6 odličnih orodij za upravljanje pogodb za prodajne ekipe

Uvod

Doseganje prodajnih ciljev je v veliki meri odvisno od sklepanja poslov. Vendar je to težko doseči, če je vaš postopek sklepanja prodajnih pogodb neučinkovit, napačno komuniciranje in pogodbene nedoslednosti. Še huje, prodajne ekipe pogosto izgubljajo posle zaradi dolgih pogodbenih ciklov. Kako lahko torej pomagate svoji ekipi hitreje doseči prodajne cilje? Z vso tehnologijo, ki jo imamo danes na voljo, je programska oprema za upravljanje pogodb (CMS) verjetno najboljši odgovor na to vprašanje.

CMS je proces avtomatizacije celotnega postopka sklepanja pogodb, ki skrajša čas, porabljen za več ročnih upravnih opravil. Tukaj je še nekaj drugih prednosti, ki jih sistem CMS ponuja zlasti prodajnim ekipam:

• Racionalizirani delovni tokovi
• Izboljšana preglednost pogodb
• Boljša komunikacija med ekipami
• Hitrejša izročitev pogodb
• krajši čas pogajanj
• Hitrejše odobritve in podpisi
• Manj človeških napak
• Veliko povečanje učinkovitosti
• Prodajni cikel brez trenj
• Zmanjšanje prodajnih stroškov
• Večji prihodki od prodaje

Programska oprema za upravljanje pogodb je intuitivna, vendar bo morda potrebno nekaj dodatnega dela, da jo uskladite z obstoječim potekom dela s prodajnimi pogodbami. Glede na to si oglejmo šest priljubljenih programov za upravljanje pogodb za prodajne ekipe.

1. Knjiga pogodb

Če vodite malo in srednje veliko podjetje (MSP) in iščete vrhunsko programsko opremo za upravljanje pogodb, je Contractbook vaše orodje. Ustvarite pogodbo od začetka ali jo izberite iz knjižnice predlog, nato pa jo digitalno podpišite in pošljite nasprotnim strankam - vse to v nekaj minutah. Spremljate lahko celo odzive prejemnikov in prejemate opozorila, ko je pogodba podpisana. Poleg tega platforma uporabnikom zagotavlja funkcije, kot so pametno pretvarjanje predlog ter podatkovna in metapodatkovna polja za povečanje možnosti iskanja pogodbe.

Contractbook zagotavlja tudi shranjevanje v oblaku in šifriranje SSL za aktivne in prekinjene pogodbe. Gradnik avtomatizacije brez kode, iskanje po celotnem besedilu in pravni portal po meri so le nekatere od številnih uporabnih funkcij programa Contractbook. Trenutno ponujajo tri različne načrte za podjetja ali poslovne enote, velike več kot 11 let:

• Fundacija
• Rast
• Podjetje

Medtem ko za noben načrt ni omejitev za uporabnike, e-podpise ali prenos dokumentov, so vrhunske funkcije, kot so vprašalniki s pogojno logiko in dostop do API, namenjene izključno imetnikom licenc Growth in Enterprise. Cena za vsak načrt ni navedena na njihovem spletnem mestu. Če pa vas zanima, lahko zahtevate demo, da se seznanite s programsko opremo in sporočite svoje potrebe. Pripravili bodo ustrezno ponudbo.

2. PandaDoc

PandaDoc je celovita rešitev za upravljanje pogodb, ki poenostavi postopek upravljanja pogodb. S PandaDoc kot digitalnim upraviteljem pogodb boste imeli koristi od funkcij, kot so prilagodljive vloge uporabnikov za nadzor dostopa, vnaprej odobrene klavzule za hitrejšo pripravo pogodb, e-poštna sporočila z obvestili o podaljšanju za spremljanje iztekajočih se pogodb in knjižnica predlog, ki skrajša čas ustvarjanja dokumentov za 65 %.

Poleg tega, da vam platforma omogoča zahtevati pravno zavezujoče elektronske podpise v nekaj minutah po zbiranju vseh podpisov, omogoča vpogled v stanje in izvajanje vseh vaših pogodb v realnem času. Prav tako pravočasno pošilja opozorila o prihajajočih dejavnostih, povezanih s pogodbami. Poleg tega lahko podatke o strankah iz sistema CRM brez težav prenesete v novo pogodbo brez ročnega vnosa podatkov! Poleg tega je zaradi vgrajenih integracij z več kot 15 sistemi CRM, računovodskimi programi, plačilnimi storitvami in drugimi izjemno priročen. V primeru kakršnih koli nujnih poizvedb ali težav ste lahko mirni, saj vam je na voljo 24-urna podpora strankam prek e-pošte in spletnega klepeta.

Podrobnosti o cenah za načrte PandaDoc so naslednje:

• Brezplačno preskušanje: 14 dni - brez omejitev!
• Osnovni načrt: Podpira elektronske podpise, revizijske sledi, analitiko dokumentov, bogat urejevalnik dokumentov, ki ga lahko povlečete in spustite, in še več!
• Poslovni načrt: samo 49 USD/uporabnika/mesec - Osnove in več kot 10 integracij CRM prek Zapierja!

3. DocuSign

DocuSign, vodilni na trgu rešitev za e-podpisovanje in sklepanje pogodb, ponuja preprosto uporabno rešitev za vsakogar, s katero lahko upravlja vse pogodbe ali delovne tokove dokumentov. Njegovo orodje CLM vas opozori, kdaj se bo pogodba podaljšala, tako da ne zamudite roka. Prav tako bo označilo vse tvegane ali vprašljive klavzule in ponudilo predloge za spremembo. Ko je pogodba podpisana, jo lahko shranite v centralizirano shrambo in z enim klikom posodobite zapis CRM stranke!

Poleg tega DocuSign CLM ponuja:

• Podpora za več jezikov (prejemniki lahko podpišejo sporazume v 44 lokaliziranih jezikih).
• Centraliziran repozitorij pogodb z označevanjem in filtriranjem/iskanjem
• Delovni tokovi po meri za pospešitev postopka in odpravo ozkih grl
• Funkcije za prihranek časa, kot je funkcija samodejnega izpolnjevanja za samodejno polnjenje predlog dokumentov s podatki o strankah iz vašega CRM.
• vnaprej odobrena knjižnica klavzul, ki omogoča spremembe med pogajanji

Poleg tega je v DocuSign CLM vgrajena umetna inteligenca za upravljanje pogodb s tretjimi osebami in nativna integracija z Office 365, tako da lahko pogodbe urejate sproti. Obe orodji zmanjšujeta tveganje in hkrati spodbujata standardizirane prakse pri pogajanjih in procesih dela z dokumenti. Čeprav je treba za ceno za DocuSign CLM zaprositi posebej, lahko izkoristite njihov brezplačni 30-dnevni preizkusni program in se seznanite z njihovim izdelkom.

4. Concord

Za ekipe malih podjetij, ki iščejo stroškovno učinkovito in enostavno za uporabo rešitev za upravljanje pogodb, je lahko Concord prava izbira. Concord z načrtom Standard, ki stane le 17 USD na uporabnika na mesec, zagotavlja neomejeno število elektronskih podpisov, dokumentov in predlog ter osnovna orodja za avtomatizacijo, kot so:

• Spletni redlining in sodelovanje
• Povzetek samodejnega izpolnjevanja
• Revizijska sled
• Oblikovanje različic
• Opomniki o rokih
• Iskanje OCR po celotnem besedilu
• Množično pošiljanje
• Samopostrežna baza znanja

Načrt Pro, ki stane 49 dolarjev na uporabnika na mesec, pa omogoča izvajanje naprednejše avtomatizacije, kot so delovni tokovi odobritve in integracije s tretjimi osebami. Za funkcije, kot sta knjižnica klavzul in oblikovanje blagovne znamke po meri, pa boste morali zaprositi za ponudbo po meri prek načrta Enterprise.

5. Conga

Z vpogledi, ki jih na vsakem koraku omogoča umetna inteligenca, je analitika pogodb - ne le upravljanje pogodb - postala lahkotna zadeva. Tukaj je seznam ključnih funkcij programa Conga:

• Knjižnica predlog
• Repozitorij dokumentov
• Upravljanje skladnosti
• Spremljanje zaključka
• Opomniki in opozorila
• Iskanje po celotnem besedilu
• Elektronski podpisi
• Takojšnje sporočanje
• Avtomatizirane odobritve
• Analiza podatkov
• Poročila po meri

Ta hibridna rešitev CLM podjetjem pomaga ustvarjati, spremljati in poročati o pogodbah v enem samem oknu. Če želite bolje spoznati njihov izdelek, zahtevajte brezplačen demo, preden zaprosite za cenovno ponudbo. Podobno kot Contractbook tudi Conga oblikuje paketne rešitve po meri na podlagi posebnih zahtev stranke.

6. Agiloft

Če vodite veliko podjetje s kompleksnimi zahtevami za upravljanje pogodb, je Agiloft vaša najboljša izbira. Sistem je zelo prilagodljiv in omogoča napredne funkcije avtomatizacije, kot so zaporedne, vzporedne in pogojne odobritve, če naštejemo le nekatere! Ponaša se tudi z več varnostnimi certifikati, vključno s SOC 2 tipa 2. Njegove ključne funkcije vključujejo:

• Avtorstvo pogodb
• Knjižnica predlog
• Skeniranje datotek OCR
• Revizijske sledi
• Zanesljiva orodja za iskanje
• Nadzor različic
• Opozorila po e-pošti
• Analitika in poročila v realnem času

Nima lastne funkcije e-podpisa, ima pa integracijo z Adobe Sign in DocuSign. In deluje odlično!

Agiloft CLM je na voljo v različicah Essentials, Advanced in Premium s prilagodljivimi cenovnimi paketi, ki ustrezajo vašemu proračunu. Upoštevajte, da je njihov izdelek zaradi prevelikega števila funkcij lahko odličen za velika podjetja, ne pa tudi za mala podjetja z enostavnejšimi potrebami. Zato se boste morali obrniti nanje za ponudbo, ki bo temeljila na vaših natančnih potrebah.

Zaključek

Še vedno se ne morete odločiti, katero programsko opremo za upravljanje pogodb kupiti za svojo ekipo? Vedno je na voljo brezplačni preizkus, s katerim lahko preizkusite programsko opremo, preden se odločite za nakup.