12 načinov, kako zmanjšati motnje pri delu na daljavo

Uvod

Delo na daljavo je vse bolj priljubljeno. Pred pandemijo je od doma delalo le nekaj delavcev, med pandemijo COVID 2019 pa so bila vsa podjetja prisiljena uporabljati delo na daljavo, da bi nadaljevala gospodarski razvoj. Nekateri zaposleni so začeli delati na daljavo brez predhodnih izkušenj. Poročilo podjetja Upwork pravi, da se bo tudi po pandemiji v naslednjih petih letih delo na daljavo povečalo za 22 %. Vendar pa lahko kot delavec na daljavo opazite precejšnjo razliko med tem, kako so vaši dnevi načrtovani, in tem, kako se dejansko odvijajo. Ko ljudje začnejo delati od doma, spoznajo prednosti in slabosti zaposlitve na daljavo.

Delo na daljavo ima svoje prednosti, a tudi slabosti. To so na primer motnje, osamljenost, težave s komunikacijo, psihična in fizična utrujenost, ohranjanje zaupanja in drugo. Ignoriranje teh vprašanj lahko škoduje vašemu osebnemu in poklicnemu življenju. Oglejmo si 12 koristnih nasvetov za osredotočenost in produktivnost pri delu od doma ali kjer koli drugje.

Načini za zmanjšanje motenj pri delu od doma

Največja ovira za učinkovitost dela na domu so motnje. Tudi če se odločimo za delo od doma, smo še vedno izpostavljeni prekinitvam. To so lahko ljudje, ki klepetajo s prijatelji prek spleta, si dopisujejo s sodelavci prek e-pošte, obiskujejo nakupovalne spletne strani in po nepotrebnem govorijo po mobilnih telefonih.

Obstaja več načinov, kako zmanjšati te moteče dejavnike pri delu od doma. To je le nekaj izmed njih:

1. Opredelitev vaših območij odvračanja pozornosti

Da bi odpravili moteče dejavnike, je treba ugotoviti, kateri so najbolj moteči. Tako se boste lažje osredotočili na delo, ki zahteva popolno koncentracijo brez motenj. Če želite ugotoviti, kaj je najbolj moteče, se vprašajte naslednje: Kaj počnem v nasprotju s svojo presojo? Kaj me najbolj moti?

Vsi se zavedamo, da motnje na delovnem mestu škodljivo vplivajo na uspešnost in produktivnost. Možne so tudi notranje in zunanje motnje, zato se najprej ozrite vase. Če ste raztreseni vsepovsod, se morate vprašati, kaj se pravzaprav dogaja. Prepoznati morate moteče dejavnike, ki se pojavljajo pri delu od doma. Brez prepoznavanja motenj pri delu, ki vam jemljejo čas, jih ne boste mogli odpraviti.

2. Vzpostavitev ustreznega časovnega razporeda

Pri delu na daljavo je treba oblikovati urnik in se ga držati. Če želimo biti pri delu na daljavo učinkoviti, moramo odpraviti čim več motečih dejavnikov. Večino nalog opravite s pomočjo pravilnega urnika in načrta. Čas lahko porabite za delo, ki vas veseli, zaradi česar se boste počutili izpolnjene in srečne.

Z ustreznim načrtovanjem lahko pri delu na daljavo zmanjšate moteče dejavnike. Svoj dan morate organizirati tako, da ob določenem času preprečite motnje. Med tednom ne smete preverjati e-pošte ali družbenih medijev med 9.00 in 15.00. Določitev dnevne strukture vam bo omogočila nemoteno delo brez preskakovanja z ene naloge na drugo.

3. Način "Ne moti

Vse več podjetij svojim zaposlenim in članom omogoča delo od doma in prilagodljiv delovni čas. Kljub temu je delo na daljavo lahko težavno zaradi motenj. Ena od rešitev za to težavo je, da v računalniku ali telefonu vklopite možnost "Ne moti", ki vam bo preprečila prejemanje neželenih obvestil ali opozoril med delom. Izklopite lahko zvonjenje telefona, blokirate spletne strani, ki ne potrebujejo obvestil, in izklopite obvestila družabnih omrežij.

Ne želite, da bi vaš hišni ljubljenček odvračal pozornost med nujnim sestankom s strankami ali nadzorniki. Med udeležbo na pomembnem sestanku se motnjam najlažje izognete tako, da v telefonu aktivirate funkcijo "ne moti".

4. Določite meje

Delo od doma je zelo prilagodljivo in udobno. Kljub temu je lahko precej moteče. Ne glede na to, ali delate na projektu, obstaja več motečih dejavnikov, kot so branje, družinske zadeve, otroci in gledanje televizije.

Težko se je osredotočiti na delo na daljavo. Zato je priporočljivo določiti jasne meje in prostor za domačo pisarno. To vam bo pomagalo pri ponovnem osredotočanju na produktivno delo. Uporabite lahko strategijo razdelitve domačega in delovnega prostora. V spalnico lahko postavite razdelilnik ali uporabite komplet pisarniškega pohištva za razdelitev obeh prostorov.

5. Upravljanje obrokov

Delo od doma so sanje številnih samostojnih podjetnikov in podjetnikov. Delo od doma je lahko koristno, lahko pa je tudi težavno. Pri delu od doma pa je lahko izziv tudi pravilno upravljanje s časom in hrano. Delo od doma je lahko koristno, lahko pa je tudi težavno. Upravljanje prehrane je izziv za vsako zaposleno mamo ali očeta. Najboljši pristop je, da vnaprej načrtujete svoje dneve in poskrbite, da imate dovolj časa za pripravo zdravih obrokov za družino. Ključnega pomena je, da imate pri roki nekaj prigrizkov, da čez dan ne boste preveč lačni. Če delate od doma, morate določiti posebne ure za odmor za kosilo ali malico.

6. Spremljanje časa in dejavnosti

Svoboda, ki jo ponuja delo na daljavo, je res velika, lahko nosite, kar želite, sedite na vrtu in uživate s svojim najljubšim hišnim ljubljenčkom. Žal to pomeni tudi, da pri delu na daljavo ne bo nikogar, ki bi spremljal vaše delo. Zato se lahko zgodi, da vas bo pri delu na daljavo lažje odvrnilo od dela.

Morda vas bo odvrnilo gledanje YouTuba, brskanje po aplikacijah družabnih omrežij ali memi. V tem primeru morate uporabljati katero koli najboljšo programsko opremo za sledenje času, da boste natančno vedeli, koliko časa ste porabili za vsak projekt in nalogo. Spremljajte čas, ki ga porabite za projekte ali za neproduktivno delo.

7. Obleka za delo

Pri delu od doma ni strogih pravil oblačenja. Oblečete se lahko, kakor želite. Vendar na uradnem sestanku ne smete biti oblečeni v udobno pižamo.

Ne glede na to, ali se pogovarjate prek telefona zoom, skypa ali storitve Google Meet, se morate predstaviti profesionalno. Čeprav ni vedno treba nositi obleke in kravate, morate biti oblečeni primerno za svoje delo. Če se vam zdi čudno nositi formalno obleko doma, jo poskusite obleči v za to namenjenem pisarniškem prostoru v vaši hiši.

8. Tehnika Pomodoro

Francesco Cirillo je metodo Pomodoro ustvaril konec osemdesetih let prejšnjega stoletja. Gre za hiter in enostaven sistem upravljanja časa, s katerim lahko naredite več in se osredotočite na to, kar počnete prav zdaj.

Pri tej metodi upravljanja časa, ki povečuje produktivnost, je delo razdeljeno na 25-minutne odseke, med katerimi se izmenjujejo kratki odmori. S tem, ko možganom omogočite kratke prekinitve čez dan, se boste lahko osredotočili na eno dejavnost naenkrat in povečali svojo produktivnost.

9. Izogibajte se večopravilnosti

Večina posameznikov meni, da večopravilnost povečuje raztresenost in zmanjšuje produktivnost, medtem ko drugi menijo, da jim pomaga pravočasno opraviti delo in prihrani energijo za druge naloge. Vendar pa večina meni, da je večopravilnost velika pomanjkljivost v primerjavi z njenimi redkimi prednostmi.

Številni zaposleni na daljavo imajo težave z večopravilnostjo. Izgubijo nadzor nad delom ali pa ga ne opravijo pravočasno. Kakšna je rešitev? Razdelite delo na manjše dele in se posvetite vsakemu posebej. Razlog za to je, da nenehno preklapljajo med deli in se ne morejo osredotočiti na nobeno od njih.

10. Ohranjanje ustreznega ravnovesja med delom in življenjem

Čeprav delo na daljavo omogoča prilagodljiv urnik za opravljanje gospodinjskih opravil ali druženje s prijatelji, to pogosto ni tako. Na koncu boste bodisi več delali bodisi več časa preživeli s prijatelji in hobiji. Ključnega pomena je, da ohranjate dobro ravnovesje med delom in zasebnim življenjem.

Razmislite o tem, koliko časa bi morali delati. Čeprav je delo pomembno, morate imeti tudi več časa zase in za svojo družino. V prostem času ne skrbite za svoje delo. Med delom si postavite dosegljive cilje in se jih držite.

11. Duševno zadovoljstvo

Če se ukvarjate z dejavnostmi, ki vas osrečujejo, lahko doživite stanje duševnega zadovoljstva. Vse, od igranja iger do pisanja dnevnika, se lahko šteje za obliko samoizražanja, če vas to osrečuje in zadovoljuje.

Dobro duševno počutje najbolje dosežemo s kombinacijo telesne dejavnosti in samopomoči. Meditacija, telesna vadba ali druge dejavnosti, kot sta branje ali pisanje, vam lahko pomagajo pri doseganju vašega cilja. Hoja, tek ali športno udejstvovanje lahko pozitivno vplivajo na duševno počutje ljudi, zaradi česar ste lahko bolj osredotočeni na svoje delo. Ohranjanje motivacije je pomembno za zmanjšanje raztresenosti in povečanje produktivnosti.

Če pa menite, da vaše delo ovira vaše duševno zadovoljstvo, bi morda morali razmisliti o tem, da bi se prijavili na drugo delovno mesto. Najdete lahko tudi veliko delovnih mest, ki omogočajo delo od doma, kar vam bo v pomoč, če želite biti sami svoj šef.

12. Imejte čas za nepričakovano

Bodimo iskreni, vsega ni mogoče predvideti. Tudi če ste načrtovali vsa prihajajoča dela, se še vedno lahko zgodi, da se pojavijo kakšna odkritja. Toda tudi te nepredvidene naloge je treba opraviti pravočasno. Zato si morate pustiti nekaj dodatnega časa za naloge, ki jih bo morda treba opraviti v prihodnosti, da vas pod pritiskom ne bi zmotilo. Tudi če nimate nepredvidenih nalog, lahko čas izkoristite za zagotavljanje kakovostnejših rezultatov pri načrtovanih nalogah.

Zaključek

Delo na daljavo ima sicer veliko prednosti, kot so prilagodljivost, odsotnost oblačenja, odsotnost vožnje na delo ter več časa za družino in prijatelje, vendar vas lahko tudi odvrne od dela in postane breme.

Če se ne morete osredotočiti na delo, je to lahko za vas velik problem. Vsak, ki dela od doma, mora prepoznati in odpraviti vzroke za motnje, da bo delo na daljavo zdravo.