9 Estratégias para criar e manter políticas inclusivas em 2024

Introdução

As políticas inclusivas no local de trabalho são vitais para a construção de uma base de igualdade e respeito. Essas políticas vão além da conformidade e criam uma cultura em que os funcionários se sentem seguros, valorizados e capacitados.

As políticas inclusivas ajudam a evitar todas as formas de discriminação e preconceito, definindo claramente as expectativas e os padrões. Como resultado, todos os membros da equipe são julgados exclusivamente por seus méritos e contribuições.

Essa abordagem cria uma boa cultura no local de trabalho e aumenta o envolvimento dos funcionários.

A inclusão deve ser uma prioridade para qualquer organização com visão de futuro.

Neste blog, nós:

1. Descreva nove estratégias para criar e manter políticas inclusivas.
2. Explique as principais informações que qualquer política de inclusão deve conter.
3. Liste as políticas que sua empresa pode precisar considerar planejar ou revisar.

1. Treinamento e educação sobre diversidade

Não é possível criar políticas inclusivas se você não sabe o que significa ser inclusivo.

A implementação de treinamento e educação regulares sobre diversidade, equidade e inclusão é a base para a criação de um local de trabalho inclusivo.

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Esses programas são projetados para esclarecer e envolver os recursos humanos, os líderes seniores e o restante da força de trabalho em questões críticas, como:

• Comunicação respeitosa
• Competência cultural
• Preconceito inconsciente

Ao abordar o preconceito inconsciente, você pode descobrir e atenuar preconceitos ocultos baseados em aspectos como orientação sexual e status de cor que afetam a tomada de decisões.

O treinamento de competência cultural amplia a compreensão e o respeito pelas origens culturais.

Essas iniciativas educacionais são cruciais para a construção de culturas inclusivas, e você pode ratificá-las oficialmente em suas políticas de inclusão.

2. Avaliação das políticas atuais

Analise suas políticas existentes para identificar lacunas ou áreas que precisam de reforma.

Trata-se de se aprofundar nas normas e diretrizes atuais para entender como elas afetam vários grupos de funcionários, especialmente aqueles de comunidades sub-representadas ou marginalizadas.

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Essa avaliação revela possíveis áreas de preconceito inconsciente ou exclusão inadvertida e fornece uma visão clara da situação atual da organização em sua jornada de inclusão.

Analisando essas políticas, você pode identificar aspectos específicos que precisam ser aprimorados para promover um ambiente mais inclusivo.

Adotar uma abordagem proativa que garanta que a inclusão não seja uma reflexão tardia, mas um aspecto fundamental da estrutura organizacional incorporada em todas as políticas e práticas.

3. Engajamento das partes interessadas

Você pode criar políticas inclusivas sem envolver um grupo diversificado de funcionários. Por exemplo, somente uma pessoa de cor pode ajudá-lo a criar políticas robustas que protejam as pessoas de cor.

Envolva ativamente um grupo diversificado de funcionários de várias origens, departamentos e níveis da organização. Dessa forma, você obtém várias perspectivas que levam a políticas abrangentes, eficazes e relevantes.

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Ao dar voz a uma ampla gama de partes interessadas, a organização demonstra um compromisso genuíno de compreender e atender às necessidades e experiências exclusivas de sua força de trabalho.

Os funcionários se sentem capacitados e valorizados quando percebem que suas contribuições estão sendo levadas a sério na elaboração de políticas inclusivas no trabalho.

4. Tornar as políticas claras e específicas

Clareza e especificidade são essenciais na elaboração de políticas eficazes para a empresa. É importante que essas políticas sejam diretas e precisas, sem deixar espaço para ambiguidade.

Eles devem delinear claramente os comportamentos, padrões e práticas esperados que sustentam a inclusão e as consequências da não adesão a esses padrões.

Esse nível de detalhe garante que cada funcionário, independentemente de sua função ou histórico, entenda o que se espera dele e o que constitui um comportamento inaceitável.

Políticas claras ajudam a eliminar a confusão e fornecem uma estrutura sólida para a prestação de contas.

Eles servem de guia para as interações diárias e os processos de tomada de decisão, garantindo que a inclusão não seja apenas um conceito, mas uma parte prática e integral da cultura do local de trabalho.

5. Eles estão em conformidade com a legislação?

A conformidade legal é fundamental para o desenvolvimento de políticas de inclusão. Existem leis federais, estaduais e locais específicas que estabelecem padrões rígidos contra discriminação e assédio e garantem oportunidades iguais para todos.

É imperativo que as organizações garantam que suas políticas não apenas estejam alinhadas com essas leis, mas também abordem de forma eficaz quaisquer nuances legais específicas de seu local e setor.

Isso inclui a adesão às normas da Lei dos Americanos Portadores de Deficiência (ADA), da Comissão de Oportunidades Iguais de Emprego (EEOC) e de várias leis estaduais específicas contra a discriminação.

É obrigatório atualizar regularmente essas políticas em resposta a mudanças e precedentes legais. Ao fazer isso, as empresas se protegem de possíveis disputas legais e demonstram seu compromisso em manter os mais altos padrões de justiça e respeito no local de trabalho.

6. Criar um ciclo de feedback

Osciclos de feedback permitem que os funcionários compartilhem seus pensamentos, experiências e preocupações com relação à inclusão de forma confidencial e segura.

Esses mecanismos devem ser facilmente acessíveis e garantir o anonimato para incentivar a comunicação aberta e honesta.

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Seja por meio de caixas de sugestões, endereços de e-mail dedicados ou um sistema de pesquisa interna, o fornecimento de várias vias para feedback garante que todos os funcionários tenham voz.

Isso ajuda a identificar áreas de melhoria e faz com que os funcionários se sintam valorizados e ouvidos.

7. Torná-los acessíveis

As políticas de inclusão que não são acessíveis anulam seu objetivo!

A disponibilização de políticas em formatos acessíveis é um aspecto fundamental de um local de trabalho inclusivo. Essa abordagem garante que todos os funcionários tenham acesso igualitário a informações importantes, independentemente de suas habilidades ou origens linguísticas.

O fornecimento de documentos em formatos como braile, letras grandes e vários idiomas atende às diversas necessidades da força de trabalho. Também é bom considerar a acessibilidade digital, como documentos compatíveis com leitores de tela para pessoas com deficiências visuais.

Isso demonstra um entendimento profundo de que a inclusão significa remover barreiras à informação e à participação de todos.

8. Ter uma estratégia de implementação

Uma estratégia de implementação é um plano claro e bem definido de como essas políticas serão colocadas em prática.

Esse plano deve incluir a atribuição de responsabilidades específicas a indivíduos ou equipes dentro da organização e o estabelecimento de cronogramas realistas para a implementação.

Uma grande parte da estratégia de implementação é a comunicação eficaz. Certifique-se de que as mudanças e atualizações de políticas sejam comunicadas por meio de seu boletim informativo interno, intranet ou site.

9. Usar software

Ferramentas como o software HRIS fornecem às organizações insights valiosos, automatizando a coleta de dados sobre a demografia dos funcionários, a participação em iniciativas e o possível viés nos processos internos.

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Esse software simplifica a coleta e a análise desses dados, que podem ser usados para introduzir políticas que promovam a excelência da força de trabalho. Isso permite que as organizações identifiquem as áreas que requerem atenção, meçam o impacto das iniciativas de inclusão e façam ajustes informados conforme necessário.

Quais informações uma política de inclusão deve conter?

As políticas inclusivas devem seguir um formato estruturado e claro para garantir que sejam facilmente compreensíveis e acessíveis a todos os funcionários.

Embora o formato específico possa variar de acordo com as preferências de sua organização e a natureza da política, aqui está um formato recomendado que as políticas inclusivas podem seguir:

• Um título claro
• Um número de apólice para facilitar a referência e o rastreamento
• Uma data de vigência que especifica quando a política entra em vigor ou foi atualizada pela última vez
• Uma declaração de política que resume o objetivo e a finalidade da política, incluindo a quem ela se aplica
• Certifique-se de que a terminologia esteja claramente definida

Em seguida, entre na parte principal da política, que deve ser:

1. Descreva os comportamentos, ações ou padrões esperados que se alinham com os objetivos da política.
2. Descreva claramente quaisquer comportamentos ou ações que sejam proibidos pela política.
3. Explique como os funcionários podem denunciar violações ou preocupações relacionadas à política, incluindo informações de contato e garantias de confidencialidade.
4. Detalhar as consequências ou ações disciplinares que podem resultar de violações de políticas/
5. Especifique quaisquer acomodações ou suporte disponíveis aos funcionários para garantir a conformidade com a política.
6. Mencione as leis, regulamentos ou padrões relevantes com os quais a política está em conformidade, especialmente quando se trata de discriminação ou assédio.
7. Definir claramente as funções e responsabilidades dos funcionários, gerentes, RH e outras partes relevantes para garantir a conformidade e a aplicação da política.
8. Explique o processo de revisão e atualização da política, incluindo quaisquer cronogramas ou critérios para revisões.
9. Anexe quaisquer materiais suplementares, formulários ou recursos que apoiem a política ou forneçam orientação adicional.
10. Forneça informações de contato de indivíduos ou departamentos responsáveis por consultas sobre políticas ou denúncias de violações.
11. Inclua informações sobre quem tem autoridade para aprovar ou ratificar a política e a data da aprovação.

Quais políticas de inclusão você deve criar e atualizar?

Os tipos de políticas que você precisa criar e manter dependerão do tamanho da sua empresa e do setor em que você atua.

Abaixo está uma lista exaustiva de políticas antidiscriminatórias. Pense em quais poderiam se aplicar a você:

1. As políticas antidiscriminação protegem pessoas com deficiências e outras características protegidas, como raça, identidade de gênero, sexualidade, idade e estado civil.
2. Política de acomodação no local de trabalho detalhando como a empresa acomoda funcionários com deficiências, incluindo acessibilidade física e acomodações razoáveis.
3. As políticas de recrutamento de diversidade descrevem as estratégias de recrutamento e contratação de uma força de trabalho diversificada, incluindo o alcance de grupos sub-representados.
4. Política de oportunidades iguais para progressão na carreira, independentemente do histórico, e enfatizar o compromisso da organização com a diversidade.
5. Uma política de trabalho flexível que ofereça opções para horários de trabalho flexíveis, trabalho remoto e outros arranjos para acomodar várias necessidades.
6. As políticas de acomodação especificam como a organização acomoda pessoas com deficiências e oferece ajustes razoáveis.
7. Política de prevenção de assédio para evitar todas as formas de assédio, inclusive assédio sexual e racismo sistêmico.
8. Política de equidade salarial que se compromete com auditorias regulares de equidade salarial para garantir a justiça na remuneração.

Concluindo

As políticas de inclusão são a base para a criação de uma cultura de respeito, equidade e pertencimento.

Eles garantem que todos os funcionários, independentemente de sua formação ou identidade, se sintam valorizados, respeitados e capacitados para dar o melhor de si.

Se as políticas forem completamente adotadas, mantidas e atualizadas, elas o ajudarão a atrair e reter os melhores talentos.