9 nasvetov za učinkovito upravljanje ekipe SEO

Uvod

Optimizacija za iskalnike (SEO) je nedvomno najmočnejši kanal digitalnega trženja. Kako upravljate svoje ekipe za SEO? Ne glede na to, ali gre za lastno podjetje ali agencijo, vodenje ekipe SEO ni nobena mala malica. Ko se Google pri razvrščanju spletnega mesta zanaša na več kot 200 dejavnikov, to rodi veliko nalog na visoki ravni in mikro-nalog.

V tem prispevku bomo govorili o devetih najbolj uporabnih in preverjenih nasvetih, ki vam lahko pomagajo pri vodenju in upravljanju ekip SEO ter povečanju produktivnosti kot še nikoli prej.

1. Opredelite svoje cilje:

Ne glede na to, ali ste lastnik agencije SEO ali pa se novega projekta SEO lotevate kot vodja, je eden od prvih korakov določitev, kaj želite doseči. Podjetniki morajo upoštevati, da je eden od največjih razlogov za zamujanje ali pomanjkljive projekte ta, da zaposleni nimajo jasnih ciljev. Določitev ciljev pomaga zaposlenemu in organizaciji kot celoti. Motivacija je ključno gonilo, ko govorimo o učinkovitem upravljanju ekipe SEO, strategije določanja ciljev lahko spodbujajo in motivirajo zaposlene, hkrati pa povečajo njihov optimizem na delovnem mestu.

(Vir slike: Pexels)

Preden začnete opredeljevati cilje SEO, si morate odgovoriti na vprašanja, kot so: kakšni so vaši cilji za celotno podjetje v tem letu, katere ključne kazalnike uspešnosti želite spremljati, ali so cilji SEO neposredno povezani z vašimi trženjskimi cilji itd. Ko ste razčlenili vse informacije, je čas, da naredite korak naprej in določite realistične cilje SEO, ki lahko motivirajo člane vaše ekipe. Koncept pri tem je, da svojemu osebju zagotovite predstavo o tem, za kaj si prizadevajo, izmerite njihov uspeh in okrepite njihove sposobnosti odločanja.

2. Odkrijte ključne kazalnike uspešnosti (KPI):

Rast in uspeh vašega upravljanja SEO sta odvisna od doslednosti vaših rezultatov. Ekipa SEO lahko daje rezultate le, če nenehno izpolnjuje želene cilje in naloge. Na področju digitalnega trženja, zlasti optimizacije za iskalnike (SEO), lahko s sledenjem napredku s pomočjo ključnih kazalnikov uspešnosti ugotovite, ali vaša prizadevanja za SEO žanjejo sadove ali ne. KPI je tisto merljivo merilo, s katerim lahko določite, kako dobro izpolnjujete cilje SEO ali kako učinkovita je vaša strategija SEO!

Vodje SEO in vodje skupin lahko opredelijo skupino ključnih kazalnikov uspešnosti, da ugotovijo, kako učinkovita je strategija skupaj z zaposlenimi. KPI, kot so stopnja konverzije, stopnja klikov, stopnja odboja, uvrstitev ključnih besed, avtoriteta domene, število ogledov strani in številni drugi, lahko določijo učinkovitost vaših prizadevanj SEO. Priporočljivo je, da sodelujete z ekipo in skupaj ustvarite načrt, v katerem poudarite več KPI, ki jih lahko pravočasno spremljate, da bi izmerili pravilnost svojih prizadevanj SEO in sčasoma tudi uspeh.

3. Ustvarite načrt:

Načrtovanje je ena glavnih in najpomembnejših faz vsakega projekta SEO. Ne usmerja le članov ekipe SEO, deležnikov projekta ali vodstva, temveč govori tudi o ciljih projekta, rezultatih, rokih, prednostnih nalogah, tveganjih in rezultatih. Učinkovit načrt SEO je tudi zavarovanje pred najpogostejšimi pastmi projekta. Zato se naslednjič, preden se lotite izboljšanja uvrstitve spletnega mesta v iskalnikih, le usedite in jasno začrtajte načrt SEO.

(Vir slike: Pexels)

Vodje lahko uporabijo predlogo matrike RACI in ustvarijo načrt SEO, ki zagotavlja celosten pogled na projekt in zajema ključna področja, kot so strategija vsebine, tehnični SEO, SEO na strani, uporabniška izkušnja, gradnja povezav itd. Poleg tega pri učinkovitem načrtu SEO ne gre le za zagotavljanje pregledne slike ekipi, temveč mora tudi povečati zaupanje vseh sodelujočih in jim pomagati, da so ves čas osredotočeni na končne cilje! Z učinkovitim načrtovanjem projektov se izognite nerealnim pričakovanjem projekta, odpravite vrzeli v razumevanju in zmanjšajte število neuspelih projektov.

4. Zagotovite prava orodja:

Ideja, da orodja SEO spreminjajo vašo strategijo SEO, ni nova! Enostavna za uporabo, zanesljiva in natančna orodja SEO ne okrepijo le vaše strategije SEO, temveč olajšajo delo tudi vaši ekipi. Če je pravilno izvedeno, lahko vodje SEO odkrijejo šibke točke v svoji trženjski strategiji in odkrijejo področja, ki zahtevajo izboljšave. Dobra novica je, da je na voljo veliko orodij, ki vaše ekipe SEO opremijo za širjenje in rast strategije ob učinkovitem delu.

(Vir slike: Pexels)

Orodja, kot so Ranktracker, Google Search Console, Semrush, BuzzStream in številna druga, vam učinkovito pomagajo povečati prisotnost v iskalnikih in izboljšati uvrstitve. Poleg tega lahko s temi orodji pridobite dragocene ugotovitve in vpoglede o svoji konkurenci ter ugotovite, kako se obrestujejo vaša prizadevanja za SEO. Zahvaljujoč pripravljenim orodjem SEO lahko zdaj vodje ustvarijo dobro donosnost naložb (ROI) za svoje stranke, medtem ko vlagajo natančen in premišljen trud.

5. Opredelitev nalog in dodelitev lastništva:

Zdaj, ko imate pripravljen načrt, je čas, da določite naloge in dodelite odgovornost za dejavnosti SEO. Vodje morajo upoštevati, da je dodeljevanje nalog članom ekipe eden od najpomembnejših delov učinkovitega upravljanja ekip SEO. Pravilna dodelitev lastništva vam lahko pomaga, da pri članih ekipe uvedete odgovornost, spremljate uspešnost in zagotovite, da bo projekt uspel v predvidenem času.

Cilj je prenesti naloge in ne mikroupravljati članov ekipe. Če boste članom ekipe za SEO zagotovili odgovornost za različne dele projekta, se bodo lažje držali zastavljenih rokov ter pravočasno in odgovorno opravili svoje naloge. Če torej želite biti uspešen lastnik projekta SEO ter zagotoviti odgovornost in sodelovanje vseh članov ekipe, je lastništvo ključnega pomena. Omogočite svojim ekipam, da razumejo svoje vloge in opravijo naloge z najmanjšimi težavami!

6. Načrtovanje tedenskih sestankov:

V vsakem ciklu projekta SEO so vsakodnevni sestanki pomemben del. Vodstvo mora biti seznanjeno z delom ekipe na podrobni ravni, člani ekipe SEO pa morajo vedeti, kaj se dogaja v njihovi ekipi in v podjetju. Uporaba predloge akcijskega načrta med dnevnimi sestanki scrum je učinkovit način za spremljanje posodobitev in izmenjavo informacij v realnem času med vodstvom, ekipami SEO in drugimi deležniki.

(Vir slike: Pexels)

Vsakodnevni sestanki scrum vam omogočajo:

• Zberite ekipo SEO za vsakodnevno izmenjavo informacij
• beležite njihov napredek in morebitne pomisleke.
• Načrtovanje prihodnjih sprintov in rezultatov
• določanje ali spreminjanje prednostnih nalog
• sprejemanje skupnih odločitev s soglasjem.

Zato je z boljšo preglednostjo napredka projekta lažje izvajati dejavnosti SEO in pravočasno dosegati cilje projekta. Ne samo to, vodje lahko povečajo nadzor nad projektom, ublažijo in zmanjšajo tveganja, skrajšajo čas do prihoda na trg za naslednjo strategijo SEO ter zagotovijo večje zadovoljstvo strank in večjo donosnost naložbe (ROI).

7. Postavite realna pričakovanja:

SEO ni igra za eno noč! Lastniki podjetij pogosto zamenjujejo SEO za enkratno dejavnost in začnejo pričakovati rezultate v trenutku, ko uvedejo novo strategijo. To ne le poslabša celoten postopek, temveč tudi zmanjša zaupanje vaše ekipe za SEO. Kot vodja SEO morate zakleniti realistična pričakovanja glede rezultatov strank in svoji ekipi sporočiti, kaj se od nje pričakuje.

Postavljanje jasnih in realističnih pričakovanj do strank in zaposlenih je bistvena odgovornost, ki jo mnogi vodje spregledajo. Menedžerji lahko zmanjšajo zmedo, poskrbijo, da so deležniki na isti strani, bolje vodijo zaposlene in jih usposobijo za doseganje zastavljenih ciljev. Bistvo je, da se prepričate, da je to, kar zahtevate od svoje ekipe SEO, dejansko mogoče in izvedljivo v okviru obravnavanega časovnega okvira.

8. Povečanje notranjega komuniciranja:

Komunikacija ima ključno vlogo pri zagotavljanju trdnega in trajnega delovnega odnosa med ekipama SEO. To je še bolj pomembno za ekipe SEO, ki delujejo na daljavo ali so razpršene po vsem svetu. Kot vodja ekipe SEO morate vlagati v spodbujanje jasne komunikacije med člani ekipe. S tem ne boste le hitro zgradili zaupanja, temveč tudi povečali produktivnost in moralo ekipe. Slaba komunikacija, ki je posledica pomanjkanja tehnologije ali politik vodstva, lahko privede do slabo obveščenih in nemotiviranih ekip SEO.

(Vir slike: Pexels)

Zdaj lahko vodje za spodbujanje komunikacije v skupinah uporabijo več orodij in nastavitev. Če na primer vaša ekipa SEO dela na daljavo v različnih časovnih pasovih, je treba zagotoviti osebne stike. Video interakcije spodbujajo člane vaše ekipe, da se bolje spoznajo in jih motivirajo za sodelovanje, hkrati pa odpravljajo komunikacijske vrzeli. Platforme za hitro sporočanje, kot sta Slack in Microsoft Teams, so odlična izbira, saj premoščajo komunikacijske vrzeli, hkrati pa pomagajo ljudem, da se enostavno in skoraj takoj povežejo.

9. Uporabite programsko opremo za upravljanje SEO:

Optimizacija za iskalnike je neprekinjen proces, ki od vaših ekip za SEO zahteva nenehna prizadevanja in spremljanje. Če svoji ekipi zagotovite namensko programsko opremo za upravljanje SEO, jim lahko pomagate racionalizirati dejavnosti, kot so optimizacija vsebine, analiza povratnih povezav, revizija spletnih mest, gradnja povezav, in jim omogočite, da ostanejo na vrhu trendov SEO. Kot vodja lahko izkoristite programsko opremo za upravljanje SEO ter pridobite in ohranite najboljši možni položaj pri članih svoje ekipe. Ko imate vsa orodja SEO v enem vmesniku, ljudje lažje opravljajo svoje delo.

Svojim ekipam za SEO lahko omogočite učinkovito analizo SEO in opravljanje nalog, ne da bi pri tem izgubili stik z drugimi sestavnimi deli projekta. Blagovne znamke lahko ne le prihranijo dragoceni čas in denar, temveč tudi zagotovijo, da se strategija SEO izvaja na pravilen način. Če vaša ekipa za SEO upravlja več spletnih mest, je lahko programska oprema za upravljanje SEO zelo koristna. Ne samo to, lahko ustvarjate poročila SEO v neprekinjenem času, se z ekipo pogovarjate o uporabljeni strategiji in vidite, kaj deluje in kaj ne! Zato programska oprema za upravljanje SEO ne le poenostavi celoten postopek, temveč tudi omogoča, da svojim ekipam olajšate doseganje poslovnih ciljev.

Zaključne misli

Po opravljenih korakih lahko začnete naslednji projekt SEO in učinkoviteje kot kdaj koli prej upravljate člane ekipe. Vodje se morajo zavedati, da dobro voden projekt SEO določa mejo med napredovanjem pred konkurenco ali poslabšanjem trenutne spletne prisotnosti. Čeprav je vaš projekt končan, se SEO nenehno razvija in ga je treba nenehno preverjati in izpopolnjevati.