Psychológia zapojenia do živých podujatí v marketingu

Úvod

Virtuálne podujatia sú neuveriteľným spôsobom, ako zapojiť svoju online komunitu, poskytnúť jej hodnotu a ukázať svoje odborné znalosti. Organizovanie online podujatia naživo vás však môže vystaviť tej klasickej obave z organizovania večierkov: Čo ak sa nikto nezapojí?

Našťastie existujú techniky na zlepšenie návštevnosti vášho virtuálneho podujatia. Po prvé, naplánujte očarujúce podujatie s jednoznačnou hodnotou a výstupmi. Povzbudzujte včas a často, využívajte marketingové techniky a posilňujte ústne podanie. Okrem toho optimalizujte prihlasovanie a následné sledovanie účastníkov. Je to vzorec na vytvorenie silnej, energickej komunity okolo vašej značky alebo združenia.

Tu je sedem neuveriteľných prístupov, ktoré vám pomôžu vytvoriť úspešné komunitné podujatie. Plus tipy, ako získať dobre navštevované komunitné podujatie:

Čo je to zapojenie do podujatia?

Zapojenie do podujatia, známe aj ako zapojenie publika, je kľúčovou zručnosťou. Zahŕňa umenie fascinovať a zaujať účastníkov od začiatku až do konca. Ide o vytvorenie interaktívneho zážitku, ktorý uľahčuje aktívne zapojenie. Ovplyvňuje tiež aktívnu účasť účastníkov a zdravé interakcie. Odborníci tvrdia, že zapojenie publika je kľúčovým kľúčovým ukazovateľom výkonnosti (KPI). Významný ukazovateľ na posúdenie úspešnosti vášho živého podujatia. Zaujímavé podujatia vytvárajú trvalý obraz o účastníkoch živých podujatí. Zvyšuje tiež počet účastníkov a spokojnosť pri budúcich podujatiach.

Význam zapojenia do podujatí

Zapojenie do podujatia zohráva dôležitú úlohu v každej fáze procesu plánovania. Môže viesť k neúspechu alebo úspechu podujatia. Navyše určuje výsledok a potenciál vašich zručností v oblasti riadenia podujatí. Tu je dôvod, prečo je zapojenie do živého podujatia kľúčové pre úspech vášho virtuálneho podujatia:

• Zvyšuje návštevnosť

Pútavé podujatia prilákajú viac účastníkov na budúce podujatia naživo. Zvyšuje návštevnosť podujatí a maximalizuje vyhliadky na úspech. Plánovači podujatí môžu navigovať väčšiu návštevnosť vytvorením rozruchu a rozvíjaním záujmu. Stránky podujatí tak navštívi viac divákov, rozprúdia diskusie a predajú viac vstupeniek.

• Zvýšenie udržania publika

Pútavé podujatia prilákajú potenciálnych účastníkov a zároveň ich zaujmú a udržia ich aktívnych počas celého podujatia. Podporovaním aktívnej účasti a vytváraním pútavých zážitkov môžu organizátori podujatí zabezpečiť, aby účastníci zostali zábavní a zaujatí podujatím.

• Uspokojivý Úspech budúceho podujatia

Úroveň angažovanosti na podujatí ovplyvňuje spokojnosť účastníkov. Okrem toho ovplyvňuje pravdepodobnosť ich účasti na príslušných podujatiach v budúcnosti. Poskytnutie pútavého a pozoruhodného zážitku môže vytvoriť základňu lojálneho publika. Okrem toho môže pripraviť pôdu pre budúci úspech podujatia.

Vytváranie trvalých snímok pri živých podujatiach

Teraz vám poradíme, ako si môžete vytvoriť trvalý dojem zo živých podujatí.

Poznajte svoju cieľovú skupinu

Bez ohľadu na to, či organizujete osobné alebo živé podujatie, mali by ste poznať svoje publikum. To znamená, že požiadajte svojho plánovača podujatí o vytvorenie plánu na dosiahnutie vášho potenciálneho publika. Dôkladne prediskutujte, čo chcete zhromaždením skupiny získať. A práve preto je veľmi dôležité poznať svoje publikum. Svoje publikum môžete lepšie spoznať pomocou prieskumov a pozorovaní pred podujatím. Okrem toho ich môžete osloviť aj priamo a požiadať o ich preferencie. Zaujímavým nápadom môže byť použitie technológie, ktorá vám to umožní vo veľkom rozsahu. Softvér vám môže pomôcť zvýšiť možnosti zberu údajov a analýzy.

Stanovte si ciele

Anna Harrisová, inštruktorka ESL na Californiadegree, povedala,** "**Dalším dôležitým krokom pri budovaní trvalého dojmu je stanovenie cieľov podujatia. Čo chcete vykonať? Čo chcete, aby vaše publikum pochopilo, vycítilo alebo dosiahlo? Ako budete hodnotiť svoj úspech? Presné a zreteľné ciele vám pomôžu pri zameraní obsahu, štruktúry a realizácie. Okrem toho oznámite svoj návrh hodnoty publiku. Na stanovenie svojich cieľov môžete použiť rámec SMART. Môže obsahovať konkrétne, merateľné, uskutočniteľné, primerané a časovo ohraničené ciele."

Vytvorenie presvedčivej udalosti

Kartik Ahuja, marketingový manažér spoločnosti Thailand Nomads, povedal: "Musíte vedieť, aký je tento bod dôležitý. Ak chcete, aby sa ľudia zaregistrovali na vašu udalosť, musíte urobiť jednu potrebu. Mali by ste vytvoriť podujatie, ktoré si nebudú chcieť nechať ujsť za žiadnu cenu. Buďte o svojom podujatí jasní; povedzte im, či ide o panelovú diskusiu. Webinár? Alebo rozhovor pri ohni? Uistite sa, že podujatie, ktoré sa chystáte zorganizovať, je jasné. Po účasti na vašom podujatí by ľudia mali odchádzať s akčnými výsledkami. To môžete dosiahnuť pozvaním hosťujúcich rečníkov. Zvážte tiež pozvanie skúsených odborníkov z vášho odvetvia. Títo ľudia so znalosťami v danej oblasti môžu dodať odbornosť a dôveryhodnosť. Okrem toho, uznanie mena môže byť hlavným lákadlom pre prihlásených."

Pochopte rozsah pozornosti vášho publika

Harrison Jordan, vedúci právnik spoločnosti Substance Law: "Sú podujatia, na ktorých sa účastníci nudia, pretože potrebujú väčší záujem o prebiehajúcu tému alebo slot. Preto je veľmi dôležité postarať sa o pozornosť a trpezlivosť účastníkov. Snažte sa vyhnúť skúšaniu trpezlivosti účastníkov nudným dianím na podujatí. Účastníci ľahko stratia záujem, ak sa im téma nezdá presvedčivá. Prinútiť účastníkov sedieť celé hodiny sa dá na každom osobnom podujatí, aj keď podujatie nie je presvedčivé. To však neplatí v prípade akéhokoľvek online podujatia. Pri online podujatiach si to vyžaduje veľa práce. Hlavným dôvodom je, že pri virtuálnych podujatiach majú účastníci veľa rozptýlení. V dôsledku toho venujú podujatiu len obmedzenú pozornosť."

Propagujte svoje podujatie včas a často

Bez ohľadu na to, ako dokonale ste podujatie zorganizovali, ak ste ho správne nepropagovali, všetko vyjde nazmar. Pred podujatím ho čo najviac propagujte, aby si účastníci mohli poznačiť do kalendára. Najlepšie by bolo propagovať podujatie aspoň tri alebo štyri týždne pred dňom konania. Propagujte tiež dôsledne a robte to denne. Môžete si nechať pomôcť e-mailovým marketingom a kanálmi vašej komunity. Tieto dva spôsoby sú vynikajúce na spopularizovanie vášho podujatia.

Získajte správne nástroje pre vašu udalosť

Craig Cantrell, prezident spoločnosti Amtekair, povedal: "Pomohlo by vám, keby ste sa postarali o všetky nástroje potrebné na virtuálne podujatie, najmä ak ste pri organizovaní virtuálnych podujatí prvýkrát. V prvom rade je dôležitý výber najlepšej platformy na organizovanie virtuálneho podujatia. Uistite sa, že technológia podujatia, ktorú ste si vybrali, má interaktívne možnosti. Mala by umožniť vašim účastníkom nadviazať kontakty a zapojiť sa do podujatia. Uistite sa, že platforma umožňuje interakciu v reálnom čase. Okrem toho by platforma mala umožňovať poskytovanie následných materiálov účastníkom."

Ak organizujete hybridné podujatie, uistite sa, že platforma umožňuje divákom sledovať všetkých účastníkov na videu. Najlepšie by fungovalo, keby platforma Zahŕňala interakciu tvárou v tvár. Tá zohráva významnú úlohu pri podpore angažovanosti.

Podpora angažovanosti pred a po podujatí

Usama Khan, spisovateľ spoločnosti Justreply, povedal: "Budovanie autobusu pre akúkoľvek udalosť zohráva obrovskú úlohu pri získavaní divákov. Môžete to urobiť pomocou webovej stránky podujatia alebo sociálnych médií. Vytvorte online formulár, ktorý vám pomôže pri aktualizácii publika. Tiež vám pomôže zistiť, čo publikum od podujatia očakáva. Počas podujatia môžete tiež spájať účastníkov. Pomôže to pri podpore nadväzovania kontaktov. Okrem toho využite panelové diskusie, aby ste zabezpečili, že sa do podujatia zapojí každý. Vytvorenie zapojenia po skončení podujatia je nevyhnutné na získanie recenzií o úspešnosti online konferencie."

Záver

Úspešné virtuálne podujatie s maximálnym zapojením publika je nepochybne úžasné. Je to však náročná úloha. Na to, aby bola úspešná, musíte dodržiavať určité stratégie. Vyžaduje si to správne plánovanie, propagáciu a následné kroky po podujatí. Dodržiavaním týchto postupov môžete na svoje podujatie prilákať viac publika. V dôsledku toho môžete vytvoriť silnú a angažovanú komunitu okolo svojej značky alebo spoločnosti.