5 izrazov za pošiljanje, ki jih morajo poznati podjetja, ki se širijo

Uvod

Širitev poslovanja v tujino, na nova ozemlja in trge lahko znatno poveča vaše prihodke in dobiček. Vendar se je treba pri tem spopasti z izzivi, kot pri vsaki obliki širitve. Eden izmed njih je seznanitev z izrazi, ki se uporabljajo na področju mednarodne trgovine.

Obstaja na desetine kratic, ki jih je težko razvozlati, od "BoL" do "FCL" in "LCL". Skušnjava je, da bi sodelovali le s špediterjem ali partnerjem, ki vam lahko prevede ves žargon. Vendar pa bo dolgoročno koristno, če se boste sami navadili na izraze mednarodnega špedicije.

Bolj ko poznate izraze, s katerimi se boste srečevali, lažje sprejemate odločitve v dobavni verigi in optimizirate svojo strategijo pošiljanja. Katere izraze morate poznati?

Incoterms

Začnimo z morda najpomembnejšim sklopom izrazov, ki jih boste morali razumeti za pošiljanje v tujino. Incoterms ali "mednarodni trgovinski pogoji" so bili oblikovani kot skupni pogodbeni kodeksi za globalno trgovino.

Mednarodna trgovinska zbornica jih pogosto posodablja, služijo pa dvema namenoma: določanju trenutka, ko se odgovornost za pošiljko prenese z lastnika na kupca, in določanju, kdo plača stroške pošiljanja.

Celoten seznam najnovejših pravil Incoterms najdete na spletni strani ICC, vendar se običajno delijo na tri kategorije:

• Ex Works (EXW), FAS, FOB in FCA (brezplačni prevoznik): Ko vidite te izraze, je kupec odgovoren za plačilo vseh stroškov dostave.
• Skupina C (CFR, CPT, CIF in CIP): Pri teh pogojih prodajalec plača glavne stroške pošiljanja in jih vključi v ceno izdelka.
• Skupina D (DDP, DPU in DAP): tu stroške pošiljanja plača prodajalec, ki je odgovoren tudi za obvladovanje tveganj, povezanih s pošiljanjem tovora.

1. Nakladnice in tovorni listi

"Konosament" je pravni dokument med podjetjem ali subjektom, ki pošilja blago, in prevoznikom, ki blago prevaža. V njem so opisani vrsta blaga, ki ga je treba prepeljati, njegova količina, namembni kraj, prevozne tarife in drugi dejavniki, na primer, ali so za pošiljko potrebna posebna navodila.

Obstaja veliko različnih vrst nakladnic, kot so originalna, direktna, preklopna in hitra nakladnica, ki služijo določenim namenom. Konosament služi predvsem kot prejem blaga, pogodba in lastniški dokument, vse v enem. Ti dokumenti so bistveni za zagotavljanje nemotene in pravočasne dostave blaga po vsem svetu.

Med podjetji, ki se širijo, je pogosto nekaj nejasnosti glede razlike med tovornim listom in tovornim listom. Oba dokumenta namreč vsebujeta podrobnosti o pošiljki in služita kot potrdilo o prejemu blaga ter vpogled v uporabljen način pošiljanja.

Medtem ko je tovorni list pravni dokument, v katerem so podrobno navedeni količina, vrsta in namembni kraj blaga, ki se prevaža, je tovorni list prevozni dokument, ki dokazuje pogodbo o prevzemu in prevozu blaga. Vendar pa ne prenaša lastništva. Zato se tovorni listi pogosto uporabljajo, kadar je blago plačano vnaprej.

Pogoji za težo in prostornino pošiljke

Obstaja veliko različnih izrazov, ki se nanašajo na težo in prostornino paketov, ki se pošiljajo v tujino z različnimi metodami. Najpogostejša izraza sta FCL in LCL.

FCL ali "Full Container Load" se nanaša na postopke pošiljanja, pri katerih za svoje izdelke najamete celoten zabojnik. Ni nujno, da zabojnik napolnite do roba, vendar kupite celoten prostor, kar pomeni, da v njem ne bodo shranjeni ali poslani drugi izdelki drugih podjetij.

Družba LCL ima drugačen pristop: To pomeni, da najamete del zabojnika in svoje blago shranite skupaj z drugimi pošiljkami. To je pogosta izbira podjetij, ki nimajo velikih pošiljk za pošiljanje v tujino, vendar si ne morejo privoščiti, da bi zamudili dobavne roke.

Pogoji za zavarovanje tovora

Zavarovanje je bistvenega pomena za zaščito vašega podjetja in njegovih sredstev, ne glede na to, kateri način pošiljanja uporabljate. Prevozniki pogosto zagotovijo minimalno odškodnino, če se zabojnik med prevozom poškoduje ali izgubi.

Večina ponudnikov zavarovanja razvrsti raven zaščite, ki jo prejmete, s pomočjo "klavzul o inštitutu za tovor A, B ali C". Običajno vas klavzula A krije za vsa morebitna tveganja, s katerimi se lahko sreča vaš tovor, zato je to najdražja, vendar najzanesljivejša oblika zavarovanja. B in C zagotavljata kritje pred določenimi tveganji, zaradi česar sta cenejši, vendar tudi manj celoviti.

Pri izbiri možnosti kritja skrbno preučite svoje možnosti. Glede na vašo lokacijo lahko zaprosite tudi za kreditno zavarovanje. To krije denar, ki vam pripada od prodaje, če stranka ne more ali noče plačati vaših izdelkov.

Račun in finančni pogoji

Računi so običajen del vsakega postopka mednarodnega pošiljanja. Poslovni račun je preprosto potrdilo, ki vsebuje podatke o kupcu, prodajalcu in izvoru blaga. Vsebuje tudi pravilen Incoterm, ki določa, kdo je za kaj odgovoren v smislu tveganja in plačil.

Pro forma računi so nekoliko drugačni. Vsebujejo podobno vsebino kot trgovinski računi, vendar so posebej namenjeni predmetom, ki se prevažajo v drugo državo, vendar ni nujno, da se tam prodajajo. To lahko vključuje predmete, ki se pošiljajo kot vzorci za sejem.

Drug, še posebej pogost finančni izraz, ki se uporablja v mednarodnem pomorskem prometu, je LoC ali "akreditiv". To je dokument, ki ga ena banka izda drugi in zagotavlja, da bodo plačila za določen znesek izvedena ob določenem času. Ko od kupca prejmete akreditiv, ste lahko prepričani, da boste plačani v skladu z dogovorjenim urnikom.

Navigacija po pogojih mednarodnega pošiljanja

Zaradi številnih različnih izrazov, ki jih je treba razumeti na področju mednarodnega pošiljanja, ni težko razumeti, kako lahko podjetja zaidejo v zmedo. Dobra novica je, da je na spletu na voljo veliko virov, ki vam bodo pomagali razširiti vaše znanje. Poleg tega vam lahko, če sodelujete z zanesljivimi partnerji in špediterji, pogosto pomagajo razumeti izraze, ki so za vaše podjetje najpomembnejši.