Najlepšie aplikácie pre produktivitu a ADHD pre blogerov a digitálny marketing

Úvod

Celodenné sedenie za počítačom v oblasti digitálneho marketingu alebo ako bloger môže byť náročné aj pre tých najlepších z nás. Obzvlášť náročné to môže byť pri práci z domu a bez štruktúry a stanovených úloh sa ľahko necháte rozptýliť čímkoľvek iným na internete, než je vaša práca.

S rastúcim povedomím o ADHD mnohí ľudia začínajú chápať, že ich slabá koncentrácia a roztržitosť nie sú len lenivosťou, ale príznakom neurovývinovej poruchy, ktorá postihuje až 6-7 % ľudí vo veku do 18 rokov.

James Smythe zo spoločnosti Mighty Gadget už roky bojuje s týmto problémom a neustále hľadá spôsoby, ako prekonať problémy, ktorým čelia ľudia s motiváciou a produktivitou, či už majú ADHD alebo nie.

Či už máte ADHD alebo nie, mnohí ľudia majú problém začať pracovať, udržať si motiváciu a rozptýliť sa. To môže byť obzvlášť náročné vo svete digitálneho marketingu, kde často musíte prichádzať s kreatívnymi nápadmi na obsah pre klientské odvetvia, o ktoré sa nijako zvlášť nezaujímate. Potom nájsť motiváciu na výskum a napísanie obsahu.

James zistil, že pre jeho produktivitu je dôležité vytvoriť si štruktúrovanú rutinu a používať zoznamy úloh.

Jedným z trikov pri zoznamoch úloh je vytváranie realistických cieľov, čo často znamená rozdeliť úlohu na čiastkové úlohy, čo vám umožní získať potrebnú dávku dopamínu z malých víťazstiev a vyhnúť sa dopamínovo vyčerpávajúcemu problému nedokončenia jednej veľkej úlohy.

S príchodom nového roka nám James pomohol zostaviť zoznam užitočných aplikácií, ktoré okrem dobre známych riešení, ako sú Google Calander, Keep a Todoist, môžu pomôcť vybudovať lepšie pracovné návyky, ktoré, dúfajme, pomôžu zvýšiť produktivitu a vyhnúť sa prokrastinácii v nasledujúcom roku.

Mnohé z odporúčaní si vyžadujú predplatné, čo obmedzuje ich príťažlivosť v porovnaní s aplikáciami ako Google Calander/Keep. Zvyčajne však majú pôsobivú sadu funkcií, ktorá ospravedlňuje náklady zvýšenou produktivitou.

Technika Pomodoro

Hoci nejde o aplikáciu, je to populárne riešenie na pomoc pri sústredení, ktoré mnohí ľudia používajú v spojení so zoznamami úloh a kalendármi.

Technika Pomodoro je jednoduchý koncept, pri ktorom si prácu rozdelíte na 25-minútové úseky s 5-minútovou prestávkou na konci.

Jednoducho:

1. Zostavte si zoznam úloh a časovač.
2. Nastavte si časovač na 25 minút a sústreďte sa na jednu úlohu, kým časovač nezazvoní.
3. Po skončení sedenia si odškrtnite jedno Pomodoro a zapíšte si, čo ste dokončili.
4. Potom si doprajte päťminútovú prestávku.
5. Po štyroch pomodoroch si dajte dlhšiu, regeneračnú 15-30-minútovú prestávku.

Samozrejme, že to bude dobre fungovať, ak si prácu rozdelíte na menšie úlohy, ktoré podľa vás zvládnete v priebehu 25 minút.

Pomodoro Apps / Zoznamy úloh / Time Management

Nasledujúce aplikácie majú rôzne funkcie, pričom mnohé z nich integrujú techniku Pomodoro so zoznamami úloh.

LifeAt (freemium s platenými plánmi od 8 USD)

LifeAt je bezplatná online platforma na zvýšenie produktivity, ktorá používateľom poskytuje komplexný súbor nástrojov v rámci jedného systému na zvýšenie produktivity.

Funkcie sú rozdelené na zameranie a plánovanie.

V rámci funkcií režimu sústredenia máte k dispozícii virtuálne pracovné priestory, ktoré vytvárajú jedinečný digitálny pracovný priestor, v ktorom sa bez problémov spája správna atmosféra, upokojujúca hudba a príjemná estetika, aby sa zvýšila vaša produktivita. Je v nej zabudovaný časovač Pomodoro a je možné uskutočňovať aj kolaboratívne relácie Pomodoro, pri ktorých sa synchronizujete s ostatnými používateľmi a máte prístup k chatovacím a video nástrojom na diskusie, brainstorming a bežné rozhovory.

Funkcie plánovača sú ešte vo vývoji, ale budú zahŕňať zoznamy úloh, kalendáre s integráciou kalendára Outlook/Google, sledovanie času Pomodoro a funkcie na písanie poznámok.

Centralizáciou nástrojov, obmedzením prepínania kontextu a umožnením hyperfokusu LifeAt zvyšuje produktivitu ľudí s ADHD. Vďaka svojej univerzálnosti pre tímy aj jednotlivcov je atraktívnou voľbou pre soloprenerov, pracovníkov na diaľku aj spolupracujúce tímy.

Amazing Marvin (8 dolárov mesačne alebo 300 dolárov doživotne)

Amazing Marvin je prispôsobiteľný online balík na správu úloh a produktivitu. Využíva princípy behaviorálnej psychológie, aby pomohol používateľom organizovať úlohy, plánovať deň, sledovať návyky, minimalizovať prokrastináciu a zvýšiť produktivitu. Medzi kľúčové funkcie patria flexibilné možnosti správy úloh, kalendáre (so synchronizáciou kalendárov tretích strán), časovač a sledovanie Pomodoro, sledovanie času, poznámky, pripomenutia, funkcie sústredenia na zníženie rozptyľovania a prvky hry. Rozsah funkcií je príliš rozsiahly na to, aby sme ich mohli úplne vymenovať.

Pre digitálnych marketérov a všetkých, ktorí majú problémy so sústredením, ponúka Amazing Marvin robustné funkcie riadenia projektov, ktoré umožňujú žonglovať s kampaňami a obsahom a zároveň sa sústrediť. Jeho flexibilita umožňuje optimalizovať plánovanie a pracovné postupy pre požiadavky kreatívnej práce. Funkcie ako sledovanie času, pripomenutia a režimy sústredenia dokážu zmierniť prokrastináciu a rozptýlenú pozornosť.

TickTick (Freemium s prémiovými plánmi za 36 USD)

TickTick je intuitívna, ale výkonná aplikácia na správu úloh a produktivitu. Medzi hlavné funkcie patria flexibilné zoznamy úloh, integrácia kalendára, pripomenutia, poznámky, sledovanie návykov a režimy sústredenia vrátane času Pomodoro. K dispozícii sú aj niektoré prvky gamifikácie s hodnotením úspechov na základe počtu úloh, ktoré ste splnili načas.

RescueTime (bezplatná skúšobná verzia, potom 6,50 USD mesačne)

RescueTime je automatizovaná aplikácia na sledovanie času a analýzu produktivity. Beží potichu na pozadí a monitoruje, ako trávite čas na svojich zariadeniach, pričom aktivity kategorizuje ako produktívne, rozptyľujúce alebo neutrálne. Následne poskytuje podrobné správy a poznatky, ktoré odhaľujú vzorce produktivity a poskytujú informácie o lepšom riadení času. Medzi kľúčové funkcie patrí automatické sledovanie naprieč zariadeniami, pulz produktivity, ciele a pripomenutia, funkcie sústredenia na zníženie rozptyľovania, podpora integrácie a možnosti sledovania offline.

Nemá síce časovač Pomodoro, ale posúva tento koncept na vyššiu úroveň, keď blokuje stránky, ktoré najviac negatívne ovplyvňujú vaše sústredenie.

Pre ľudí s ADHD alebo ľudí, ktorí majú problémy s udržaním sústredenia, RescueTime podporuje uvedomenie si vlastnej roztržitosti a rozptýleného sústredenia a zároveň poskytuje nástroje na vybudovanie lepších návykov. Funkcie, ako sú relácie sústredenia, blokovanie rozptýlenia a pripomenutia, umožňujú používateľom optimalizovať svoje prostredie a pracovné postupy pre produktivitu.

Sunsama (14-dňová bezplatná skúšobná verzia, 16 USD za rok alebo 20 USD za mesiac)

Sunsama je intuitívna aplikácia na plánovanie dňa a správu času. Zameriava sa na optimalizáciu každodennej produktivity prostredníctvom funkcií, ako sú kalendáre, zoznamy úloh a rozvrhy prispôsobené rutinným činnostiam.

Medzi hlavné funkcie patria šablóny denného plánovania, integrácia kalendára, pripomenutia, poznámky, časovače a sledovanie času a vlastné značky a filtre na organizáciu úloh.

Integruje sa aj s mnohými populárnymi nástrojmi na projekty a úlohy, ako sú Asana, ClickUp, Notion, Jira, GitHub, Todoist a Trello.

Hoci nemá časovač Pomodoro, má režim sústredenia.

Magic ToDo / Todobot AI (bezplatné používanie)

Magic ToDo a Todobot sú bezplatné aplikácie na správu úloh. Od aplikácií ako Google Keep sa líšia najmä tým, že integrujú funkcie umelej inteligencie, ktoré dokážu úlohu rozdeliť na čiastkové úlohy.

V oboch nástrojoch môžu pomocou funkcií umelej inteligencie odhadnúť, koľko času zaberie každá úloha.

V aplikácii Magic ToDo máte potom možnosť využiť funkcie umelej inteligencie a pokračovať v rozdeľovaní každej čiastkovej úlohy na menšie úlohy s neobmedzeným počtom vnorených úloh. Keď ste so svojím zoznamom úloh spokojní, môžete ho voliteľne exportovať do šablóny Todoist alebo do súboru iCal.

Produktivita / koncentrácia

Nasledujúce aplikácie sú rôznorodejšie a ich cieľom je pomôcť s rôznymi aspektmi, ktoré môžu byť užitočné pri zvyšovaní našej produktivity.

Finch (bezplatné používanie, ale s nákupmi v aplikáciách)

Finch je mobilná aplikácia na starostlivosť o seba, ktorá obsahuje virtuálneho domáceho maznáčika, s ktorým používatelia komunikujú a starajú sa oňho prostredníctvom každodenných činností starostlivosti o seba. Jej hravé rozhranie má za cieľ urobiť budovanie zdravých návykov v oblasti duševného zdravia pútavým a odmeňujúcim.

Medzi hlavné funkcie patrí sledovanie nálady, stanovenie návykov/cieľov, dychové cvičenia/meditácia, výzvy do denníka a dobrodružstvo s domácim miláčikom Finch.

Finch posilňuje dôslednosť tých, ktorí majú sklon zabúdať na starostlivosť o seba, a to tým, že im umožňuje hrať sa a pozitívne posilňovať starostlivosť o seba. Jeho všestrannosť poskytuje hodnotu pre soloprenerov, ktorí sa snažia optimalizovať wellness popri svojej práci.

Focusmate ( 3 bezplatné sedenia týždenne, neobmedzené sedenia od $6pcm účtované ročne)

Focusmate posúva koncept spoločných stretnutí LifeAt na ďalšiu úroveň s 25, 50 a 75-minútovými stretnutiami, ktoré si môžete rezervovať s ostatnými členmi Focusmate, kde sa pripojíte k videohovoru, ktorý vám poskytne virtuálne prostredie coworkingu.

Ide o to, že uľahčuje zodpovednosť a sústredenie prostredníctvom online spoločných stretnutí s partnermi. Používatelia si pred každým stretnutím načrtnú svoje ciele a potom spoločne v tichosti pracujú na dosiahnutí svojich cieľov.

Medzi kľúčové funkcie patrí možnosť plánovania relácií a integrácie kalendárov, priradenie partnerov na základe pracovného štýlu a hodnotenie produktivity po skončení relácie.

Pre osoby s ADHD, ktoré majú sklon k rozptyľovaniu, poskytuje Focusmate vonkajšiu motiváciu, aby sa venovali úlohám. Tiché, ale spoločenské prostredie coworkingu núti mozog aktivovať systém sústredenia. Plánovanie sedení tiež podporuje dôslednosť.

Obsidian (zadarmo pre osobné použitie, ale 8 dolárov, ak chcete synchronizovať medzi zariadeniami)

Obsidian je výkonná aplikácia na tvorbu obsahu so širokou škálou doplnkov, ktoré umožňujú prispôsobiť funkcie vašim potrebám Mnohé z jej funkcií sú podobné aplikácii Microsoft OneNote, ale s pridaním

Integruje zapisovanie poznámok aj zoznamy úloh s možnosťou pridávania odkazov, ktoré potom môžete použiť na vytvorenie vizuálneho grafu zobrazujúceho vzťahy medzi vašimi poznámkami.

Vďaka funkciám synchronizácie môžete sledovať zmeny pomocou histórie verzií a spolupracovať s tímom pri zdieľaní poznámok a súborov.

Po dokončení poznámok máte možnosť publikovať svoj obsah na stránke Obsidian Publish, čo vám umožní jednoducho vytvoriť wiki, znalostnú databázu alebo dokumentačné centrum.

Habitify (základný plán zadarmo, prémiový od £14 ročne, £24 doživotne)

Habitify je aplikácia na sledovanie návykov a produktivity, ktorá sa zameriava na pomoc používateľom pri vytváraní pozitívnych návykov. Medzi hlavné funkcie patria flexibilné tabule na sledovanie návykov, pripomenutia, motivačné nástroje, ako sú pruhy a úrovne, a analýza výkonnosti v priebehu času.

Podporou vytvárania návykov prostredníctvom motivácie a zodpovednosti umožňuje Habitify dôslednosť tým, ktorí majú sklon k rozptýleniu alebo zabúdaniu. Jeho všestrannosť poskytuje hodnotu pre kreatívnych profesionálov, ktorí sa snažia štruktúrovať produktívne rutiny.

Bezplatná verzia vám umožňuje kontrolovať až 15 zvykov týždenne. Prémiová verzia ponúka neobmedzený počet návykov a ďalšie výhody.