Como construir uma equipe remota para SEO - O guia final

Introdução

No cenário de fechamento pandêmico, muitas empresas adotaram o trabalho remoto como o caminho para o crescimento de seus negócios e para permanecerem ligadas aos clientes. À medida que as restrições de fechamento foram relaxadas após a pandemia, elas continuaram a adotar o modelo de trabalho remoto, o que as ajudou a controlar os custos e a permanecer mais competitivas.

Também lhes deu a oportunidade de contratar os melhores talentos de todo o mundo em campos especializados como marketing digital, criação de conteúdo, SEO, etc., que desempenham um papel importante no crescimento orgânico de um negócio.

Uma das principais aprendizagens ao longo dos anos quando se trata de marketing digital é a importância da SEO, e seu papel na geração de leads de boa qualidade para seu negócio.

Simplificando, SEO é a arte de otimizar seu conteúdo, seja seu website, blogs, vídeos ou mesmo podcasts, de forma que os mecanismos de busca possam facilmente indexá-lo e mostrá-lo quando houver consultas de busca para ele.

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Entretanto, os mecanismos de busca estão constantemente otimizando e atualizando seus algoritmos, o que torna a SEO bastante desafiadora. Portanto, quando você acha que sabe exatamente o que o Google ou outros mecanismos de busca estão procurando, uma atualização do algoritmo precisará que você comece de novo, às vezes. SEO é uma estratégia de marketing de longo prazo com os benefícios de ser colhido por uma empresa por muitos anos.

Para que sua estratégia de SEO funcione para você, talvez você precise ajustar seu conteúdo de acordo com os últimos algoritmos. Para isso, você deve estar familiarizado com os conceitos básicos de SEO e como ele funciona. Isso pode ser facilmente realizado com uma equipe de especialistas em SEO.

A boa notícia é que até mesmo sua equipe de SEO pode ser remota e colaborar on-line para garantir que você esteja lá quando os clientes estiverem procurando por você. A criação de uma equipe remota tem seus desafios e benefícios, por isso, para que você possa ir, compartilhamos alguns dos benefícios de contratar uma equipe remota.

O primeiro benefício de contratar trabalhadores remotos é que nunca haverá falta de talentos. Você pode escolher os melhores candidatos de todo o mundo. A contratação de trabalhadores de nações com custos de vida mais baixos reduzirá seus custos de mão-de-obra. Além disso, com plataformas como a Wishup oferecendo assistentes remotos para várias funções, a construção de uma equipe remota se tornará sem problemas e segura.

Além disso, estudos mostram que os trabalhadores remotos são mais produtivos do que aqueles que trabalham em escritórios por causa de menos reuniões e interrupções.

Ao construir uma equipe de SEO remota, o setor em que você opera, o perfil de seus clientes e sua estratégia de SEO influenciarão como você pode construir sua equipe de SEO remota.

Aqui estão oito diretrizes para ajudá-lo a estabelecer e desenvolver uma equipe de SEO remota:

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Contratação do gerente SEO

O gerente de SEO estará encarregado de gerar idéias de palavras-chave para sua empresa. A pessoa nesta posição escolherá quais posts do blog precisam de links adicionais e promoção e otimizará os posts para que fiquem em uma posição mais alta no Google.

O Google utiliza 200 indicadores para determinar a classificação de uma página. A criação de backlinks é apenas um dos fatores SEO que o Google considera ao decidir como classificar um post de blog. O ranking de seu post também será determinado por outros fatores como densidade de palavras-chave, taxa de cliques, intenção do usuário e tempo gasto na página.

O gerente de SEO garantirá que a equipe considere estes indicadores enquanto otimiza o conteúdo de marketing.

Organizar equipes de ligação e pesquisa

Sua equipe de construção de linhas fará o alcance necessário para produzir links para o seu conteúdo. Por exemplo, se você planeja publicar um artigo por semana, você pode manter 5-6 linkers e dar a eles a liberdade de otimizar o conteúdo até que ele atinja a maior classificação possível nos mecanismos de busca.

No entanto, sua equipe de construção de link-building exigirá endereços de e-mail para entrar em contato com as pessoas. Como resultado, você precisará de uma equipe de pesquisa. A tarefa da equipe de pesquisa será localizar os e-mails para que os linkers possam conduzir o alcance necessário para construir links rapidamente. Como a tarefa é demorada, você deve reunir uma equipe de pesquisadores especializados.

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Contratação de um Gerente de Conteúdo

A responsabilidade do Gerente de Conteúdo é supervisionar os escritores e garantir que os posts enviados no blog estejam "alinhados com a marca". Isto consiste em dois elementos cruciais:

O Gerenciador de Conteúdo deve primeiro ter a capacidade de editar posts em blogs. Ele inclui certificar-se de que todos os posts tenham uma "voz" consistente e estejam usando a gramática e pontuação adequadas.

A próxima responsabilidade do Gerente de Conteúdo é possuir um conhecimento profundo das ofertas da empresa e dos seus rivais.

Muitas vezes, os autores não sabem que estão mencionando um rival direto ou indireto no posto. Eles também podem não saber que o correio pode ou não destacar uma característica específica do produto. Portanto, a contratação de um Gerente de Conteúdo asseguraria que a cópia fosse polida antes de ser enviada para o Gerente de SEO.

Emprego de redatores de conteúdo

Finalmente, há escritores de conteúdo ou blogueiros. Naturalmente, para crescer, você deve criar somente conteúdo de alta qualidade. Para escrever para você, você pode contratar assistentes virtuais.

Alguns membros da equipe precisarão servir em múltiplas capacidades se você estiver apenas começando ou não tiver um orçamento considerável. Nesta situação, contrate um redator de conteúdo para beneficiar seu negócio, pois eles têm muitas habilidades e habilidades. Preste atenção especial aos escritores de conteúdo que podem criar boas manchetes.

Montando sua equipe remota de SEO

Sua capacidade de montar com sucesso uma equipe remota dependerá da estrutura de sua equipe. Por exemplo, equipes remotas de SEO localizadas em um país terão considerações diferentes das equipes dispersas em vários fusos horários.

Nem todas as equipes remotas evoluíram da mesma forma.

Como resultado, as pessoas dessas equipes podem ter expectativas e experiências diferentes com o trabalho remoto. Portanto, a estruturação é crucial na criação ou crescimento de uma equipe de SEO totalmente remota. Também é importante ter um treinamento sólido dos funcionários a bordo e uma reunião inicial um-a-um com os novos funcionários para garantir que eles estejam se adaptando ao seu novo papel remoto.

Escolhendo um meio de treinamento

Sua equipe pode receber o treinamento SEO da empresa de várias maneiras. Seu meio preferido influenciará o estilo de aprendizagem de sua equipe.

Entre as opções estão

Sessões ao vivo.

Você pode agendar reuniões de rotina da equipe para treinamento via videoconferência utilizando este meio de treinamento. A maioria das sessões iniciais pode ser liderada pelo gerente de SEO, que é muito provavelmente o mais experiente especialista em SEO com a melhor proposta de SEO.

Treinamento online

Considere o uso de um LMS (Learning Management System) para criar um curso online com ritmo próprio.

As vantagens desta estratégia incluem fazer lições mais estruturadas e atualizá-las conforme necessário, com facilidade. Além disso, ela permitirá que sua equipe aprenda no seu próprio ritmo.

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Criação de um sistema de avaliação e responsabilidade

Seu programa de treinamento será mais bem sucedido se tiver algum mecanismo de avaliação e responsabilidade.

Aqui estão algumas estratégias que você pode usar:

Testes e testes

Apesar de ser uma estratégia convencional, ela funciona. Uma vez terminada uma lição, pense em questionários não classificados. Ele apoiará o aprendizado e corrigirá erros. Além disso, você pode obter informações sobre a quantidade de conhecimento retido através da administração regular de testes.

Projetos

Você pode criar projetos simulados ou "reais" onde seus funcionários remotos são solicitados a demonstrar a lição aprendida. Por exemplo, você pode ensinar uma lição de pesquisa de palavras-chave e pedir aos estagiários que encontrem quinze novas palavras-chave que um website deve ter como alvo e explicar o porquê.

Isto também é verdade quando você está realizando negócios em várias plataformas como WooCommerce e eBay; cada plataforma tem estratégias SEO diferentes, portanto, sua equipe de SEO precisará assumir responsabilidades para cada campanha para melhores rankings de busca e muito mais.

Após uma lição, o gerente deve observar o trabalho da equipe relacionado à lição e procurar sinais de aplicação dos princípios aprendidos. Além disso, eles devem tentar se conectar regularmente com os funcionários para solicitar feedback.

Estabelecendo uma cultura de equipe de sucesso

O fator mais crucial a ser considerado ao formar uma equipe SEO totalmente remota é como cada membro prospera dentro da equipe. Há várias maneiras de ajudar sua equipe a ter um bom desempenho individual.

Antes de tudo, os gerentes devem se concentrar em fazer com que cada membro se sinta à vontade em seu novo papel. Há uma chance de que a equipe nunca tenha colaborado antes. Portanto, eles precisarão investir tempo para ajudar a equipe a se tornar efetiva de forma antecipada.

Isto pode implicar em agendar "formas de trabalhar" discussões e sessões de "conhecer você" com antecedência.

Nem sempre é necessário passar tempo pessoalmente para ajudar sua equipe a trabalhar bem em conjunto remotamente. É preciso mais do que apenas estabelecer algumas salas de fuga on-line ou bebidas após o trabalho sobre o Zoom.

Assegurar a comunicação regular com os membros de sua equipe é o segundo aspecto crucial de seu papel na criação de uma equipe SEO remota. Você deve avaliar o contentamento e a produtividade deles e considerar como você pode ajudar a remover quaisquer barreiras.

Há apenas uma pequena diferença entre ser um gerente de apoio e ser um gerente autoritário. Portanto, é essencial discutir como cada membro da equipe funciona melhor com eles.

Será que uma conversa semanal de 15 minutos revisando o trabalho da semana seria útil?

A equipe preferiria atualizá-lo através de e-mails semanais e uma revisão mensal mais aprofundada?

Qualquer que seja a decisão, os gerentes devem anotá-la em sua agenda. A equipe deve ter a oportunidade de compartilhar quaisquer sucessos ou reclamações. Para determinar o tipo de apoio, os gerentes também precisariam de pontos de contato freqüentes.

Envolvimento

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A criação e o desenvolvimento de uma equipe de SEO remota levará tempo e esforço. Mas, no final, vale a pena. Tempo e esforço substanciais devem ser investidos na criação de uma equipe virtual de SEO.

Você não irá de repente de 0 a 100.000 visitantes por mês ou talvez em um ano. Mas sua empresa certamente crescerá mais rapidamente, e isso também a um custo substancialmente menor em comparação com o marketing pago.

Com o trabalho remoto sendo agora a norma, é o melhor momento para montar uma equipe de SEO totalmente remota e começar a fazer seu negócio crescer.