Acelerando suas vendas B2B com a ajuda de e-mails em massa

Introdução

O setor B2B é um lugar difícil, e todos sabem disso. Uma empresa B2B leva mais tempo e dinheiro para se estabelecer no mercado do que uma organização B2C.

O motivo é simples: os riscos são muito altos no B2B. Uma decisão errada pode não apenas afetar, mas também mudar o destino de uma empresa inteira. É por isso que é mais difícil vender para um cliente em potencial B2B.

Se você não quiser passar mais um ano tentando táticas de geração de leads de entrada, experimente o envio de e-mails em massa. É garantido que ele acelerará suas vendas B2B se for bem feito.

Continue lendo para saber mais sobre o envio de e-mails em massa, seus benefícios e como fazê-lo corretamente.

O que é e-mail em massa

O envio de e-mails em massa é a prática de enviar e-mails para um grande grupo de destinatários. É usado principalmente para fins de marketing para vender um produto ou serviço.

Quando enviados antes do primeiro contato com clientes potenciais/clientes, os e-mails em massa são chamados de e-mails frios.

O envio de e-mails em massa é relevante?

No espaço B2B, os profissionais de marketing enviam e-mails em massa para encontrar novos clientes potenciais (cold emailing) ou para atender aos clientes potenciais existentes (marketing de conteúdo). De qualquer forma, o objetivo não se limita às vendas.

Às vezes, trata-se apenas de empurrar os leads/prospects para o ciclo de vendas. Agora, a pergunta é: o envio de e-mails em massa ajuda nisso?

De acordo com a pesquisa do blog da Hubspot, 64% dos profissionais de marketing B2B consideraram o e-mail marketing uma estratégia de negócios eficaz em 2021.

Se você conseguir ser consistente (e seguir o que deve e não deve fazer), o envio de e-mails em massa pode ajudar a criar uma base de público fiel. Depois de fazer isso, você poderá usar o envio de e-mails em massa para aumentar diretamente as vendas.

A mesma pesquisa da Hubspot também diz que os e-mails de anúncio de novos produtos e recursos obtêm uma taxa de cliques mais alta do que os e-mails comuns.

Como você pode ver, as estatísticas dizem tudo.

Sim, o envio de e-mails em massa ainda é uma prática relevante. Se feito corretamente, pode lhe trazer ótimos resultados.

Benefícios do envio de e-mails em massa

Maior base de público

Quando se trata de administrar uma empresa com sucesso, alcançar o melhor lugar para anunciar uma base de público-alvo maior é tudo. Ter um grande número de leads pode ser um divisor de águas para organizações B2B e B2C.

Usando uma ferramenta de e-mail frio baseada em IA, você pode enviar milhares de e-mails em massa em um dia. Essas ferramentas também oferecem acompanhamentos automatizados.

Ao criar sequências eficazes, você pode automatizar seus acompanhamentos. Essas sequências, a longo prazo, provam ser altamente benéficas para obter respostas de clientes em potencial.

É assim que o envio de e-mails em massa pode desempenhar um papel significativo na expansão de sua base de público-alvo. Você pode criar uma grande base de clientes em alguns meses usando ferramentas geradas por IA para enviar e-mails em massa.

Economia de custos

O objetivo de toda organização comercial é atrair clientes - os métodos são de saída ou de entrada.

As táticas de entrada, como blogs e vídeos do YouTube, levam muito tempo. E, sem uma presença adequada no mercado, táticas como webinars ou seminários não funcionam bem.

Embora as estratégias de outbound não levem tanto tempo quanto as de inbound, essas táticas de marketing são caras. Sejam anúncios no Facebook e no Google ou anúncios impressos, é necessário muito dinheiro para produzir qualquer resultado.

É nesse ponto que o envio de e-mails em massa é mais útil do que as estratégias de marketing tradicionais. Com apenas algumas ferramentas/software e uma pequena equipe, qualquer profissional de marketing pode enviar e-mails em massa para aumentar o ROI.

Gerar mais leads

As pequenas empresas/novas empresas precisam gerar mais leads para crescer, mas a geração de leads sempre foi uma área desafiadora para o setor B2B.

Os métodos tradicionais de geração de leads, como mala direta e redes de referência, levam mais tempo para gerar leads. E quando isso acontece, o resultado são apenas alguns clientes em potencial.

As chamadas frias, por outro lado, podem gerar muitos leads. Mas estamos em 2023, e a maioria dos clientes em potencial B2B não gosta de ligações não solicitadas.

No entanto, há uma solução. Os problemas acima das táticas tradicionais de geração de leads podem ser resolvidos com o envio de e-mails em massa. Com essa tática, você pode não apenas direcionar milhares de leads, mas também fazer o acompanhamento com a ajuda da IA para convertê-los a tempo.

Marketing personalizado

Estratégias de marketing, como anúncios do Facebook e do Google e anúncios impressos, são formas muito genéricas de marketing. Embora essas táticas funcionem como mágica para vendas B2C, elas não funcionam para clientes em potencial B2B. Como há muitos fatores envolvidos em uma venda B2B - tamanho da empresa, número de funcionários, vários tomadores de decisão, etc. -, é necessário que o cliente esteja preparado para fazer a venda.

É por isso que é tão importante optar por uma estratégia de marketing personalizada, como o envio de e-mails para vendas B2B. Além disso, se você usar ferramentas baseadas em IA, também automatizará a personalização. Portanto, você não está apenas enviando milhares de e-mails, mas também está enviando argumentos de venda personalizados.

Além de aumentar suas taxas de cliques, o marketing por e-mail personalizado também pode melhorar significativamente sua taxa de conversão.

Alto ROI (retorno sobre o investimento)

Qual é o objetivo de administrar uma empresa, se não for um ROI mais alto?

ROI significa Return on Investment (retorno sobre o investimento). Em palavras mais simples, é o lucro que você obtém depois de recuperar o capital investido.

As estratégias de inbound marketing, como o marketing de conteúdo, são a melhor maneira de obter um ROI mais alto sem investir grandes quantias. No entanto, a desvantagem dessas estratégias é que elas levam, no mínimo, de 6 a 12 meses para obter resultados.

O envio de e-mails em massa, por outro lado, oferece uma solução rápida para suas finanças. Se você for um iniciante no setor e tiver um orçamento pequeno, opte pelo envio de e-mails em massa.

Tudo o que você precisa fazer é criar uma pequena equipe e assinar um software de marketing por e-mail. Essa tática garantirá um ROI mais alto se você seguir o que fazer e o que não fazer.

Como enviar e-mails em massa?

Há várias maneiras de enviar e-mails em massa. Algumas das formas mais populares são:

1. Mesclagem de correio
2. Gmail
3. Software de marketing por e-mail

A mala direta é um recurso disponível em muitos aplicativos/softwares de processamento de dados. Ele permite que você conecte um modelo de e-mail a uma planilha/documento CSV/fonte de dados para que o modelo seja convertido em um e-mail personalizado quando chegar à caixa de entrada do destinatário.

É um recurso incrível quando você deseja enviar um documento de texto para seus funcionários ou convites para convidados. Porém, não é a solução ideal para enviar e-mails de marketing.

Faltam os recursos de mala direta

• Capacidade de entrega
• Análise e rastreamento
• Personalização do horário de envio
• Vários endereços de remetentes, etc.

Se você quiser usar o Gmail para enviar e-mails em massa, precisará instalar a extensão do Google Workspace e adicionar a mala direta. Mas o limite é de menos de 500 e-mails em 24 horas. Além disso, outros problemas, como altas taxas de rejeição e de spam, persistirão se você usar a mala direta e o Gmail ou métodos semelhantes.

A forma aprovada pelo setor para enviar e-mails em massa é o software de marketing por e-mail. Veja a seguir como você pode enviar e-mails em massa usando um software de e-mail.

• Inscreva-se em um software de marketing por e-mail
• Conecte sua conta de e-mail ao software
• Importe seus contatos (lista de e-mails) como um arquivo CSV
• Componha um corpo de e-mail personalizado com campos personalizados
• Programe o horário de envio de acordo com o fuso horário do destinatário

Dicas para colocar seus e-mails em massa na caixa de entrada

Os e-mails em massa são um assunto arriscado. Se você não seguir as regras do que fazer e do que não fazer, poderá acabar na lista negra dos provedores de serviços de Internet e ficar com a reputação abalada para sempre. Portanto, aqui estão algumas dicas para enviar e-mails em massa da maneira correta.

Dividir e vender

Sim, esse é o lema. Divida o volume de e-mails em pequenas seções. Se necessário, segmente a lista de e-mails de acordo com o fuso horário ou outros parâmetros. Mas não se esqueça de dividir o volume.

Sempre envie 50 ou menos e-mails de um único endereço. O software de marketing por e-mail, como o Smartlead, permite que você adicione contas de e-mail ilimitadas e envie apenas alguns e-mails de um endereço para que suas mensagens de marketing não acabem na pasta de lixo eletrônico.

Use uma ferramenta que permita adicionar vários endereços de remetente. Isso o ajudará a manter uma boa reputação de e-mail.

Verificação cruzada do corpo do e-mail

Se você for um profissional de marketing B2B, esqueça os corpos de e-mail baseados em HTML. Sempre escreva e-mails regulares baseados em texto. Quando terminar de escrever, verifique se há palavras que provocam spam, como _100%, Discount, Buy Today, Money, XXX, Earn $, _etc.

Aqui estão mais alguns aspectos que você deve ter em mente ao escrever o corpo de um e-mail.

• Uma linha de assunto interessante
• Uma boa frase de abertura
• Você não está lançando na linha de abertura
• Você está demonstrando valor no e-mail
• Você não está pedindo favores
• Você está se concentrando nos pontos problemáticos do destinatário

Proteja os e-mails dos filtros de spam com autenticação SPF, DKIM e DMARC

Se você deseja ser um profissional de marketing por e-mail bem-sucedido, não se esqueça de fazer a autenticação SPF, DKIM e DMARC.

SPF significa Sender Policy Framework. Esse método de autenticação de e-mail envia mensagens de e-mail em nome do seu domínio e o protege dos filtros de spam. Ele cria um registro de todos os servidores de e-mail autorizados em seu DNS (Sistema de Nomes de Domínio) e protege seu processo de marketing por e-mail.

DKIM significa DomainKeys Identified Mail (Correio Identificado por Chaves de Domínio) e DMARC significa Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance (Autenticação, Relatório e Conformidade de Mensagens Baseadas em Domínio). O primeiro adiciona uma assinatura digital ao seu domínio, e o segundo oferece proteção em nível de domínio.

Não se esqueça de adicionar o link de cancelamento de inscrição

Um "link de cancelamento de assinatura" não é apenas uma etapa ética no marketing por e-mail; é uma lei. Se você não adicionar um link de cancelamento de assinatura aos seus e-mails em massa, estará violando a Lei CAN-SPAM.

Em palavras mais simples, você está enviando e-mails ilegalmente.

Portanto, para executar uma campanha de marketing por e-mail bem-sucedida, não se esqueça de adicionar uma opção de cancelamento de inscrição clara e agradável. Se o destinatário não quiser que sua mensagem apareça em suas caixas de entrada, ele deve poder fazer isso.

Considerações finais!

O setor de marketing por e-mail obteve uma receita de US$ 9,68 bilhões em 2022. Este ano, espera-se que a receita ultrapasse US$ 10 bilhões. E esse valor só aumentará.

De um profissional de marketing para outro, sugiro que você embarque nesse trem de receita de bilhões de dólares. Se você deseja obter um ROI alto, está na hora de começar a enviar e-mails em massa.

Com isso, despeço-me de vocês.

Tudo de bom para suas próximas campanhas!