Ako zapôsobiť na klientov pomocou správ

Obsah

Úvod

Jednou z prvých vecí, ktoré musíte pochopiť, keď prevádzkujete agentúru SEO, sú všetky dôležité podrobnosti o mesačných správach SEO.

Tieto správy sú dokumenty, ktoré používajú projektoví manažéri na určenie toho, ako projekt v priebehu mesiaca pokročil. Vďaka jednému z týchto hodnotení budete môcť lepšie formulovať plán.

Majte na pamäti, že tieto správy nie sú len vo váš prospech, ale aj v prospech klienta. Tieto správy ukážu vašim klientom, koľko práce ste do projektov vložili. Z týchto reportov však profitujete aj vy, keď prechádzate stav SEO, pokrok v hodnotení, spätné odkazy a pokrok v organickej návštevnosti.

Majte na pamäti, že miestne správy SEO sú trochu odlišné, pretože sa zameriavajú na miestne trendy a rast kampaní v miestnej oblasti, a nie na celom svete.

Môžete použiť množstvo nástrojov na prehľad lokálnej a mesačnej SEO optimalizácie. Nástroje, ktoré používate, by sa však mali venovať len trom veciam: prehľadu, rastu a odporúčaniam.

Päť fáz kampane SEO

Kampane SEO sú dôležitou súčasťou zabezpečenia bezproblémového priebehu projektov a možno budete musieť optimalizovať stránku tak, aby sa umiestňovala podľa algoritmov spoločnosti Google. Tento proces bude zahŕňať veci ako budovanie odkazov, optimalizáciu na stránke, výskum kľúčových slov a analýzu SEO.

Pamätajte, že nikdy nebudete vedieť, ako kampaň SEO skončí, kým sa neskončí. Môžete si však veci naplánovať tak, aby ste dosiahli svoje ciele. Tým výrazne zvýšite svoje šance, že sa ocitnete na trendových stránkach Google.

Väčšina kampaní SEO má päť fáz a ich dodržiavanie vám umožní efektívne konkurovať ostatným spoločnostiam v odvetví. Tento prístup k SEO je známy ako The Blueprint (plán), pretože je všadeprítomný.

Učenie

Je dôležité začať prieskumom, aby ste presne vedeli, čo sa stalo za posledný mesiac. Potom môžete vychádzať z toho, ako sa veci vyvíjali predtým.

Zlepšenie

Pomocou predchádzajúcich správ sa môžete pozrieť na oblasti, ktoré sa zlepšili. To vám napovie, v čom je potrebné pokračovať. To vám umožní prísť s novými nápadmi.

Budova

Po preštudovaní predchádzajúcich správ môžete začať realizovať nápady, ktoré ste z nich získali. Vždy sa uistite, že svoje zdroje využívate naplno, aby neprišli nazmar.

Podpora

Teraz budete pripravení spustiť kampaň na rôznych kanáloch, ktoré používate. Čím viac budete propagovať, tým väčší bude váš dosah.

Hodnotenie

Na konci mesiaca môžete vyhodnotiť svoju kampaň a zistiť, ako sa vyvíja. Vyhodnotenie vám umožní zistiť fakty o tom, ako vaša kampaň napreduje a ako ju môžete ďalej zlepšovať.

Ako hodnotiť kampaň

Keďže hodnotenie je najdôležitejšou súčasťou zostavovania správ o SEO, zameriame sa na to, čo musíte urobiť, aby ste mohli vyhodnotiť svoje kampane. Je to veľmi dôležité, pretože mesačné správy o SEO vám presne ukážu, čo musíte upraviť, aby ste napravili svoje slabé stránky.

Nezabudnite, že jeho fáza vám umožní pochopiť vaše chyby a umožní vám prispôsobiť sa. Pamätajte, že intenzita neúspechov, a nie ich počet, je ukazovateľom toho, ako zle sa kampaň vyvíja. Kampaň môže byť plná menších problémov, ale väčšie problémy spôsobia tie väčšie.

Používanie miestnych a mesačných správ vám umožní zistiť, ako tieto chyby odstrániť, či už ide o veľké alebo malé chyby. Tu sú dve najdôležitejšie zložky, ktoré treba zohľadniť pri hodnotení výkonnosti vašej kampane SEO:

Mesačné správy o SEO

Prechádzanie mesačných správ SEO je oveľa jednoduchšie, keď presne viete, na čo sa musíte zamerať. Ak napríklad so SEO len začínate, nemusíte rozumieť, čo všetko znamená, ale práve preto pracujete na svojich vedomostiach, aby ste rozšírili svoje schopnosti.

Ak si nájdete čas a postupne sa naučíte, čo jednotlivé metriky znamenajú, budete môcť na konci mesiaca zostaviť presnejšiu správu.

Po dokončení mesačného hodnotenia budete môcť zistiť, na čo je potrebné vynaložiť úsilie a na čo sa neoplatí strácať čas.

Záverečné správy SEO

Vaša záverečná správa úzko súvisí s mesačnou správou, ale poskytuje všeobecnejší prehľad o veciach, ktoré potrebujete vedieť, bez toho, aby zachádzala do zbytočných podrobností.

Bude obsahovať podrobnosti o rozpočte, časovom rozvrhu, výsledkoch, metodike a cieli kampane. Mali by ste uviesť všetko, čo je vo vašej mesačnej správe, ale pre ľahšie čítanie to zhrňte.

Ako vyhodnocovať správy SEO: Prehľad

Hoci hodnotenie kampane SEO je len fázou celkového procesu, budete musieť túto fázu rozdeliť na čiastkové fázy. Dôvodom je obrovské množstvo faktorov, ktoré sa podieľajú na určení spôsobu zlepšenia.

Štúdio Google Data Studio je jedným z najlepších spôsobov, ako zistiť svoju analytiku, aby ste mohli zistiť, čo zahrnúť do správ o SEO. Google Data Studio tvorí súčasť balíka Google Analytics 360 Suite a je k dispozícii spolu so softvérom Audience Center 360, Optimize 360, Attribution 360, Analytics 360 a Tag Manager 360.

Pomocou aplikácie Data Studio budete môcť analyzovať a vizualizovať údaje, aby ste mohli zostavovať kvalitné správy na zdieľanie a ukladanie. Samozrejme, stále budete musieť zhromažďovať údaje, aby ste s nimi mohli pracovať. V tomto bode budete môcť údaje reorganizovať, formátovať a počítať.

Keď budete mať všetky tieto údaje pripravené, budete môcť začať zostavovať svoje plátno. Aplikácia Data Studio od spoločnosti Google totiž obsahuje funkciu vizualizácie, ktorú môžete použiť na načrtnutie všetkých zozbieraných informácií. Takisto umožňuje mimoriadne jednoduché zdieľanie vašich správ s ľuďmi na celom svete.

Pomocou nástroja The Blueprint budete môcť lepšie pochopiť, čo potrebujete vedieť o aplikácii Google Data Studio. Znalosť platformy vám umožní používať ju na výbornú.

Keď prejdete cez šablónu, v ľavom hornom rohu uvidíte svoje stránky. K dispozícii sú aj štyri rôzne druhy kategórií stránok, ktorými môžete prechádzať, aby ste k nim mali jednoduchý prístup. Budete mať tiež možnosť odstrániť alebo prispôsobiť stránky podľa svojich potrieb.

Všetky kategórie

Štyri typy stránok, ktoré si budete môcť pozrieť v tejto kategórii, sú výkonnosť organickej návštevnosti, mesačný prehľad, organické vstupné stránky a rozpis organickej návštevnosti. Táto kategória sa dobre hodí pre stránky, ktoré potrebujú splniť svoje ciele, generovať potenciálnych zákazníkov alebo stimulovať elektronický obchod. Môžete prepínať medzi zobrazením histórie za posledných šesť mesiacov a za posledných dvanásť mesiacov.

Kategória elektronického obchodu

Táto kategória bude obsahovať demografické údaje, rozpis a prehľad organických príjmov. Tieto stránky budú užitočné pre klientov, ktorí veľmi dôverujú službe Google Analytics, čo by mali. Ako sa dá očakávať podľa názvu kategórie, tieto stránky môžete použiť na sledovanie GA, transakcií a príjmov pre klientov z oblasti elektronického obchodu.

Kategória Ciele

Táto kategória je podobná kategórii všetky, ale zameriava sa na širší obraz, aby ste mohli vidieť, ako si webová stránka vášho klienta vedie z dlhodobého hľadiska.

Miestna kategória

V tejto kategórii je len jedna stránka, ktorá sa nazýva rozpis polohy. Na tejto stránke sa dozviete, čo potrebujete vedieť o webových stránkach, ktoré majú odkazy s filtrami URL stránok umiestnenia. Táto kategória bude súčasťou hodnotení, ktoré sa zaoberajú vstupnými cestami s odkazmi na lokálne stránky.

Všetky kategórie pre kľúčové slová

Táto posledná kategória zahŕňa všetko, čo potrebujete vedieť o svojich kľúčových slovách. Bude sa zaoberať tým, čo potrebujete vedieť o tom, ako sa vaše kľúčové slová umiestňujú, ako aj o tom, ako sa menia trendy. Ak sa chystáte publikovať obsah, budete si chcieť pozrieť aj stránku so živými odkazmi.

Podprocesy spojené s vyhodnocovaním mesačných správ o SEO

Musíte tiež vedieť o mesačných čiastkových procesoch súvisiacich s vykazovaním SEO. To vám umožní zostaviť si report, prispôsobiť si ho a môžete sa tiež dozvedieť viac o tom, ako funguje Data Studio, aby ste ho mohli čo najlepšie využiť.

Na začiatku si budete chcieť prejsť výstupné informácie, ktoré získate zo služby Data Studio, a budete si tiež musieť preštudovať, čo pre vás táto platforma dokáže urobiť. Preberieme si, čo o nich potrebujete vedieť, keď budete postupovať pri zostavovaní zostavy. Bude to pre vás prínosné, pretože sa dozviete viac o tom, ako funguje aplikácia Data Studio.

Nastavenie zdrojov údajov

Aby ste mohli vypracovať presné mesačné a lokálne správy SEO, musíte mať k dispozícii niekoľko zdrojov údajov. Patrí medzi ne služba Google Analytics, konzola vyhľadávania Google Search Console a zdroj údajov o kľúčových slovách. Vďaka tomu bude oveľa jednoduchšie udržiavať zdroje údajov na vašej webovej lokalite prepojené.

Služba Google Analytics

Keď nastavujete službu Google Analytics, pred ďalšími úkonmi budete chcieť skopírovať zdroj údajov. Potom môžete zmeniť názov zdroja a postupovať podľa nižšie uvedeného postupu:

Upraviť pripojenie>Konto>Vybrať webovú stránku>Pripojiť>Použiť

Tým sa zabezpečí prepojenie vášho webu, čo znamená, že sa môžu zobraziť všetky relevantné metriky. Údaje môžete neskôr zmeniť alebo naformátovať.

Konzola vyhľadávania Google

Podobne ako pri službe Google Analytics by ste mali začať skopírovaním zdroja údajov. Podľa týchto krokov môžete nastaviť GSC pre Query aj URL:

Upraviť pripojenie>Výraz URL>Vybrať webovú stránku>Pripojiť>Použiť

Podobne ako v prípade GA, aj tento údaj môžete neskôr zmeniť a naformátovať.

Sledovanie kľúčových slov

Keď sa snažíte sledovať kľúčové slová, budete musieť vynaložiť trochu viac práce ako v prípade GA a GSC. Budete musieť začať tým, že všetky údaje vložíte do hárku. Odporúčame na to použiť šablónu The Blueprint. Keď sú údaje v hárkoch, môžete ich načrtnúť v aplikácii Data Studio.

Pri používaní šablóny sa zobrazia zdroje, ako je časový rozsah kampane, cieľové stránky, mesačné sledovanie kľúčových slov a ďalšie. Tu sú uvedené kroky spojené s používaním šablóny:

1. Na získanie potrebných informácií o kľúčových slovách použite nástroj Ranktracker.

2. Získajte údaje z troch rôznych časových období, aby ste si boli istí, že máte kompletný súbor údajov.

3. Skontrolujte, či sú stĺpce správne nastavené.

4. Na hárku si vyberte mesiac kampane.

5. Skopírujte údaje zo zdrojov informácií GSR a GA.

Zostavenie správy a jej zdieľanie

Aj keď nebudete musieť vynaložiť veľa práce na nastavenie správy SEO, poskytneme vám niekoľko rád, aby ste mohli efektívnejšie plniť svoje úlohy s minimálnym úsilím.

Ako sme už spomenuli, na zefektívnenie práce budete chcieť použiť šablónu Blueprint v aplikácii Data Studio.

Potom môžete správu s údajmi preniesť do ekosystému, a keďže väčšina vašich údajov pochádza zo zdrojov Google, údaje by mali dobre zapadnúť. V zriedkavých prípadoch, keď to tak nie je, môžete veci upraviť ručne.

Nezabudnite zmeniť názov šablóny, ako aj logo, ktoré sa na nej nachádza, aby váš klient hneď nevidel, že šablóna nebola vytvorená pre neho.

Keď sa zobrazia grafy, prejdite ich a vyplňte to, čo ste zhromaždili, na súhrnnej stránke. Uistite sa tiež, že informácie o kľúčových slovách sú aktualizované každý mesiac. Každý mesiac by ste mali aktualizovať aj stránky s obsahom a živými odkazmi.

Mesačné správy SEO môžete zdieľať viacerými spôsobmi vrátane odkazov alebo príloh.

Záver

Niekoľko záverečných poznámok, ktoré je potrebné zohľadniť, zahŕňa zabezpečenie preskúmania zmien polí pri nastavovaní GSC a GA. Nemusíte však venovať pozornosť sémantickej konfigurácii. Pri zdieľaní dokumentov sa budete chcieť vyhnúť používaniu funkcie pripomienok, pretože môže byť otravná.

Nakoniec zabezpečte, aby boli údaje vždy aktualizované, aby ste nemali obrovské množstvo nevybavenej práce.