Tipy na hľadanie nákladovo efektívnych riešení Business Intelligence pre malé podniky

Úvod

Globálny trh so softvérom Business Intelligence (BI) rastie ročným tempom 5,83 %, čo by v roku 2028 mohlo dosiahnuť 34,26 miliardy USD. Tento rast možno pripísať mnohým malým spoločnostiam, ktoré sa začali spoliehať na BI, aby porazili konkurenciu veľkých korporácií. Taktiež ide o riešenie, ktoré sa ukázalo ako efektívne pri zefektívňovaní činností v zdravotníctve, výrobe, realitách a financiách, okrem iných odvetví. Pre majiteľov malých podnikov je však ťažké nájsť nákladovo efektívne riešenia Business Intelligence, najmä s obmedzeným kapitálom.

Trh BI je presýtený a vy potrebujete know-how, aby ste našli spoľahlivé a zároveň cenovo dostupné riešenie. Ako si teda vybrať riešenie, ktoré bude vyhovovať potrebám vašej firmy a zároveň nevyčerpá vašu peňaženku? Táto príručka ponúka poznatky o identifikácii nákladovo efektívnych riešení BI, ale skôr než sa do toho pustíte, čo tak si v krátkosti pripomenúť, čo BI zahŕňa a prečo je pre vašu firmu dôležitá?

Definícia Business Intelligence, dôležitosť a ako nájsť nákladovo efektívne riešenie

BI zahŕňa implementáciu technológie na zhromažďovanie, ukladanie a získavanie využiteľných poznatkov z činností spoločnosti. Majitelia alebo manažéri firiem sa spoliehajú na BI, pretože im poskytuje presné a úplné informácie, ktoré sú nevyhnutné na prijímanie informovaných rozhodnutí v reálnom čase. Zavedením BI môže vaša firma využívať výhody, ako je konkurenčná výhoda a schopnosť predvídať výsledky na trhu.

A čo je ešte dôležitejšie, riešenia BI možno prispôsobiť konkrétnym potrebám spoločnosti. Na čo by ste teda mali myslieť pri tvorbe rozpočtu na riešenia BI? Riešenia BI sa môžu líšiť v nákladoch po zohľadnení obstarania, prevádzky, údržby a ďalších aspektov založených na poplatkoch. Je však možné nájsť spoľahlivé a cenovo dostupné riešenie BI, ak zohľadníte niekoľko nasledujúcich faktorov:

Identita, ktorú vaša firma potrebuje

Prečo potrebujete business intelligence? Ktoré problémy vo vašej firme dokáže BI riešiť? Rozpočtovanie riešenia BI je jednoduchšie, keď viete, čo chcete dosiahnuť. Po identifikácii vašich obchodných potrieb nájdite možnosti BI, ktoré dokážu vyriešiť vaše obchodné a spotrebiteľské potreby. Trh BI má dostatok možností pre podniky všetkých veľkostí. Preskúmajte ich funkcie a rozhodnite sa pre možnosť, ktorá zodpovedá vašim cieľom a rozpočtu.

Rozpočet na technológiu

Určenie celkových nákladov na investíciu do technológie BI je veľmi dôležité, aby ste mohli pracovať s informovaným rozpočtom. Okrem obstarávacích nákladov musíte zohľadniť aj náklady na implementáciu, aktualizáciu a údržbu. Niektoré nástroje BI môžu obsahovať aj skryté poplatky, o ktorých sa dozviete až po nákupe. Nezaoberajte sa počiatočnou cenou, ale radšej sa zamerajte na stanovenie celkových nákladov na vlastníctvo, aby ste sa vyhli budúcim prekvapeniam. Vyhraďte si realistický rozpočet, a ak s tým potrebujete pomôcť, poraďte sa s odborníkom na BI.

Preskúmajte nástroje BI s otvoreným zdrojovým kódom

Niektoré nástroje BI majú bezplatné a platené verzie. Používatelia môžu použiť bezplatnú verziu na posúdenie nástroja a určenie, či sa im oplatí do neho investovať. Malé podniky s obmedzeným kapitálom môžu používať bezplatné nástroje BI bez toho, aby museli prejsť na platené verzie. Keď sa vaša firma rozrastie, môžete prejsť na platenú verziu. Môžete tiež získať služby BI na mieru, ktoré sú navrhnuté tak, aby vyhovovali vašim obchodným operáciám. Medzi príklady open-source nástrojov BI, ktoré môžete používať, patria RapidMiner, Tableau Public, Birt, Pentaho a Metabase.

Využite skúšobné obdobia

Predtým, ako sa rozhodnete pre nástroj BI, je nevyhnutné zistiť, či je to správna voľba pre váš obchodný model. Preto väčšina nástrojov BI poskytuje používateľom skúšobné obdobie v trvaní až jedného mesiaca. Niektoré nástroje BI môžu v skúšobnom období obsahovať všetky funkcie vrátane pokročilých funkcií, zatiaľ čo iné ich môžu obmedzovať. Prémiové funkcie si môžete odomknúť po predplatení alebo zakúpení nástroja. Skúšobné obdobie tiež pomáha majiteľom podnikov určiť kompatibilitu nástroja s existujúcou podnikovou infraštruktúrou.

Vyjednávanie o cenách

Vedeli ste, že môžete úspešne vyjednávať o riešeniach BI? Mnohým dodávateľom služieb BI nebude vadiť zníženie ceny, ak sa rozhodnete zaviazať sa k ich službám na dlhší čas. Vyjednávanie vám môže pomôcť získať nástroj BI, ktorý nebol vo vašom rozpočte, preto neváhajte osloviť dodávateľov so žiadosťou o zľavu. Budete prekvapení, koľko môžete nakoniec ušetriť.

Zvážte škálovateľnosť

Investícia do modelu BI, ktorý nedokáže prispôsobiť rast firmy, by bola plytvaním zdrojmi a vyžadovala by si zakúpenie ďalšieho nástroja, keď sa vaša firma rozšíri. Kľúčová je škálovateľnosť, ktorá vám umožní vybrať si nástroj BI, ktorý rastie spolu s vaším podnikaním. So škálovateľným nástrojom BI budete platiť len za pridané funkcie namiesto obstarania úplne nového modelu.

Používateľská prívetivosť rozhrania

Niektoré nástroje BI môžu byť komplikované a náročné na orientáciu, a ak si takýto nástroj vyberiete, musíte zaplatiť za školenie zamestnancov. Peniaze a čas môžete ušetriť tým, že si vyberiete používateľsky prívetivý nástroj BI, ktorý je jednoduchý na používanie pre každého. Existuje veľa nástrojov BI s prívetivými rozhraniami a iné sú vhodné aj pre mobilné zariadenia, takže váš tím k nim môže pristupovať a používať ich kdekoľvek. Okrem toho sa môžete rozhodnúť pre vlastné aplikácie BI, ktoré spĺňajú vaše jednoznačné obchodné požiadavky.

Recenzie a odporúčania používateľov

Čítaním posudkov a recenzií iných používateľov sa môžete vyhnúť utrácaniu peňazí za chybné alebo nedostatočne vyvinuté riešenie BI. Spätná väzba od používateľov, ktorí už nástroj používali, je veľmi dôležitá pri rozhodovaní, či sa nástroj oplatí zaobstarať pre vašu firmu. Pozitívna spätná väzba by mala prevážiť nad negatívnymi recenziami. Uistite sa, že recenzie sú dôveryhodné a nepochádzajú z kompromitujúcich zdrojov.

Spodná hranica

Hľadanie vhodného a nákladovo efektívneho nástroja BI by vás nemalo stresovať, ak rozumiete svojim cieľom a rozpočtovým obmedzeniam. Vzhľadom na množstvo nástrojov BI na trhu vám vyššie uvedené úvahy pomôžu nájsť najlepšiu možnosť pre potreby vašej firmy bez toho, aby ste rozbili banku. Hoci je cieľom nájsť cenovo dostupné riešenie BI, vyhnite sa lacným možnostiam, ktoré sľubujú nebo, ale nemajú čo ponúknuť. Dávajte si tiež pozor na lacné riešenia s množstvom skrytých poplatkov. Vždy môžete vykonať prieskum a spoľahnúť sa na renomovaných odborníkov na BI, ktorí vám pomôžu zorientovať sa na zaplavenom trhu a nájsť riešenie, ktoré bude v súlade s vašimi potrebami a rozpočtom.