12 spôsobov, ako znížiť rozptýlenie pri práci na diaľku

Úvod

Práca na diaľku je čoraz populárnejšia. Pred pandémiou pracovalo z domu len málo pracovníkov, ale počas pandémie COVID 2019 boli všetky firmy nútené využívať prácu na diaľku, aby pokračovali v hospodárskom rozvoji. Niektorí zamestnanci začali pracovať na diaľku bez predchádzajúcich skúseností. V správe spoločnosti Upwork sa uvádza, že aj po pandémii sa v najbližších 5 rokoch zvýši podiel práce na diaľku o 22 %. Ako pracovník na diaľku si však môžete všimnúť značný rozdiel medzi tým, ako sú vaše dni naplánované a ako sa skutočne odvíjajú. Keď ľudia začnú pracovať z domu, uvedomia si výhody a nevýhody práce na diaľku.

Práca na diaľku má svoje výhody, ale aj nevýhody. Príkladom je rozptýlenie, osamelosť, problémy s komunikáciou, psychická a fyzická únava, udržanie dôvery a ďalšie. Ignorovanie týchto problémov môže poškodiť váš osobný aj profesionálny život. Pozrime sa na 12 užitočných tipov, ako byť sústredený a produktívny pri práci z domu alebo kdekoľvek inde.

Spôsoby, ako znížiť rozptýlenie pri práci z domu

Najväčšou prekážkou efektívnosti práce z domu je rušenie. Aj keď sa rozhodneme pracovať z domu, stále sme zraniteľní voči vyrušovaniu. Môžu to byť ľudia, ktorí chatujú s priateľmi online, dopisujú si so spolupracovníkmi prostredníctvom e-mailu, navštevujú nákupné webové stránky a zbytočne hovoria mobilným telefónom.

Existuje niekoľko spôsobov, ako tieto rušivé vplyvy práce z domu minimalizovať. Toto je len niekoľko z nich:

1. Identifikácia oblastí, ktoré vás rozptyľujú

Na odstránenie rušivých vplyvov je nevyhnutné identifikovať zdroje, ktoré najviac rozptyľujú pozornosť. Pomôže vám to sústrediť sa na prácu, ktorá si vyžaduje vašu plnú koncentráciu bez rozptyľovania. Ak chcete rozhodnúť, čo vás najviac rozptyľuje, položte si nasledujúce otázky: Čo robím proti svojmu najlepšiemu úsudku? Čo ma najviac rozptyľuje?

Všetci vieme, že rozptyľovanie na pracovisku má škodlivý vplyv na výkon a produktivitu. Rozptýlenie môže byť aj vnútorné a vonkajšie, preto začnite tým, že sa pozriete dovnútra. Ak ste všade, mali by ste si položiť otázku, čo sa vlastne deje. Musíte si uvedomiť, aké rušivé vplyvy máte pri práci z domu. Bez identifikácie pracovných rozptýlení, ktoré vás oberajú o čas, ich nebudete môcť vyriešiť.

2. Stanovenie vhodného harmonogramu

Pri práci na diaľku je dôležité vytvoriť si časový plán a dodržiavať ho. Ak chceme byť pri práci na diaľku efektívni, musíme eliminovať čo najviac rušivých vplyvov. Väčšinu svojich úloh splníte pomocou správneho rozvrhu a plánu. Môžete tráviť čas prácou, ktorá vás baví, vďaka čomu sa budete cítiť spokojní a šťastní.

Pri správnom plánovaní je možné obmedziť rozptyľovanie pri práci na diaľku. Svoj deň by ste si mali zorganizovať tak, aby ste zabránili rozptyľovaniu v určených časoch. Počas týždňa by ste nemali kontrolovať e-mail alebo sociálne médiá medzi 9:00 a 15:00. Stanovenie dennej štruktúry vám umožní pracovať plynule, bez preskakovania z jednej úlohy na druhú.

3. Režim nerušiť

Čoraz viac podnikov v súčasnosti poskytuje svojim zamestnancom a členom možnosť pracovať z domu, ako aj flexibilný pracovný čas. Napriek tomu môže byť práca na diaľku náročná kvôli prerušeniam. Jedným z riešení tohto problému je zapnutie možnosti "Nerušiť" na počítači alebo telefóne, ktorá zabráni prijímaniu akýchkoľvek nežiaducich oznámení alebo upozornení počas práce. Môžete vypnúť zvonenie telefónu, zablokovať webové stránky, na ktorých nepotrebujete oznámenia, a vypnúť upozornenia zo sociálnych sietí.

Nechcete, aby váš domáci miláčik rozptyľoval pozornosť počas núdzového stretnutia s klientmi alebo nadriadenými. Počas účasti na dôležitom stretnutí je najjednoduchšou metódou, ako sa vyhnúť rozptyľovaniu, aktivovať na telefóne funkciu "nerušiť".

4. Nastavenie hraníc

Práca z domu je veľmi flexibilná a pohodlná. Napriek tomu môže byť dosť rušivá. Či už pracujete na projekte, existuje niekoľko rozptýlení, ako napríklad čítanie, rodinné záležitosti, deti a sledovanie televízie.

Je ťažké sústrediť sa na prácu na diaľku. Preto je vhodné stanoviť jasné hranice a vymedziť priestor pre domácu kanceláriu. Pomôže vám to obnoviť sústredenie na produktívnu prácu. Môžete použiť stratégiu rozdelenia domáceho priestoru a pracovného miesta. Môžete umiestniť rozdeľovač do spálne alebo využiť súpravu kancelárskeho nábytku na rozdelenie týchto dvoch miestností.

5. Manažment stravovania

Práca z domu je snom mnohých slobodných povolaní a podnikateľov. Práca z domu môže byť obohacujúca, ale môže byť aj náročná. Pri práci z domu však môže byť náročné správne hospodáriť s časom a potravinami. Práca z domu môže byť obohacujúca, ale môže to byť aj boj. Manažment stravovania je výzvou pre každú pracujúcu mamu alebo otca. Najlepším prístupom je plánovať si dni vopred a uistiť sa, že máte dostatok času na prípravu zdravých jedál pre rodinu. Je veľmi dôležité mať po ruke nejaké občerstvenie, aby ste počas dňa neboli príliš hladní. Ak pracujete z domu, musíte si dohodnúť konkrétne hodiny na obed alebo prestávky na občerstvenie.

6. Sledovanie času a aktivity

Sloboda, ktorú poskytuje práca na diaľku, je naozaj veľká, môžete si obliecť, čo chcete, sedieť na záhrade a užívať si čas so svojím obľúbeným domácim miláčikom. Bohužiaľ to tiež znamená, že pri práci na diaľku nebude nikto kontrolovať vašu prácu. Preto sa vám môže stať, že sa pri práci na diaľku ľahšie rozptýlite.

Možno sa vám stane, že vás rozptýli sledovanie YouTube, prezeranie aplikácií sociálnych sietí alebo meme. V takejto situácii by ste mali používať niektorý z najlepších softvérov na sledovanie času, aby ste vedeli presne určiť čas strávený na každom projekte a úlohe. Monitorujte čas, ktorý strávite na projektoch alebo na neproduktívnej práci.

7. Oblečenie do práce

Pri práci z domu neplatí žiadny prísny dress code. Môžete si obliecť akékoľvek oblečenie. Na oficiálnom stretnutí by ste však nemali mať na sebe pohodlné pyžamo.

Či už ide o stretnutie cez zoom, skype alebo Google Meet, mali by ste sa prezentovať profesionálne. Aj keď to nemusí byť vždy oblek a kravata, stále musíte mať slušné oblečenie zodpovedajúce vašej práci. Ak máte pocit, že je divné nosiť formálne oblečenie u vás doma, skúste si ho obliecť vo vyhradenom kancelárskom priestore vášho domu.

8. Technika Pomodoro

Francesco Cirillo vytvoril metódu Pomodoro koncom 80. rokov minulého storočia. Je to rýchly a jednoduchý systém riadenia času, ktorý vám umožní urobiť viac práce a sústrediť sa na to, čo práve robíte.

Táto metóda riadenia času, ktorá zvyšuje produktivitu, rozdeľuje prácu na 25-minútové úseky a strieda medzi nimi krátke prestávky. Tým, že svojmu mozgu umožníte krátke prestávky počas dňa, budete sa môcť sústrediť na jednu činnosť naraz a zvýšiť svoju produktivitu.

9. Vyhnite sa multitaskingu

Väčšina ľudí sa domnieva, že multitasking zvyšuje rozptýlenie a znižuje produktivitu, zatiaľ čo iní veria, že im pomáha dokončiť prácu včas a šetrí energiu na iné úlohy. Väčšina sa však domnieva, že multitasking je veľkou nevýhodou v porovnaní s jeho niekoľkými výhodami.

Mnohí zamestnanci na diaľku majú problém s multitaskingom. Buď strácajú kontrolu nad prácou, alebo ju nedokončia včas. Aké je riešenie? Rozdeľte si ju na menšie časti a sústreďte sa na každú zvlášť. Je to preto, že neustále prepínajú medzi jednotlivými prácami a nedokážu sa sústrediť na žiadnu z nich.

10. Udržiavanie správnej rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom

Hoci práca na diaľku umožňuje flexibilný rozvrh na vykonávanie domácich činností alebo stretávanie sa s priateľmi, často to tak nie je. V konečnom dôsledku buď budete viac pracovať, alebo tráviť viac času s priateľmi a koníčkami. Je veľmi dôležité, aby ste si zachovali dobrú rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom.

Premýšľajte o tom, koľko času by ste mali pracovať. Práca je síce dôležitá, ale musíte mať aj viac času pre seba a svoju rodinu. Netrápte sa prácou vo voľnom čase. Počas práce si stanovte dosiahnuteľné ciele a držte sa ich.

11. Duševná spokojnosť

Keď sa venujete činnostiam, ktoré vás robia šťastnými, môžete zažiť stav duševnej spokojnosti. Za formu sebavyjadrenia možno považovať čokoľvek od hrania hier až po písanie denníka, pokiaľ vás to robí šťastnými a spokojnými.

Duševnú pohodu najlepšie dosiahnete kombináciou fyzickej aktivity a starostlivosti o seba. Meditácia, cvičenie alebo iné činnosti, ako je čítanie alebo písanie, vám môžu pomôcť dosiahnuť váš cieľ. Chôdza, beh alebo športovanie môžu mať pozitívny vplyv na duševnú pohodu ľudí a môžu vám pomôcť lepšie sa sústrediť na prácu. Udržiavanie motivácie je dôležité na zníženie rozptýlenia a zvýšenie produktivity.

Ak však máte pocit, že vám vaša práca bráni v duševnom uspokojení, možno by ste mali prehodnotiť, či sa chcete uchádzať o iné zamestnanie. Môžete nájsť aj mnoho pracovných miest, ktoré umožňujú prácu z domu, čo bude užitočné, ak chcete byť sami sebe šéfom.

12. Nechajte si čas na neočakávané udalosti

Buďme úprimní, nemôžete predvídať všetko. Aj keď máte naplánované všetky nadchádzajúce práce, stále sa môžu objaviť nejaké objavné úlohy. Ale aj tieto nepredvídané úlohy je potrebné dokončiť včas. Preto si musíte nechať nejaký čas navyše na úlohy, ktoré možno bude potrebné vykonať v budúcnosti, aby ste sa pod tlakom nerozptyľovali. Aj keď nemáte neplánované úlohy, stále môžete využiť čas na zabezpečenie kvalitnejších výsledkov pri plánovaných úlohách.

Záver

Práca na diaľku má síce mnoho výhod, ako je flexibilita, žiadny dress code, žiadne dochádzanie a viac času s rodinou a priateľmi, ale môže vás aj rozptyľovať od práce a stať sa záťažou.

Neschopnosť sústrediť sa na prácu môže byť pre vás veľkým problémom. Každý, kto pracuje z domu, musí identifikovať a vyriešiť príčiny rozptýlenia, aby mohol zdravo pracovať na diaľku.