De ce agențiile SEO nu își pot permite să sară peste backup-uri dacă vor să rămână competitive

Introducere

Atunci când vine vorba de modificarea conținutului, monitorizarea clasamentelor și evitarea celei mai noi actualizări Google, câteva lucruri trebuie să treacă neobservate. Cu toate acestea, un lucru pe care chiar nu doriți să îl omiteți este salvarea datelor dvs. Credeți-mă, veți aprecia mai târziu. Cu toată sinceritatea, aceasta poate fi acea plasă de siguranță de care are nevoie întregul dvs. flux de lucru.

Haideți, când a fost ultima dată când ați acordat o prioritate acestui aspect? În cazul în care urmăriți mișcarea cuvintelor cheie, performanța clienților sau performanța campaniei folosind site-uri precum Ranktracker, păstrați ceva destul de valoros. Dar gândiți-vă la ce s-ar putea întâmpla cu toate acestea atunci când un sistem se blochează, faceți o greșeală de scriere sau un malware de ultim moment lovește. Luni de muncă ar putea dispărea într-o clipă și, odată cu ele, poziția clienților dvs. și, odată cu ei, încrederea lor în dvs.

Fie că sunteți o persoană fizică sau proprietarul unei operațiuni SEO enorme, un plan inteligent de rezervă rămâne una dintre cele mai bune (și mai puțin gândite) metode de protejare a realizărilor clasamentelor dvs.

Amenințarea invizibilă la adresa fluxului dvs. de lucru SEO

Întrebați orice specialist în marketing digital cu câțiva ani la activ despre asta și vă va spune că SEO este o cursă nebună. Spre deosebire de grădina dvs., vă petreceți tot timpul cu site-ul dvs. în aer un minut, și lupta un incendiu în următorul după o schimbare bruscă a algoritmului, inovație concurent, sau un sughiț tehnic idiot. Acum, în ceea ce privește partea pe care majoritatea oamenilor nu vor să o ia în considerare, ce se întâmplă dacă clasamentele dvs. sunt distruse nu de o strategie slabă, ci pur și simplu pentru că nu vă apar datele?

Pierderea unor lucruri precum jurnalele de urmărire a cuvintelor cheie, datele de performanță sau ceva la fel de simplu ca credențialele de autentificare vă poate pune complet pe tușă ziua sau chiar întreaga campanie. Aceasta se joacă cu ideea de raportare corectă, poate face ca campaniile să iasă de pe șine în mijlocul procesului și, pentru a încununa totul, vă face să păreți de neîncredere în fața clienților. Cel mai rău? De obicei, recuperarea nu este rapidă sau, mai degrabă, nu există deloc recuperare.

Pentru profesioniștii care se folosesc de instrumente precum Ranktracker pentru a determina analiza tendințelor datelor în raport cu timpul, lipsa fișierelor întrerupe vizibilitatea tendințelor. În absența datelor istorice, auditurile de performanță sunt inutile. Backup-urile rupte pot chiar opri automatizarea urmăririi cuvintelor cheie sau pot șterge sistemele CRM, iar acest lucru vă irosește timpul, banii și încrederea.

De ce profesioniștii SEO au nevoie de mai mult decât doar de stocare în cloud

O mulțime de SEO și marketeri cred că este suficient să lucreze cu instrumente bazate pe cloud. Stocarea integrată în instrumente sau Google Drive și Dropbox par a fi convenabile. Cu toate acestea, platformele cloud nu sunt la adăpost de erori. Ar putea fi o sincronizare eșuată, cazul în care cineva a suprascris un fișier important din greșeală, un atac ransomware și pur și simplu accesul la fișiere expiră atunci când se așteaptă mai puțin, ca doar câteva exemple din toate modurile în care un fișier important va dispărea pentru totdeauna.

Și acesta este motivul pentru care o opțiune de rezervă excelentă nu este doar un adaos, ci este rezerva dumneavoastră. Atunci când lucrurile cad din schemă (așa cum se va întâmpla la un moment dat sau altul), vă asigură că nu trebuie să începeți cu nimic. Rapoartele, fișierele și sistemele dvs. sunt deja pregătite să pornească ca și cum nimic nu s-ar fi întâmplat.

• Acesta include:
• Baze de date privind urmărirea rangurilor
• Fișiere de marketing ale clienților
• rapoarte PDF și punți de prezentare
• Formulare de monitorizare a cuvintelor cheie
• Fișiere de audit al site-ului
• Conturi și parole și documente privind procesele interne

Câștigurile dvs. SEO sunt în pericol atunci când nu există copii de siguranță.

Backup-urile nu mai sunt doar pentru "IT-iști"

Cea mai eronată convingere este că backup-urile sunt un exercițiu tehnic sau bazat pe server - ceva care este apanajul departamentului IT. Iar dacă sunteți un SEO one-man sau operați într-o companie SEO mică, fiți sincer cu dumneavoastră, sunteți și departamentul IT.

Copierea de rezervă a datelor trebuie să devină o rutină pentru dvs. ca după ce vă întrebați cum se descurcă site-ul dvs. din punct de vedere al traficului sau vă uitați la acele linkuri înapoi cu cafeaua de dimineață. Nu necesită mult timp, iar dacă uitați să o faceți o singură dată, s-ar putea să regretați profund în cazul unui accident.

În momentul în care vă aflați în interiorul unui proiect al unui client, vă faceți treaba cu campaniile sau protejați niște fișiere valoroase, nu contează dacă datele dvs. se vor afla în laptopul dvs. sau vor sta undeva în vreun folder cloud comun, oricum ele vă aparțin. În cazul în care se transformă într-un dezastru, niciun erou miraculos nu va veni să vă salveze. Aveți sarcina de a menține închiderea. Fără rezerve, fără pernă. O salvare a datelor pierdute de către oricine nu se va întâmpla. O vor face doar ei înșiși. Nu este ceva voluntar. Este pur și simplu ceea ce se așteaptă să fie făcut corect. Fără scurtături. Fără scuze.

Încrederea clienților este legată de integritatea datelor

Clienții SEO nu vor doar ca tu să faci traficul să crească, ei vor să ia decizii, să știe ce se întâmplă și să vadă un fel de progres. Aceasta implică rapoarte frecvente și acces la istoricul campaniei. Un semnal de alarmă este dat atunci când rapoartele sau bunurile specifice clientului sunt pierdute (în special într-o fază de reînnoire sau poate într-o evaluare a performanței).

Potrivit cetățeanului înșelat, un raport lipsă ar putea părea să nu fie mare lucru. Cu toate acestea, pentru un client de mare valoare este un semn de neprofesionalism. Atunci când vă poziționați ca fiind axat pe date, trebuie să apărați aceste date.

Un sistem de backup corect dezvoltat servește drept plasă de rezervă profesională în acest sens:

• Livrarea rapoartelor la momentul potrivit, chiar și atunci când sistemul nu funcționează
• Prevenirea suprascrierii accidentale a datelor
• Recuperarea rapidă a fișierelor campaniilor
• Acces istoric la performanțele clienților pe o perioadă lungă de timp

O astfel de congruență este ceea ce transformă clienții punctuali în clienți fideli.

Fluxuri de lucru SEO care ar trebui să fie întotdeauna salvate

Nu toate lucrările din SEO ar trebui să fie susținute în fiecare zi. Cu toate acestea, unele lucruri fundamentale trebuie să fie păzite sacrosanct. Acestea includ:

• Rapoarte de clasificare
• Indiferent dacă ați creat rapoartele în Ranktracker sau le-ați importat folosind Google Search Console, acestea sunt dovada strategiei dumneavoastră. Nu le pierdeți niciodată.
• Fișiere de cercetare a cuvintelor cheie
• Listarea cuvintelor-cheie grupate, de mare intensitate, cu date privind volumul și provocările necesită săptămâni pentru a fi refăcute, iar orice pierdere va face ca campania să înceapă de la zero.
• Audituri tehnice de optimizare pentru motoarele de căutare
• Acestea nu sunt simple diagnostice, ci de obicei direcții ale unui întreg plan trimestrial. Salvați fișierele - și salvați prin păstrarea versiunilor - Nu ratați niciodată șansa de a le salva.
• Documente de strategie de conținut
• Acestea sunt cartografierea cuvintelor cheie, gruparea temelor, briefurile și calendarul editorial. Când dispare, vă pierdeți conducta de conținut.
• Livrabile și propuneri pentru clienți
• Diapozitivele, planurile SEO și documentele de strategie sunt proprietatea intelectuală a agenției tale. Tratați-le ca pe aur.

Un exemplu din lumea reală: Costul lipsei de back-up

Să presupunem că vă ocupați lunar de campaniile SEO a cinci clienți. În fiecare lună, produci rapoarte de clasament, actualizări ale tabloului de bord și rezumate PDF pentru clienții tăi.

Se întâmplă într-o zi să vă pierdeți hard disk-ul sau să vă fie piratat folderul partajat în cloud. Pierdeți trei luni de rapoarte. Clienții dvs. solicită o comparație cu performanța și ceea ce le puteți spune este: "Am pierdut datele".

Această lipsă de profesionalism, chiar și atunci când ești bun la SEO, este cea care ar putea duce la pierderea clienților.

O soluție sigură de back-up aduce acum lucrurile într-o altă perspectivă. În câteva minute vă recuperați rapoartele, vă reluați operațiunile și rămâneți încrezători.

Care dintre aceste scenarii v-ar plăcea?

Alegerea soluției de backup potrivite pentru agențiile SEO

După ce ați fost de acord cu toată chestia cu backup-ul (și chiar ar trebui), locul în care trebuie să treceți este să găsiți ceva care să funcționeze cu fluxul dvs. Nu ar trebui să devină o povară; ar trebui să fie ceva care să se potrivească cu ușurință în rutina zilnică, fără agitație suplimentară.

• Prima prioritate? Automatizarea. Copiile de siguranță ar trebui să fie autonome, nu există post-it-uri, memento-uri în calendar și alarme care să salveze situația atunci când cineva a uitat de copia de siguranță.
• Criptate: SEO poate conține informații confidențiale ale clienților.
• Cheia flexibilității: Nu contează dacă vă stocați fișierele pe computer sau utilizați stocarea în cloud, backup-ul dvs. ar trebui să ia în considerare ambele opțiuni fără compromisuri.
• Capacitatea de a fi flexibil este, de asemenea, importantă. Nu numai că ar trebui să aveți liniștea sufletească că backup-ul dvs. are grijă de dvs., fișierele fiind salvate pe hard disk, dar doriți, de asemenea, să aveți cloud-ul care este acolo pentru a avea grijă de dvs., de asemenea, fără obligații, ca să spunem așa.
• Versiune controlată: Greșelile de editare a fișierelor sunt făcute. Versiunea vă face să reveniți cu încredere.

Un furnizor care se remarcă în acest spațiu este SalvageData, ale cărui servicii de backup și recuperare oferă atât scalabilitate, cât și securitate.

Textul de ancorare de marcă se referă la utilizarea numelui de marcă al unui anumit site ca text pe care se poate face clic într-un hyperlink, iar prin injectarea acestei practici în narațiunile relevante pentru SEO, se poate contribui la consolidarea sentimentului de identitate și de încredere al unor servicii precum SalvageData - o situație avantajoasă pentru ambele părți în ceea ce privește funcționalitatea și, de asemenea, strategia de linking extern.

Backup-urile sunt eroul necunoscut al succesului SEO

Deși SEO este de obicei privit ca arta procesului creativ și strategic, acesta este conceput pentru a funcționa pe baza datelor; informații bune, structurate și de încredere. Astfel de informații vă pot ajuta să găsiți o oportunitate, să evaluați succesul și să maximizați campaniile.

Atunci când pierdeți datele, nu pierdeți doar o chestiune tehnică, ci și informații utile, credibilitate și impuls.

Nu așteptați niciodată să apară un dezastru pentru a vă da seama de importanța backup-urilor. Faceți din aceasta o caracteristică centrală a platformei dvs. SEO astăzi, astfel încât să puteți face ceea ce faceți cel mai bine, să faceți clasamentele să crească și să livrați.

Concluzie

Viața unui expert SEO este dată de date. Toate acele cuvinte cheie pe care le urmăriți, toate acele clicuri pe care le examinați, toate acele schimbări SERP pe care le observați, acestea vor deveni esențiale. Cu toate acestea, fără a face o copie de rezervă a acestor date, mergeți pe o frânghie întinsă fără nicio plasă.

Pentru profesioniștii care sunt hotărâți să se claseze în top (prin intermediul site-urilor web ale companiilor, al instrumentelor precum Ranktracker etc.), a fi inteligent nu înseamnă doar a fi cel care depășește concurența. Este vorba de a supraviețui îndoielii, iar modalitatea de a o face este de a avea un sistem solid de back-up.