Úvod

Softvér na digitalizáciu prenájmu ťažkej techniky v Saudskej Arábii

Odvetvie prenájmu ťažkej techniky v Saudskej Arábii prekvitá. Kľúčovými faktormi rastu tohto odvetvia sú vládne projekty. Napríklad v rámci "Vízie 2030" chce Saudská Arábia v nasledujúcich 7 rokoch postaviť viac ako 555 000 domov, 275 000 hotelov, 6,1 milióna štvorcových metrov kancelárskych priestorov a 4,3 milióna štvorcových metrov maloobchodných priestorov.

Okrem toho sa vláda v súvislosti s prudkým nárastom cestovného ruchu v krajine usiluje zlepšiť infraštruktúru cestovného ruchu, aby sa prispôsobila masovému prílevu turistov v mestách, ako sú Mekka, Madína, Džidda a Rijád.

Hoci v odvetví už pôsobí množstvo hráčov v oblasti prenájmu ťažkých zariadení, ktorí uspokojujú dopyt, potrebujú vhodné riešenie na zefektívnenie svojich činností v oblasti prenájmu a získanie konkurenčnej výhody oproti ostatným hráčom.

Pokúsme sa pochopiť, ako vám digitalizácia prenájmu môže pomôcť získať pákový efekt.

Potreba digitálnej transformácie v odvetví

Vzhľadom na veľkú zložitosť správy nájomných zásob a potrebu presnosti fakturácie, platieb a vykazovania sa stalo veľmi riskantným spravovať prenájom manuálne, t. j. buď na papieri, alebo dokonca prostredníctvom excelových tabuliek. Nižšie si podrobnejšie prečítajte o niektorých kľúčových problémoch:

**Zložitosť: **Prenájom zahŕňa viacero procesov vrátane rezervácií, inventúry, fakturácie, nájomných zmlúv, údržby, servisu atď. Okrem toho sú veľmi zložité aj objednávky prenájmu. Vďaka automatizácii možno všetky tieto procesy ľahko zvládnuť.

**Spotreba času: **Ručné riadenie spotrebuje značné množstvo času na opakujúce sa úlohy, ako je fakturácia, papierovanie, interná korešpondencia a komunikácia s klientmi. So softvérom na prenájom zariadení môžete všetok tento čas ušetriť a venovať ho produktívnejším úlohám.

Presnosť údajov: Predstavte si, že ručne zadávate všetky údaje o objednávke do hárku programu Excel vrátane zoznamu položiek, množstva, dátumov prenájmu, adresy dodania, fakturačnej adresy, informácií o platbe, zábezpeky atď. Pri ručnom zadávaní je tu obrovský priestor na chyby. Naproti tomu automatizácia môže priniesť presnosť údajov takmer okamžite.

**Zálohovanie a zabezpečenie: **Objednávky na prenájom ťažkých zariadení sú veľmi nákladné a obsahujú veľmi dôležité obchodné údaje. Do osobných počítačov sa však možno ľahko nabúrať. Preto je dôležité ukladať ich v rámci vysokého zabezpečenia a vykonávať bežné zálohovanie.

**Obmedzená škálovateľnosť: **Bez automatizácie môže prenájom ťažkej techniky zvládnuť len obmedzený počet objednávok. S rastom budú musieť nakoniec prejsť na digitálnu transformáciu. Okrem toho, aby bolo vaše podnikanie škálovateľnejšie, softvér na prenájom vám pomôže spustiť aj online obchody a trhoviská pre prevádzku.

Ako pomáha softvér na prenájom?

Softvér na prenájom ťažkej techniky vám pomôže prekonať vyššie uvedené problémy a pomôže vám aj s mnohým ďalším. Môže zjednodušiť procesy na takú úroveň, že ušetríte čas na produktívnejšie úlohy a budete si môcť užívať zdravú rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom.

**Automatizácia: **Softvér na prenájom dokáže automatizovať väčšinu dôležitých procesov. Softvér na prenájom dokáže automatizovať všetky tieto procesy, od prijímania vstupných údajov o prenájme, fakturácie a platieb až po správu objednávok, správu zásob, správu zmlúv, elektronický podpis, prepravu, vykazovanie a korešpondenciu.

**Zníženie prevádzkových nákladov: **Vďaka automatizácii všetkého nemusíte zamestnávať ďalších pracovníkov a platiť za služby. Môžete tak výrazne znížiť náklady na mzdy, účty za médiá, poistenie a dopravu.

**Eliminuje manuálne chyby: **V softvéri na prenájom vaši klienti priamo zadávajú informácie o objednávke do vašej databázy. Tým sa eliminuje možnosť manuálnych chýb pri fakturácii, platbách, dodávkach, správe účtov atď.

**Zabezpečenie prenájmu: **Online softvér na prenájom ukladá vaše údaje do vysoko zabezpečených databáz, ktoré sú odolné voči takmer všetkým uznávaným typom kybernetických útokov. Okrem toho môžete vytvárať aj zálohy a všetky údaje si stiahnuť aj do svojho počítača.

**Zvýšenie obchodného dosahu: **S online obchodom môže vaše podnikanie profitovať z digitálneho marketingu a môžete sa zamerať na širšie publikum, čím získate klientov z celej Saudskej Arábie.

Funkcie, ktoré treba hľadať v softvéri na prenájom zariadení

Pochopili sme, aké dôležité je mať softvér na prenájom zariadení pre vašu firmu na prenájom ťažkej techniky. Nie všetky softvéry na prenájom však majú rovnaké funkcie. Ak chcete získať softvér, ktorý najlepšie zodpovedá vašim obchodným požiadavkám, budete musieť sami prehľadávať trh a vybrať softvér na prenájom ťažkých zariadení.

Nižšie je uvedený zoznam funkcií, ktoré by ste mali hľadať v softvéri na prenájom ťažkej techniky.

• **Kalendár rezervácií prenájmu: **Vyžaduje sa, aby ste od klientov prijímali presné údaje o dátume prenájmu. Pomáha tiež predchádzať dvojitým rezerváciám a spracúva dátumy prenájmu na fakturáciu.
• **Správa zmlúv: **Ako vlastník zariadenia môžete mať určité podmienky. Vyhľadajte softvér, ktorý vám pomôže tieto podmienky podpísať online a tiež uložiť zmluvu.
• **Riadenie bezpečnosti prenájmu: **Pomôže vám vyberať a spravovať zábezpeky za prenájom online a uhradiť prípadné škody z nich.
• **Overenie dokumentov: **Pred prenájmom je veľmi užitočné zhromaždiť a overiť doklady totožnosti, doklady o podnikaní, licencie, povolenia atď.
• **Požiadavka o cenovú ponuku (RFQ): **V prípade zložitých objednávok zariadení dodávatelia a spoločnosti často uprednostňujú žiadosť o individuálnu cenovú ponuku. Funkcia RFQ pomôže prijímať žiadosti o cenovú ponuku online a tiež zdieľať cenové ponuky s klientmi.
• ** Poplatky za neskoré zrušenie rezervácie: **Ak klient zruší objednávku po jej spracovaní, môže to viesť k strate z hľadiska poplatkov za spracovanie objednávky. Aby ste tomu zabránili, budete potrebovať modul poplatkov za neskoré zrušenie objednávky.
• ** Poplatky za neskoré vrátenie: V prípade neskorého vrátenia zariadenia stratíte náklady na ušlú príležitosť: **Podobne ako v prípade neskorého zrušenia rezervácie. Preto by mal existovať modul na podporu včasného vrátenia a vyberať aj poplatky za oneskorené vrátenie.
• **Správa zásob: **Správa zásob je jednou z najdôležitejších funkcií, ktoré sa vyžadujú v softvéri na prenájom. Táto funkcia vám pomôže sledovať zásoby v reálnom čase, vrátenie zariadení, vlastné upozornenia na úroveň zásob a poskytne aj správy o zásobách.
• **Správa zásielok: **V online požičovni je dôležitou požiadavkou správa prepravy a vrátenie tovaru. Okrem toho softvér na prenájom bude zhromažďovať aj adresy na odoslanie priamo od klienta.
• **Priestorové obdobie prenájmu: **Po každom použití si ťažké zariadenia vyžadujú kontrolu a údržbu. Keď je zariadenie v údržbe, nie je možné ho zaradiť späť do inventára. Preto sa na synchronizáciu obdobia údržby s online inventúrou vyžaduje nárazníková doba prenájmu.
• **Možnosti viazaného oceňovania: **Varianty viacúrovňového oceňovania vám poskytnú väčšiu flexibilitu pri stanovovaní cien prenájmu. Môžete napríklad nastaviť ceny pre denný, týždenný a mesačný prenájom.
• **Zľavy na hromadné objednávky: **Ďalšou alternatívou k RFQ je poskytovanie prednastavených zliav na hromadné objednávky. Tým sa odstráni potreba preskúmania a odpovedania aj na vlastné žiadosti o cenovú ponuku.

Samostatne umiestnený softvér vs. softvér SaaS

V modernom svete sú už preč časy, keď sa každý softvér musel vyvíjať od nuly. Dnes máme k dispozícii hotové a šablónovité riešenia na vytváranie výkonných platforiem na prenájom. Tieto softvéry možno rozdeliť do dvoch kategórií, ktorými sú samohostiteľské a SaaS.

Samostatne hostovaný softvér jednoducho znamená, že majiteľ firmy má slobodu pri rozhodovaní o hostingovom serveri, ktorý chce. Môže to byť vlastný server fyzicky umiestnený v priestoroch kancelárie alebo dokonca hostingová služba tretej strany, ako napríklad AWS, Bluehost a HostGator.

Na druhej strane samotný pojem SaaS znamená "softvér ako služba". Softvér je umiestnený na vlastných serveroch poskytovateľa softvéru a poskytuje sa majiteľom podnikov ako mesačná služba.

Samostatne hostovaný softvér aj softvér SaaS sú dobré, ale podniky získajú väčšiu cenovú transparentnosť a prístup k úplným funkciám hneď od začiatku pri samostatne hostovanom softvéri. Je to preto, že podniky majú úplnú kontrolu nad hostingovým serverom. Bez ohľadu na situáciu nemôže poskytovateľ softvéru v samohostiteľskom riešení obmedziť funkcie, zoznamy alebo profily používateľov.

Ak chcú teraz majitelia firiem získať rovnakú hodnotu zo softvéru SaaS, budú musieť zvýšiť svoj mesačný balík na najprémiovejší balík. Až potom budú mať prístup k plným funkciám a získajú plnú škálovateľnosť, pokiaľ ide o výpisy, transakcie a profily používateľov. Pri výpočte mesačných pravidelných nákladov a nákladov na aktualizáciu je softvér na prenájom zariadení, ktorý si používatelia hostujú sami, z dlhodobého hľadiska určite nákladovo efektívnejší.

Operácie s jedným dodávateľom vs. operácie s viacerými dodávateľmi

V odvetví prenájmu ťažkých zariadení je možné využívať služby jedného dodávateľa aj viacerých dodávateľov. V prípade obchodného modelu s jedným dodávateľom ste jediným poskytovateľom zariadení, v prípade modelu s viacerými dodávateľmi môžete umožniť aj iným dodávateľom, aby sa zaregistrovali na vašej platforme na trhu a prenajímali zariadenia.

Prečo je spustenie trhu viacerých dodávateľov v odvetví prenájmu ťažkých zariadení výhodnejšie? Vzhľadom na vysoké náklady na ťažké zariadenia je pre jedného predajcu veľmi ťažké mať k dispozícii na prenájom všetky typy zariadení. Preto je pri vašej online ceste rozumnejšie využiť zásoby na prenájom od viacerých predajcov a spustiť jednotné miesto na získanie všetkých typov zariadení na prenájom.

Ak máte záujem vybudovať trh s prenájmom ťažkých zariadení, potom budete generovať príjmy z nasledujúcich možností:

• Poplatok za prenájom (získaný z prenájmu vlastného zariadenia)
• Provízia z prenájmu (z umožnenia prenájmu tretím stranám na vašom trhovisku)
• Registračné poplatky predajcov
• Odporúčané poplatky za výpis
• Plány predplatného zariadenia
• Zobrazovanie reklám

Záver

So strategickým plánom digitálnej transformácie a správnou technológiou na riadenie vášho podnikania v oblasti prenájmu ťažkých zariadení na zadnej strane sa vám otvára obrovský priestor na generovanie príjmov a rast online. Automatizáciou kľúčových procesov ušetríte prevádzkové náklady, ktoré môžete využiť na prevádzku online trhoviska a budovanie hodnoty značky. Ak máte záujem o prechod na online, softvér YoRent vám odporúčame. Je samohostiteľný a podporuje operácie s jedným predajcom aj s viacerými predajcami. A napokon, vďaka digitálnej transformácii si váš tím môže užívať aj lepšiu rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom.

=======================================================================

Životopis autora:
\

\

Abhishek Kataria

Abhishek Kataria je obchodný konzultant, ktorý pomáha podnikateľom a majiteľom firiem pri vytváraní životaschopných digitálnych kontaktných bodov a trhov. Abhishek sa zaujíma o skúmanie a analyzovanie nových obchodných trendov a má cit pre najnovší vývoj v sektore elektronického obchodu. Spojte sa s ním: https://www.linkedin.com/in/abhishek-kataria-3510b612b/