7 najboljših orodij in aplikacij OCR za povečanje poslovne učinkovitosti

Uvod

Ali mora vaše podjetje prenesti veliko podatkov iz papirjev in slik v digitalne dokumente? Kako hektično in zamudno je to opravilo! Kajne? Toda ne skrbite več. Tukaj je orodje, ki vas lahko reši tega dolgočasnega opravila.

Orodja OCR so učinkovita orodja, ki lahko slike in optično prebrane dokumente v nekaj sekundah pretvorijo v digitalne datoteke. Z njim lahko prihranite veliko časa in denarja, saj nadomesti potrebo po ročnem vnosu podatkov. Tako ne potrebujete posebnega operaterja za vnos podatkov. Ta članek vam bo pomagal razumeti, kako lahko to orodje zagotovi koristi za vaše podjetje. Začnimo.

Kaj je tehnologija OCR?

OCR pomeni optično prepoznavanje znakov. Z njim lahko preberemo besedilo, zapisano na slikah, in ga pretvorimo v strojno berljivo besedilo.Z avtomatizacijo postopka ročnega vnosa in izpisa podatkov prihranimo čas. Tehnologija OCR podjetjem pomaga, da lažje pridobijo podatke iz dokumentov.

Sistem OCR je sestavljen iz strojne in programske opreme. Strojna oprema, kot je optični bralnik, se uporablja za branje besedila, programska oprema pa ga nadalje obdeluje. V programski opremi se lahko uporablja tudi umetna inteligenca za prepoznavanje različnih jezikov in slogov pisave. OCR lahko uporabite za veliko različnih stvari. Uporabnikom ne olajšajo le dela, temveč jim tudi izboljšajo življenje.

Kako lahko orodja OCR pripomorejo k večji učinkovitosti poslovanja?

Sodobna podjetja za upravljanje podatkov v njih prehajajo s papirnatih dokumentov na digitalne dokumente. Zato skoraj vsa podjetja potrebujejo operaterja za vnos podatkov za to hektično delo. Toda s pomočjo orodij OCR je to opravilo lažje in poveča učinkovitost podjetja. V nadaljevanju je navedenih nekaj pomembnih točk za razumevanje, kako so orodja OCR koristna za podjetja.

1. Natančnost

Tehnologija OCR lahko izboljša natančnost s pretvorbo slik v besedilo, tako da vam ni treba ročno tipkati ali vnašati informacij. Z dodajanjem slik spletnemu prevajalniku lahko besedilo hitro kopirate. S tem se zmanjša število napak, ki jih delajo ljudje, podjetja pa dobijo zanesljivo podatkovno zbirko.

2. Varčevanje s prostorom

Podjetja vsak dan dobijo veliko papirne dokumentacije, zato je težko slediti vsem tiskanim izvodom. V pisarni ni koristno hraniti papirnih kopij, saj zavzemajo prostor in otežujejo iskanje dokumentov. Da bi to preprečili, morajo podjetja papirje skenirati, jih shraniti kot besedilne datoteke in s pretvornikom slike v besedilo narediti digitalno kopijo.

3. Iskanje dokumentov

Tiskane kopije so običajne v tradicionalnih poslovnih datotekah, iskanje določenih strani pa lahko traja dlje časa. Pretvornik slik v besedilo lahko te datoteke spremeni v digitalne, kar olajša iskanje in kopiranje besedila s slik.

4. Varčevanje s časom

Prihranek časa s tehnologijo pretvorbe slike v besedilo je zelo koristen za poslovanje. Podjetja lahko pri skeniranju samodejno kopirajo besedilo iz slik in papirje spremenijo v besedilo s spletnim pretvornikom slik v besedilo. To skrajša delovni čas za 15- do 20-krat.

7 najboljših orodij OCR za podjetja

Sedem najboljših orodij OCR, ki lahko učinkovito delujejo s katerim koli poslovnim modelom. Izberete lahko katero koli na podlagi njegovih funkcij in vaših potreb. Tukaj so ta orodja:

1. JPG v besedilo

Orodje za pretvorbo JPG v besedilo spreminja slike v besedilo. To je eno najboljših spletnih orodij za pretvorbo, njegova osnovna storitev pa je brezplačna. S pretvornikom JPG so vsa vaša opravila upravljanja preprosta in enostavna. Podjetja lahko hitreje dostopajo do digitalnih podatkov, kar pospešuje poslovni proces. S tem orodjem lahko podjetja zmanjšajo število napak, izbrisov in postopkov ročnega upravljanja podatkov. Zagotavlja tudi druge storitve, kot je pretvorba JPG v Word. S tem lahko uporabniki neposredno izpisujejo svoje besedilo v Wordov dokument. Ohrani izvirno obliko podatkov na sliki.

Prednosti

• To olajša delo in prihrani čas.
• Izboljšuje dostopnost.
• Omogočite urejanje in iskanje.

Proti

• Funkcionalnost je omejena.
• Na voljo je samo slikovni vnos.

Oblikovanje cen

Osnovna storitev je brezplačna. V brezplačni različici lahko naložite 3 slike v serijah. Če plačate 2,50 USD za različico Premium, lahko dodate do 50 slik.

2. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat je orodje za pretvorbo slik v besedilo.Z njim lahko skenirane dokumente pretvorite v datoteke PDF, ki jih je mogoče urejati. Uporabnikom ponuja celovito rešitev PDF za vse naprave ter jim pomaga ustvarjati in urejati datoteke PDF. Orodje lahko bere besedilo, poišče pravo pisavo, dodaja komentarje, preureja strani in združuje datoteke. Omogoča tudi izmenjavo zaščitenih formatov za primerjavo in povratne informacije uporabnikov.

Prednosti

• Na voljo je veliko možnosti urejanja.
• S tem orodjem lahko uporabljate vsa druga orodja iz paketa Adobe Suite.
• Mobilne aplikacije, ki počnejo določene stvari.

Proti

• Za najboljše dele je treba plačati.
• Naročnine je treba obnoviti.

Oblikovanje cen

To orodje vam omogoča 7-dnevni brezplačni preizkus. Nato stane 29,99 USD mesečno. Če želite kupiti letno naročnino, stane 239,38 USD.

3. Rossum

Rossum je orodje "plug-and-play", ki z umetno inteligenco pridobiva podatke iz računov, pogodb ter drugih urejenih in neurejenih dokumentov. Uporablja zapletene metode za pravilno pridobivanje podatkov. Rossum ne izvaja neposredno digitalnega trženja, temveč pospešuje zaledna pisarniška opravila, kar je subtilen način, ki ga dodaja k načrtu.

Prednosti

• Uporaba umetne inteligence za pridobivanje informacij.
• Odlična storitev za stranke.
• Enostavna uporaba.

Proti

• Družba Rossum je morda predraga za mala podjetja.
• Nekatere funkcije je treba nastaviti ročno.

Oblikovanje cen

Družba Rossum ponuja brezplačno poskusno in brezplačno različico.

4. Slika v besedilo

To je brezplačno spletno orodje za pretvorbo slike v besedilo. Ponuja več formatov za prenos pridobljenih podatkov. Prenesete lahko datoteko TXT, DOCX ali PDF. Ponuja tudi storitve prevajanja. To je zelo uporabno za ljudi, ki potujejo v tujino. Besedilo lahko prevede hitro in zelo natančno.

Prednosti

• To orodje lahko uporabljate brezplačno.
• Je natančno in učinkovito orodje.

Proti

• Pretvarjate lahko le v omejenih serijah.
• Omogoča samo nalaganje slikovnih datotek.

Oblikovanje cen

To orodje je popolnoma brezplačno.

5. Kamera skenerja

S programsko opremo za optično prepoznavanje znakov CamScanner lahko podjetja shranjujejo, razvrščajo, posodabljajo in izmenjujejo dokumente in slike. To je zelo dobro orodje za OR, ki lahko iz slik in optično prebranih dokumentov izlušči besedilo. S programom CamScanner lahko izdelate visokokakovostne digitalne kopije letakov, plakatov in zloženk. Ko so ti dokumenti optično prebrani, jih lahko uporabite za vse, od objav v družabnih medijih do e-poštnih kampanj in spletnih strani.

Prednosti

• Na voljo so različni obrazci za vnos.
• Enostavna uporaba.
• Na voljo je brezplačna različica.

Proti

• Čeprav je OCR uporaben, lahko pri zapletenih dokumentih in risbah daje napačne rezultate.
• Oglasi v brezplačni različici motijo nekatere uporabnike.

Oblikovanje cen

CamScanner ponuja brezplačne in plačljive naročniške načrte. Brezplačna različica ima le najosnovnejše funkcije. Do več funkcij lahko dostopate po nakupu naročnine.

6. Docparser

Docparser je učinkovito orodje za ekstrakcijo besedila. Z njim lahko pridobite podatke iz slik, datotek PDF in skeniranih dokumentov. Je uporabniku prijazno orodje. Docparser za iskanje podatkov v slikovnih dokumentih uporablja tehnologijo Zonal OCR. Uporabnikom omogoča ustvarjanje lastnih pravil za razčlenjevanje in uporablja pametne filtre. Za branje dokumentov podpira tudi optično branje črtnih kod in kod QR.

Prednosti

• Najbolje je, da informacije dobite na enostaven način.
• Predloge so že izdelane za več različnih vrst.
• temelji na oblaku in ni odvisen od platforme.

Proti

• Ne polni se samodejno.
• Kompleksna pravila lahko upočasnijo razčlenjevanje.

Oblikovanje cen

Podjetje ponuja tudi 1 000 brezplačnih strani na mesec v prvih treh mesecih. Paketi OCR Textract stanejo od 0,60 do 1,50 USD na 1000 strani.

7. Amazon Textract

Storitev Amazon Textract uporablja strojno učenje za pridobivanje podatkov iz različnih vrst dokumentov, kot so slike in datoteke PDF, z natančnim iskanjem besedila, tabel in obrazcev. Z avtomatizacijo pridobivanja dokumentov in zmanjšanjem količine potrebnega ročnega vnosa podatkov prihrani čas. Njegova funkcija SCATTER (Selective Context Attentional Scene Text Recognizer) je edinstvena, saj uporablja računalniški vid za izbiranje besedila iz optično prebranih slik z različnimi ozadji.

Prednosti

• Popolnoma odličen za načrtovanje nalog.
• Prilagodljiv način plačevanja.
• Umetna inteligenca in OCR sta združeni.

Proti

• Storitev samo v oblaku.
• Ne podpira številnih jezikov.

Oblikovanje cen

Docparser je na voljo v brezplačni različici in brezplačni poskusni različici. Cenovni model je odvisen od funkcij in znaša od 39 USD (Starter) do 149 USD (Business).

Zaključek

Orodja OCR so učinkovit način, s katerim lahko podjetja pospešijo vnos podatkov in povečajo učinkovitost dela. OCR spreminja slike in papirnate dokumente v digitalne datoteke, ki jih je mogoče urejati, tako da podjetjem ni treba ročno vnašati podatkov. S tem prihranijo čas in denar. Ljudje tako hitreje in lažje najdejo dokumente, poleg tega pa imajo več časa za pomembnejše naloge. Na voljo je veliko orodij OCR, zato lahko podjetja izberejo tisto, ki najbolj ustreza njihovim potrebam in proračunu. Tako je prehod s papirnatih na digitalne delovne tokove enostaven.