7 melhores ferramentas e aplicativos de OCR para aumentar a eficiência dos negócios

Introdução

Sua empresa precisa transferir uma grande quantidade de dados de papéis e imagens para documentos digitais? Que tarefa agitada e demorada! Não é mesmo? Mas não se preocupe mais. Aqui está uma ferramenta que pode salvá-lo dessa tarefa chata.

As ferramentas de OCR são ferramentas eficientes que podem converter imagens e documentos digitalizados em arquivos digitais em segundos. Elas podem economizar muito tempo e dinheiro, substituindo a necessidade de entrada manual de dados. Portanto, você não precisa de um operador de entrada de dados dedicado. Este artigo o ajudará a entender como essa ferramenta pode trazer benefícios para sua empresa. Vamos começar.

O que é a tecnologia OCR?

OCR significa reconhecimento óptico de caracteres. Ele pode ler texto escrito em imagens e convertê-lo em texto legível por máquina, economizando tempo ao automatizar o processo de inserção e extração de dados manualmente. A tecnologia de OCR ajuda as empresas a obter dados de documentos com mais facilidade.

O sistema de OCR consiste em hardware e software. O hardware, como um scanner óptico, é usado para ler o texto e o software o processa posteriormente. A IA também pode ser usada no software para reconhecer diferentes idiomas e estilos de caligrafia. Você pode usar o OCR para muitas coisas diferentes. Isso não apenas facilita as coisas para os usuários, mas também melhora suas vidas.

Como as ferramentas de OCR podem ajudar a aumentar a eficiência dos negócios?

As empresas modernas estão migrando de documentos em papel para documentos digitais para gerenciar seus dados. Portanto, quase todas as empresas precisam de um operador de entrada de dados para esse trabalho agitado. Porém, com a ajuda das ferramentas de OCR, essa tarefa pode ser mais fácil e aumentar a eficiência da empresa. Aqui estão alguns pontos importantes para entender como as ferramentas de OCR são úteis para as empresas.

1. Precisão

A tecnologia OCR pode aumentar a precisão transformando imagens em texto, para que você não precise digitar ou inserir informações manualmente. Ao adicionar imagens a um tradutor on-line, o texto pode ser copiado rapidamente. Isso reduz os erros cometidos pelas pessoas e oferece às empresas um banco de dados confiável.

2. Economia de espaço

Todos os dias, as empresas recebem muita papelada, o que torna difícil manter o controle de todas as cópias impressas. Não é útil manter cópias impressas no escritório porque elas ocupam espaço e dificultam a localização dos papéis. Para evitar isso, as empresas devem digitalizar os papéis, salvá-los como arquivos de texto e usar um conversor de imagem para texto para fazer uma cópia digital.

3. Pesquisa de documentos

Cópias impressas são comuns em arquivos comerciais tradicionais, e pode levar algum tempo para encontrar páginas específicas. Um conversor de imagem para texto pode ajudar a transformar esses arquivos em arquivos digitais, o que facilita a busca e a cópia do texto das imagens.

4. Economia de tempo

Economizar tempo com a tecnologia de imagem para texto é muito útil para as empresas. As empresas podem copiar automaticamente o texto das imagens ao digitalizar e transformar papéis em texto com um conversor on-line de imagem para texto. Isso reduz o tempo de trabalho em 15 a 20 vezes.

7 melhores ferramentas de OCR para empresas

Agora, vou listar as sete melhores ferramentas de OCR que podem funcionar de forma eficaz com qualquer modelo de negócio. Você pode escolher qualquer uma com base em seus recursos e em suas necessidades. Aqui estão essas ferramentas:

1. JPG para texto

A ferramenta de conversão de JPG em texto transforma imagens em texto. É uma das melhores ferramentas de conversão on-line, e seu serviço básico é gratuito. O JPG Converter torna todas as suas tarefas de gerenciamento simples e diretas. As empresas podem acessar dados digitais mais rapidamente, o que acelera o processo comercial. Essa ferramenta pode ajudar as empresas a reduzir erros, exclusões e processos manuais de gerenciamento de dados. Ela também oferece outros serviços, como a conversão de JPG para Word. Com isso, os usuários podem enviar seus textos diretamente para um documento do Word. Ele salva o formato original dos dados na imagem.

Prós

• Isso facilita as coisas e economiza tempo.
• Aumenta a acessibilidade.
• Permitir a edição e a pesquisa.

Contras

• A funcionalidade é limitada.
• Somente a entrada de imagem está disponível.

Preços

O serviço básico é gratuito. Você pode fazer upload de 3 imagens em lotes na versão gratuita. Você pode adicionar até 50 imagens se pagar US$ 2,50 pela versão premium.

2. Adobe Acrobat

OAdobe Acrobat é uma ferramenta de conversão de imagem em texto que pode converter documentos digitalizados em arquivos PDF editáveis. Ele oferece aos usuários uma solução completa de PDF para todos os dispositivos e os ajuda a criar e editar arquivos PDF. A ferramenta pode ler texto, encontrar a fonte correta, adicionar comentários, reorganizar páginas e combinar arquivos. Também permite o compartilhamento de formatos protegidos para comparações e feedback do usuário.

Prós

• Há muitas opções de edição.
• Todas as outras ferramentas do Adobe Suite podem ser usadas com essa ferramenta.
• Aplicativos móveis que fazem coisas específicas.

Contras

• Você precisa pagar pelas melhores peças.
• As assinaturas precisam ser renovadas.

Preços

Essa ferramenta oferece uma avaliação gratuita de 7 dias. Depois disso, ela custa US$ 29,99 por mês. Se você quiser comprar uma assinatura anual, ela custará US$ 239,38.

3. Rossum

A Rossum é uma ferramenta plug-and-play que usa IA para obter dados de contas, contratos e outros documentos organizados e não estruturados. Ela usa métodos complexos para obter as informações corretamente. A Rossum não faz marketing digital diretamente, mas acelera as tarefas de back-office, o que é uma maneira sutil de acrescentar algo a um plano.

Prós

• Usando a IA para obter informações.
• Ótimo atendimento ao cliente.
• Simples de usar.

Contras

• A Rossum pode ser muito cara para pequenas empresas.
• É necessário configurar manualmente alguns recursos.

Preços

A Rossum oferece uma versão de avaliação gratuita e uma versão gratuita.

4. Imagem para texto

Essa é uma ferramenta on-line gratuita que pode converter imagens em texto. Ela oferece vários formatos de download para os dados extraídos. Você pode fazer o download de um arquivo TXT, DOCX ou PDF. Ela também oferece serviços de tradução. É muito útil para pessoas que estão viajando internacionalmente. Ele pode traduzir o texto rapidamente e com muita precisão.

Prós

• Você pode usar essa ferramenta gratuitamente.
• É uma ferramenta precisa e eficiente.

Contras

• Você só pode converter em lotes limitados.
• Ele permite apenas o upload de arquivos de imagem.

Preços

O uso dessa ferramenta é totalmente gratuito.

5. Câmera do scanner

O software de reconhecimento óptico de caracteres do CamScanner permite que as empresas armazenem, classifiquem, atualizem e compartilhem documentos e imagens. Essa é uma excelente ferramenta de RUP que pode extrair texto de imagens e documentos digitalizados. Com o CamScanner, você pode fazer cópias digitais de alta qualidade de folhetos, pôsteres e panfletos. Depois que esses papéis forem digitalizados, eles poderão ser usados para qualquer coisa, desde publicações em mídias sociais até campanhas de e-mail e páginas de sites.

Prós

• Estão disponíveis diferentes formulários de entrada.
• Simples de usar.
• Há uma versão gratuita.

Contras

• Embora o OCR seja útil, ele pode fornecer resultados errados para papéis e desenhos complicados.
• Os anúncios na versão gratuita incomodam alguns usuários.

Preços

O CamScanner oferece planos de assinatura gratuitos e pagos. A versão gratuita tem apenas os recursos mais básicos. Você pode obter acesso a mais recursos depois de comprar uma assinatura.

6. Analisador de documentos

O Docparser é uma ferramenta eficiente de extração de texto. Ela pode extrair dados de imagens, arquivos PDF e documentos digitalizados. É uma ferramenta fácil de usar. O Docparser usa a tecnologia Zonal OCR para localizar dados em documentos baseados em imagens. Isso permite que os usuários criem suas próprias regras de análise e usa filtros inteligentes. Também oferece suporte à leitura de códigos de barras e códigos QR para leitura de documentos.

Prós

• É melhor obter informações facilmente.
• Já foram criados modelos para vários tipos diferentes.
• baseado na nuvem e não dependente de uma plataforma.

Contras

• Não recarrega automaticamente.
• Regras complexas podem tornar a análise mais lenta.

Preços

A empresa também oferece 1.000 páginas gratuitas por mês nos primeiros três meses. Os pacotes de OCR da Textract custam entre US$ 0,60 e US$ 1,50 por 1.000 páginas.

7. Amazon Textract

O serviço Amazon Textract usa o aprendizado de máquina para obter dados de diferentes tipos de documentos, como imagens e arquivos PDF, localizando textos, tabelas e formulários com precisão. Ao automatizar a extração de documentos e reduzir a quantidade de entrada manual de dados necessária, ele economiza tempo. Seu recurso Selective Context Attentional Scene Text Recognizer (SCATTER) é único, pois usa visão computacional para selecionar texto de imagens digitalizadas com fundos diferentes.

Prós

• Absolutamente ótimo para agendar tarefas.
• Forma flexível de pagamento.
• A inteligência artificial e o OCR são combinados.

Contras

• Um serviço somente na nuvem.
• Não é compatível com muitos idiomas.

Preços

O Docparser vem com uma versão gratuita e uma versão de avaliação gratuita. O modelo de preços depende dos recursos e vai de US$ 39 (Starter) a US$ 149 (Business).

Conclusão

As ferramentas de OCR são uma maneira poderosa de as empresas acelerarem a entrada de dados e trabalharem com mais eficiência. O OCR transforma imagens e documentos em papel em arquivos digitais editáveis, para que as empresas não precisem inserir dados manualmente. Isso economiza tempo e dinheiro. Isso ajuda as pessoas a encontrar documentos com mais rapidez e facilidade e lhes dá mais tempo para trabalhar em tarefas mais importantes. Há muitas ferramentas de OCR disponíveis, portanto, as empresas podem escolher a que melhor se adapta às suas necessidades e ao seu orçamento. Isso facilita a mudança de fluxos de trabalho baseados em papel para fluxos de trabalho digitais.