Ce sistem de urmărire a solicitanților ar trebui să aleg pentru afacerea mea mică?

Introducere

În zilele noastre, majoritatea industriilor desfășoară activități de recrutare a locurilor de muncă și de căutare de talente online. Este o modalitate mai convenabilă și mai eficientă de a selecta candidații și de a vă transfera cei mai buni candidați în cadrul procesului. Cu toate acestea, aplicațiile online pentru locuri de muncă reprezintă, de asemenea, o concurență mai acerbă, deoarece toată lumea are acces la ele.

În medie, un anunț de angajare ar primi sute de candidați sau chiar mai mulți, așa că imaginați-vă asta! Va trebui să organizați și să urmăriți multe persoane și ce modalitate mai bună de a face acest lucru decât un sistem de urmărire a candidaților sau ATS? Nu va trebui să treceți totul în revistă manual timp de ore întregi și să omiteți din greșeală candidați buni. Privitul prin toate aceste documente vă poate face să vă distanțați și să vă pierdeți concentrarea pentru un moment, ceea ce poate fi crucial.

Conform statisticilor, 75% dintre recrutori și 98% dintre companiile din Fortune 500 folosesc un sistem de urmărire a candidaților. Instrumentele îi ajută să gestioneze procesul de aplicare în mod convenabil atât pentru companie, cât și pentru solicitant. Acest lucru poate face ca procesul dvs. să fie mai raționalizat, dar țineți cont de afacerea dvs. unică atunci când căutați un software.

Ce este un sistem de urmărire a candidaților?

Un sistem de urmărire a candidaților organizează toate informațiile legate de recrutare pe parcursul întregului proces. Este o parte din ce în ce mai vitală a strategiilor de angajare ale resurselor umane, oriunde în lume. Un sistem de urmărire a candidaților este o modalitate eficientă și convenabilă de a angaja talente pentru întreprinderi de toate dimensiunile. În timp ce marile companii beneficiază de el, deoarece primesc numeroase aplicații, la fel și întreprinderile mici.

O întreprindere mică face tot posibilul să se dezvolte atât de des, încât nu are prea mult timp pentru a selecta candidații. Cu toate acestea, un sistem ATS este o modalitate accesibilă și care economisește timp pentru a selecta și angaja talente. Acesta vă permite să reduceți costurile de angajare și să utilizați aceste finanțe economisite pentru alte operațiuni.

De la recrutare la semnare, urmărirea candidaților are nevoie de organizare, iar ATS vă poate ajuta în acest sens. Unele capacități de urmărire a candidaților pot fi găsite în cadrul unui software de resurse umane mai larg, dar nu vă faceți griji! Acestea sunt, de asemenea, adesea disponibile online ca soluții independente.

Cum ajută software-ul ATS întreprinderile mici?

Fiecare afacere mică trebuie să își gestioneze finanțele suficient pentru a plăti personalul și marketingul, inclusiv costul serviciilor SEO trebuie luat în considerare. Trebuie să își gestioneze mărfurile și chiar să închirieze dacă au un magazin fizic. Prin urmare, toate progresele tehnologice le oferă acces la opțiuni accesibile, dar eficiente, inclusiv ATS.

În timp ce există ATS care este avansat și scump, există și unele care sunt gratuite, dar complete. Software-ul gratuit de urmărire a candidaților nu are toate caracteristicile de care un recrutor profesionist ar putea avea nevoie. Dar are toate instrumentele necesare pentru a vă ajuta să țineți evidența posturilor vacante și a candidaților.

De asemenea, vă va plăcea că unele dintre ele vă permit să postați pe forumuri de joburi gratuite și pe unele site-uri de joburi plătite. Dar țineți cont de faptul că plata pentru ATS deblochează site-uri de locuri de muncă mai populare. În loc să plătiți pentru un abonament la un site individual, plătiți doar pentru software. În esență, economisiți mai mulți bani și câștigați valoare pentru afacerea dvs. prin utilizarea ATS.

Ce caracteristici ar trebui să căutați la un software ATS?

1. Rezerve de talente

Acest lucru se referă la capacitatea programului de a crea o listă de potențiali candidați. Această rezervă de talente și de recruți este un loc din care puteți să vă inspirați în cazul în care veți avea posturi vacante în viitor. Acest lucru vă va economisi timpul de a vă înghesui să vă uitați la dosarele candidaților atunci când va fi nevoie. Mai ales în condițiile în care mai mult de jumătate dintre întreprinderile mici consideră că este greu să găsească angajați buni.

2. Filiere de talente

Acest lucru se referă la instrumentele de vizualizare care permit resurselor umane să urmărească candidații în cadrul procesului de recrutare. Veți ști că sunt cele mai bune instrumente de gestionare a canalului de talente atunci când sunt organizate vizual. De obicei, acestea vor folosi coloane pentru fiecare etapă cheie din procesul de recrutare. De exemplu, ar avea coloane separate pentru preselecție, interviuri și verificarea antecedentelor.

Bineînțeles, instrumentul trebuie să aibă caracteristici ușor de utilizat, cum ar fi avansările cu un singur clic. De asemenea, acestea pot avea modificări de tip drag-and-drop pentru a le face mai ușor de învățat și de utilizat.

3. Automatizarea fluxului de lucru

Procesul de recrutare poate fi anevoios, așa că cel mai bun sistem ATS trebuie să aibă funcții de automatizare. Acestea se vor ocupa de orice sarcini repetitive și mărunte, cum ar fi trimiterea de memento-uri pentru interviuri. De asemenea, pot urmări orice referințe și cerințe incomplete pe care le pot avea talentele.

Alte instrumente și caracteristici utile de automatizare includ trimiterea de e-mailuri personalizate în masă. Unele instrumente de automatizare trimit, de asemenea, notificări pentru programarea automată a interviurilor. Acest lucru îi va ajuta pe recrutorii dvs. să se concentreze pe sarcini mai importante la îndemână, care sunt mai eficiente.

4. Instrumente de depistare a candidaților

Această caracteristică se referă la faptul că dispune de funcții încorporate pentru ecranarea chestionarelor și a fișelor de evaluare. De asemenea, ar trebui să fie capabil să verifice evaluările de competențe și să clasifice candidații pentru a ajuta departamentul de resurse umane să ia decizii. Aceștia pot compara mai eficient candidații înainte de a-i avansa în următoarea etapă a procesului.

5. Legături directe cu site-urile de anunțuri de locuri de muncă

O caracteristică de luat în seamă este capacitatea instrumentului de a trimite noi anunțuri pe site-urile de recrutare. Fiecare platformă are o listă și un număr diferit de site-uri web pe care le va posta. Cu toate acestea, știți că este de top dacă vă trimite automat anunțul pe site-urile populare de locuri de muncă cât mai curând posibil. Este întotdeauna o cursă pentru a obține cei mai buni candidați, așa că nu veți dori să rămâneți în urmă.

6. Accesibilitatea pe mobil

Dezvoltarea aplicațiilor mobile a schimbat regulile jocului pentru diferite industrii. Tot mai multe afaceri au acum aplicații mobile sau se desfășoară adesea pe dispozitive mobile. Dispozitivul compact face posibilă desfășurarea afacerilor și a altor activități oriunde te-ai duce. Prin urmare, această caracteristică este foarte importantă atât pentru recrutori, cât și pentru candidați.

Dacă folosiți un ATS compatibil cu mobilul, veți crește viteza de răspuns a candidaților. De asemenea, acestora le va fi mai ușor să răspundă recrutorilor în timpul procesului. În acest fel, recrutorii vor putea, de asemenea, să urmărească candidații și să fie la curent cu actualizările de oriunde.

Sfaturi pentru alegerea sistemului ATS potrivit pentru afacerea dvs. mică

1. Verificați recenziile clienților și reputația mărcii

După cum am menționat mai devreme, un ATS ar trebui să simplifice și să centralizeze întregul proces de angajare. De la colectarea cererilor de locuri de muncă până la integrare, acesta ar trebui să fie capabil să le ușureze viața recrutorilor dumneavoastră. Acest lucru presupune să vă asigurați că sistemul pe care îl căutați are caracteristicile menționate mai sus.

Aceste caracteristici menționate mai sus vă vor asigura că sunteți capabil să rezolvați provocările moderne de recrutare. Aceasta nu înseamnă neapărat că trebuie să investiți în software foarte scump. Acest lucru se poate întoarce cu ușurință împotriva dvs., mai ales dacă sunteți o afacere mică, așa că știți de ce aveți nevoie și apoi mergeți la ea.

Pentru a vă ajuta în acest sens, cel mai bine este să verificați întotdeauna recenziile clienților și reputația mărcii sale. Comentariile clienților sunt o modalitate excelentă de a cunoaște experiențele acestora cu software-ul ATS. Care au fost problemele pe care le-au întâmpinat și cum le-au rezolvat? Ar recomanda sau nu acest program altor recrutori/echipe de angajare? Să auziți din gura calului este o dovadă solidă a ceea ce software-ul poate și nu poate face.

2. Analizați integrarea sa în stiva tehnologică

Probabil că societatea dumneavoastră dispune de instrumente care vă ajută să gestionați alte sarcini, cum ar fi registrele de salarizare și documentele de angajare. Dacă este așa, atunci trebuie să alegeți un software ATS care poate funcționa în tandem cu aceste instrumente.

Poate fi problematic dacă ATS-ul vă va cere să vă actualizați celelalte instrumente. Acest lucru va încetini activitatea echipei dvs. mai mult decât să o grăbească. Deși sună ca un mic inconvenient, acest lucru va depinde de cât de mult aveți nevoie de noul recrut. Dacă sperați să îi integrați cât mai curând posibil, planurile dvs. vor fi cu siguranță întârziate.

Prin urmare, vă recomandăm să discutați cu specialistul dumneavoastră IT dacă ATS-ul ales poate fi integrat în stiva tehnologică. Cel mai bine este să pregătiți o listă înainte de a-i consulta, de dragul eficienței. Această decizie vă va economisi mai mult timp și resurse în viitor și va preveni inconvenientele menționate mai sus.

Concluzie

Anunțurile și cererile de angajare au luat o turnură uriașă datorită internetului. Este mai ușor pentru candidați să verifice locurile de muncă pentru care doresc să aplice. În același timp, recrutorii au acces la un bazin enorm de candidați, deși poate fi copleșitor. Prin urmare, sistemele de urmărire a candidaților sunt aici pentru a face procesul mai eficient și mai convenabil pentru ambele părți.

Dacă intenționați să optați pentru un ATS, există câțiva factori pe care trebuie să îi luați în considerare. Acesta ar trebui să fie capabil să reunească și să selecteze talentele și să aibă un canal de talente ușor de utilizat. În acest fel, puteți monitoriza candidații în mod corespunzător pe parcursul procesului de recrutare până când aceștia semnează cu dumneavoastră. De asemenea, software-ul ar trebui să fie capabil să posteze automat pe diverse site-uri de locuri de muncă atunci când lansați un anunț. În acest fel, economisiți mult timp și ajungeți la o mulțime de oameni cu anunțul dvs. de angajare. Dar pentru a utiliza pe deplin acest lucru, a avea o aplicație mobilă sau a fi compatibil cu mobilul este un factor important.

Pentru întreprinderile mici, trebuie să luați în considerare câteva aspecte atunci când alegeți sistemul de urmărire a candidaților. De exemplu, trebuie să verificați recenziile clienților și reputația mărcii. În acest fel, veți ști ce au de spus utilizatorii și experții despre el înainte de a cheltui resurse pentru a-l obține. De asemenea, trebuie să luați în considerare modul în care se integrează în stiva dvs. tehnologică actuală pentru a evita inconvenientele inutile. Pregătirea unei liste de software ATS și consultarea cu profesionistul IT vă vor fi de mare ajutor în această privință.