9 Sfaturi pentru a vă gestiona eficient echipa SEO

Introducere

Nu există nicio îndoială că optimizarea pentru motoarele de căutare (SEO) este cel mai puternic canal de marketing digital. Cum vă gestionați echipele SEO? Fie că este vorba de o agenție internă sau de o agenție, să conduci o echipă SEO nu este floare la ureche. Atunci când Google se bazează pe peste 200 de factori pentru a clasifica site-ul web, acest lucru generează o mulțime de sarcini de nivel înalt și microtasking-uri.

În această postare, vom vorbi despre cele mai utile și dovedite nouă sfaturi care vă pot ajuta să conduceți, să vă gestionați echipele SEO și să obțineți o productivitate ca niciodată.

1. Definiți-vă obiectivele:

Fie că dețineți o agenție SEO sau începeți un nou proiect SEO ca lider, unul dintre primii pași este să identificați ce doriți să obțineți. Antreprenorii trebuie să rețină că unul dintre cele mai mari motive pentru proiectele întârziate sau defectuoase este faptul că angajații nu au obiective clare. Stabilirea obiectivelor ajută angajatul și organizația în ansamblu. Motivația este un factor cheie atunci când vorbim despre gestionarea eficientă a echipei SEO, strategiile de stabilire a obiectivelor pot încuraja și motiva angajații, crescând în același timp optimismul acestora la locul de muncă.

(Sursa imaginii: Pexels)

Acum, înainte de a trece la identificarea obiectivelor SEO, ar trebui să răspundeți la întrebări precum: care sunt obiectivele companiei pentru anul în curs, ce indicatori cheie de performanță (KPI) doriți să urmăriți și dacă obiectivele SEO rezonează direct cu obiectivele de marketing etc. Odată ce ați analizat toate informațiile, este timpul să mergeți mai departe și să stabiliți obiective SEO realiste care să îi motiveze pe membrii echipei dvs. Conceptul aici este de a le oferi angajaților dvs. o idee despre ceea ce urmăresc, de a le măsura succesul și de a le împuternici abilitățile de luare a deciziilor.

2. Descoperiți indicatorii cheie de performanță (KPI):

Creșterea și succesul managementului SEO este determinat de consecvența rezultatelor. O echipă SEO poate produce rezultate doar dacă își atinge în mod constant țintele și obiectivele dorite. În domeniul marketingului digital, în special în ceea ce privește optimizarea pentru motoarele de căutare (SEO), urmărirea progresului prin intermediul KPI-urilor vă poate permite să determinați dacă eforturile dvs. de SEO culeg roade sau nu. KPI este acea măsură cuantificabilă care poate fi utilizată pentru a determina cât de bine sunt îndeplinite obiectivele SEO sau cât de eficientă este strategia SEO!

Managerii SEO și șefii de echipă pot defini un grup de indicatori de performanță pentru a identifica cât de eficientă este strategia, împreună cu angajații. KPI, cum ar fi rata de conversie, rata de clic, rata de respingere, clasamentul cuvintelor cheie, autoritatea domeniului, vizualizările paginilor și multe altele, pot determina eficacitatea eforturilor dvs. de SEO. Este recomandat să colaborați cu echipa dvs. și să creați în mod colectiv un plan care să evidențieze mai mulți KPI pe care îi puteți urmări în timp util pentru a măsura sănătatea eforturilor dvs. SEO și, în cele din urmă, succesul.

3. Creați un plan:

Planificarea este una dintre etapele primare și cele mai importante în orice proiect SEO. Aceasta nu numai că ghidează membrii echipei SEO, părțile interesate de proiect sau managementul, dar vorbește și despre obiectivele proiectului, produsele livrabile, termenele limită, prioritățile, riscurile și rezultatele. Un plan SEO eficient este, de asemenea, o asigurare împotriva capcanelor comune ale proiectului. Prin urmare, data viitoare, înainte de a trece la îmbunătățirea poziționării unui site web în motoarele de căutare, stați liniștit și conturați în mod clar planul SEO.

(Sursa imaginii: Pexels)

Managerii pot folosi un model de matrice RACI și pot crea un plan SEO care oferă o viziune holistică a proiectului, acoperind în același timp domenii cheie precum strategia de conținut, SEO tehnic, SEO pe pagină, experiența utilizatorului, construirea de linkuri etc. În plus, un plan SEO eficient nu înseamnă doar să ofere o imagine transparentă echipei, ci ar trebui să sporească încrederea tuturor celor implicați și să îi ajute să rămână concentrați pe obiectivele finale, în orice moment! Feriți-vă de așteptările nerealiste ale proiectului, eliminați lacunele de înțelegere și reduceți ratele de eșec ale proiectului cu o planificare eficientă a proiectului, astăzi.

4. Furnizați instrumentele potrivite:

Ideea că instrumentele SEO sunt un schimbător de joc pentru strategia SEO nu este nouă! Instrumentele SEO ușor de utilizat, fiabile și precise nu numai că vă consolidează strategia SEO, dar ușurează și munca echipei dumneavoastră. Dacă sunt utilizate corect, managerii SEO pot descoperi punctele slabe ale strategiei lor de marketing și pot descoperi zonele care justifică îmbunătățiri. Vestea bună este că există o mulțime de instrumente disponibile care echipează echipele SEO să extindă și să dezvolte strategia, lucrând în același timp eficient.

(Sursa imaginii: Pexels)

Instrumente precum Ranktracker, Google Search Console, Semrush, BuzzStream și multe altele vă ajută în mod eficient să vă creșteți prezența în motoarele de căutare și să vă îmbunătățiți clasamentele. În plus, puteți profita de aceste instrumente pentru a obține inferențe și informații valoroase despre concurența dvs. și pentru a determina modul în care eforturile dvs. de SEO dau roade. Datorită instrumentelor SEO gata de utilizare, managerii pot acum să genereze un randament solid al investițiilor (ROI) pentru clienții lor, în timp ce depun un efort precis și bine gândit.

5. Definirea sarcinilor și atribuirea responsabilității:

Acum că aveți un plan, este timpul să definiți sarcinile și să atribuiți responsabilități pentru activitățile SEO. Managerii trebuie să rețină că atribuirea sarcinilor membrilor echipei este una dintre cele mai importante părți ale gestionării eficiente a echipelor SEO. Atribuirea corectă a responsabilității vă poate ajuta să aduceți responsabilitate membrilor echipei, să urmăriți performanța și să vă asigurați că proiectul reușește în timpul stipulat.

Scopul este de a delega sarcinile și nu de a face micromanagement asupra membrilor echipei. Dacă le oferiți membrilor echipei SEO dreptul de proprietate asupra diferitelor părți ale proiectului, îi veți ajuta să respecte termenele stabilite și să își îndeplinească sarcinile la timp și cu responsabilitate. Prin urmare, dacă doriți să fiți un proprietar de proiect SEO de succes și să asigurați responsabilitate și participare pentru toți membrii echipei, proprietatea este cheia. Permiteți echipelor dvs. să își înțeleagă rolurile și să finalizeze sarcinile cu dificultăți minime!

6. Programați întâlniri săptămânale:

În ciclul oricărui proiect SEO, întâlnirile zilnice sunt o parte esențială. Conducerea trebuie să fie la curent cu ceea ce lucrează echipa la nivel granular, în timp ce membrii echipei SEO trebuie să știe ce se întâmplă în cadrul echipei lor și în cadrul companiei. Utilizarea unui șablon de plan de acțiune în timpul ședințelor zilnice scrum este o modalitate eficientă de a urmări actualizările în timp real și schimbul de informații între conducere, echipele SEO și alte părți interesate.

(Sursa imaginii: Pexels)

Întâlnirile zilnice de scrum vă permit:

• Reunește echipa SEO pentru un schimb zilnic de informații.
• Să le înregistreze progresul și să consemneze orice îngrijorare
• Planificați viitoarele sprinturi și livrabile
• Setați sau modificați prioritățile sarcinilor
• Să ia decizii comune prin consens

Prin urmare, cu o vizibilitate îmbunătățită a progresului în cadrul proiectului, devine mai ușor să se execute activitățile SEO și să se atingă obiectivele proiectului în timp util. Nu numai atât, managerii își pot spori controlul asupra proiectului, pot atenua și reduce riscurile, pot reduce timpul de lansare pe piață a următoarei strategii SEO și pot asigura o mai bună satisfacție a clienților și un randament mai mare al investiției (ROI).

7. Stabiliți așteptări realiste:

SEO nu este un joc peste noapte! Adesea, proprietarii de afaceri confundă SEO cu o activitate de o singură dată și încep să aștepte rezultate în momentul în care implementează o nouă strategie. Acest lucru nu numai că deteriorează întregul proces, ci și împiedică încrederea echipei dvs. de SEO. În calitate de manager SEO, trebuie să blocați așteptări realiste în ceea ce privește produsele livrabile de către clienți și să lăsați echipa dvs. să știe ce se așteaptă de la ei.

Stabilirea unor așteptări clare și realiste față de clienți și angajați este o responsabilitate esențială pe care mulți manageri o trec cu vederea. Managerii pot reduce confuzia, pot menține părțile interesate pe aceeași lungime de undă, pot gestiona mai bine angajații și îi pot echipa pentru a îndeplini obiectivele stabilite pentru ei. Ideea aici este să vă asigurați că ceea ce cereți de la echipa dvs. SEO este de fapt posibil și realizabil în termenul discutat.

8. Stimularea comunicării interne:

Comunicarea joacă un rol esențial atunci când vine vorba de asigurarea unei relații de lucru puternice și durabile între echipele SEO. Acest lucru este mai relevant pentru echipele SEO care operează la distanță sau este răspândită în întreaga lume. În calitate de lider al echipei SEO, ar trebui să se investească în încurajarea unor linii clare de comunicare între membrii echipei. Acest lucru nu numai că va consolida rapid încrederea, dar va stimula și productivitatea echipei, precum și moralul acesteia. O comunicare deficitară care rezultă fie din lipsa de tehnologie, fie din politicile de management poate duce la echipe SEO prost informate și nemotivate.

(Sursa imaginii: Pexels)

Acum, pentru a stimula comunicarea în cadrul echipelor, managerii pot apela la mai multe instrumente și setări. De exemplu, dacă echipa dvs. de SEO lucrează de la distanță, pe diferite fusuri orare, asigurarea interacțiunilor față în față este o necesitate. Interacțiunile video îi încurajează pe membrii echipei dvs. să se cunoască mai bine și îi motivează să colaboreze, eliminând în același timp lacunele de comunicare. Platformele de mesagerie rapidă, cum ar fi Slack & Microsoft Teams, sunt o alegere excelentă, deoarece acestea reduc decalajele de comunicare, ajutând în același timp oamenii să se conecteze ușor & aproape instantaneu.

9. Utilizați un software de gestionare SEO:

Optimizarea pentru motoarele de căutare este un proces continuu și necesită eforturi constante și monitorizare din partea echipelor SEO. Furnizarea unui software de gestionare SEO dedicat echipei dvs. îi poate ajuta să eficientizeze activități precum optimizarea conținutului, analiza backlink, auditul site-ului, construirea de linkuri și le permite să rămână în fruntea tendințelor SEO. În calitate de manager, puteți valorifica software-ul de management SEO și puteți obține & menține cea mai bună poziționare posibilă cu membrii echipei dvs. Atunci când aveți toate instrumentele SEO într-o singură interfață, oamenilor le este mai ușor să își facă treaba.

Puteți permite echipelor dvs. de SEO să efectueze analize SEO eficiente și să îndeplinească sarcinile fără a pierde din vedere alte componente ale proiectului. Mărcile nu numai că pot economisi timp și bani prețioși, dar se pot asigura și că strategia SEO este executată în mod corect. În cazul în care echipa dvs. de SEO se ocupă de mai multe site-uri web, software-ul de gestionare SEO poate fi de mare valoare. Nu numai atât, puteți genera rapoarte SEO non-stop, puteți discuta cu echipa despre strategia implementată și puteți vedea ce funcționează și ce nu! Prin urmare, software-ul de management SEO nu numai că eficientizează întregul proces, dar vă permite, de asemenea, să facilitați realizarea obiectivelor de afaceri de către echipele dvs.

Gânduri de încheiere

Acum, după ce ați parcurs pașii, puteți să vă lansați următorul proiect SEO și să gestionați membrii echipei mai eficient ca niciodată. Managerii trebuie să rețină că un proiect SEO bine gestionat trasează linia de demarcație între a avansa în fața concurenței sau a deteriora prezența online actuală. Chiar dacă proiectul dvs. este finalizat, SEO este în continuă evoluție și necesită în mod constant revizitare și perfecționare.