Maximizarea eficienței angajaților prin fluxuri de lucru mai inteligente

Introducere

Eficiența este esențială pentru orice organizație care funcționează bine. Oamenii care pot jongla cu timpul lor, pot obține informațiile de care au nevoie și se pot concentra asupra lucrurilor importante sunt mult mai productivi și se simt mai bine.

O mulțime de companii se lansează în lumea digitală pentru chat și gestionarea proiectelor, însă oamenii de pe teren care se ocupă de lucrurile esențiale întâmpină adesea obstacole care pot bloca lucrurile. secretul constă în sistemele inteligente care ușurează munca și reduc numărul de lucruri vechi, astfel încât oamenii să se poată concentra pe lucrurile importante.

În acest articol, analizăm instrumentele de flux de lucru pentru a vedea cum fluxurile de lucru mai inteligente îi pot ajuta pe angajați să facă mai multe și să sporească succesul companiei pe termen lung.

Modalități prin care fluxurile de lucru mai inteligente sporesc productivitatea

Iată principalele moduri în care fluxurile de lucru mai inteligente pot spori productivitatea și pot ajuta angajații să se concentreze pe ceea ce contează cu adevărat:

1. Automatizarea sarcinilor de rutină

Angajații petrec prea mult timp pe activități repetitive, de la actualizarea jurnalelor la programarea sarcinilor. Automatizarea acestor procese economisește ore în fiecare săptămână, oferind personalului mai mult timp pentru rezolvarea problemelor și pentru munca cu impact.

2. Planificarea din timp pentru a preveni blocajele

Timpii morți neplanificați sau sarcinile de ultim moment pot deraia o zi altfel productivă. Planificarea din timp cu programe structurate asigură că echipele pot lucra eficient, evitând haosul și stresul.

3. Acces la informații în timp real

Atunci când angajații pot accesa instantaneu informațiile de care au nevoie, fie că este vorba de o actualizare a proiectului, starea activelor sau istoricul sarcinilor, aceștia iau decizii mai rapide și mai bune.  Acest lucru reduce timpul pierdut și greșelile.

4. Perspective bazate pe date

Urmărirea performanței și a tendințelor permite managerilor să optimizeze fluxurile de lucru și să aloce resursele în mod inteligent. Angajații beneficiază de priorități mai clare și procese mai fluide, care sporesc eficiența generală.

În timp ce instrumentele tradiționale de productivitate ajută echipele de birou și personalul administrativ, echipele operaționale se luptă adesea cu blocajele legate de întreținere. Aici intervine un sistem computerizat de gestionare a întreținerii (CMMS). Prin eficientizarea fluxurilor de lucru de întreținere, automatizarea sarcinilor și furnizarea de informații în timp real, CMMS le permite angajaților să lucreze mai inteligent, să reducă timpii morți și să se concentreze asupra activităților de mare valoare.

Instrumente de productivitate pentru angajați

1. SoftwareSuggest

SoftwareSuggest este o platformă online concepută pentru a ajuta întreprinderile să găsească soluțiile software potrivite pentru nevoile lor unice. Acționând ca un site de încredere de descoperire și recomandare de software, permite organizațiilor să compare, să evalueze și să selecteze din mii de produse software din diferite categorii. Prin oferirea de recenzii detaliate, comparații cot la cot și recomandări personalizate, SoftwareSuggest facilitează întreprinderilor investirea în instrumentele potrivite, fără a pierde timp sau resurse.

Unul dintre principalele beneficii ale SoftwareSuggest este capacitatea sa de a simplifica procesul de selecție a software-ului. Cu ajutorul sfaturilor experților, al recenziilor verificate ale utilizatorilor și al filtrelor avansate, întreprinderile pot identifica cu ușurință soluțiile care se potrivesc cel mai bine bugetului, dimensiunii și industriei lor. De la software de gestionare a resurselor umane și a relațiilor cu clienții la instrumente de contabilitate, marketing și gestionare IT, platforma acoperă o gamă largă de categorii. Oferind claritate într-o piață adesea copleșitoare, SoftwareSuggest permite organizațiilor să ia decizii mai inteligente, care sporesc productivitatea și creșterea.

Caracteristici cheie

• Descoperire și recomandări de software
• Mii de categorii și industrii acoperite
• Recenzii și evaluări ale utilizatorilor pentru autenticitate
• Comparații între software-uri
• Consultanță gratuită și sugestii personalizate
• Oferte de preț din partea furnizorilor
• Liste detaliate de produse și demonstrații
• Studii de caz și informații despre software
• Filtrare avansată pentru selecție rapidă

** Cel mai potrivit pentru ** SoftwareSuggest este cel mai potrivit pentru întreprinderile de toate dimensiunile - start-up-uri, IMM-uri și întreprinderi - care doresc să aleagă software-ul potrivit pentru eficientizarea operațiunilor. Este deosebit de valoros pentru factorii de decizie din HR, finanțe, vânzări, IT și marketing care au nevoie de informații fiabile înainte de a investi în tehnologii noi.

2. Amazing Workplaces

Amazing Workplaces este o platformă dedicată creării unor culturi mai fericite, mai sănătoase și mai productive la locul de muncă. Aceasta oferă informații, resurse și povești care inspiră liderii să creeze medii în care angajații se simt valoroși și motivați. Prin articole de specialitate, interviuri cu lideri, știri despre locurile de muncă și studii de caz globale, platforma permite organizațiilor să stimuleze satisfacția angajaților și creșterea organizațională.

În plus față de conținutul de lider de opinie, Amazing Workplaces oferă două programe de certificare distincte.

1. Audit și certificare a celor mai bune practici: O evaluare detaliată în cadrul căreia liderii de resurse umane completează un chestionar aprofundat care acoperă politicile de gestionare a resurselor umane într-un cadru cu 9 piloni. Aceasta evaluează practicile documentate, identifică punctele forte și evidențiază domeniile care necesită îmbunătățiri.

2. Sondaj și certificare Amazing Workplaces®: Un sondaj privind experiența angajaților care măsoară cultura și satisfacția la locul de muncă. Organizațiile care îndeplinesc criteriul de referință bazat pe feedback-ul angajaților obțin certificarea, demonstrându-și angajamentul de a crea locuri de muncă pozitive și atractive.

Ambele certificări ajută organizațiile să își demonstreze angajamentul față de practicile excepționale la locul de muncă și bunăstarea angajaților, obținând în același timp informații utile pentru îmbunătățirea continuă.

Punând accentul pe strategii practice, reale, care acoperă implicarea angajaților, sănătatea mintală, diversitatea și incluziunea, precum și tendințele la locul de muncă, Amazing Workplaces® servește atât ca un centru de cunoștințe, cât și ca o mișcare de transformare a modului în care companiile își sprijină oamenii.

Caracteristici cheie

• Auditul și certificarea celor mai bune practici - Evaluare orientată către resurse umane a politicilor de gestionare a personalului într-un cadru cu 9 piloni

• Amazing Workplaces® Survey & Certification - Sondaj privind experiența angajaților, care măsoară cultura și satisfacția pentru certificare

• Articole de specialitate, interviuri cu lideri și povești despre locurile de muncă

• Studii de caz, tendințe și resurse privind implicarea, diversitatea și bunăstarea

** Cel mai potrivit pentru ** Profesioniștii de resurse umane, liderii de afaceri și organizațiile caută să îmbunătățească cultura, să îmbunătățească implicarea și să obțină recunoaștere externă prin certificare.

3. TFY

TFY este o platformă all-in-one de gestionare a resurselor umane și a talentelor, concepută pentru a simplifica angajarea, gestionarea contractorilor și plățile globale. Aceasta unifică un sistem de urmărire a candidaților (ATS) bazat pe inteligență artificială cu un sistem complet de gestionare a contractorilor, ajutând companiile să găsească talente de top, să rămână conforme și să gestioneze plățile către contractori, freelanceri și angajați în peste 184 de țări. Interfața intuitivă a platformei facilitează companiilor angajarea inteligentă, integrarea fără probleme și asigurarea unor plăți sigure și la timp.

Unul dintre principalele beneficii ale TFY este capacitatea sa de a centraliza procesele de resurse umane, reducând nevoia de instrumente deconectate. Prin combinarea ATS, managementul furnizorilor, salarizarea globală și automatizarea plăților într-o singură platformă, TFY îmbunătățește eficiența și asigură conformitatea în mai multe regiuni. De asemenea, TFY sprijină diversitatea, munca de la distanță și practicile corecte de angajare, ajutând companiile să creeze locuri de muncă incluzive, stimulând în același timp impactul social.

Caracteristici cheie

• Sistem de urmărire a candidaților bazat pe inteligență artificială
• Employer of Record pentru angajări globale
• Sistem de gestionare a furnizorilor
• Automatizarea plăților pentru contractanți și angajați (transferuri bancare, portofele electronice, carduri de debit, peste 20 de criptomonede)
• Plăți instantanee către cardurile Visa și Mastercard
• Gestionarea conformității în peste 184 de țări
• Sindicalizarea locurilor de muncă la peste 100 de site-uri gratuite de locuri de muncă
• Sprijin pentru diversitate și impact social

Cel mai potrivit pentru

TFY este ideal pentru companiile din domeniul tehnologiei, al serviciilor profesionale, al resurselor umane și al agențiilor de recrutare, precum și pentru orice afacere cu o forță de muncă globală sau contractori răspândiți în mai multe țări. Este deosebit de util pentru organizațiile care doresc să automatizeze angajarea, salarizarea și plățile, asigurând în același timp conformitatea și eficiența.

4. Brizy

**Brizy **este un constructor de site-uri web intuitiv și puternic conceput pentru a face crearea de site-uri rapidă, simplă și foarte productivă. Ideal pentru agenții, companii SaaS, freelanceri și marketeri, Brizy oferă o interfață drag-and-drop prietenoasă pentru începători, fără a compromite capacitățile profesionale. Utilizatorii pot crea site-uri web complet funcționale în doar câteva clicuri, cu texte personalizate, design receptiv și control complet al editării. Platforma sa cloud și pluginul WordPress îl fac versatil pentru diferite preferințe de găzduire.

Una dintre caracteristicile remarcabile ale Brizy este opțiunea White Label, care permite agențiilor și companiilor să marcheze constructorul ca fiind al lor. Acest lucru, combinat cu instrumentele de colaborare în echipă și capacitatea de a publica site-uri web pe domenii multiple, îl face perfect pentru proiectele clienților, utilizarea internă sau revânzarea. Cu peste 180 de șabloane de design, elemente puternice și performanță optimizată, Brizy ajută utilizatorii să livreze rapid site-uri web de înaltă calitate, menținând în același timp flexibilitatea și creativitatea.

Caracteristici cheie: Brizy este cel mai potrivit pentru

• AI Website Builder pentru crearea rapidă a site-ului (<20 de secunde)
• Texte personalizate și șabloane gata de utilizare
• Control complet al editării cu editarea paginilor fără cod
• 36+ elemente puternice și design responsive-first
• Constructor White Label pentru agenții și SaaS
• Colaborarea în echipă și atribuirea de roluri
• Integrare Google Business
• Găzduire cu SSL și CDN incluse (Brizy Cloud)
• Funcționează cu teme și pluginuri WordPress (Brizy WordPress)
• Multiple opțiuni de publicare pentru domenii proprii
• Pagini, blocuri, pop-up-uri și povești pre-construite
• Optimizat pentru viteză și performanță mobilă
• Integrare cu aplicații de marketing pentru generarea de lead-uri
• De încredere pentru zeci de mii de utilizatori din întreaga lume; foarte bine cotat pe TrustPilot & G2

Cel mai potrivit pentru:

Brizy este ideal pentru agenții, companii SaaS, freelanceri, marketeri și companii care doresc să creeze site-uri web, pagini de destinație, bloguri, reviste sau platforme eCommerce în mod eficient. De asemenea, este perfect pentru echipele care caută o colaborare ușoară, soluții cu etichetă albă și site-uri web rapide și optimizate.

Concluzie

Productivitatea nu înseamnă doar să muncești mai mult - înseamnă să muncești mai inteligent. Fluxurile de lucru raționalizate, sarcinile de rutină automatizate și accesul facil la informații ajută angajații să se concentreze asupra activităților cu valoare ridicată și să reducă stresul. Adoptând sisteme mai inteligente atât pentru sarcinile operaționale, cât și pentru cele de birou, organizațiile pot debloca eficiența la fiecare nivel, făcând fiecare zi de lucru mai productivă și mai satisfăcătoare.