Introdução
O e-mail é um método fundamental para a comunicação empresarial. No entanto, ele também apresenta riscos de segurança que podem fazer com que informações privadas sejam acidentalmente compartilhadas com as pessoas erradas. É por isso que o uso de ferramentas de criptografia de e-mail e serviços de e-mail seguro é essencial para as empresas que desejam manter seus e-mails seguros. Ao entrarmos em 2024, é mais importante do que nunca que as empresas usem essas tecnologias avançadas para se protegerem contra ameaças on-line.
Além da segurança de e-mail, os serviços de VPN em dispositivos Windows e iOS podem proteger ainda mais as comunicações por e-mail. Uma VPN, como a ExpressVPN para Windows, criptografa sua conexão com a Internet, tornando mais difícil para os hackers interceptarem ou acessarem seus e-mails. Essa camada adicional de segurança é crucial, especialmente ao usar redes Wi-Fi públicas, garantindo que seus e-mails comerciais confidenciais permaneçam privados e seguros.
Os melhores softwares de criptografia de e-mail para aumentar a segurança
Trustifi Outbound Shield: A plataforma da Trustifi se destaca por sua integração perfeita com plataformas de e-mail, fornecendo criptografia de ponta a ponta. É especialmente fácil de usar tanto para remetentes quanto para destinatários, não exigindo a criação de contas para a descriptografia de e-mails. Essa solução baseada na nuvem é ideal para provedores de serviços gerenciados (MSPs) e empresas que buscam uma proteção de e-mail simples e robusta.
Criptografia de e-mail do Egress: Adaptado para usuários do Office 365, o Egress oferece criptografia de nível empresarial com foco na prevenção de violações de dados. Seu ponto forte está nas permissões detalhadas e na capacidade de controlar as interações de e-mail, tornando-o uma das principais opções para empresas que usam o ecossistema de e-mail da Microsoft.
Serviço de criptografia de e-mail seguro da Cisco: A solução da Cisco oferece um conjunto abrangente de controles de usuário em um ambiente seguro de portal da Web. Sua flexibilidade na recuperação de e-mails e expiração de acesso faz com que seja uma opção versátil para organizações que buscam controle granular sobre a segurança de seus e-mails.
Criptografia de e-mail Echoworx: O Echoworx oferece muitas opções de criptografia, incluindo portais da Web seguros e criptografia de PDF. Sua facilidade de uso, apesar dos recursos complexos, faz dele a opção preferida das empresas que precisam de vários métodos de criptografia.
Criptografia de e-mail da Virtru: A Virtru fornece uma plataforma de criptografia baseada em nuvem, fácil de usar, com criptografia de ponta a ponta que se integra perfeitamente ao Gmail e ao Google Drive. Ela é particularmente adequada para organizações que usam o GSuite, oferecendo controle sobre o encaminhamento de e-mails e a revogação de acesso.
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ZixEncrypt: O ZixEncrypt simplifica o processo de criptografia com a criptografia automática baseada em políticas, o que o torna ideal para usuários finais que preferem uma abordagem sem intervenção. Seu recurso "Best Method of Delivery" (melhor método de entrega) garante a seleção do método de criptografia ideal, adaptado a setores como saúde e finanças.
Provedores de e-mail seguros para privacidade e conformidade
Tutanota: O Tutanota oferece um nível de segurança semelhante ao do ProtonMail, com foco na privacidade do usuário e na proteção de dados. Seu algoritmo de criptografia exclusivo e seu compromisso com a remoção de metadados de e-mail aumentam seu apelo para usuários preocupados com a privacidade.
Mailbox.org: Como alternativa aos principais provedores, o Mailbox.org oferece serviços de e-mail criptografados e um conjunto de ferramentas de escritório. Seu compromisso com práticas ecológicas e opções de registro seguro e anônimo atendem a usuários pessoais e empresariais.
Zoho Mail: O Zoho Mail faz parte de um conjunto mais amplo de ferramentas de negócios, mas se destaca por suas ofertas de e-mail seguro. Com criptografia S/MIME e assinaturas digitais, ele garante uma comunicação segura em uma interface fácil de usar.
Posteo: Popular entre ativistas e jornalistas, o Posteo permite o uso e o pagamento anônimos. Ele oferece criptografia em trânsito e em repouso, com a opção de criptografia de ponta a ponta, o que o torna um forte candidato para quem precisa de anonimato e segurança.
Conclusão
À medida que nos aproximamos de 2024, a importância das ferramentas de criptografia de e-mail e dos provedores de e-mail seguros não pode ser exagerada. Seja você uma pequena empresa, uma grande corporação ou um indivíduo preocupado com a privacidade, selecionar a solução de criptografia e o serviço de e-mail corretos é fundamental para proteger suas comunicações digitais. As opções são diversas, atendendo a várias necessidades e preferências. Ao priorizar a segurança de e-mail, as empresas e os indivíduos podem reduzir significativamente os riscos associados à comunicação digital, garantindo que as informações confidenciais permaneçam confidenciais e seguras.
