16 orodij za samostojne podjetnike, ki bodo povečala produktivnost

Uvod

Ste samostojni podjetnik in iščete načine za izboljšanje svoje produktivnosti?

Obstaja več orodij, s katerimi si lahko pomagate pri organizaciji, osredotočenosti in učinkovitosti pri delu.

Oglejmo si šestnajst tistih, ki jih priporočam!

1. Trello

Trello je vizualno orodje za upravljanje projektov, ki uporablja table, sezname in kartice za lažje urejanje nalog.

Najboljše lastnosti:

• enostaven za uporabo vmesnik s funkcijo povleci in spusti
• prilagodljive table za različne projekte ali stranke
• integracija z drugimi orodji, kot sta Google Workspace in Slack.

**Cena: **na voljo je brezplačna različica, plačljivi načrti pa se začnejo pri 9,99 USD/mesec.

Kaj mi je všeč ✅ Trello je spremenil mojo produktivnost kot samostojnega podjetnika. Ustvarim lahko table za vsak projekt ali stranko, upravljam prodajo in preprosto premikam naloge, ko napredujejo. Poleg tega je zaradi možnosti integracije še bolj učinkovito.

2. Google Workspace

Google Workspace (prej G Suite) je paket orodij za produktivnost v oblaku, ki vključuje Gmail, Drive, Dokumenti, Sheets in še več.

Najpomembnejše lastnosti:

• enostavno sodelovanje s strankami ali člani ekipe z urejanjem in komentiranjem v realnem času.
• dostop do datotek iz katere koli naprave z internetno povezavo.
• integracija z drugimi Googlovimi aplikacijami, kot je Koledar za načrtovanje nalog in sestankov.

Cena: načrti se začnejo pri 6 dolarjih na mesec na uporabnika.

Kaj mi je všeč ✅ Brezhibna integracija med različnimi Googlovimi aplikacijami omogoča enostavno organizacijo in učinkovitost. Poleg tega je možnost sodelovanja v realnem času neprecenljiva pri mojem samostojnem delu.

3. IFTTT

IFTTT (If This Then That) je orodje, ki omogoča ustvarjanje samodejnih delovnih tokov med različnimi aplikacijami in napravami.

Ključne lastnosti:

• na tisoče vnaprej pripravljenih programčkov za običajna opravila.
• možnost ustvarjanja apletov po meri za posebne potrebe
• integracija z več kot 600 aplikacijami in napravami, vključno s platformami družabnih medijev, orodji za produktivnost in napravami za pametni dom.

Cena: uporaba je brezplačna, z načrtom PRO od 2,92 USD na mesec.

Kaj mi je všeč ✅ IFTTT mi je z avtomatizacijo ponavljajočih se opravil prihranil veliko časa. Na primer, nastavljen imam programček, ki samodejno shrani vse priponke moje e-pošte na Google Drive, tako da mi jih ni treba ročno prenašati in urejati.

4. Grammarly

Grammarly je orodje za pisanje, ki vam pomaga izboljšati slovnico, pravopis in ločila.

Najpomembnejše lastnosti:

• preverjanje slovnice in pravopisa v realnem času med tipkanjem
• integracija z različnimi platformami, kot so Google Docs, Microsoft Word in družbeni mediji.
• prilagojeni predlogi za izboljšanje sloga in jasnosti

Cena: na voljo je brezplačna različica, plačljivi načrti pa se začnejo pri 12 dolarjih na mesec.

Kaj mi je všeč ✅ Kot samostojni podjetnik moram pisati strokovno in brez napak. Grammarly je bil bistveno orodje, ki mi je pomagalo pri odkrivanju napak ali tipkarskih napak, preden sem oddal svoje delo.

5. Canva

Canva je platforma za grafično oblikovanje, ki vam omogoča ustvarjanje profesionalnih modelov brez tehničnega znanja.

Najboljše lastnosti:

• uporabniku prijazen vmesnik povleci in spusti
• na tisoče vnaprej pripravljenih predlog za različne oblikovalske potrebe, kot so grafike za družbene medije, predstavitve in vizitke.
• možnost nalaganja lastnih slik ali uporabe Canvine obsežne knjižnice fotografij in ilustracij.

Cena: na voljo je brezplačna različica, plačljivi načrti pa se začnejo pri 12 dolarjih na mesec.

Kaj mi je všeč ✅ Na internetu lahko vizualno privlačne oblike pomembno vplivajo na moje delo. Canva omogoča enostavno ustvarjanje visokokakovostnih modelov, ne da bi porabili veliko časa ali denarja.

6. SlideModel

SlideModel je spletna platforma, ki ponuja obsežno zbirko profesionalnih predlog PowerPoint, ki jih je mogoče v celoti prilagoditi in jih je enostavno uporabljati. Idealna je za samostojne podjetnike, ki morajo pogosto ustvarjati prepričljive predstavitve za predstavitev idej, poročil ali posredovanje posodobitev projekta strankam.

Najpomembnejše lastnosti:

• Več kot 50.000 predlog za urejanje za različne panoge in namene, od poslovnih predstavitev do marketinških predstavitev.
• Oblikovalski elementi, kot so grafikoni, infografike in diagrami za vizualizacijo podatkov in izboljšanje predstavitev, ki prihranijo čas.
• Združljiv je z aplikacijama PowerPoint in Google Slides, kar omogoča prilagodljivost pri izbiri programske opreme za predstavitve.

Cena: $99,90/leto z možnostmi, ki omogočajo neomejeno število prenosov.

Kaj mi je všeč ✅ SlideModel.com mi je pomagal hitro ustvariti vizualno privlačne in učinkovite predstavitve. Širok nabor predlog za predstavitve za PowerPoint in Google Slides prihrani čas in zagotavlja, da so moje predstavitve videti profesionalno, kar mi pomaga narediti vtis na stranke in deležnike. Njihovo orodje za predstavitve z umetno inteligenco, SlideModel AI, vam priskoči na pomoč, saj vam omogoča ustvarjanje predstavitev z umetno inteligenco, kar vam prihrani še več časa.

7. Časovni žig

Timecamp ponuja namizni sledilnik časa, s katerim lahko spremljate čas, porabljen za različne naloge in projekte.

Ključne lastnosti:

• samodejno sledenje aktivnim aplikacijam in spletnim mestom.
• ročni vnos časa za delo brez računalnika ali dejavnosti, ki niso povezane z računalnikom.
• podrobna poročila in analize, ki prikazujejo, kako porabite svoj čas.

Cena: na voljo je brezplačna različica, plačljivi načrti pa se začnejo pri 7 dolarjih na mesec.

Kaj mi je všeč ✅ Kot samostojni podjetnik moram učinkovito upravljati svoj čas. Timecamp mi pomaga ugotoviti, kje porabim največ časa, kar mi olajša določanje prednostnih nalog in izboljša produktivnost.

8. Pojem

Notion je celovit delovni prostor, ki združuje funkcije beleženja zapiskov, upravljanja projektov in zbirke podatkov.

Najpomembnejše lastnosti:

• prilagodljive postavitve za različne potrebe, vključno s seznami opravil, koledarji in tablami kanban.
• možnost vstavljanja datotek, slik in videoposnetkov v opombe
• sodelovanje s člani ekipe ali strankami v realnem času.

Cena: na voljo je brezplačna različica, plačljivi načrti pa se začnejo pri 11,50 dolarja na mesec.

Kaj mi je všeč ✅ Notion je v mojem delovnem procesu nadomestil več posameznih orodij, saj ponuja vse na enem mestu. Je vsestranski in prilagodljiv vsakemu projektu ali potrebam stranke.

9. Dropbox

Dropbox je storitev shranjevanja v oblaku, ki omogoča shranjevanje in skupno rabo datotek z drugimi.

Najboljše lastnosti:

• samodejna sinhronizacija med napravami za enostaven dostop na katerikoli napravi
• sodelovalno urejanje in komentiranje datotek.
• napredne varnostne funkcije, vključno z zaščito z geslom in datumi poteka veljavnosti za skupne povezave.

Cena: načrti se začnejo pri 9,99 dolarja na mesec za 2 TB prostora za shranjevanje.

Kaj mi je všeč ✅ Dropbox je moje orodje za shranjevanje in deljenje velikih datotek s strankami ali člani ekipe. Integracija z drugimi aplikacijami omogoča tudi enostaven dostop do datotek v različnih delovnih tokovih.

10. WriterBuddy.ai

WriterBuddy.ai je pomočnik za pisanje z umetno inteligenco, ki vam pomaga ustvariti in izboljšati pisanje.

Ključne lastnosti:

• prilagodljivi cilji pisanja in tonske preference
• predlogi v realnem času za strukturo stavkov, izbiro besed in berljivost.
• integracija z različnimi platformami, kot so Google Docs, Microsoft Word in WordPress.

Cena: na voljo je brezplačna različica, dodatne kredite pa je mogoče kupiti.

Kaj mi je všeč ✅ Preoblikovanje stavkov je priročno za izboljšanje poteka pisanja, predlogi za ton pa pomagajo ohranjati doslednost pri različnih projektih.

11. Slack

Slack je platforma za komunikacijo in sodelovanje za ekipe.

Najpomembnejše lastnosti:

• organizirani kanali za različne projekte ali ekipe.
• neposredno sporočanje in video/glasovni klici s člani ekipe.
• integracija z različnimi aplikacijami, kot so Google Drive, Dropbox in Trello.

Cena: na voljo je brezplačna različica, plačljivi načrti pa se začnejo pri 4,13 dolarja na mesec na uporabnika.

Kaj mi je všeč ✅ Pomembno je imeti jasne komunikacijske kanale s strankami ali člani ekipe, Slack pa omogoča, da zlahka ostanete v stiku, hkrati pa so pogovori organizirani in jih je mogoče iskati.

12. PayPal

PayPal je široko uporabljen spletni plačilni sistem, ki omogoča varno pošiljanje in prejemanje denarja.

Najpomembnejše lastnosti:

• možnost ustvarjanja in pošiljanja profesionalnih računov.
• več možnosti plačila za stranke, vključno s kreditnimi/debetnimi karticami, bančnimi prenosi in plačilom PayPal.
• zaščita prodajalca pred goljufivimi transakcijami.

Cena: standardni račun je brezplačen, za prejemanje plačil pa se zaračunajo pristojbine za transakcije. Za nekatere funkcije, zlasti za poslovne račune, se lahko zaračunajo dodatne pristojbine.

Kaj mi je všeč ✅ Kot samostojni podjetnik morate imeti varen in priročen način za prejemanje plačil od strank po vsem svetu. PayPal ponuja različne možnosti in z zaščito kupca/prodajalca zagotavlja miren spanec.

13. ZeroGPT

ZeroGPT je orodje za generiranje besedila z umetno inteligenco, ki vam pomaga napisati visokokakovostno vsebino v delčku časa.

Ključne lastnosti:

• prilagodljive pozive za ustvarjanje določenih vrst vsebine, kot so objave na blogu, napisi v družabnih medijih ali opisi izdelkov.
• možnost natančnega prilagajanja ustvarjene vsebine glede na ton in slog.
• integracija z različnimi platformami, kot sta Google Docs in WordPress.

Cena: na voljo je brezplačen preizkus, plačljivi načrti pa se začnejo pri 7,99 dolarja na mesec.

Kaj mi je všeč ✅ Funkcija detektorja umetne inteligence pomaga zagotoviti, da ustvarjena vsebina ni plagiat, zato je dragoceno orodje za hitro ustvarjanje izvirne in edinstvene vsebine.

14. Povečanje

Zoom je orodje za videokonference, ki omogoča virtualne sestanke ali spletne seminarje s strankami ali člani ekipe.

Ključne lastnosti:

• visokokakovostni zvok in video za nemoteno komunikacijo
• možnosti souporabe zaslona in snemanja.
• prostori za skupinske razprave in sodelovanje.

Cena: na voljo je brezplačna različica, plačljivi načrti pa se začnejo pri 12,49 dolarja na mesec.

Kaj mi je všeč ✅ Zoom je v današnjem delovnem okolju na daljavo postal nepogrešljiv, saj mi omogoča, da se s strankami ali člani ekipe osebno povežem kjer koli na svetu. Različne funkcije olajšajo izvajanje strokovnih sestankov in predstavitev v virtualni obliki.

15. UpWork

UpWork je priljubljena platforma za samostojno delo, ki povezuje podjetja s samostojnimi strokovnjaki v različnih panogah.

Ključne lastnosti:

• obširne ponudbe delovnih mest in priložnosti za samostojne podjetnike vseh ravni.
• varna zaščita plačil za stranke in samostojne podjetnike.
• možnost spremljanja časa, porabljenega za projekte, in samodejnega izstavljanja računov.

Cena: prijava v račun je brezplačna, vendar UpWork za storitev zaračuna odstotek zaslužka svobodnega umetnika.

Kaj mi je všeč ✅ UpWork mi je pomagal najti nove stranke in vzpostaviti dolgoročne delovne odnose. Varen plačilni sistem in samodejno izdajanje računov olajšujeta upravljanje projektov in prejemanje plačila za delo.

16. FreshBooks

FreshBooks je priljubljena računovodska programska oprema, zasnovana za samostojne podjetnike in lastnike malih podjetij.

Ključne lastnosti:

• prilagodljivi računi in samodejni opomniki za plačilo, ki zagotavljajo pravočasna plačila.
• sledenje času za natančno zaračunavanje urnih projektov.
• sledenje stroškom in poročanje o njih za davčne namene.

Cena: cene načrtov se začnejo pri 5,70 USD/mesec, na voljo pa je tudi brezplačen preizkus.

Kaj mi je všeč ✅ FreshBooks je omogočil, da je upravljanje financ kot svobodni poklicni delavec veliko bolj obvladljivo. Funkcije za izdajanje računov in sledenje izdatkom mi prihranijo čas in mi pomagajo ostati organiziran, ko pride do davčne sezone.

Izvlečki

Če imate na voljo prava orodja, je to za samostojnega podjetnika bistvena razlika pri produktivnosti in uspehu.

Ta orodja pokrivajo bistvene vidike samostojnega dela, od upravljanja projektov do pomoči pri pisanju, komunikacije in izdajanja računov.

Poskusite z različnimi, da bi našli tisto, kar najbolje ustreza vam in vašim poslovnim potrebam.