Cele mai bune aplicații pentru productivitate și ADHD pentru bloggeri și marketing digital

Introducere

Petrecerea întregii zile în fața unui computer, lucrând în marketingul digital sau ca blogger, poate fi o provocare pentru cei mai buni dintre noi. Poate fi deosebit de dificil atunci când lucrați de acasă și, fără o structură și sarcini stabilite, este ușor să vă lăsați distras de orice altceva de pe internet în afară de munca dumneavoastră.

Odată cu creșterea gradului de conștientizare în ceea ce privește ADHD, mulți oameni încep să înțeleagă că lipsa de concentrare și distragerea atenției sunt mai mult decât o simplă lene, ci un simptom al unei tulburări de neurodezvoltare care afectează până la 6-7% dintre persoanele cu vârsta de până la 18 ani.

James Smythe de la Mighty Gadget s-a luptat ani de zile din cauza acestei probleme și caută mereu modalități de a depăși provocările cu care se confruntă oamenii în ceea ce privește motivația și productivitatea, indiferent dacă au sau nu ADHD.

Cu sau fără ADHD, mulți oameni se luptă cu începerea lucrului, cu menținerea motivației și cu distragerea atenției. Acest lucru poate fi deosebit de provocator în lumea marketingului digital, unde deseori trebuie să veniți cu idei de conținut creativ pentru industriile clienților de care nu sunteți deosebit de interesați. Apoi, găsiți motivația de a cerceta și de a scrie conținutul.

James a descoperit că dezvoltarea unei rutine structurate este importantă pentru productivitatea sa, iar utilizarea listelor de sarcini este esențială.

Un truc cu listele de sarcini este să creați obiective realiste, iar acest lucru înseamnă adesea să împărțiți o sarcină în sarcini secundare, ceea ce vă permite să obțineți acel impuls esențial de dopamină din victorii mici și să evitați problema epuizării dopaminei de a nu finaliza o sarcină mare.

Odată cu noul an, James ne-a ajutat să alcătuim o listă de aplicații utile, altele decât soluțiile bine cunoscute precum Google Calander, Keep și Todoist, care pot ajuta la crearea unor obiceiuri de lucru mai bune, care sperăm că vor fi utile pentru a îmbunătăți productivitatea și a evita amânarea în anul care urmează.

Multe dintre recomandări necesită un abonament, ceea ce limitează atractivitatea în comparație cu Google Calander/Keep. Cu toate acestea, acestea au de obicei un set impresionant de funcții care justifică costul prin îmbunătățirea productivității.

Tehnica Pomodoro

Deși aceasta nu este o aplicație, este o soluție populară pentru a ajuta la concentrare, pe care mulți oameni o folosesc împreună cu listele de sarcini și calendarele.

Tehnica Pomodoro este un concept simplu prin care vă împărțiți munca în segmente de 25 de minute, cu o pauză de 5 minute la sfârșit.

Pur și simplu:

1. Luați-vă o listă de lucruri de făcut și un cronometru.
2. Setați cronometrul pentru 25 de minute și concentrați-vă asupra unei singure sarcini până când sună cronometrul.
3. Când se termină sesiunea, marcați un Pomodoro și notați ce ați realizat.
4. Apoi bucurați-vă de o pauză de cinci minute.
5. După patru Pomodoros, faceți o pauză mai lungă, mai odihnitoare, de 15-30 de minute.

Desigur, acest lucru va funcționa bine dacă vă împărțiți sarcinile în sarcini mai mici pe care credeți că le puteți îndeplini în fiecare perioadă de 25 de minute.

Aplicații Pomodoro / Liste de sarcini / Managementul timpului

Următoarele aplicații au un amestec de caracteristici, multe dintre ele integrând Tehnica Pomodoro cu liste de sarcini.

LifeAt (freemium cu planuri plătite începând de la 8 dolari)

LifeAt este o platformă online gratuită de productivitate care oferă utilizatorilor un set complet de instrumente, toate într-un singur sistem, pentru a stimula productivitatea.

Caracteristicile sunt împărțite în focalizare și planificare.

În cadrul funcțiilor modului de focalizare, aveți la dispoziție spații de lucru virtuale, care creează un spațiu de lucru digital unic, în care ambianța potrivită, muzica liniștitoare și estetica plăcută se îmbină fără efort pentru a vă spori productivitatea. Există un cronometru Pomodoro încorporat și, de asemenea, este posibil să aveți sesiuni Pomodoro colaborative în care vă sincronizați cu alți utilizatori și aveți acces la instrumente de chat și video pentru discuții, brainstorming și discuții ocazionale.

Caracteristicile planificatorului sunt încă în curs de dezvoltare, dar acestea vor include liste de sarcini, calendare cu integrare în calendarul Outlook/Google, funcții de urmărire a timpului Pomodoro și de luare de notițe.

Prin centralizarea instrumentelor, reducerea schimbărilor de context și permite hiperconcentrarea, LifeAt sporește productivitatea celor cu ADHD. Versatilitatea sa în cadrul echipelor și al indivizilor îl face o opțiune atractivă atât pentru cei care lucrează singuri, cât și pentru cei care lucrează la distanță și pentru echipele de colaborare.

Amazing Marvin ($8 pe lună sau $300 pe viață)

Amazing Marvin este o suită online personalizabilă de gestionare a sarcinilor și de productivitate. Încorporează principii de psihologie comportamentală pentru a-i ajuta pe utilizatori să își organizeze sarcinile, să își planifice ziua, să își urmărească obiceiurile, să minimizeze amânarea și să sporească productivitatea. Caracteristicile cheie includ opțiuni flexibile de gestionare a sarcinilor, calendare (cu sincronizare cu calendarul terților), cronometru și urmărire Pomodoro, urmărire a timpului, note, memento-uri, caracteristici de concentrare pentru a reduce distragerile și elemente de gamificare. Gama de caracteristici este prea extinsă pentru a fi enumerată în întregime.

Pentru specialiștii în marketing digital și pentru oricine se luptă cu concentrarea, Amazing Marvin oferă capabilități solide de gestionare a proiectelor pentru a jongla cu campaniile și conținutul, menținând în același timp concentrarea. Flexibilitatea sa permite optimizarea planificării și a fluxurilor de lucru pentru cerințele muncii creative. Caracteristici precum urmărirea timpului, memento-uri și moduri de concentrare pot atenua procrastinarea și atenția dispersată.

TickTick (Freemium cu planuri premium pentru $36)

TickTick este o aplicație intuitivă, dar puternică, de gestionare a sarcinilor și de productivitate. Printre caracteristicile cheie se numără liste flexibile de sarcini, integrarea calendarului, memento-uri, note, urmărirea obiceiurilor și moduri de concentrare, inclusiv un timp Pomodoro. Există, de asemenea, unele elemente de gamificare cu scoruri de realizare bazate pe numărul de sarcini pe care le finalizați la timp.

RescueTime (încercare gratuită, apoi 6,50 $ pe lună)

RescueTime este o aplicație automată de urmărire a timpului și de analiză a productivității. Aceasta rulează silențios în fundal pentru a monitoriza modul în care vă petreceți timpul pe dispozitivele dvs., clasificând activitatea ca fiind productivă, distragătoare sau neutră. Apoi, oferă rapoarte detaliate și informații pentru a dezvălui tiparele de productivitate și pentru a informa o mai bună gestionare a timpului. Printre principalele caracteristici se numără urmărirea automată pe toate dispozitivele, pulsul productivității, obiective și memento-uri, caracteristici de concentrare pentru a reduce distragerile, suport pentru integrare și capacități de urmărire offline.

Nu are strict un cronometru Pomodoro, dar duce acest concept la nivelul următor cu sesiuni de concentrare, unde va bloca site-urile care au cel mai mare impact negativ asupra concentrării tale.

Pentru cei care suferă de ADHD sau pentru persoanele care se luptă cu menținerea concentrării, RescueTime promovează conștientizarea de sine a distraselor și a concentrării dispersate, oferind în același timp instrumente pentru a construi obiceiuri mai bune. Caracteristici precum sesiunile de concentrare, blocarea distragerii și memento-urile le permit utilizatorilor să își optimizeze mediul și fluxurile de lucru pentru productivitate.

Sunsama (14 zile de încercare gratuită, $16pcm atunci când este facturat anual sau $20pcm facturat lunar)

Sunsama este o aplicație intuitivă de planificare zilnică și de gestionare a timpului. Aceasta se concentrează pe optimizarea productivității zilnice prin intermediul unor funcții precum calendare, liste de lucruri de făcut și programe personalizate pentru a se potrivi cu rutina fiecăruia.

Printre principalele caracteristici se numără șabloane de planificare zilnică, integrare în calendar, memento-uri, note, cronometre și urmărire a timpului, precum și etichete și filtre personalizate pentru organizarea sarcinilor.

De asemenea, se integrează cu multe instrumente populare de proiecte și sarcini, cum ar fi Asana, ClickUp, Notion, Jira, GitHub, Todoist și Trello.

Deși nu are un cronometru Pomodoro, are un mod de focalizare.

Magic ToDo / Todobot AI (Utilizare gratuită)

Magic ToDo și Todobot sunt aplicații gratuite de gestionare a sarcinilor. Principalul lucru care le diferențiază de aplicații precum Google Keep este faptul că acestea integrează funcții de inteligență artificială care pot lua o sarcină și o pot împărți în sarcini secundare.

Cu ambele instrumente, aceștia pot utiliza funcțiile de inteligență artificială pentru a estima durata de timp necesară pentru fiecare sarcină.

Cu Magic ToDo, aveți apoi opțiunea de a utiliza funcțiile de inteligență artificială pentru a continua să împărțiți fiecare sarcină secundară în sarcini mai mici, cu un număr nelimitat de sarcini imbricate. Când sunteți mulțumit de lista de sarcini, puteți să o exportați opțional într-un șablon Todoist sau într-un fișier iCal.

Productivitate / Concentrare

Următoarele aplicații sunt mai variate și au ca scop să ne ajute în diverse aspecte care pot fi utile pentru a ne spori productivitatea.

Finch (utilizare gratuită, dar cu achiziții în aplicație)

Finch este o aplicație mobilă de însoțire pentru autoîngrijire, cu un animal de companie virtual cu care utilizatorii interacționează și pe care îl îngrijesc prin practicarea activităților zilnice de autoîngrijire. Interfața sa jucăușă urmărește să facă din crearea unor obiceiuri sănătoase de sănătate mintală o activitate atractivă și plină de satisfacții.

Caracteristicile cheie includ urmărirea stării de spirit, stabilirea de obiceiuri/obiective, exerciții de respirație/meditație, îndemnuri de jurnal și aventuri cu animalul tău de companie Finch.

Prin intermediul jocurilor și prin întărirea pozitivă a grijii de sine, Finch le oferă constanță celor cu ADHD care au tendința de a uita de grija de sine. Versatilitatea sa oferă valoare pentru cei care doresc să își optimizeze starea de bine în paralel cu munca lor.

Focusmate ( 3 sesiuni gratuite pe săptămână, sesiuni nelimitate de la $6pcm facturate anual)

Focusmate duce conceptul de sesiuni de colaborare din LifeAt la un nivel superior cu sesiuni de 25, 50 și 75 de minute pe care le puteți rezerva cu alți membri Focusmate, unde veți participa la un apel video care vă oferă un mediu de coworking virtual.

Ideea este că facilitează responsabilitatea și concentrarea prin intermediul sesiunilor de lucru online cu partenerii. Utilizatorii își prezintă obiectivele înainte de fiecare sesiune, apoi lucrează împreună, în liniște, pentru a-și atinge obiectivele respective.

Printre principalele caracteristici se numără capacitatea de a programa sesiuni și de a integra calendarele, parteneri potriviți în funcție de stilul de lucru și evaluări ale productivității după sesiune.

Pentru cei care suferă de ADHD și sunt predispuși la distragere, Focusmate oferă o motivație externă pentru a rămâne concentrați pe sarcină. Mediul de lucru liniștit, dar social, al lucrului în comun face ca creierul să își activeze sistemul de concentrare. Programarea sesiunilor încurajează, de asemenea, consecvența.

Obsidian (gratuit pentru uz personal, dar 8 $pcm dacă doriți să sincronizați între dispozitive)

Obsidian este o aplicație puternică de creare de conținut, cu o gamă largă de plugin-uri pentru a personaliza funcțiile în funcție de nevoile dvs. multe dintre caracteristicile sale sunt similare cu Microsoft OneNote, dar cu adăugarea de

Integrează atât luarea de notițe, cât și listele de sarcini, cu posibilitatea de a adăuga linkuri, care pot fi apoi folosite pentru a crea un grafic vizual care arată relațiile dintre notițele dvs.

Cu ajutorul funcțiilor de sincronizare, puteți să urmăriți modificările cu ajutorul istoricului versiunilor și să lucrați cu o echipă pentru a vă partaja notițele și fișierele.

După ce ați finalizat notele, aveți opțiunea de a vă publica conținutul pe site-ul Obsidian Publish, permițându-vă să creați cu ușurință un wiki, o bază de cunoștințe sau un hub de documentație.

Habitify (plan de bază gratuit, premium de la £14 pe an, £24 pe viață)

Habitify este o aplicație de urmărire a obiceiurilor și de productivitate, axată pe sprijinirea utilizatorilor în construirea unor rutine pozitive. Caracteristicile cheie includ panouri flexibile de urmărire a obiceiurilor, memento-uri, instrumente de motivare precum dungi și niveluri și analize privind performanța în timp.

Încurajând formarea obiceiurilor prin motivație și responsabilitate, Habitify le permite celor predispuși la distragere sau uitare să fie consecvenți. Versatilitatea sa oferă valoare pentru profesioniștii creativi care caută să structureze rutine productive.

Versiunea gratuită vă permite să verificați până la 15 obiceiuri pe săptămână. Versiunea premium oferă un număr nelimitat de obiceiuri și avantaje suplimentare.