7 Coisas frustrantes sobre o trabalho remoto e como lidar com eles

Introdução

Se você não quer passar suas manhãs esperando no trânsito ou suportando uma viagem de trem lotada, procure trabalhar de casa.

Mas também há desafios que vêm com o território - não tenha vergonha de pedir ajuda sobre o assunto!

Quando se trata de trabalhar a partir de casa, cada um tem seus próprios desafios. Se você não se encarregar dessas sete frustrações, sua experiência pode não estar à altura do que você deseja.

Acesso a recursos

O trabalho de escritório pode ser um desafio se você não tiver as ferramentas certas para fazer seu trabalho. Você pode sentir que está preparado para o sucesso, mas as coisas começam a se desmoronar com o passar do tempo.

O escritório é um centro de produtividade. Os funcionários precisam:

• Internet confiável e de alta velocidade para carregar e baixar documentos com segurança da nuvem ou de outros colegas, sem problemas, com recursos de bate-papo em vídeo.
• Equipamentos e ferramentas específicos da indústria, tais como impressoras/canais de impressão, são necessários neste dia de trabalho de impressão digital onde a impressão de cópias impressas pode não ser sempre necessária, mas ainda assim preferida por algumas empresas que operam literalmente em produtos de papel muito grandes para digitalizar facilmente (ou seja, canteiros de obras).
• Material de escritório como canetas, lápis e calendários de mesa sempre vêm a calhar quando os prazos se aproximam e é importante manter o controle das datas de vencimento!

Esperamos que esta lista tenha deixado claro para você quantos percalços inesperados podem acontecer durante sua mudança. É importante estar preparado para qualquer cenário possível e fazer um plano antes do dia de folga para que tudo corra bem.

As vantagens de trabalhar em um escritório são difíceis de encontrar em casa. Você nunca terá acesso ao seu próprio refrigerador pessoal de água potável e não há funcionários de limpeza de serviço após o horário de expediente. Isso significa que você fica com opções limitadas para manter o local de trabalho limpo.

Trabalhar em casa requer muito para se acostumar, e é frustrante quando não se tem os mesmos recursos que os funcionários presenciais.

Se ser produtivo ou superar obstáculos é difícil sem eles, tente encontrar maneiras de mudar essa situação!

O que fazer a respeito disso?

Seu escritório em casa é o melhor lugar para você trabalhar, mas como ele pode competir com o de uma empresa? Há algumas coisas que todos nós sabemos sobre produtividade e organização. Mas também há maneiras de que seu espaço em casa possa ser mais eficaz do que um ambiente real de escritório!

Veja como:

1. Subsídio de recursos

Não é comum que você consiga um acordo dois por um, mas neste caso, seu chefe está dando e recebendo.

Os fundos para trabalhar em casa podem economizar dinheiro da empresa, reduzindo as despesas com espaço de escritório ou baixando as contas de serviços públicos, ao mesmo tempo em que são convenientes para os funcionários que mudaram suas vidas profissionais para suas casas devido ao aumento da carga de trabalho no trabalho.

Com estas habilidades necessárias em muitas indústrias hoje em dia, vale a pena investigar que tipo de subsídio pode estar disponível!

2. Os luxos desaparecidos do Office Life?

Os luxos de um escritório podem ser replicados em casa com preparação suficiente antes do tempo.

Isto começa com a estocagem de lanches e bebidas antes do início do dia de trabalho. Compre estas coisas a granel em uma loja de atacado para racionar para seus dias de trabalho.

Faça o mesmo com material de escritório - obtenha todos os materiais essenciais como canetas, papel de impressora, grampos, etc., e economize tempo também!

Mantenha todo seu material de escritório em um só lugar. Guarde-os em casa para facilitar o acesso e você nunca mais ficará sem o que precisa!

3. Último recurso: Espaços de trabalho em conjunto

A chance de você não conseguir encontrar uma maneira de seu escritório em casa ser tão bem equipado quanto seu antigo é pequena.

Uma desvantagem de trabalhar em casa é que você não pode ter sempre a mesma configuração de escritório que sua antiga estação de trabalho. Se isto parecer um problema, considere a possibilidade de procurar um espaço de co-trabalho próximo onde você possa alugar algumas de suas mesas ou escritórios em necessidade.

Felizmente para você, há espaços de co-trabalho nas proximidades que oferecem excelentes instalações de internet e móveis a preços muito baixos!

Isto não só é ótimo porque agora todas aquelas distrações desagradáveis não virão mais entre as horas de trabalho - mas também porque estes lugares são conhecidos por produzir mais funcionários do que os próprios escritórios tradicionais, o que significa que eles estão cheios de pessoas que constantemente querem novas idéias umas das outras, o que muitas vezes poderia levar a colaborações inovadoras.

Limites físicos e mentais

Trabalhar no mesmo espaço em que você relaxa é uma coisa complicada de se fazer.

Quando suas atividades de trabalho e lazer se sobrepõem, pode ser difícil para seu cérebro compartimentá-las como tarefas separadas.

A mente humana tem uma capacidade inata de dividir seu trabalho quando lhe é dado espaço suficiente - então certifique-se de que haja uma separação clara entre o que acontece em casa com compromissos pessoais e o que acontece no trabalho!

Quando estivemos fora de casa o dia todo e voltamos a entrar, um interruptor gira. Num momento você fica estressado com os prazos de trabalho e, de repente, parece que esses pensamentos escapam quando você entra pela primeira vez pela porta da frente naquela noite.

É quase como se houvesse uma linha invisível em nosso mapa mental entre "em outro lugar" e "casa", com um lado correspondendo a uma preocupação cheia de estresse enquanto o outro corresponde ao relaxamento de apenas estar à vontade dentro do que deveria ser um ambiente familiar - mas muitas vezes não é levado a sério o suficiente!

Trabalhar em casa pode facilmente tornar-se estressante e difícil se você não tomar as precauções corretas para separar sua vida profissional de sua vida pessoal. Uma delas é a construção de fronteiras mentais entre os espaços, que nos ajudam a criar uma associação mais forte entre certas tarefas e cada espaço em que as executamos.

Trabalhando em um escritório, você constrói limites mentais que o ajudam a fortalecer a associação de certas tarefas com cada lugar separado, o que ajuda a manter as coisas organizadas em termos de espaço, bem como a separá-las mentalmente para quando é hora de fazer atividades diferentes.

É importante que quando estamos em casa ou trabalhando fora de um escritório, onde não há distinções físicas claras para o que pertence a um dos lados (ou a ambos), torna-se ainda mais imperativo garantir que essas linhas não sejam tão confusas que todos os aspectos de nossas vidas se misturem em um guisado de sorteio com nada claramente definido.

Como evidenciado pela pesquisa da Digital Ocean com desenvolvedores domiciliares. 82% dos entrevistados americanos e 77% dos britânicos em casa relataram que se sentiram queimados até certo ponto somente em 2019. Um fator que contribui fortemente para este fenômeno são os limites: você pode sentir que o trabalho nunca termina verdadeiramente porque não há limites de seu tempo ou onde ele ocorre.

O que fazer a respeito disso?

Parece que nunca há horas suficientes no dia para que tudo seja feito.

Você pode se sentir sobrecarregado e queimado por trabalhar demais, mas você não pode ter um equilíbrio entre trabalho e vida pessoal se estiver sempre à sua mesa!

Os limites são importantes - é hora de alguns novos hábitos que ajudarão a resolver este problema avançando.

1. Espaço de trabalho dedicado

Um espaço de trabalho dedicado é a melhor maneira de formar limites mentalmente.

Todo escritório precisa de uma porta fechada, ou talvez até meia parede? Cortinas e cadeiras especiais também podem criar barreiras entre sua vida profissional e seu tempo pessoal!

Um espaço de trabalho dedicado não precisa ocupar uma sala inteira. Só porque você não tem uma tonelada de espaço, isso não significa que não haja nenhuma maneira de você criar seu próprio oásis privado a partir do caos que nos rodeia o dia inteiro.

Embora possa não parecer muito, mesmo que sua casa tenha apenas uma mesa e uma cadeira - não há desculpa para sentar-se desse mesmo lado dos móveis o dia todo. Quando o trabalho estiver concluído, troque de lado para se dar espaço, para que quando você se sentar novamente amanhã de manhã, tudo esteja fresco e novo!

2. Rotina, a chave do sucesso

Manter uma rotina é uma parte importante da manutenção dos limites mentais e ajuda a manter baixos níveis de estresse.

Quanto mais frequentemente você faz algo, mais fácil é para sua mente se preparar e se concentrar em cada tarefa à medida que elas surgem em ordem seqüencial.

As rotinas têm mostrado repetidamente baixar os níveis de estresse, dando-nos uma saída que não só é produtiva, mas também relaxante às vezes: basta pensar em como nos sentimos mais calmos quando somos capazes!

3. Hábitos de autocuidado

No mundo atual de ritmo acelerado, é difícil separar nosso trabalho da vida pessoal.

As pessoas mais bem-sucedidas sabem que, para manter sua saúde mental, precisam mais do que apenas uma sensação de alívio após deixarem o escritório.

Eles também precisam de coisas que os mantenham engajados fora do trabalho. Isto pode ser qualquer coisa de uma rotina de exercícios ou hobby que ajude a contribuir para o bem-estar a longo prazo, em vez de satisfação ou distração a curto prazo.

4. O Desconectar

Trabalhar de casa requer muito tempo de tela e disponibilidade. Se este for o seu caso, implemente horários de desconexão a partir de determinadas horas a cada dia.

Quando clientes, colegas de equipe ou outros colegas de trabalho podem falar com você sobre trabalho o tempo todo, nunca parece que eles estão realmente fora da porta do seu escritório, porque ninguém vem buscá-lo mais do que se alguém estivesse em sua própria casa trabalhando em uma tarefa com janelas de bate-papo abertas em vez de sair completamente até amanhã de manhã, quando as coisas recomeçarão como de costume!

Desligue-se do trabalho, não verificando e-mails, textos ou mídias sociais até um certo tempo. Isto lhe dará a pausa mental que você precisa sem sentir que está tirando muito de sua produtividade durante o dia, porque ainda há muitas horas para completar as tarefas em mãos!

Interrupções constantes

Trabalhar a partir de casa é uma bênção mista.

Por um lado, você pode trabalhar em seu pijama e pular aquele trajeto matinal para economizar algum tempo e dinheiro para a gasolina. Mas, por outro lado, surgem mais oportunidades de distração com coisas como crianças ou colegas de quarto que vivem por perto ou até mesmo um ambiente de vida excessivamente barulhento.

Interrupções constantes tornarão difícil - se não impossível às vezes - concentrar-se em qualquer tarefa quando há sempre novas distrações surgindo inesperadamente o tempo todo!

A distração constante é uma maneira segura de aumentar seu estresse.

Você não consegue se concentrar, você pode se encontrar lendo a mesma frase três vezes seguidas ou perdendo seu trem de pensamento! Isto torna difícil para todos os aspectos da vida, tanto pessoal quanto profissional, prosperar.

As distrações vêm em todos os formatos e tamanhos. Quer seja seu gato miau na porta para chamar a atenção, ou um fluxo de chamadas desnecessárias que chegam em seu celular enquanto você trabalha duro para ter esse relatório pronto no prazo; qualquer coisa pode quebrar o foco de alguém.

Uma vez que seu foco é quebrado, torna-se difícil continuar trabalhando sem perder tempo com distrações que surgem à esquerda e à direita.

O que fazer a respeito disso?

Se você estiver passando por uma interrupção no fluxo de trabalho devido a interrupções, é hora de agir! Aqui estão quatro passos que ajudarão a voltar sua atenção ao caminho certo.

1. Auto-avaliação

A auto-avaliação é um dos aspectos mais importantes do sucesso.

Se você sabe onde estão suas fraquezas, então se torna mais fácil corrigi-las com tempo e esforço.

Uma vez feita a auto-avaliação, reserve um momento para ver o que causa distrações tanto de si mesmo quanto dos outros, a fim de fazer mudanças para que elas não atrapalhem mais o caminho!

2. Barreiras físicas

A melhor maneira de evitar distrações é usar barreiras físicas.

Se você tem uma porta com fechadura, essa é a barreira mais fácil para bloquear qualquer ruído indesejado e as pessoas que estão tentando distraí-lo de seu trabalho em mãos.

Caso contrário, use outra coisa no lugar de uma parede ou porta real, como peças de moldagem em ambos os lados de uma mesa para que possa haver dois espaços separados dentro dela - um espaço de trabalho dito acessível apenas quando necessário, enquanto o outro espaço permanece fechado durante todas as horas de operação, mas ainda ao alcance do braço, se necessário!

3. Som - desligado!

O ruído é uma das coisas que mais distrai quando você está tentando trabalhar.

Mesmo que ninguém esteja vindo até você, o ruído nos impede de trabalhar eficientemente porque ocupa nossa atenção e impede o foco em qualquer outra coisa.

Felizmente, o som pode ser bloqueado ou cancelado de várias maneiras.

Você pode experimentar os fones de ouvido com cancelamento de ruído que bloqueiam distrações como música alta tocando no telefone de outra pessoa, insonorização barata que cria uma barreira entre vizinhos ruidosos que moram ao lado, ou até mesmo tampões de ouvido para que não tenhamos interrupções enquanto lemos documentos importantes.

4. Avaliando sua situação

Trabalhar em casa é parte de sua carreira a longo prazo?

Se for o caso, é importante avaliar a sustentabilidade de suas condições de vida atuais.

Para o bem da saúde mental e do progresso na carreira, você pode querer analisar as possibilidades que se alinham melhor com esses objetivos, como mudar para um lugar novo, onde existam mais oportunidades.

Escritório FOMO

A vida no escritório pode ser difícil quando você não está no escritório com seus colegas de trabalho.

Você pode sentir que há conversas acontecendo que você quer participar ou eventos sendo planejados que não incluem você, mesmo que não sejam verdadeiras e apenas um produto do trabalho de casa FOMO (medo de faltar).

Mas como você prova para si mesmo que não está realmente perdendo nada quando trabalha remotamente?

O que fazer a respeito disso?

O medo de perder é uma enorme distração para membros de equipes e indivíduos. É outra forma de preocupação mental que pode impedir que seus pensamentos sejam produtivos no trabalho, especialmente quando você deveria estar concentrado na tarefa que está diante de você.

Aqui estão algumas coisas a serem tentadas se a FOMO tem estado acompanhando você:

1. Ter uma sólida cultura de equipe

É mais difícil cultivar uma cultura de equipe com equipes remotas, mas não impossível.

Ter uma sólida cultura de equipe ajuda a aliviar a FOMO, fazendo com que os membros de sua empresa se sintam mais conectados e como se fizessem parte de algo maior do que eles mesmos.

Ainda há esperança de construir essa conexão!

Aqui estão algumas maneiras de fazê-lo:

• comunicar-se freqüentemente sobre a missão de forma cativante,
• reforçar os padrões regularmente quando necessário (e defini-los no início!),
• estabelecer rituais em torno de coisas em que todos os funcionários devem estar envolvidos ou se preocupar - desde mostrar apreço às sextas-feiras até compartilhar o almoço a cada duas semanas.

2. Salas de descanso embutidas

Pode ser difícil encontrar tempo para relacionamentos no local de trabalho. Entretanto, dar às pessoas espaço onde elas estão livres de tópicos relacionados ao trabalho as ajudará a formar amizades e conexões significativas umas com as outras em seus próprios termos.

Se você usa ferramentas on-line como Slack ou Teams, é suficientemente fácil criar uma sala de bate-papo especial que só é usada fora do horário de trabalho para que não haja nenhuma confusão entre amigos e colegas quando se conversa sobre assuntos pessoais.

Com esta zona de amortecimento extra ao redor da tela de seu computador - seja física ou virtual - os colegas de trabalho podem socializar de forma significativa, mantendo ao mesmo tempo o profissionalismo no escritório.

Estar em casa o tempo todo

Todos nós precisamos sair de casa de vez em quando!

Você pode se sentir inquieto, solitário e frustrado se nunca sair de sua casa. Mesmo que seja fácil ficar em casa quando se trabalha de lá também, porque assim você estará sempre "em casa".

Ir e vir todos os dias do trabalho introduz novos estímulos em sua vida que ajudam a quebrar a monotonia de trabalhar em um só lugar por muito tempo!

Se você é um trabalhador que está em casa e acaba de começar esta escolha de estilo de vida ou já está fazendo isso há algum tempo, certifique-se de dar a si mesmo alguma variedade com tarefas para não se sentir entediado constantemente ao redor da casa - tente assumir trabalhos freelance aqui e ali sempre que possível (você pode até mesmo montar estes trabalhos enquanto ainda está sentado confortavelmente em casa), uma vez que eles oferecem novos desafios e uma oportunidade de sair de vez em quando dos telões sem nunca sair de sua sala de estar.

Quando você trabalha de casa o dia todo, é fácil desenvolver a sensação de que nunca sai de sua casa.

Você pode sentir que não adianta sair e que tudo é acessível via telefone ou tela de computador. Isso pode levar a sentimentos de solidão porque as pessoas precisam de interação social com os outros para um estado mental saudável.

Quando isso acontece com muita freqüência, desenvolve-se uma solidão crônica que pode agravar problemas mentais existentes, como a depressão.

Para as pessoas que trabalham em casa, a sensação de estar constantemente no trabalho não é incomum. Elas não sentem nem mesmo que podem levar dias de doença e optam por ficar por perto quando estão doentes.

A constante mentalidade "at-home", combinada com outros fatores como trabalhar enquanto está doente e não tirar tempo quando necessário, pode ter um custo para sua saúde mental!

O que fazer a respeito disso?

Se você trabalha de casa, pode ser difícil sair de casa. Mas isso não significa que não haja coisas simples a fazer para sair mais vezes de suas próprias quatro paredes ou melhorar sua saúde.

1. Viagens programadas

Há muitas maneiras de combater o blues do inverno. Uma delas envolve sair todos os dias para passear um pouco, seja levando seu cão para passear ou apenas fazer uma jardinagem leve no pátio da frente.

A maneira mais fácil é planejar algumas viagens pagas que envolvem sair de casa e ver amigos/família regularmente para que você não se sinta como "Snowed-In" Scrooge ao pensar em compromissos sociais com outras pessoas durante esta época do ano!

2. Hábitos de Exercício

A melhor maneira de ter certeza de que você está saindo regularmente é se exercitando. O exercício não só faz seu sangue fluir e passar tempo ao ar livre, mas também ajuda a combater a solidão e o isolamento!

Pode ser tão simples quanto dar uma caminhada pela manhã ou ir ao ginásio uma ou duas vezes por semana!

3. Substituição consciente

Deseja uma nova maneira de explorar o mundo? Tente uma substituição consciente! Esta técnica esclarecedora o impele para longe da conveniência e para a exploração.

Em vez de encomendar tudo online, faça disso seu objetivo para sair do horário de almoço em parques ou jardins próximos. Encontre outros que trabalhem em casa nas mídias sociais e planejem um passeio juntos.

Decidir ser aventureiro e deixar a casa com mais freqüência. É fácil construir uma vida que não exija deixar sua casa hoje, mas você também pode tomar uma decisão ativa para mudar a maneira como você vive.

Gestão de Pessoas e Prestação de Contas

Ser um gerente já é difícil em um escritório, mas quando você tira o escritório e tenta trabalhar remotamente como um só, tudo se torna mais complicado.

É simplesmente mais difícil se comunicar com os membros de sua equipe ou obter atualizações sobre seu progresso sem poder vê-los frente a frente; o que torna ainda mais difícil para os gerentes que sofrem de altos níveis de estresse do que aqueles que não têm a responsabilidade de gerenciar pessoas.

Na maioria das vezes, a gestão remota pode ser vista como desinteressante porque há menos oportunidades para interações casuais entre pares devido às diferenças de fuso horário e menos diversidade dentro das equipes.

Os gerentes podem ter dificuldades com a gestão de pessoas quando trabalham remotamente. Eles tendem a experimentar níveis mais altos de estresse e é mais difícil fazer o trabalho porque você não está perto daqueles que precisam de sua contribuição!

O que fazer a respeito disso?

Infelizmente, não há uma solução fácil para este problema à vista. Mas não se preocupe! Ainda há algumas coisas úteis que você pode fazer neste momento:

1. Ferramentas de prestação de contas

Às vezes, o conjunto de ferramentas correto é tudo o que você precisa para monitorar o progresso e manter-se no caminho certo com seus objetivos.

Por exemplo, se é importante que os membros da equipe sejam responsáveis (e falem sobre seu trabalho), ferramentas como software de rastreamento de tempo ou projetos de colaboração baseados em nuvem podem ajudar a garantir que todos se mantenham atualizados sobre o que estão trabalhando e quanto tempo gastam fazendo isso durante as horas de trabalho para que a produtividade não diminua à medida que os prazos se aproximam.

Embora esses tipos de sistemas de responsabilização possam exigir treinamento adicional antes de serem utilizados.

2. Reuniões regulares

As reuniões com seus colegas de trabalho podem ajudar a mantê-los no caminho certo. Dê à equipe um horário fixo a cada semana que eles saibam que você estará pedindo relatórios de progresso e use reuniões individuais também, para que as pessoas se sintam menos intimidadas na frente dos outros.

Dificuldade em manter contato

Algumas pessoas pensam que trabalhar em casa é uma grande idéia, mas para outras, pode ser muito solitário e difícil. As únicas opções para se comunicar com alguém são as chamadas de vídeo ou de voz, o que significa que você pode nem sempre se sentir conectado com aqueles ao seu redor.

Infelizmente, não há como os colegas de trabalho que trabalham remotamente se levantarem e irem falar sobre seus pensamentos pessoalmente - o trabalhador remoto teria que fazer tudo isso através de conversas de chat em um aplicativo como o Skype.

A falta de informações-chave não é um erro que se queira cometer, especialmente se for devido a suposições.

O que fazer a respeito disso?

É fácil perder o contato com seus colegas quando você não está se comunicando ativamente. A boa notícia é que existem maneiras de ficar por dentro.

1. Definição do "horário de expediente

Estabelecer o horário de seu escritório é uma ótima maneira de mostrar à sua equipe que você é dedicado.

Você não precisa estar disponível o tempo todo, pois isso pode causar distração. Estabelecer alguns limites pode tornar mais fácil para todos da equipe conseguir o que precisa no seu dia-a-dia de trabalho e ainda sentir que há sempre alguém na outra ponta de um e-mail ou sala de bate-papo que se preocupa com eles como pessoas e não apenas como recursos.

Certifique-se de que você esteja disponível durante um determinado tempo todos os dias e informe as pessoas para que elas possam chegar até você.

É como o horário de expediente dos professores, onde a essa hora do dia, seu trabalho é feito, mas eles ainda estão abertos a conversar com os alunos que querem ajuda ou conselhos.

2. Seja o iniciador

No final do dia, manter contato com os colegas de trabalho faz parte do seu trabalho. É demorado estar em cima de cada pequeno detalhe e você pode sentir que não vale a pena incomodar as pessoas quando elas não se incomodam em entrar em contato com você primeiro.

Mas, quando se trata de manter contato - seja o iniciador!

Ligue para um velho cliente que não nos comprou da última vez, mas que ainda pode ter algum interesse no que fazemos agora para suas necessidades comerciais? Publique algo atraente, engraçado ou interessante em um desses grupos de mídia social onde todos gostam de postar bons pensamentos sobre si mesmos - apenas certifique-se de etiquetar.

Pensamentos finais

Trabalhar a partir de casa tem suas vantagens, mas também vem com uma parcela de desafios.

Se você puder identificar e resolver algumas das piores frustrações que são comuns entre aqueles que trabalham em casa ocasionalmente ou em tempo integral, então há muito mais para desfrutar sobre esta situação!