9 strategij za oblikovanje in ohranjanje vključujočih politik v letu 2024

Uvod

Vključujoče politike na delovnem mestu so ključnega pomena za vzpostavitev temeljev enakosti in spoštovanja. Te politike presegajo skladnost in ustvarjajo kulturo, v kateri se zaposleni počutijo varne, cenjene in opolnomočene.

Vključujoče politike pomagajo preprečevati vse oblike diskriminacije in pristranskosti, saj jasno določajo pričakovanja in standarde. Tako so vsi člani ekipe ocenjeni izključno na podlagi svojih zaslug in prispevkov.

Ta pristop ustvarja dobro kulturo na delovnem mestu in povečuje zavzetost zaposlenih.

Vključevanje bi moralo biti prednostna naloga vsake organizacije, ki razmišlja o prihodnosti.

V tem blogu smo:

1. Opišite devet strategij za oblikovanje in ohranjanje vključujočih politik.
2. Razložite ključne informacije, ki jih mora vsebovati vsaka politika vključevanja.
3. Navedite politike, ki jih bo vaše podjetje morda moralo načrtovati ali pregledati.

1. Usposabljanje in izobraževanje o raznolikosti

Če ne veste, kaj pomeni biti vključujoč, ne morete oblikovati vključujočih politik.

Izvajanje rednega usposabljanja in izobraževanja o raznolikosti, enakosti in vključevanju je temeljni kamen za ustvarjanje vključujočega delovnega mesta.

(Vir slike)

Ti programi so zasnovani tako, da se kadrovski delavci, višji vodje in ostali zaposleni seznanijo s ključnimi vprašanji, kot so:

• Spoštljiva komunikacija
• Kulturna kompetenca
• Nezavedna pristranskost

Z obravnavanjem nezavedne pristranskosti lahko odkrijete in ublažite skrite predsodke, ki vplivajo na sprejemanje odločitev na podlagi spolne usmerjenosti in barve kože.

Usposabljanje za kulturno kompetenco širi razumevanje in spoštovanje kulturnih okolij.

Takšne izobraževalne pobude so ključnega pomena za oblikovanje vključujoče kulture in jih lahko uradno potrdite v svojih politikah vključevanja.

2. Ocena sedanjih politik

Preglejte obstoječe politike in ugotovite, katere so pomanjkljivosti ali področja, ki jih je treba spremeniti.

Gre za to, da se poglobite v trenutne norme in smernice ter razumete, kako vplivajo na različne skupine zaposlenih, zlasti na tiste iz manj zastopanih ali marginaliziranih skupnosti.

(Vir slike)

Ta ocena odkrije morebitna področja nezavedne pristranskosti ali nenamerne izključenosti in zagotovi jasno sliko o tem, kje je organizacija trenutno na poti vključevanja.

Z analizo teh politik lahko natančno določite določene vidike, ki jih je treba izboljšati, da bi spodbudili bolj vključujoče okolje.

Proaktivni pristop, ki zagotavlja, da vključenost ni nekaj naknadnega, temveč temeljni vidik organizacijskega okvira, ki je vgrajen v vsako politiko in prakso.

3. Sodelovanje zainteresiranih strani

Vključujoče politike lahko oblikujete, ne da bi vključili različne skupine zaposlenih. Na primer, le oseba druge barve kože vam lahko pomaga pri oblikovanju trdnih politik, ki ščitijo ljudi druge barve kože.

Aktivno vključevanje različnih skupin zaposlenih iz različnih okolij, oddelkov in ravni v organizaciji. Na ta način boste pridobili več vidikov, ki vodijo k celovitim, učinkovitim in ustreznim politikam.

(Vir slike)

S tem, ko daje glas širokemu krogu zainteresiranih strani, organizacija izkazuje resnično zavezanost razumevanju in obravnavanju edinstvenih potreb in izkušenj svoje delovne sile.

Zaposleni se počutijo pooblaščene in cenjene, ko vidijo, da se njihov prispevek resno upošteva pri oblikovanju vključujočih politik na delovnem mestu.

4. Politike naj bodo jasne in specifične.

Jasnost in specifičnost sta bistvenega pomena pri oblikovanju učinkovitih pravilnikov podjetja. Pomembno je, da so ti pravilniki jasni in natančni ter ne dopuščajo dvoumnosti.

Jasno morajo opisati pričakovano vedenje, standarde in prakse, ki podpirajo vključenost, ter posledice neupoštevanja teh standardov.

Ta raven podrobnosti zagotavlja, da vsak zaposleni, ne glede na njegovo vlogo ali ozadje, razume, kaj se od njega pričakuje in kaj je nesprejemljivo vedenje.

Jasne politike pomagajo odpraviti zmedo in zagotavljajo trden okvir za odgovornost.

Služijo kot vodilo za vsakodnevne interakcije in procese odločanja ter zagotavljajo, da vključenost ni le koncept, temveč praktičen, sestavni del kulture na delovnem mestu.

5. Ali so v skladu z zakonodajo?

Pri oblikovanju politik vključevanja je ključnega pomena skladnost s predpisi. Obstajajo posebni zvezni, državni in lokalni zakoni, ki določajo stroge standarde proti diskriminaciji in nadlegovanju ter zagotavljajo enake možnosti za vse.

Organizacije morajo zagotoviti, da njihove politike niso le usklajene s temi zakoni, temveč tudi učinkovito obravnavajo vse pravne posebnosti, ki so značilne za njihovo lokacijo in panogo.

To vključuje upoštevanje predpisov v skladu z zakonom o invalidih (Americans with Disabilities Act - ADA), zakonom Komisije za enake možnosti pri zaposlovanju (Equal Employment Opportunity Commission - EEOC) in različnimi državnimi protidiskriminacijskimi zakoni.

Te politike je treba redno posodabljati glede na pravne spremembe in precedense. S tem se podjetja zavarujejo pred morebitnimi pravnimi spori in pokažejo svojo zavezanost k spoštovanju najvišjih standardov pravičnosti in spoštovanja na delovnem mestu.

6. Ustvarite povratno zanko

Povratne zanke omogočajo zaposlenim, da zaupno in varno delijo svoja razmišljanja, izkušnje in skrbi v zvezi z vključevanjem.

Ti mehanizmi morajo biti lahko dostopni in zagotavljati anonimnost, da se spodbudi odprta in iskrena komunikacija.

(Vir slike)

Z zagotavljanjem več možnosti za povratne informacije zagotovite, da imajo vsi zaposleni možnost izražanja mnenj, ne glede na to, ali gre za škatle za predloge, namenske e-poštne naslove ali sistem notranjih anket.

S tem lahko prepoznate področja za izboljšave, zaposleni pa se počutijo cenjene in slišane.

7. Zagotovite njihovo dostopnost

Politike vključevanja, ki niso dostopne, ne izpolnjujejo svojega namena!

Ključni vidik vključujočega delovnega mesta je, da so pravilniki na voljo v dostopnih oblikah. Ta pristop zagotavlja, da imajo vsi zaposleni enak dostop do pomembnih informacij ne glede na njihove sposobnosti ali jezikovno ozadje.

Zagotavljanje dokumentov v formatih, kot so Braillova pisava, veliki tisk in različni jeziki, je namenjeno različnim potrebam zaposlenih. Koristno je upoštevati tudi digitalno dostopnost, na primer dokumente, prijazne za bralnike zaslona, za osebe z okvarami vida.

Dokazuje temeljito razumevanje, da vključevanje pomeni odpravljanje ovir za obveščanje in sodelovanje za vse.

8. Imejte strategijo izvajanja

Strategija izvajanja je jasen in dobro opredeljen načrt za izvajanje teh politik v praksi.

Ta načrt mora vključevati dodelitev posebnih odgovornosti posameznikom ali skupinam v organizaciji in določitev realnih rokov za izvedbo.

Velik del strategije izvajanja je učinkovita komunikacija. Poskrbite, da boste o spremembah in posodobitvah pravilnikov obveščali prek internega glasila, intraneta ali spletnega mesta.

9. Uporaba programske opreme

Orodja, kot je programska oprema HRIS, organizacijam zagotavljajo dragocene vpoglede z avtomatiziranim zbiranjem podatkov o demografskih značilnostih zaposlenih, sodelovanju v pobudah in morebitnih pristranskostih v notranjih procesih.

(Vir slike)

Takšna programska oprema poenostavi zbiranje in analizo teh podatkov, ki jih je mogoče uporabiti za uvedbo politik, ki spodbujajo odličnost delovne sile. Tako lahko organizacije opredelijo področja, ki jim je treba posvetiti pozornost, izmerijo učinek pobud za vključevanje in po potrebi izvedejo utemeljene prilagoditve.

Katere informacije mora vsebovati politika vključevanja?

Vključujoči pravilniki morajo biti strukturirani in jasni, da so razumljivi in dostopni vsem zaposlenim.

Čeprav se lahko posebna oblika razlikuje glede na želje vaše organizacije in naravo pravilnika, je tukaj priporočena oblika, ki jo lahko upoštevajo vključujoči pravilniki:

• Jasen pravni naslov
• Številka police za lažje sklicevanje in sledenje.
• datum začetka veljavnosti, ki določa, kdaj politika začne veljati ali kdaj je bila nazadnje posodobljena.
• izjava o politiki, ki povzema cilj in namen politike, vključno s tem, za koga velja.
• Prepričajte se, da je terminologija jasno opredeljena.

Nato preidite na vsebino pravilnika, ki mora vsebovati:

1. Opišite pričakovano vedenje, dejanja ali standarde, ki so v skladu s cilji politike.
2. jasno navedite vsa vedenja ali dejanja, ki so v skladu s pravilnikom prepovedana.
3. Razložite, kako lahko zaposleni prijavijo kršitve ali pomisleke v zvezi s politiko, vključno s kontaktnimi podatki in zagotovili o zaupnosti.
4. Podrobno opišite posledice ali disciplinske ukrepe, ki so lahko posledica kršitev pravil/
5. Navedite vse prilagoditve ali podporo, ki je na voljo zaposlenim za zagotavljanje skladnosti s politiko.
6. Navedite ustrezne zakone, predpise ali standarde, s katerimi je politika skladna, zlasti v zvezi z diskriminacijo ali nadlegovanjem.
7. Jasno opredelite vloge in odgovornosti zaposlenih, vodij, kadrovske službe in drugih ustreznih strank pri zagotavljanju skladnosti s pravili in njihovem izvajanju.
8. Razložite postopek za pregledovanje in posodabljanje politike, vključno z morebitnimi roki ali merili za revizijo.
9. Priložite vsa dodatna gradiva, obrazce ali vire, ki podpirajo politiko ali zagotavljajo dodatna navodila.
10. Navedite kontaktne podatke posameznikov ali oddelkov, ki so odgovorni za poizvedbe o politikah ali poročanje o kršitvah.
11. Vključite informacije o tem, kdo je pristojen za odobritev ali ratifikacijo politike, in datum odobritve.

Katere politike vključevanja morate oblikovati in posodabljati?

Vrste politik, ki jih morate oblikovati in vzdrževati, so odvisne od velikosti vašega podjetja in panoge, v kateri poslujete.

Spodaj je popoln seznam protidiskriminacijskih pravilnikov. Razmislite o tem, katere bi lahko veljale za vas:

1. Protidiskriminacijske politike ščitijo invalide in druge zaščitene lastnosti, kot so rasa, spolna identiteta, spolnost, starost in zakonski stan.
2. Pravilnik o prilagoditvi delovnega mesta, v katerem je podrobno opisano, kako se podjetje prilagaja zaposlenim invalidom, vključno s fizično dostopnostjo in razumnimi prilagoditvami.
3. Politike za zaposlovanje na podlagi raznolikosti opisujejo strategije za zaposlovanje in zaposlovanje raznolike delovne sile, vključno z nagovarjanjem premalo zastopanih skupin.
4. politiko enakih možnosti za poklicno napredovanje ne glede na ozadje in poudarjanje zavezanosti organizacije k raznolikosti.
5. politika prožnega dela, ki zagotavlja možnosti za prilagodljiv delovni čas, delo na daljavo in druge ureditve, da se prilagodijo različnim potrebam.
6. Pravila o namestitvi določajo, kako se organizacija prilagaja invalidom in zagotavlja razumne prilagoditve.
7. Pravilnik o preprečevanju nadlegovanja za preprečevanje vseh oblik nadlegovanja, vključno s spolnim nadlegovanjem in sistemskim rasizmom.
8. politika enakosti plač, ki zavezuje k rednim revizijam enakosti plač, da se zagotovi pravičnost pri nagrajevanju.

Zaključek

Politike vključevanja so temelj za ustvarjanje kulture spoštovanja, enakosti in pripadnosti.

Zagotavljajo, da se vsak zaposleni, ne glede na svoje poreklo ali identiteto, počuti cenjenega, spoštovanega in pooblaščenega za najboljše delo.

Če so pravilniki temeljito sprejeti, vzdrževani in posodobljeni, vam bodo pomagali privabiti in obdržati najboljše talente.