Erros comuns que prejudicam o desempenho do seu currículo no ATS

Introdução

Os recentes avanços na tecnologia trouxeram benefícios substanciais para a aquisição de talentos. A utilização da inteligência artificial reduziu significativamente o tempo gasto pelos recrutadores em atividades como triagem, avaliação e envolvimento com candidatos a emprego em uma escala maior.

As ferramentas baseadas em IA, como os sistemas que alinham automaticamente os currículos aos requisitos do cargo e os chatbots que respondem rapidamente às dúvidas comuns dos candidatos, transformaram o cenário do recrutamento. Elas aliviaram a pesada carga de trabalho administrativo das equipes de contratação.

No entanto, estudos recentes sugerem que a busca incessante por eficiência pode estar piorando um grande desafio enfrentado pelas organizações atualmente. Essa busca também pode prejudicar a eficácia dessas tecnologias de recrutamento na realização de seu objetivo principal: encontrar candidatos adequados para cargos vagos em uma época de grande escassez de mão de obra.

Especificamente, uma nova pesquisa destacou que a maneira como os sistemas de rastreamento de candidatos (ATSs) e outras ferramentas de triagem automatizadas são configurados geralmente leva à rejeição de candidatos potencialmente qualificados. Esses indivíduos podem não ter determinadas credenciais formais ou não corresponderem perfeitamente ao conjunto ampliado de habilidades que os recrutadores exigem cada vez mais.

Leia mais: Qual sistema de rastreamento de candidatos devo escolher?

Erros comuns a serem evitados na formatação de currículos ATS

1. Não ter o melhor formato de data para seu currículo

Ter o formato de data apropriado em seu currículo pode parecer pouco, mas na verdade é vital para garantir a análise adequada das informações.

Há dois formatos de data aceitáveis. O primeiro é MM/YYYY, como "03/2023". Se você optar por esse formato, use sempre um "0" à esquerda para meses com um único dígito. Evite usar "3/2023", por exemplo.

O segundo formato aceitável envolve soletrar o mês seguido do ano, como "março de 2023". Esse método também é aceitável e claro para apresentar datas em seu currículo.

Outro aspecto importante a ser lembrado é sempre incluir o mês e o ano em seu currículo. Mencionar apenas o ano pode gerar confusão. Alguns sistemas de rastreamento de candidatos (ATS) podem atribuir automaticamente uma data de início de 1º de janeiro a qualquer experiência de trabalho que não tenha detalhes específicos do mês. Para evitar isso, certifique-se de incluir o mês junto com o ano para cada experiência relevante listada em seu currículo.

2. Uso de abreviações ou acrônimos pouco claros

Usar abreviações ou acrônimos pouco claros em seu currículo pode ser um problema, especialmente quando um sistema de rastreamento de candidatos (ATS) pode não reconhecê-los ou associá-los à sua forma completa.

Essa situação se torna desafiadora quando um gerente de contratação procura a versão expandida de uma abreviação que você usou. Por exemplo, se ele pesquisar "certified public accountant" (contador público certificado), mas seu currículo mencionar apenas "CPA", o ATS poderá ignorar seu perfil.

Para resolver esse problema, é fundamental incluir em seu currículo as versões completas das palavras-chave e os acrônimos correspondentes. Ao fazer isso, você aumenta as chances de seu currículo ser descoberto pelos empregadores que usam vários termos de pesquisa no ATS.

Incluir o acrônimo ou a abreviação entre parênteses após fornecer a versão completa aumentará a compreensão do seu currículo, ajudando tanto o Sistema de Rastreamento de Candidatos (ATS) quanto os leitores humanos que talvez não estejam familiarizados com a abreviação. Esse método garante clareza e melhora a compreensão de todos os públicos que estão analisando seu currículo.

3. Uso de tabelas e colunas

Empregar recursos visuais, como tabelas e colunas, para estruturar o conteúdo do currículo pode parecer atraente, mas se não for formatado corretamente, pode confundir os sistemas de rastreamento de candidatos (ATS) e, possivelmente, fazer com que sua candidatura seja desconsiderada.

A chave está em encontrar um equilíbrio entre a atratividade visual e a compatibilidade com os sistemas ATS. Para isso, a simplicidade é fundamental. Em vez de gráficos ou tabelas complexas, opte por cabeçalhos de seção claros e marcadores. Essa abordagem de formatação garante que o ATS possa extrair e categorizar seus detalhes com precisão.

Para os usuários do Jobscan Premium, o recurso Power Edit oferece seis modelos compatíveis com ATS. Esses modelos utilizam colunas que foram exaustivamente testadas por nossa equipe para garantir a implementação adequada.

4. Uso de cabeçalhos e rodapés

Alguns candidatos a emprego incluem detalhes adicionais ou elementos de design na parte superior (cabeçalho) ou inferior (rodapé) de seu currículo. Por exemplo, um logotipo pode aparecer na parte superior ou os números das páginas podem estar na parte inferior, especialmente se o currículo tiver várias páginas.

Entretanto, o uso de cabeçalhos e rodapés pode criar problemas de análise para os sistemas de rastreamento de candidatos (ATS), pois eles se concentram principalmente no conteúdo do corpo principal do currículo.

É aconselhável manter margens de uma polegada em todos os lados de seu currículo e garantir que essas margens estejam livres de qualquer texto ou elementos de design. Esse layout facilita a leitura e a compreensão de seu currículo por humanos e máquinas.

Leia mais: As 5 principais plataformas de busca de emprego on-line

5. Uso de uma fonte não padrão

Utilizar uma fonte fora do padrão em seu currículo pode parecer uma maneira de se destacar visualmente. No entanto, isso pode representar desafios quando seu currículo passa por um sistema de rastreamento de candidatos (ATS) ou quando é visualizado em diferentes dispositivos ou softwares.

Os sistemas ATS são programados para reconhecer e analisar fontes específicas com precisão. Se o seu currículo incluir uma fonte não padrão, há o risco de o ATS não interpretá-la corretamente. Isso pode levar a problemas com a forma como suas informações são lidas, analisadas ou até mesmo rejeitadas pelo sistema.

Para garantir a melhor legibilidade e compatibilidade, é recomendável usar fontes padrão e amplamente utilizadas, como Arial, Calibri ou Times New Roman. Essas fontes são mais universalmente reconhecidas e têm menos probabilidade de causar problemas de análise ou legibilidade em sistemas diferentes.

6. Inclusão de informações pessoais

Incluir informações pessoais além do que é necessário ou relevante pode ser contraproducente em um currículo. Embora seja fundamental fornecer detalhes de contato essenciais, como nome, endereço de e-mail e número de telefone, a divulgação de informações pessoais excessivas, como idade, estado civil, raça, crenças religiosas ou fotografias, pode ser desnecessária e até discriminatória.

Na maioria dos casos, esse tipo de informação pessoal não é pertinente às qualificações do cargo e pode, inadvertidamente, levar a preconceitos durante o processo de contratação. Além disso, a inclusão desses detalhes pode ocupar um espaço valioso que poderia ser usado para destacar suas habilidades, experiências e realizações diretamente relacionadas ao cargo ao qual está se candidatando.

Leia mais: Links recíprocos

Conclusão

Em resumo, o impacto dos sistemas de rastreamento de candidatos (ATS) no desempenho do currículo ressalta a importância de evitar erros comuns que podem prejudicar as chances de conseguir uma entrevista de emprego. Ignorar palavras-chave, usar formatos de arquivo incompatíveis, negligenciar padrões de formatação e não adequar os currículos a descrições de cargos específicos estão entre os erros críticos que diminuem a visibilidade e a eficácia de um currículo em um ATS.

Reconhecer e corrigir esses erros pode aumentar significativamente a probabilidade de um currículo passar pelos estágios iniciais de triagem, maximizando a oportunidade de os candidatos mostrarem suas qualificações e garantirem as cobiçadas oportunidades de emprego. É fundamental que os candidatos a emprego elaborem e otimizem meticulosamente seus currículos para navegar com eficiência pelos requisitos do ATS e aumentar suas chances de conseguir a vaga desejada.