnike, funkcije osredotočanja za zmanjšanje motečih dejavnikov in elemente igranja. Nabor funkcij je preobsežen, da bi ga lahko v celoti našteli.

Za digitalne tržnike in vse, ki imajo težave s koncentracijo, Amazing Marvin ponuja zanesljive zmogljivosti za upravljanje projektov, s katerimi lahko upravljate kampanje in vsebino ter se pri tem osredotočate. Njegova prilagodljivost omogoča optimizacijo načrtovanja in delovnih tokov za potrebe ustvarjalnega dela. Funkcije, kot so sledenje času, opomniki in načini osredotočanja, lahko ublažijo odlašanje in razpršeno pozornost.

TickTick (brezplačni s premijskimi načrti za 36 USD)

TickTick je intuitivna, a zmogljiva aplikacija za upravljanje opravil in produktivnost. Ključne funkcije vključujejo prilagodljive sezname opravil, integracijo koledarja, opomnike, beležke, sledenje navadam in načine osredotočanja, vključno s časom Pomodoro. Na voljo je tudi nekaj elementov igrifikacije z ocenami dosežkov na podlagi števila nalog, ki jih opravite pravočasno.

RescueTime (brezplačen preizkus, nato 6,50 $ na mesec)

RescueTime je aplikacija za samodejno sledenje času in analizo produktivnosti. Deluje tiho v ozadju in spremlja, kako porabljate čas v napravah, ter razvršča dejavnosti kot produktivne, moteče ali nevtralne. Nato pripravi podrobna poročila in vpoglede, ki razkrivajo vzorce produktivnosti in omogočajo boljše upravljanje časa. Ključne funkcije vključujejo samodejno sledenje med napravami, pulz produktivnosti, cilje in opomnike, funkcije osredotočanja za zmanjšanje motečih dejavnikov, podporo za integracijo in možnost sledenja brez povezave.

Nima strogega časovnika Pomodoro, vendar ta koncept nadgradi s sejami osredotočanja, kjer blokira spletna mesta, ki najbolj negativno vplivajo na vašo osredotočenost.

RescueTime spodbuja samozavedanje o raztresenosti in razpršeni osredotočenosti ter ponuja orodja za oblikovanje boljših navad za osebe z ADHD ali osebe, ki imajo težave z ohranjanjem zbranosti. Funkcije, kot so seje osredotočanja, blokiranje motenj in opomniki, omogočajo uporabnikom, da optimizirajo svoje okolje in delovne postopke za večjo produktivnost.

Sunsama (14-dnevni brezplačni preizkus, 16 $pcm pri letnem obračunu ali 20 $pcm pri mesečnem obračunu)

Sunsama je intuitivna aplikacija za dnevno načrtovanje in upravljanje časa. Osredotoča se na optimizacijo dnevne produktivnosti s funkcijami, kot so koledarji, seznami opravil in urniki, prilagojeni posameznikovi rutini.

Ključne funkcije vključujejo predloge za dnevno načrtovanje, integracijo koledarja, opomnike, beležke, časovnike in sledenje času ter oznake in filtre po meri za urejanje nalog.

Integrira se tudi s številnimi priljubljenimi orodji za projekte in opravila, kot so Asana, ClickUp, Notion, Jira, GitHub, Todoist in Trello.

Čeprav nima časovnika Pomodoro, ima način osredotočanja.

Magic ToDo / Todobot AI (brezplačna uporaba)

Magic ToDo in Todobot sta brezplačni aplikaciji za upravljanje opravil. Od aplikacije Google Keep se razlikujeta predvsem po tem, da vključujeta funkcije umetne inteligence, ki lahko nalogo razdelijo na podnaloge.

V obeh orodjih lahko s funkcijami umetne inteligence ocenijo, koliko časa traja posamezna naloga.

V programu Magic ToDo lahko nato uporabite funkcije umetne inteligence in vsako podnaročilo razdelite na manjša opravila z neomejenim številom ugnezdenih opravil. Ko ste zadovoljni s seznamom nalog, ga lahko po želji izvozite v predlogo Todoist ali datoteko iCal.

Produktivnost / koncentracija

Naslednje aplikacije so bolj raznolike in pomagajo pri različnih vidikih, ki so lahko koristni pri povečanju naše produktivnosti.

Finch (brezplačna uporaba, vendar z nakupi v aplikaciji)

Finch je spremljevalna mobilna aplikacija za samopomoč z virtualnim hišnim ljubljenčkom, s katerim uporabniki komunicirajo in za katerega skrbijo z izvajanjem vsakodnevnih dejavnosti samopomoči. Njen igriv vmesnik poskrbi, da je oblikovanje zdravih navad na področju duševnega zdravja zanimivo in koristno.

Ključne funkcije vključujejo sledenje razpoloženju, določanje navad/ciljev, dihalne vaje/meditacijo, pozive za pisanje dnevnika in pustolovščine s hišnim ljubljenčkom Finch.

Finch z igranjem in pozitivnim spodbujanjem samopomoči omogoča doslednost tistim z ADHD, ki so nagnjeni k pozabljanju na samopomoč. Njegova vsestranskost je koristna za samostojne podjetnike, ki želijo optimizirati dobro počutje ob svojem delu.

Focusmate ( 3 brezplačne seje na teden, neomejene seje od $6pcm, ki se zaračunajo letno)

Focusmate je koncept skupnih seans LifeAt dvignil na naslednjo raven s 25, 50 in 75-minutnimi seansami, ki jih lahko rezervirate z drugimi člani Focusmate, kjer se boste pridružili video klicu, ki vam bo omogočil virtualno okolje za sodelovanje.

Zamisel je, da s spletnim sodelovanjem s partnerji omogoča odgovornost in osredotočenost. Uporabniki pred vsako sejo začrtajo svoje cilje, nato pa se skupaj v miru osredotočijo na svoje cilje.

Ključne funkcije vključujejo možnost načrtovanja sej in povezovanja koledarjev, usklajene partnerje glede na način dela ter pregled produktivnosti po seji.

Za osebe z ADHD, ki so nagnjene k raztresenosti, Focusmate zagotavlja zunanjo motivacijo, da ostanejo pri nalogi. Tiho, a družabno okolje, v katerem sodelujejo sodelavci, prelisiči možgane, da aktivirajo svoj sistem za osredotočanje. Načrtovanje srečanj spodbuja tudi doslednost.

Obsidian (brezplačno za osebno uporabo, vendar 8 $pcm, če želite sinhronizirati med napravami)

Obsidian je zmogljiva aplikacija za ustvarjanje vsebine s širokim naborom vtičnikov, s katerimi lahko funkcije prilagodite svojim potrebam številne funkcije so podobne Microsoftovemu OneNotu, vendar so dodane

Združuje tako beležke kot sezname opravil z možnostjo dodajanja povezav, s katerimi lahko nato ustvarite vizualni graf, ki prikazuje povezave med vašimi beležkami.

S funkcijami sinhronizacije lahko spremljate spremembe z zgodovino različic in sodelujete z ekipo ter si izmenjujete opombe in datoteke.

Ko končate z zapiski, lahko vsebino objavite na spletnem mestu Obsidian Publish, kar vam omogoča enostavno ustvarjanje wikija, baze znanja ali dokumentacijskega vozlišča.

Habitify (brezplačen osnovni načrt, premija od 14 £ letno, 24 £ doživljenjsko)

Habitify je aplikacija za sledenje navadam in produktivnost, ki uporabnikom pomaga pri vzpostavljanju pozitivnih rutin. Ključne funkcije vključujejo prilagodljive table za sledenje navad, opomnike, motivacijska orodja, kot so črte in ravni, ter analitične podatke o uspešnosti v daljšem časovnem obdobju.

S spodbujanjem oblikovanja navad z motivacijo in odgovornostjo Habitify omogoča doslednost tistim, ki so nagnjeni k raztresenosti ali pozabljivosti. Njegova vsestranskost je koristna za ustvarjalne strokovnjake, ki si prizadevajo strukturirati produktivne rutine.

V brezplačni različici lahko preverite do 15 navad na teden. Različica premium ima neomejeno število navad in dodatne ugodnosti.