Maximalizácia efektivity zamestnancov prostredníctvom inteligentnejších pracovných postupov

Úvod

Byť efektívny je mimoriadne dôležité pre každú organizáciu, ktorej sa darí Ľudia, ktorí dokážu žonglovať s časom, získavať potrebné informácie a sústrediť sa na dôležité veci, sú oveľa produktívnejší a cítia sa viac nabudení.

Veľa firiem naskakuje na digitálny vlak na chatovanie a riadenie projektov, ale ľudia v teréne, ktorí sa zaoberajú každodennou prácou, často narážajú na prekážky, ktoré môžu veci brzdiť. tajomstvo je v inteligentných systémoch, ktoré uľahčujú prácu a obmedzujú staré veci, takže sa ľudia môžu sústrediť na skutočné veci.

V tomto diele sa ponoríme do nástrojov pracovného toku, aby sme zistili, ako môžu inteligentnejšie pracovné postupy pomôcť zamestnancom urobiť viac práce a dlhodobo zvýšiť úspech spoločnosti.

Spôsoby, ako inteligentnejšie pracovné postupy zvyšujú produktivitu

Tu sú kľúčové spôsoby, ako môžu inteligentnejšie pracovné postupy zvýšiť produktivitu a pomôcť zamestnancom sústrediť sa na to, čo je skutočne dôležité:

1. Automatizácia rutinných úloh

Zamestnanci trávia príliš veľa času opakovanou prácou, od aktualizácie denníkov až po plánovanie úloh. Automatizácia týchto procesov ušetrí každý týždeň niekoľko hodín, vďaka čomu majú zamestnanci viac času na riešenie problémov a nárazovú prácu.

2. Plánovanie dopredu na predchádzanie úzkym miestam

Neplánované prestoje alebo úlohy na poslednú chvíľu môžu pokaziť inak produktívny deň. Plánovanie dopredu pomocou štruktúrovaných harmonogramov zabezpečuje tímom efektívnu prácu, čím sa predchádza chaosu a stresu.

3. Prístup k informáciám v reálnom čase

Keď majú zamestnanci okamžitý prístup k informáciám, ktoré potrebujú, či už ide o aktualizáciu projektu, stav majetku alebo históriu úloh, robia rýchlejšie a lepšie rozhodnutia.  Znižuje sa tak množstvo strateného času a chýb.

4. Poznatky založené na údajoch

Sledovanie výkonnosti a trendov umožňuje manažérom optimalizovať pracovné postupy a inteligentne prideľovať zdroje. Zamestnanci profitujú z jasnejších priorít a plynulejších procesov, čo zvyšuje celkovú efektivitu.

Zatiaľ čo tradičné nástroje na zvýšenie produktivity pomáhajú tímom referentov a kancelárskym pracovníkom, prevádzkové tímy často bojujú s úzkymi miestami súvisiacimi s údržbou. Tu prichádza na rad počítačový systém riadenia údržby (CMMS ). Zefektívnením pracovných postupov údržby, automatizáciou úloh a poskytovaním informácií v reálnom čase systém CMMS umožňuje zamestnancom pracovať inteligentnejšie, skracovať prestoje a sústrediť sa na činnosti s vysokou hodnotou.

Nástroje na zvýšenie produktivity zamestnancov

1. SoftwareSuggest

SoftwareSuggest je online platforma určená na pomoc podnikom pri hľadaní správnych softvérových riešení pre ich jedinečné potreby. Funguje ako dôveryhodná stránka na vyhľadávanie a odporúčanie softvéru a umožňuje organizáciám porovnávať, hodnotiť a vyberať z tisícov softvérových produktov v rôznych kategóriách. Poskytovaním podrobných recenzií, vzájomných porovnaní a personalizovaných odporúčaní SoftwareSuggest uľahčuje podnikom investovať do správnych nástrojov bez zbytočného plytvania časom alebo zdrojmi.

Jednou z hlavných výhod aplikácie SoftwareSuggest je jej schopnosť zjednodušiť proces výberu softvéru. Vďaka odborným radám, overeným recenziám používateľov a pokročilým filtrom môžu podniky ľahko identifikovať riešenia, ktoré najlepšie zodpovedajú ich rozpočtu, veľkosti a odvetviu. Platforma pokrýva širokú škálu kategórií - od softvéru na riadenie ľudských zdrojov a vzťahov so zákazníkmi až po nástroje na riadenie účtovníctva, marketingu a IT. Tým, že SoftwareSuggest ponúka prehľadnosť na často neprehľadnom trhu, umožňuje organizáciám prijímať inteligentnejšie rozhodnutia, ktoré zvyšujú produktivitu a rast.

Kľúčové funkcie

• Objavovanie a odporúčania softvéru
• Pokrytie tisícov kategórií a odvetví
• Recenzie a hodnotenia používateľov pre autentickosť
• Porovnanie softvéru vedľa seba
• Bezplatné konzultácie a personalizované návrhy
• Cenové ponuky od dodávateľov
• Podrobné zoznamy produktov a ukážky
• Prípadové štúdie a poznatky o softvéri
• Pokročilé filtrovanie na rýchly výber

**Najvhodnejšie pre ** SoftwareSuggest je najvhodnejší pre podniky všetkých veľkostí - začínajúce podniky, malé a stredné podniky a podniky, ktoré si chcú vybrať správny softvér na zefektívnenie činnosti. Je obzvlášť cenný pre osoby s rozhodovacími právomocami v oblasti ľudských zdrojov, financií, predaja, IT a marketingu, ktoré potrebujú spoľahlivé informácie pred investíciou do novej technológie.

2. Úžasné pracoviská

Amazing Workplaces je platforma zameraná na budovanie šťastnejších, zdravších a produktívnejších kultúr na pracovisku. Ponúka postrehy, zdroje a príbehy, ktoré inšpirujú vedúcich pracovníkov k vytváraniu prostredia, v ktorom sa zamestnanci cítia cenení a motivovaní. Prostredníctvom odborných článkov, rozhovorov s vedúcimi pracovníkmi, správ o pracoviskách a globálnych prípadových štúdií platforma umožňuje organizáciám zvyšovať spokojnosť zamestnancov a organizačný rast.

Okrem myšlienkového obsahu ponúka Amazing Workplaces dva rôzne certifikačné programy.

1. Audit a certifikácia osvedčených postupov: Podrobné hodnotenie, v rámci ktorého vedúci pracovníci oddelenia ľudských zdrojov vyplnia hĺbkové otázky a odpovede týkajúce sa politík riadenia ľudí v rámci 9 pilierov. Hodnotí zdokumentované postupy, identifikuje silné stránky a upozorňuje na oblasti, ktoré je potrebné zlepšiť.

2. Prieskum a certifikácia Amazing Workplaces®: Prieskum skúseností zamestnancov, ktorý meria kultúru a spokojnosť na pracovisku. Organizácie, ktoré spĺňajú referenčnú hodnotu na základe spätnej väzby od zamestnancov, získavajú certifikát, čím preukazujú svoj záväzok vytvárať pozitívne a zaujímavé pracoviská.

Obe certifikácie pomáhajú organizáciám prezentovať svoj záväzok k výnimočným pracovným postupom a pohode zamestnancov a zároveň získavať využiteľné poznatky na neustále zlepšovanie.

Vďaka svojmu zameraniu na praktické, reálne stratégie, ktoré pokrývajú angažovanosť zamestnancov, duševné zdravie, rozmanitosť a inklúziu a trendy na pracovisku, slúži Amazing Workplaces® ako centrum vedomostí a zároveň ako hnutie pre transformáciu spôsobu, akým podniky podporujú svojich ľudí.

Kľúčové vlastnosti

• Audit a certifikácia osvedčených postupov - hodnotenie politík riadenia ľudí v rámci 9 pilierov, ktoré je riadené oddelením ľudských zdrojov.

• Prieskum a certifikácia Amazing Workplaces® - prieskum skúseností zamestnancov merajúci kultúru a spokojnosť na získanie certifikátu

• Odborné články, rozhovory s vedúcimi pracovníkmi a príbehy pracovísk

• Prípadové štúdie, trendy a zdroje týkajúce sa angažovanosti, rozmanitosti a pohody

**Najvhodnejšie pre ** Odborníkov v oblasti ľudských zdrojov, vedúcich pracovníkov podnikov a organizácií, ktorí sa snažia posilniť kultúru, zlepšiť angažovanosť a získať externé uznanie prostredníctvom certifikácie.

3. TFY

TFY je komplexná platforma na riadenie ľudských zdrojov a talentov navrhnutá na zjednodušenie prijímania zamestnancov, správy zmluvných partnerov a globálnych platieb. Zjednocuje systém sledovania uchádzačov (ATS) poháňaný umelou inteligenciou s komplexným systémom správy dodávateľov, ktorý pomáha podnikom získavať špičkové talenty, dodržiavať predpisy a spravovať platby dodávateľom, externým pracovníkom a zamestnancom vo viac ako 184 krajinách. Intuitívne rozhranie platformy uľahčuje spoločnostiam inteligentnejší nábor, bezproblémové prijímanie zamestnancov a zabezpečenie bezpečných a včasných platieb.

Jednou z kľúčových výhod TFY je jej schopnosť centralizovať procesy v oblasti ľudských zdrojov, čím sa znižuje potreba nesúvisiacich nástrojov. Spojením ATS, správy dodávateľov, globálnej mzdovej agendy a automatizácie platieb v jednej platforme TFY zvyšuje efektivitu a zabezpečuje súlad s predpismi vo viacerých regiónoch. Podporuje tiež rozmanitosť, prácu na diaľku a spravodlivé postupy prijímania zamestnancov, čím pomáha spoločnostiam budovať inkluzívne pracovné miesta a zároveň podporuje sociálny vplyv.

Kľúčové funkcie

• Systém sledovania uchádzačov poháňaný umelou inteligenciou
• Zamestnávateľ záznamov pre globálne nábory
• Systém riadenia dodávateľov
• Automatizácia platieb dodávateľov a zamestnancov (bankové prevody, elektronické peňaženky, debetné karty, viac ako 20 kryptomien)
• Okamžité platby na karty Visa a Mastercard
• Správa dodržiavania predpisov vo viac ako 184 krajinách
• Syndikácia pracovných ponúk na 100+ bezplatných pracovných portálov
• Podpora rozmanitosti a sociálneho vplyvu

Najvhodnejšie pre

TFY je ideálna pre spoločnosti v oblasti technológií, profesionálnych služieb, ľudských zdrojov a náborových agentúr a pre všetky podniky s globálnou pracovnou silou alebo dodávateľmi rozmiestnenými vo viacerých krajinách. Je obzvlášť užitočná pre organizácie, ktoré chcú automatizovať nábor, mzdy a platby a zároveň zabezpečiť súlad s predpismi a efektívnosť.

4. Brizy

**Brizy **je intuitívny a výkonný nástroj na tvorbu webových stránok navrhnutý tak, aby bola tvorba stránok rýchla, jednoduchá a vysoko produktívna. Ideálny pre agentúry, spoločnosti SaaS, freelancerov a marketérov, Brizy ponúka rozhranie priateľské k začiatočníkom s funkciou drag-and-drop bez kompromisov v oblasti profesionálnych schopností. Používatelia môžu vytvárať plne funkčné webové stránky len niekoľkými kliknutiami, s textami na mieru, responzívnym dizajnom a úplnou kontrolou úprav. Vďaka svojej cloudovej platforme a doplnku WordPress je univerzálny pre rôzne preferencie hostingu.

Jednou z výnimočných funkcií nástroja Brizy je možnosť White Label, ktorá umožňuje agentúram a firmám označiť tento nástroj ako svoj vlastný. V kombinácii s nástrojmi na tímovú spoluprácu a možnosťou publikovať webové stránky na viacerých doménach je tak ideálny na klientske projekty, interné použitie alebo ďalší predaj. Vďaka viac ako 180 šablónam návrhov, výkonným prvkom a optimalizovanému výkonu pomáha Brizy používateľom rýchlo vytvárať vysokokvalitné webové stránky pri zachovaní flexibility a kreativity.

Kľúčové funkcie:

• AI Website Builder na rýchle vytvorenie stránky (<20 sekúnd)
• Texty na mieru a šablóny pripravené na použitie
• Úplná kontrola úprav s úpravou stránok bez použitia kódu
• Viac ako 36 výkonných prvkov a responzívny dizajn
• White Label builder pre agentúry a SaaS
• Tímová spolupráca a prideľovanie úloh
• Integrácia s Google Business
• Hosting s SSL a CDN v cene (Brizy Cloud)
• Spolupracuje s témami a zásuvnými modulmi WordPress (Brizy WordPress)
• Viacero možností publikovania pre vlastné domény
• Predpripravené stránky, bloky, vyskakovacie okná a príbehy
• Optimalizované pre rýchlosť a mobilný výkon
• Integrácia s marketingovými aplikáciami na generovanie potenciálnych zákazníkov
• Dôveryhodné pre desiatky tisíc ľudí na celom svete; vysoko hodnotené na TrustPilot a G2

Najlepšie sa hodí pre:

Brizy je ideálny pre agentúry, spoločnosti SaaS, freelancerov, marketérov a firmy, ktoré chcú efektívne vytvárať webové stránky, vstupné stránky, blogy, časopisy alebo platformy elektronického obchodu. Je tiež ideálny pre tímy, ktoré hľadajú jednoduchú spoluprácu, riešenia s bielymi značkami a rýchle, optimalizované webové stránky.

Záver

Produktivita nie je len o tvrdšej práci - je to o inteligentnejšej práci. Zjednodušené pracovné postupy, automatizované rutinné úlohy a jednoduchý prístup k informáciám pomáhajú zamestnancom sústrediť sa na vysoko hodnotné činnosti a znižujú stres. Zavedením inteligentnejších systémov pre prevádzkové aj kancelárske úlohy môžu organizácie odblokovať efektívnosť na každej úrovni, vďaka čomu bude každý pracovný deň produktívnejší a uspokojivejší.