Psihologia implicării evenimentelor live în marketing

Introducere

Evenimentele virtuale sunt o modalitate incredibilă de a implica comunitatea online, de a oferi valoare și de a vă prezenta expertiza. Dar organizarea unui eveniment online live vă poate expune la acea preocupare clasică a petrecărețului: Ce se întâmplă dacă nimeni nu se implică?

Din fericire, există tehnici de îmbunătățire a prezenței la evenimentul dumneavoastră virtual. În primul rând, planificați un eveniment încântător, cu valoare explicită și cu lucruri de luat. Încurajați devreme și des, valorificați tehnicile de marketing și împuterniciți cuvântul din gură în gură. În plus, optimizați înscrierea și urmăriți participanții. Aceasta este formula pentru a crea o comunitate puternică și energică în jurul mărcii sau asociației dvs.

Iată șapte abordări incredibile în detaliu pentru a crea un eveniment comunitar de succes. În plus, sfaturi pentru a obține un eveniment comunitar bine frecventat:

Ce este implicarea în evenimente?

Implicarea în evenimente, cunoscută și sub numele de implicarea publicului, este o abilitate crucială. Aceasta include arta de a fascina și de a atrage participanții de la început până la sfârșit. Este vorba despre crearea unei experiențe interactive pentru a facilita implicarea activă. De asemenea, influențează participarea activă a participanților și interacțiunile sănătoase. Experții spun că implicarea publicului este un indicator cheie de performanță (KPI) crucial. Un indicator semnificativ pentru a evalua succesul evenimentului dvs. live. Evenimentele de implicare creează o imagine de durată asupra participanților la evenimentele live. De asemenea, stimulează numărul de participanți și satisfacția la evenimentele viitoare.

Semnificația implicării în eveniment

Implicarea în eveniment joacă un rol vital în fiecare fază a procesului de planificare. Acesta poate duce la eșecul sau la succesul unui eveniment. În plus, determină rezultatul și potențialul abilităților dumneavoastră de gestionare a evenimentelor. Iată de ce implicarea într-un eveniment live este crucială pentru succesul evenimentului dvs. virtual:

• Stimulează participarea

Evenimentele captivante atrag mai mulți participanți la viitoarele evenimente live. Stimulează participarea la evenimente și maximizează perspectiva de succes. Planificatorii de evenimente pot naviga mai mult trafic prin crearea unui buzz și dezvoltarea interesului. Astfel, mai multe audiențe vizitează paginile evenimentelor, stârnesc discuții și vând mai multe bilete.

• Creșteți retenția audienței

Evenimentele captivante atrag potențialii participanți, menținându-i în același timp interesați și activi pe toată durata evenimentului. Prin încurajarea participării active și prin dezvoltarea unei experiențe captivante, organizatorii de evenimente se pot asigura că participanții rămân amuzați și investiți în eveniment.

• Satisfăcător Succesul viitorului eveniment

Nivelul de implicare la un eveniment are un impact asupra satisfacției participanților. În plus, influențează probabilitatea ca aceștia să participe la evenimente relevante în viitor. Oferirea unei experiențe captivante și remarcabile poate crea o bază de audiență loială. Pe lângă aceasta, poate pregăti terenul pentru succesul viitor al evenimentului.

Crearea de imagini durabile în cadrul evenimentelor live

Acum, permiteți-ne să vă sfătuim cum puteți crea impresii de durată în cadrul evenimentelor live.

Înțelegeți-vă publicul țintă

Indiferent dacă organizați un eveniment în persoană sau în direct, trebuie să vă cunoașteți audiența evenimentului. Aceasta înseamnă să îi cereți organizatorului de evenimente să creeze un plan pentru a vă atinge publicul potențial. Discută temeinic ce vrei să obții de la reunirea unui grup. Și acesta este motivul pentru care este vital să vă cunoașteți publicul. Puteți să vă cunoașteți mai bine audiența cu ajutorul sondajelor și a observației înainte de eveniment. În plus, îi puteți aborda direct pentru a le solicita preferințele. Folosirea tehnologiei care vă va permite să faceți acest lucru la scară largă poate fi o idee interesantă. Software-ul vă poate ajuta în creșterea capacităților de colectare a datelor și de analiză.

Stabiliți obiectivele dvs.

Anna Harris, instructor ESL la Californiadegree, a declarat: "** "**Determinarea obiectivelor evenimentului dumneavoastră este un alt pas vital în crearea unei impresii de durată. Ce doriți să executați? Ce vrei ca publicul tău să înțeleagă, să simtă sau să realizeze? Cum vă veți evalua succesul? Faptul de a avea obiective precise și distincte vă va ajuta să vă concentrați asupra conținutului, structurii și livrării. În plus, comunicați propunerea dvs. de valoare publicului dvs. Puteți utiliza cadrul SMART pentru a vă stabili obiectivele. Acesta poate include obiective specifice, măsurabile, fezabile, adecvate și limitate în timp."

Creați un eveniment convingător

Kartik Ahuja, directorul de marketing al Thailand Nomads, a declarat: "Trebuie să știți cât de important este acest punct. Dacă vreți să îi faceți pe oameni să se înscrie la evenimentul dvs., trebuie să faceți o singură nevoie. Trebuie să creați un eveniment pe care nu vor dori să îl rateze cu orice preț. Fiți clar cu privire la evenimentul dvs.; spuneți-le dacă este un panel. Un webinar? Sau o discuție la cald? Asigurați-vă că evenimentul pe care îl veți organiza este clar. După ce participă la evenimentul dvs., oamenii ar trebui să plece cu idei de acțiune. Puteți realiza acest lucru prin invitarea unor vorbitori invitați. De asemenea, luați în considerare posibilitatea de a invita profesioniști cu experiență în industria dvs. Acești oameni cu competență în domeniu pot adăuga expertiză și credibilitate. În plus, recunoașterea numelui poate fi o atracție majoră pentru înscrieri."

Înțelegeți durata de atenție a publicului dumneavoastră

Harrison Jordan, Managing Lawyer al Substance Law, "Există evenimente la care participanții se plictisesc pentru că au nevoie de mai mult interes pentru subiectul sau slotul în curs de desfășurare. Prin urmare, a avea grijă de capacitatea de atenție și de răbdarea participanților este crucială. Încercați să evitați să testați răbdarea participanților cu evenimente plictisitoare. Participanții își pierd cu ușurință interesul dacă subiectul nu li se pare captivant. A-i face pe participanți să stea ore în șir este gestionabil în orice eveniment în persoană, chiar dacă evenimentul nu este convingător. Acest lucru nu este valabil în cazul oricărui eveniment online. În cazul evenimentelor online, este nevoie de multă muncă pentru a face acest lucru. Motivul principal este că, în cazul evenimentelor virtuale, participanții au la dispoziție o mulțime de distrageri. Ca urmare, aceștia acordă o atenție limitată unui eveniment."

Promovați-vă evenimentul devreme și des

Indiferent cât de perfect ați organizat evenimentul, dacă nu l-ați promovat cum trebuie, totul va fi în zadar. Înainte de eveniment, promovați-l cât mai mult posibil, astfel încât participanții să își marcheze în calendar. Cel mai bine ar fi să vă promovați evenimentul cu cel puțin trei sau patru săptămâni înainte de ziua evenimentului. De asemenea, promovați în mod constant și faceți-o zilnic. Puteți obține ajutor cu marketingul prin e-mail și cu feed-urile comunității dumneavoastră. Acestea două sunt modalități remarcabile de a vă populariza evenimentul.

Obțineți instrumentele potrivite pentru evenimentul dvs.

Craig Cantrell, președinte la Amtekair, a declarat: "Ar fi de ajutor dacă ați avea grijă de toate instrumentele necesare pentru evenimentul virtual, în special dacă sunteți la prima experiență în organizarea de evenimente virtuale. În primul rând, alegerea celei mai bune platforme pentru găzduirea unui eveniment virtual este importantă. Asigurați-vă că tehnologia pentru evenimente pe care ați ales-o are opțiuni interactive. Aceasta ar trebui să le permită participanților dvs. să creeze rețele și să se implice în eveniment. Asigurați-vă că platforma permite interacțiuni în timp real. În plus, platforma ar trebui să permită oferirea de materiale de follow-up participanților."

În plus, dacă organizați un eveniment hibrid, asigurați-vă că platforma permite publicului să vadă toți participanții pe video. Cel mai bine ar funcționa dacă platforma ar include o interacțiune față în față. Aceasta joacă un rol major în promovarea implicării.

Promovarea implicării înainte și după eveniment

Usama Khan, redactor la Justreply, a declarat: "Construirea unui autobuz pentru orice eveniment joacă un rol imens în obținerea implicării publicului. Puteți face acest lucru folosind site-ul web al evenimentului sau social media. Construiți un formular online care vă va ajuta în actualizarea publicului dumneavoastră. De asemenea, vă va ajuta să aflați ce își dorește publicul de la eveniment. Puteți, de asemenea, să împerecheați participanții în timpul evenimentului. Aceasta va ajuta la promovarea networking-ului. Mai mult, folosiți discuții în grup pentru a vă asigura că toată lumea se implică în eveniment. Crearea unui angajament post-eveniment este esențială pentru a obține recenzii cu privire la succesul conferinței online."

Concluzie

A face ca un eveniment virtual să fie un succes cu o implicare maximă a publicului este, fără îndoială, uimitor. Cu toate acestea, este o sarcină dificilă de realizat. Trebuie să urmați anumite strategii pentru a-l face să aibă succes. Este nevoie de o planificare, promovare și urmărire adecvată a evenimentului. Urmând aceste practici, puteți atrage mai multe audiențe la evenimentul dumneavoastră. Ca urmare, puteți crea o comunitate puternică și angajată în jurul mărcii sau companiei dvs.