13 načinov, kako ostati motiviran pri delu od doma

Uvod

Od začetka pandemije je velik odstotek zaposlenih začel delati od doma. Nekoč prostor za počitek in sprostitev po delu je zdaj postal delovno mesto. Kako torej ostati osredotočen v tem novem delovnem okolju?

13 načinov, kako ostati motiviran pri delu od doma

Življenje je odvisno od strukture in discipline, in če lahko vzpostavite nekaj discipline na domačem delovnem mestu, lahko uspešno ohranite motivacijo in produktivnost.

Tukaj je 13 načinov, kako ohraniti motivacijo.

1. Vzpostavite svoj delovni prostor

V pisarni je vse razmejeno in ustvarjeno z določenim namenom. Ko vstopite v pisarno, se počutite kot v pisarni. Zdi se, da je to prostor za delo.

Če delate od doma, imate nadzor nad tem tudi v domačem delovnem prostoru. Ustvarite svoj mali delovni prostor, v katerem se boste počutili, kot da ste v svoji osebni pisarni.

To pomeni, da je treba odstraniti vse moteče nepotrebne dodatke in poskrbeti, da bo prostor skladen.

Kaj je dober delovni prostor?

V dobrem delovnem prostoru ni motečih dejavnikov, poleg tega pa mora biti v njem nekaj naravne svetlobe. Določite si delovni prostor, ki je daleč od krajev, kjer boste slišali veliko hrupa, in je oddaljen od prometnih površin.

Želite si ustvariti prostor, ki bo miren in v katerem se ne boste počutili zadušljivo.

V njem morajo biti le stvari, ki jih potrebujete za delo:

• udoben, a učinkovit stol (ne želite, da se na njem lahko samo poležavate).
• Pisalna miza - Morda se zdi samoumevno, vendar je prava vrsta pisalne mize zelo pomembna. Zagotovite si mizo z ustreznim prostorom za predale, da boste imeli vse, kar potrebujete, na dosegu roke.
• Zagotovite ustrezno osvetlitev - konferenčni klici z zoomom so nov standard, zato želite poskrbeti, da boste na teh klicih videti kar najbolj profesionalno. Pri tem vam lahko pomaga ustrezna osvetlitev.
• **Kompjuter **
• Stacionarni
• Tiskalnik
• Koledar
• Samolepljive beležke

Morda boste potrebovali ali želeli nekaj bolj specifičnih stvari, vendar naj bo vsekakor preprosta. To so osnovne stvari in bolj kot je vaš prostor urejen, manjša je verjetnost, da boste morali vstati in se sprehajati po svojem domu.

Ključnega pomena je ustvariti prostor, ki vam bo pomagal ostati osredotočen.

Želite, da se vaš delovni prostor nenehno spreminja? Oglejte si naš pogled na življenjski slog digitalnih nomadov.

2. Ustvarite urnik dela od doma

To je še posebej pomembno za ljudi, ki niso vezani na določene ure dneva. Morda imate vrsto projektov, ki jih morate opraviti, in delate zjutraj, popoldne in zvečer, ne morete pa si določiti časa zase.

Tu je na vrsti urnik. Koliko ur boste delali? Kdaj boste imeli kosilo? Kdaj boste imeli odmor? Določite nekaj ur, saj s tem ustvarite pričakovanja, namesto da so stvari ohlapne.

Če določite, da boste delali od 9 do 12 ure in si nato privoščili kosilo, v teh treh urah ne boste imeli drugih pričakovanj, kot da boste delali.

Dobro je investirati v zvezek za načrtovanje ali tablo z urnikom za na steno. Tako ga boste vedno videli in se spomnili, kje v dnevu se nahajate.

Upoštevajte svoj urnik. Vsekakor se pojavljajo stvari in glede na vaše delo boste morda morali biti pripravljeni na prekinitve ali druge obveznosti, vendar morate te obveznosti še vedno opravljati v okviru svojega urnika.

Ko začnete ta urnik spreminjati ali kršiti, ste posegli v svoj osebni čas, kar lahko povzroči pomanjkanje motivacije, če se vam zdi, da je vaš dan samo delo.

Bodite srečni, da delate od doma, nekateri ljudje se morajo spopadati s precej hudimi poškodbami na delovnem mestu!

3. Obleka za delo

Pravijo, da se je treba obleči za uspeh, kar še posebej velja za delo od doma. Vsi se spominjamo časov, ko je bilo nošenje trenirke in super majice Def Leppard TShirt na klicih Zoom smešno in zabavno, in hej, brez obsojanja vaših Jam Jamsov.

Če se oblečete za delo, ko delate od doma, se lahko psihično pripravite na delo. Ne pozabite se obleči za uspeh, tudi če ste doma.

Vsekakor ni nujno, da gre za tridelno, zlikano obleko ali zlikano kombinacijo bluze in krila za 1000 dolarjev (ne da bi sodili, če je, gospod in gospa Dapper), ampak za nekaj, kar bi na vašem področju predstavljalo delovno obleko. Nekaj, kar je profesionalno.

Morda se vam bo zdelo, da to ni primerno za vaš dom, a če ste vzpostavili delovni prostor, kot smo že omenili, se vam bo oblačenje za ta prostor začelo zdeti veliko bolj običajno in spodbudno.

Ne skrbite, še vedno lahko organizirate Jam Jam petke.

Želite poglobljeno spremljati svoje kampanje SEO?

Morda želite posodobljen iskalnik ključnih besed za SEO.

4. Vsak dan imejte seznam opravil

Poleg delovnega urnika je ključnega pomena tudi seznam opravil. Pristop k dnevu z nejasnim načrtom lahko privede do določenih neuspehov. K dnevu morate pristopiti z načrtom.

Tu pride na vrsto seznam opravil. Uspeha ne omogoča le sam seznam opravil, temveč tudi ritual, ki ga ustvarimo z njim.

Tukaj je načrt za pisanje in izvajanje seznama opravil:

• Začetek tedna - V nedeljo pred začetkom delovnega tedna preverite, kaj je treba narediti, in sestavite dnevni seznam opravil. To lahko začnete na splošno, da si ustvarite predstavo o tem, kako bo teden videti.
• Večer pred tem - Večer prej si oglejte urnik za naslednji dan. Utrdite in določite seznam opravil ter navedite časovni okvir za vsako posamezno dejavnost, da boste imeli cilj. Mentalno se pripravite na naslednji dan.
• Prva stvar zjutraj - Zjutraj, preden začnete dan, morda ob prvem požirku jutranje kave, si oglejte svoj urnik in si resnično predstavite svoj dan. Držite se ga in se ga lotite!

To je preprosta praksa, ki vam vzame le nekaj minut na dan, vendar vam lahko pomaga, da se osredotočite in ste uspešni vsak dan.

To vam omogoča, da razdelite svoje dneve, namesto da bi se počutili preobremenjeni s tedenskim delom, si lahko iz tedna vzamete majhne koščke.

5. Upravljanje delovne obremenitve

Ne poskušajte se preobremeniti!

Načrt in seznam opravil vam bosta pomagala preprečiti to težavo, vendar se morate zavedati, da je delo vsakodnevno, in če danes niste dokončali nečesa, česar ni treba narediti danes, vas čaka še jutri.

Zlahka rečete: "Naslednjo uro si bom vzel za dokončanje, čeprav bi moral biti dan že končan", vendar s tem spet prestopite meje svojega osebnega časa.

Ne obremenjujte se z nalogami. Zaradi tega se lahko počutite preobremenjeni, kar lahko povzroči pomanjkanje motivacije. Opravite eno nalogo naenkrat.

Z našim pregledovalnikom SERP lahko razbremenimo vaša ramena.

6. Delo v časovnih blokih

Določite časovne sklope za delo in omogočite odmore. Približno 1,5 ure je dober časovni blok za osredotočeno delo. Nato si vzemite kratek odmor. Za približno 5 do 10 minut se odmaknite od računalnika, preden se vrnete k naslednjemu projektu.

To je odvisno tudi od vas. Koliko časa boste potrebovali za določen projekt? Ali lahko sedite 4 ure in se osredotočite na projekt? Bodite iskreni do sebe. Ključnega pomena je, da veste, kako delate najbolj produktivno.

Ključni vidik, ki si ga je treba zapomniti, je, da ju je treba, tako kot urnik in seznam opravil, oblikovati tako, da boste imeli realna pričakovanja in sistem, ki mu boste lahko sledili, namesto da bi se predolgo trudili in se izčrpavali ali razočarali.

Določanje delovnih blokov z vmesnimi odmori je ključnega pomena za ohranjanje motivacije ves delovni dan.

Tukaj je primer dneva z delovnimi bloki:

• 9:00 - 10:30 Delo na projektu A
• 10:30 - 10:45 odmor
• 10:45 - 12:00 Ponovni ogled projekta A
• 12:00 - 13:00 kosilo
• 13:00 - 14:15 Delo na projektu B
• 14:15 - 14:30 odmor
• 14:30 - 15:45 Ponovni ogled projekta B
• 15:45 - 16:00 odmor
• 16:00 - 17:00 Zaključek dneva (e-pošta, zaključne podrobnosti)

To je le primer delovnega dneva v najpreprostejši obliki, ki pa omogoča, da si dan ogledate v koščkih.

Zaradi tega se vam dan zdi izvedljiv, namesto da bi se počutili preobremenjene, kar je pri delu od doma enostaven način za izgubo motivacije.

Želite preveriti stanje in optimizacijo svoje spletne strani? Pripravili smo revizijo spletnega mesta, ki vam bo pomagala bolje razumeti stanje vašega spletnega mesta in odpraviti morebitne težave.

7. Bodite organizirani

Zlahka zapravljate čas, ko poskušate najti beležko, označevalnik ali druge naključne pripomočke, ki jih morda potrebujete v določenem trenutku, nato pa nenadoma 20 minut brskate po predalih pisalne mize, da bi ugotovili, da so bili že na začetku pred vami.

Nauk: Bodite organizirani. Ne le pri fizičnih vidikih svojega dela, temveč tudi pri nalogah in času. Pri tem so zelo koristni seznami opravil, delovni urnik in delovni bloki. To so orodja, s katerimi lahko organizirate svoj dan.

Vzpostavite prostor za zapiske in sestanke. Vedno imejte poseben prostor za papirje in poskrbite, da so ti vedno na dosegu roke. Seznam opravil postavite nekam, kjer ga boste vedno videli, prav tako pa tudi svoj urnik.

Del organiziranosti je povezan tudi s tem, da je v vašem delovnem prostoru zelo malo stvari. Prostor naj bo omejen le na stvari, ki so nujne.

8. Omejite odvračanje pozornosti od družbenih medijev

Povprečen človek dvigne telefon 96-krat na dan. To pomeni, da telefon dvignemo vsakih 10 minut! Morda telefona sploh ne bomo odprli, a že to, da ga vzamemo v roke, ovira naš produktivni dan.

Zdaj pa si predstavljajte, da se izgubite v telefonu. Koliko časa izgubite zaradi tega? Družbeni mediji so postali nekaj, proti čemur se moramo boriti med delovnimi dnevi.

Za to obstaja nekaj rešitev:

• Ko delate od doma, preklopite telefon v letalski ali tihi način. Poskrbite, da čez dan ne boste prejemali nobenih obvestil.
• Postavite telefon na nedosegljivo mesto. Postavite ga v drugo sobo, da vas ne bo mikalo pogledati nanj.
• V prenosnem računalniku nikoli ne imejte odprtih nepotrebnih zavihkov ali oken in izklopite obvestila tudi zanje. To je še posebej pomembno, če nenehno delate na prenosnem računalniku in so moteči dejavniki oddaljeni le en klik.

Svojo dnevno osredotočenost lahko zlahka prekinete že s pogledom na telefon. Ustvarite prostor, kjer to ne bo mogoče.

9. Ostanite telesno dejavni

Delo doma lahko ustvarja sproščen občutek, vendar je zadnja stvar, ki si jo želite, da bi se odklopili.

Telo to zlahka stori, zlasti če je zaprto za pisalno mizo. Če pa želite ostati osredotočeni in motivirani, je ohranjanje telesne aktivnosti odličen način, da to zagotovite.

Ideje za ohranjanje telesne aktivnosti pri delu od doma

• Ob koncu vsakega delovnega bloka vstanite in se odpravite na kratek sprehod okoli hiše.
• Med odmorom naredite malo lahkotne vadbe, da poženete kri, npr. 20 počepov, 20 sklec ali 20 poskokov.
• Investirajte v lastno stoječo mizo ali jo izdelajte. Sedeče delo ni le slabo za vašo motivacijo, ampak lahko škoduje tudi vašemu zdravju.

10. Razbremenite svoj delovni prostor

Urejen prostor je umazan um. Neurejen prostor lahko pomeni razliko med neorganiziranim in raztresenim delovnim dnem ter produktivnim in nemotenim.

• Ko se odpravljate na odmor, pospravite delovni prostor, da ob vrnitvi k delu ne bo nereda.

• Ob koncu delovnega dne pospravite svoj domači delovni prostor in poskrbite, da bo vse urejeno.

Če imate spletno stran, se morda počutite preobremenjeni z vsemi potrebnimi povratnimi povezavami, vendar vam lahko pomagamo organizirati in izbrati najboljše povratne povezave za vašo spletno stran.

11. Redno si vzemite odmor

Ne brez razloga morajo delovna mesta svojim zaposlenim omogočiti odmore. Odmor je možnost, da si zbistrite misli in se odmaknete. Ni zdravo biti nenehno prilepljen na računalniški zaslon.

Če se lahko vsako uro za 15-20 minut odklopite od dela, se lahko za trenutek sprostite, ne da bi popolnoma izgubili osredotočenost na delo. Navsezadnje je vaše duševno zdravje ključnega pomena.

Poleg tega ste v svojem domu, zato lahko sami določate odmore. Bodite iskreni do sebe, morda ste na kolenih v projektu, ste razočarani in se ne morete osredotočiti. To je odličen čas, da vstanete od mize, naredite nekaj počepov in se sprostite.

12. Opredelite meje med delom in zasebnim življenjem

To je vrhunec vsega, o čemer smo se do zdaj pogovarjali. Če nimate meja, tvegate, da se vaše poklicno življenje zlahka prelije v zasebno življenje. Morda ste že končali dan in sedite pri večerji, na telefonu pa se vam prižge elektronsko sporočilo.

Če odgovorite na to e-pošto, ste dovolili, da vaše službeno življenje vstopi v vaše zasebno življenje, kar povzroči občutek, da vaše zasebno življenje ni varno pred stresom vašega službenega življenja, vendar morate določiti te meje.

Po koncu delovnega dne:

• Izklopite obvestila v telefonu.
• Popolnoma odložite telefon.
• Popolnoma zaprite prenosni računalnik ali izklopite računalnik, s čimer sporočite, da se je vaš delovni dan končal.
• Izstopite iz e-pošte, da ne boste slišali teh obvestil.

Ob koncu delovnega dne ustvarite obred, da boste lahko brez občutka krivde vstopili v svoje zasebno življenje.

Tudi v zasebnem življenju nas zlahka zmotijo obvestila o e-pošti in podobno, vendar če jim preprečimo, da bi prihajali, bomo lahko uživali v svojem osebnem času brez motenj.

13. Ne pozabite na počitek!

Ko je vaš dom hkrati tudi delovno mesto, si je težko vzeti čas zase, vendar je to eden najpomembnejših vidikov dela od doma. Poskrbite, da si boste vzeli čas za odmore in da si boste vzeli čas za pravi počitek.

Uživajte v življenju. Življenje se živi doma in ne bi smeli se ukvarjati z delom. Način, kako biti motiviran vsak dan, je, da se spomnite, da delate za čas, ki ga boste imeli za svoje osebne cilje in zdravje.

Zaključek

Ne bojte se preizkusiti teh načinov za ohranjanje motivacije pri delu od doma. Ugotovite, kaj vam najbolj ustreza, in še naprej eksperimentirajte, da boste pri tem še boljši.

Ne pozabite, da gre za vaš delovni dan, zato morate ugotoviti, kaj vam ustreza.