Cuprins
Introducere
Există multe strategii de prospectare a legăturilor disponibile, iar e-mail outreach este una dintre cele mai populare alegeri, pe baza numărului de comercianți care au încercat-o. Email outreach este dificil de realizat corect, dar vă poate aduce destul de mult succes. Cu toate acestea, dacă nu știi ce să faci, probabil că nu va avea succesul pe care ți-l dorești.
Unul dintre cele mai bune lucruri despre e-mail outreach este că poate aduce publicului dumneavoastră informații utile. Cu toate acestea, există mai multe părți diferite ale prospectării de linkuri de care va trebui să țineți cont. Va trebui să structurați procesul în mod corespunzător și să vă asigurați că aveți o bază de clienți puternică.
Atunci când începeți să vă ocupați de campania de informare prin e-mail, este important să învățați mai multe despre elementele de bază. Astăzi, vă vom învăța cum să vă pregătiți pentru email outreach. După ce veți citi acest ghid, veți înțelege ce trebuie să știți pentru a profita din plin de strategia de outreach.
De ce este important să vă structurați contactele prin e-mail?
De ce este necesar acest proces în primul rând?
Chiar dacă nu sunteți la curent cu email outreach, acest proces există de mult timp. De exemplu, dacă vă verificați căsuța de e-mail, suntem siguri că veți găsi nenumărate e-mailuri de outreach în dosarul de spam. Aceasta este ceea ce se întâmplă atunci când nu vă desfășurați corect activitatea de email outreach.
Dacă faceți aceleași greșeli pe care le-au făcut aceste întreprinderi, atunci există la fel de multe șanse să ajungeți în dosarul de spam. Acest lucru înseamnă că ați eșuat. În schimb, veți dori să creați e-mailuri care să atragă atenția oamenilor și să-i facă să dorească să vă răspundă. Acest lucru este posibil dacă urmați câteva linii directoare.
Trebuie să trimiteți mesajul corect către destinatarii potriviți dacă doriți să vă asigurați că oamenii vă vor observa e-mailurile. Acest lucru înseamnă că va trebui să cunoașteți publicul țintă al unei afaceri dacă o faceți pentru un client sau chiar pentru propria afacere.
Cum puteți să vă extindeți în mod corespunzător extinderea dvs. de e-mail Outreach?
Cel mai rău lucru pe care îl puteți face atunci când desfășurați o campanie de informare prin e-mail este să vă faceți să păreți că trimiteți spam. Dacă încercați să implementați una dintre aceste strategii, veți dori să vă dați seama care este principalul dvs. public țintă, astfel încât să puteți începe să le trimiteți e-mailuri cât mai curând posibil.
Va fi mai ușor să creați relații și să creați clienți potențiali dacă trimiteți clienților dvs. e-mailurile potrivite. Conectarea cu oameni noi vă va aduce link-uri suplimentare, care reprezintă o parte importantă în construirea oricărui site în ochii algoritmului Google.
Dacă vi s-a răspuns doar o dată sau de două ori și ați distribuit peste o sută de e-mailuri în ultimele luni, probabil că nu faceți ceva bine. Țineți cont de faptul că nici cea mai perfectă strategie de outreach nu va obține o rată de succes de 100%, dar vă puteți aștepta ca rata să crească în timp.
Crearea unui Gmail pentru nișa ta
Necesitatea unei nișe
Va trebui să începeți prin a determina care este nișa companiei dvs. înainte de a începe o strategie de informare. Nu uitați că întreprinderile mai mici nu se pot aștepta să se extindă pe mai multe nișe din cauza resurselor necesare. A avea o nișă înseamnă că vă puteți concentra mai mult pe ceea ce au nevoie clienții dumneavoastră. Pentru a vă da un exemplu, principala nișă a unei firme de creare de conținut ar fi conținutul.
Unul dintre cele mai bune lucruri legate de găsirea unei nișe înseamnă că vă puteți da seama de publicul țintă și de ceea ce are nevoie. Dacă nu aveți un public țintă, atunci va fi imposibil să desfășurați o campanie de sensibilizare. Aveți nevoie atât de un subiect, cât și de o nișă dacă intenționați să obțineți postări și editoriale de la invitați. Site-urile nici măcar nu vor lua în considerare posibilitatea de a lucra cu dvs. dacă nu sunteți clar.
Cum se creează o nișă?
Primul pas pentru a vă stabili nișa este să vă pregătiți contul de Gmail. Acest cont ar trebui să fie bazat pe nișa în care vei lucra. De exemplu, dacă sunteți un marketer de conținut, așa cum am menționat mai devreme, veți dori să creați un e-mail care să arate acest lucru. Un bun exemplu ar fi"name.digitalmarketingfirm@gmail.com".
Când oamenii îți vor vedea e-mailul, vor vedea că ești în mod clar în nișa în care spui că te afli. Acest lucru le va da mai multă încredere în tine. Dacă creați un e-mail care nu vă conturează nișa, atunci oamenii nu vor ști de fapt dacă sunteți dedicat tipului de muncă pe care îl faceți pentru ei.
Intrarea în contact cu un potențial client
Un lucru grozav în ceea ce privește utilizarea unui Gmail care vă subliniază nișa este că clienții vor fi mai susceptibili de a vă observa. Dacă trimiteți un e-mail în timp ce faceți o vizită, acesta poate ajunge să fie direcționat către dosarul de spam al cuiva. Acest lucru înseamnă că veți avea nevoie de un cont Gmail care nu este cunoscut pentru trimiterea de spam.
Nu uitați că veți dori să trimiteți e-mailuri care să ajungă în căsuța principală de primire a persoanelor pe care le contactați. Dacă îți conturezi clar nișa, atunci este probabil ca destinatarul tău să se conecteze mai ușor cu tine. Chiar dacă nu primiți un răspuns, veți dori să vă asigurați că e-mailul dvs. este deschis și citit.
Pentru fiecare nișă în care activați, veți dori să creați un cont Gmail diferit. Nu poți să încrucișezi nișele cu e-mailurile tale, pentru că astfel va fi mai greu să te conectezi cu destinatarii tăi.
Rețineți că veți dori să vă asigurați că prospectul dvs. înțelege că sunteți o persoană reală care trimite e-mailuri în loc de un robot automatizat care trimite e-mailuri spam.
Pregătiți-vă contul Gmail pentru campanie
După ce contul a fost creat, va trebui să începeți să vă pregătiți adresa de e-mail. Va trebui să modificați câteva setări pentru a vă asigura că contul dvs. corespunde tuturor nevoilor dvs. Dacă contul dvs. de e-mail nu are atingerile de care are nevoie, atunci destinatarilor le va fi mai greu să vă perceapă ca pe o persoană reală.
În această secțiune, vom trece în revistă câteva dintre principalele modificări pe care va trebui să le faceți pentru a vă asigura că adresa dvs. de e-mail are un aspect cât mai legitim posibil. De exemplu, va trebui să adăugați o imagine de profil la contul dvs., astfel încât să aibă un aspect mai personalizat:
Schimbarea imaginii de profil
Adăugarea unei imagini de profil în Gmail nu este deloc complicată. Pur și simplu mergeți la setările contului Google și apoi faceți clic pe opțiunea de a vă schimba imaginea de profil. Veți dori să adăugați o imagine de profil personalizată, cum ar fi o fotografie a feței dumneavoastră, pentru a vă asigura că clienții dvs. nu ajung să creadă că sunteți doar o altă companie de tip spam.
Adăugând o fotografie recunoscută a unei persoane reale, veți convinge destinatarii că e-mailul nu a fost trimis de o mașină. Dacă aveți un logo de companie, este o alegere secundară bună, dar tot ar putea fi perceput ca spam. De asemenea, asigurați-vă că poza dvs. este cât se poate de profesională.
Crearea semnăturii dvs.
O semnătură este următorul lucru pe care trebuie să-l adăugați la e-mailurile dvs. după ce ați adăugat o imagine de profil. Va trebui să mergeți la meniul de setări, apoi la secțiunea generală și apoi la câmpul de semnătură. Puteți completa acest câmp cu informații, inclusiv numele companiei dumneavoastră, numele dumneavoastră și titlul dumneavoastră. Acest lucru va permite oamenilor să afle mai multe despre dvs.
De asemenea, ați putea adăuga în semnătură linkuri către paginile dvs. de socializare pentru a vă face mai credibil. De exemplu, Instagram, LinkedIn și Facebook sunt toate alegeri excelente. Bineînțeles, veți dori să vă asigurați că acestea fac legătura cu paginile dvs. profesionale și nu cu cele personale.
De asemenea, asigurați-vă că evitați să includeți informații care nu sunt considerate necesare într-o semnătură. Veți dori ca semnătura dvs. să fie cât mai concisă posibil. Printre ultimele lucruri pe care le puteți adăuga la semnătură se numără adresa dvs. de e-mail, adresa biroului sau chiar numărul de telefon.
Răspunsuri conservate
Răspunsurile dvs. predefinite vor trebui să fie construite în timp, așa că nu vă grăbiți să le creați pe toate deodată, deoarece este posibil să ajungeți să faceți unele greșeli. Trebuie să mergeți mai întâi în zona laboratoarelor și să activați răspunsurile predefinite. Când setarea este bifată, puteți începe să creați unele bune.
Aceste răspunsuri vor fi uleiul din angrenajele strategiei dvs. de informare prin e-mail. Un răspuns prestabilit este, în esență, un răspuns care a fost deja scris, permițându-vă să răspundeți rapid la un e-mail fără a depune prea multă muncă.
Nu uitați că poate fi dificil să scrieți același lucru de mai multe ori atunci când trimiteți e-mailuri către sute de destinatari. Un răspuns prestabilit vă va permite să trimiteți răspunsurile în timp util, fără a-i face pe destinatari să creadă că sunteți doar un robot.
Gândiți-vă la câteva răspunsuri bune la cele mai frecvente e-mailuri pe care le primiți și apoi salvați-le ca răspunsuri predefinite. Puteți apoi să accesați meniul de răspunsuri predefinite și să selectați răspunsurile salvate dintr-o listă, trimițându-le ori de câte ori aveți nevoie.
Acordarea accesului la contul echipei dvs.
Dacă aveți mai mulți membri ai echipei care lucrează cu dvs. la campania de sensibilizare, este posibil să le permiteți să acceseze inbox-ul pentru a vedea ce se întâmplă și pentru a vă ajuta. Deoarece acest tip de strategie poate fi obositor și consumator de timp, s-ar putea chiar să ajungeți să aveți nevoie de ajutorul altora.
Va trebui să începi prin a permite echipei tale să acceseze contul de Gmail pe care îl folosești pentru această nișă specială. Deși ai putea pur și simplu să le dai membrilor echipei tale parola și numele de utilizator ale contului, există o modalitate mai simplă de a le permite accesul la căsuța de e-mail.
Mergeți la secțiunea Conturi și importuri și accesați opțiunea Acordarea accesului la contul dvs. Puteți adăuga apoi alte conturi la căsuța de primire, introducând celelalte adrese de e-mail cărora doriți să le permiteți accesul la căsuța de primire. Acest lucru le va permite acestora să editeze, să trimită și să șteargă e-mailurile din contul dvs.
Pentru a vă asigura că totul funcționează cât mai bine, puteți, de asemenea, să eliminați ulterior utilizatorii din panoul de acces. Acest lucru este util în cazul în care un angajat sau un membru al echipei a trecut la alte proiecte și nu doriți să îi aglomerați căsuța de primire.
Importanța răspunsurilor conservate
Configurarea răspunsurilor predefinite nu este un lucru pe care toată lumea îl face pentru că unii consideră că este fals. Cu toate acestea, există o mulțime de motive pentru care este o idee bună să aveți un repertoriu de răspunsuri prestabilite gata de utilizare în orice moment. În principal, vă permite să faceți procesul un pic mai puțin agitat decât este deja.
Există mai multe beneficii principale pentru a reduce cantitatea de haos care are loc atunci când începeți o campanie de informare prin e-mail. În această parte a ghidului nostru, vom analiza câteva dintre principalele avantaje ale utilizării răspunsurilor predefinite atunci când vă adresați potențialilor clienți.
Economisirea timpului
Să spunem că ați reușit să vă împărțiți destinatarii în două grupuri separate. Acest lucru vă va permite să determinați ce trebuie să le trimiteți. În loc să trimiteți fiecărui destinatar din fiecare grup un e-mail individual, puteți redacta două răspunsuri predefinite, câte unul pentru fiecare grup.
Acest lucru vă va permite să economisiți foarte mult timp. De exemplu, chiar dacă nu trimiteți e-mailurile imediat, puteți salva răspunsurile predefinite pentru a le folosi mai târziu. Acest lucru vă economisește timpul în care trebuie să parcurgeți e-mailurile pe care le-ați trimis deja pentru a putea copia și lipi conținutul acestora în noile e-mailuri.
Reducerea stresului
Desfășurarea uneia dintre aceste campanii poate deveni destul de stresantă și, dacă nu doriți ca lucrătorii dvs. sau dvs. să vă epuizați, va trebui să reduceți nivelul de stres. De exemplu, este posibil să aveți termene limită pe care trebuie să le respectați, așa că va trebui să vă grăbiți să trimiteți e-mailurile și să le trimiteți cât mai repede.
De asemenea, este posibil să nu fiți sigur de ceea ce trebuie să le spuneți clienților. Având răspunsuri prestabilite, vă veți asigura că veți menționa întotdeauna punctele importante pe care ați dorit să le abordați. Dacă sunteți stresat, acest lucru nu va schimba deloc calitatea unui răspuns prestabilit.
Împiedicarea greșelilor să se întâmple
Un alt lucru grozav în legătură cu trimiterea de răspunsuri tipizate către audiența dvs. este faptul că aproape puteți elimina greșelile de scriere. După ce ați revizuit și editat cu atenție un răspuns prestabilit, puteți fi sigur că nu va conține greșeli de ortografie sau gramaticale, asigurându-vă că e-mailurile dvs. vor avea un aspect cât se poate de profesional.
Nu uitați că mesajele de tip spam tind să fie pline de greșeli de scriere, iar fiecare greșeală prezentă în răspunsurile dvs. predefinite vă va diminua reputația în ochii clienților.
Nu uitați să revedeți răspunsurile de câteva ori, chiar și cu ajutorul unui software de editare, pentru a vă asigura că sunt corecte din punct de vedere gramatical și ortografic. Veți dori să vă asigurați că sunt cât mai perfecte posibil dacă doriți să le faceți o impresie bună.
Cum să vă configurați răspunsurile conservate
Probabil că știți deja cât de importante sunt răspunsurile dvs. predefinite, dar trebuie să știți și câteva lucruri despre cum să le configurați astfel încât să fie gata de utilizare. Aceasta este, probabil, cea mai ușoară parte a lucrului cu răspunsurile predefinite, deoarece există doar doi pași implicați în acest sens.
Am trecut deja în revistă modul în care puteți activa răspunsurile predefinite în primul rând, dar acum va trebui să scrieți e-mailul pe care îl veți folosi ca răspuns predefinit.
Compunerea e-mailului
Începeți prin a face clic pe butonul de redactare și apoi începeți să scrieți e-mailul. Puteți fie să scrieți singur e-mailul, fie să folosiți un șablon pentru a-l redacta.
Veți dori să scrieți un e-mail conversațional care să sune personal și nu ca și cum ar fi fost scris pe de rost. Ar trebui să spuneți prospectului ce aveți de oferit. Deși doriți să mențineți un ton conversațional, nu ar trebui să folosiți argoul, deoarece va părea neprofesionist.
Folosirea șabloanelor este o idee bună pentru primele răspunsuri, dar dacă aveți suficientă experiență pentru a scrie singur e-mailul, atunci nu lăsați nimic să vă împiedice să faceți acest lucru.
Asigurați-vă că ați eliminat semnătura din răspunsurile dvs. predefinite, altfel va apărea de două ori, deoarece semnătura va fi inclusă în fiecare dintre e-mailurile pe care le trimiteți.
Salvarea răspunsurilor
După ce ați scris un răspuns adecvat, veți fi gata să îl salvați pentru a-l putea folosi în viitor. Mergeți la mai multe opțiuni>răspunsuri predefinite>răspuns nou predefinit. Apoi îl puteți salva.
Dacă doriți să confirmați că l-ați salvat ca răspuns predefinit, puteți deschide o fereastră nouă și apoi puteți începe să compuneți un e-mail. Deschideți răspunsurile predefinite și apoi selectați-l pe cel pe care tocmai l-ați salvat. Dacă acesta apare, înseamnă că ați reușit să vă salvați răspunsul predefinit fără probleme.
