Spis treści
Intro
Musisz mieć pewność, że zatrudniasz odpowiednich pracowników, aby Twoja Agencja SEO może się prawidłowo rozwijać. Zasoby i personel to dwie najważniejsze najważniejszych elementów rozwoju Twojej agencji SEO od startupu do firmy która zgarnia miliony dolarów.
Twoja organizacja nie może się rozwijać bez pomocy odpowiedniego personelu. Dlatego właśnie personel jest jednym z najważniejszych zasobów, jakimi dysponujesz. dla Ciebie. Wizerunek Twojej agencji będzie budowany lub niszczony przez ludzi, których zdecydujesz się zatrudnić. ludzi, których zdecydujesz się zatrudnić.
Należy podejmować właściwe decyzje przy zatrudnianiu osób, które w najbliższej przyszłości, ponieważ przyszłość Twojej agencji będzie leżeć w ich rękach. Złe zatrudnienie może mieć katastrofalny wpływ na wyniki na wyniki organizacji. Oznacza to, że trzeba się skupić na wielu aspektach i czynnikach.
Należy również upewnić się, że jesteśmy na bieżąco z najnowszymi trendami w branży. w branży i zatrudniać odpowiednie osoby, które się do nich dostosują. do nich. Zatrudnianie osób z dużymi umiejętnościami, ale przestarzałymi pomysłami nigdy nie będzie nie przyniesie korzyści na dłuższą metę. Upewnij się, że zatrudniane osoby mają jak najświeższe pomysły.
Nikt nigdy nie powiedział, że rekrutacja pracowników jest łatwa. Trzeba znaleźć ludzi, trzeba ich trzeba ich szkolić i upewnić się, że zawsze robią to, co właściwe dla firmy. dla Twojej firmy. Zasadniczo musisz wziąć surowe składniki (pracowników) i przekształcić je w materiały potrzebne do osiągnięcia sukcesu (kompetentnych pracowników). (kompetentni pracownicy).
W tym przewodniku zajmiemy się kilkoma najważniejszymi najważniejszych aspektów zatrudniania i tworzenia odpowiedniego zespołu dla Twojej agencji SEO agencji SEO. Omówimy również niektóre szczegóły strukturalne, które należy wziąć pod uwagę, gdy zaczniesz rozwijać swoją firmę.
Oprócz omówienia tego strukturalnego planu rozwoju Twojej agencji SEO, zajmiemy się drobnymi szczegółami, które trzeba będzie uwzględnić abyś mógł zatrudnić odpowiednich ludzi.
Jakiego rodzaju stanowiska są potrzebne w agencji SEO?
Zanim zaczniesz zatrudniać, musisz zastanowić się nad hierarchią, jaką jaką chcesz stworzyć w swojej firmie SEO. Należy pamiętać, że nie ma jednej hierarchii, która będzie najlepsza dla każdej agencji, ponieważ każda firma ma swoje własne potrzeby.
Najwyższy poziom hierarchii będzie wypełniony przez stanowiska C-level (CEO, COO, CFO itd.). Następnie trzeba będzie obsadzić średniego szczebla zarządzania firmą. Na koniec trzeba będzie obsadzić szczeble niższego szczebla zarządzania. Wszystkie te stanowiska mają kluczowe znaczenie, a każdy, kto mówi Ci, że jest inaczej, jest kłamcą lub niedoinformowany.
Poziom kierowniczy to miejsce, w którym znajdziesz najbardziej błyszczące stanowiska. To tutaj tu są dyrektorzy generalni, którzy opracowują plan dla pracowników pod sobą. Po nich znajduje się kadra kierownicza średniego szczebla, która specjalizuje się w przekształcaniu marzeń kierownictwa wyższego szczebla w rzeczywistość.
Na koniec, poziom wykonawczy składa się z pracowników, którzy wykonują wcielanie tych planów w życie. Należy pamiętać, że agencja SEO nie może pracować, jeśli brakuje któregoś z tych elementów, prawie jak wieża Jenga.
Agencja SEO Poziom realizacji
Ze względu na konieczność realizacji szerokiego zakresu zadań, poziom poziom wykonawczy agencji SEO jest zazwyczaj tym, który ma najwięcej pracowników. Dzieje się tak dlatego, że ma on najszerszy zakres zadań, które trzeba wykonania, a większość ludzi powie Ci, że jest to najbardziej kluczowa część agencji.
Dostarczanie usług
Pracownicy odpowiedzialni za świadczenie usług są tymi, którzy mają za zadanie i dostarczanie usług, które zostały zakontraktowane. Zazwyczaj jest to rola strategów SEO, którzy posiadają najgłębszą wiedzę na temat wewnętrznego funkcjonowania SEO.
Należy pamiętać, że rozwijająca się agencja SEO będzie potrzebować stratega, który wie więcej niż tylko SEO. Na przykład, bardziej zaawansowani strategowie muszą być być w stanie pracować w taktycznym SEO, marketingu treści, link buildingu i więcej.
Zarządzanie projektami i zarządzanie kontami
Zadaniem kierowników projektów i menedżerów kont jest zapewnienie ułatwianie komunikacji między różnymi oddziałami firmy. Od tych pracowników wymaga się, aby upewniali się, że zadania są wykonywane na czas na czas i aby klienci byli zadowoleni.
Niektóre z typowych obowiązków tych pracowników to upewnianie się, że że zadania są zaplanowane, klienci zadowoleni, a także pisanie e-maili do osób z organizacji i spoza niej.
Pracownicy ci muszą być odpowiedzialni, rozsądni i zdolni do wielozadaniowości. Muszą także umieć reagować na zmieniające się warunki, jak również a także sprawnie się komunikować. Kierownicy projektów są olejem w dobrze naoliwionej maszynie, jaką jest Twoja firma SEO.
Sprzedaż
Agenci sprzedaży są tymi, którzy mają za zadanie zapewnić, że można pozyskanie nowych klientów. Są oni odpowiedzialni za zapewnienie rozwoju firmy poprzez budowanie zaufania klientów i upewnianie się, że są oni że będą chcieli z Tobą współpracować.
Dział sprzedaży Twojej agencji SEO będzie stosował różne strategie aby pozyskać tych klientów. Do ich zadań należy formułowanie propozycji, docieranie do klientów, tworzenie bazy klientów i realizacja zadań w celu pozyskania nowych leadów i klientów.
Sprzedaż jest często niedocenianą częścią każdej dobrze prosperującej firmy SEO.
Marketing
Marketing jest kolejnym kluczowym działem, który zapewni, że firma SEO a dokona tego poprzez generowanie popytu, budowanie marki i zapewnienie jak najszerszego zasięg.
Większość agencji zaczyna od zajmowania się tym samodzielnie, ale w końcu będą musiały zatrudnić specjalnego menedżera ds. marketingu. Wynika to z faktu, że strategie marketingowe stają się coraz bardziej złożone i obejmują marketing w mediach społecznościowych, marketing strony marketing w mediach społecznościowych, marketing strony internetowej, marketing treści, marketing reklamowy i inne.
Należy pamiętać, że sprzedaż i marketing opierają się na sobie nawzajem. To Oznacza to, że pracownicy sprzedaży i menedżerowie ds. marketingu muszą ze sobą ściśle współpracować. marketingu będą ze sobą ściśle współpracować, a więc będą potrzebować dobrego zgrania. To wszystko przyczyni się do poprawy sprzedaży.
Finanse
Nie zapominaj o finansach, kiedy organizujesz ten poziom swojej agencji SEO agencji. Wszystkie transakcje powinny być rejestrowane i przechowywane do późniejszego wykorzystania. Jeśli Twoja agencja nie rejestruje każdej transakcji, która ma miejsce, to nie będziesz miał dobrego wyobrażenia o wpływach i wypływach pieniędzy.
Głównym zadaniem działu finansowego firmy SEO jest śledzenie każdej każdej transakcji, która ma miejsce każdego dnia. Muszą również prowadzić księgi rachunkowe, prognozować finanse i dbać o przestrzeganie budżetu.
Mniejsze agencje nie potrzebują niezależnego działu finansowego, ale w miarę ale w miarę rozwoju będą miały coraz więcej transakcji do śledzenia. Oznacza to, że że dział finansowy będzie musiał się rozwijać w tym samym czasie. w tym samym czasie.
Organizacja Agencji SEO
Tworząc agencję SEO, zawsze musisz mieć plan, jak jak ma się ona rozwijać. W większości przypadków, stanowiska kierownicze będą CEO (Chief Executive Officer), COO (Chief Operating Officer) oraz CFO (Chief Financial Officer). Operacyjnych) i Dyrektora Finansowego (CFO). Należy pamiętać, że te mają różne obowiązki, a niektóre agencje mogą nawet łączyć niektóre z tych stanowisk.
Stanowiska kierownicze średniego szczebla będą obsadzone przez dyrektora ds. Linków, Dyrektor ds. SEO i Dyrektor ds. Treści. Jak widać z tytułów, dość łatwo jest określić, jakie zadania są im powierzono.
Kolejny poziom menedżerów to Starszy Strateg ds. Treści, Starszy SEO i starszy strateg ds. linków. Wszystkie te stanowiska mają również swoich odpowiedników, którzy pracują poniżej nich. Wreszcie, najniższy najniższy poziom to analitycy, którzy pracują w każdym z działów. działów.
Wszystkie te stanowiska mogą, ale nie muszą, zależeć od rodzaju agencji SEO SEO, którą chcesz stworzyć. O ile te stanowiska mogą mieć zastosowanie do typowej agencji SEO, każda firma ma inne potrzeby. Rób to, co co musisz zrobić, aby skupić się na rozwoju swojej firmy i przyspieszyć jej rozwój.
Na przykład, niektóre agencje posiadają dział wsparcia, który zajmuje się sprawami związanymi z obsługą klienta. Wiele z tych firm polega na pracownikach offshore pracowników z zagranicy, ponieważ utrzymanie ich jest bardziej opłacalne, a jednocześnie Wykonują wystarczająco dobrą pracę dla klientów.
Budowa agencji SEO
Początkujące firmy, które dopiero wchodzą w branżę SEO, niekoniecznie mogą być w stanie pozwolić sobie na zatrudnienie osób, które zajmą się każdym obszarem, o którym o których wspomnieliśmy do tej pory. Zdecydowana większość z tych rzeczy będzie musiała być wykonywana przez Ciebie, więc będziesz potrzebować wymaganej wiedzy w każdym z tych obszarach.
Niektóre startupy mają kilku początkujących pracowników, często przyjaciół osoby rozpoczynającej działalność. Należy wybrać ich mądrze, ponieważ są to jedyni pomoc, jaką uzyskasz, dopóki firma nie zacznie dobrze funkcjonować. Dzieje się tak dlatego, że Zazwyczaj nie ma się funduszy na zatrudnienie innych osób.
Gdy agencja będzie się rozwijać, trzeba będzie określić, jakie działy które chcemy uruchomić. Wynika to z faktu, że coraz trudniej będzie zajmować się wszystkim samodzielnie. Oznacza to, że trzeba będzie zatrudnić do zarządzania, realizacji, marketingu, sprzedaży, finansów i innych zadań. więcej.
W tym momencie należy zacząć się martwić o to, ile ile będziemy płacić pracownikom. Należy zacząć od opracowania strategii płatności miesięcznych strategii płatności miesięcznych lub ewentualnie pakietów rocznych. Jednak często preferowane są płatności miesięczne, ponieważ często jest lepsza, ponieważ łatwiej nią zarządzać i można łatwiej poradzić sobie z podwyżkami i karami.
Kiedy należy zacząć zatrudniać?
Kiedy należy zacząć zatrudniać pracowników? Trzeba to zrobić, gdy czujesz, że obciążenie pracą jest zbyt duże, abyś mógł sobie z nim poradzić. Zatrudnianie ludzi przed tym momentem jest po prostu marnowaniem zasobów i wpływa na na rentowność firmy.
Pamiętaj, że zatrudnianie pracowników to inwestycja, więc jeśli nie czujesz się gotowości do inwestowania w swoją firmę, to prawdopodobnie nie jest to właściwy czas na zatrudnianie pracowników. czas na zatrudnianie.
Kogo powinieneś zatrudnić w pierwszej kolejności?
Niestety, nie ma prostej odpowiedzi na to pytanie, ponieważ każda każda agencja SEO jest zupełnie inna. Trzeba zwrócić uwagę na obszar w który wkładasz najwięcej pracy i gdzie możesz skorzystać z największej pomoc.
Jeśli nie jesteś dobry w jakimś zadaniu, musisz zatrudnić kogoś, kto zajmie się tym jak najszybciej, aby utrzymać dobrą jakość usług. jakość.
Często dobrym pomysłem jest zatrudnianie w pierwszej kolejności kierowników, ponieważ są oni zazwyczaj bardziej doświadczeni i mogą doradzać przyszłym pracownikom, aby mieć pewność, że wykonują oni dobrą pracę. że dobrze wykonują swoją pracę.
Rozdzielając obowiązki, można zapewnić sobie możliwość skoncentrować się na obszarach, które tego wymagają.
Początkowe stawki wynagrodzenia
Ustalenie początkowych stawek wynagrodzenia to czynność, którą należy wykonać zanim zaczniesz zatrudniać pracowników. Oczywiście, startup nie będzie w stanie płacić tak dużo, jak większe firmy, ale zawsze należy brać pod uwagę umiejętności i doświadczenie doświadczenie zatrudnianych osób.
Często warto zapłacić nieco więcej, aby zapewnić sobie kogoś z doświadczeniem, kto który może podnieść poziom Twojej firmy, ponieważ zapewni Ci to lepszy zwrot z inwestycji. z inwestycji. Podobnie jak w przypadku wielu innych elementów budowania agencji SEO, decyzja o wynagrodzeniu pracowników jest kwestią, którą należy rozpatrywać w każdym przypadku indywidualnie.
Skąd wziąć pracowników?
Coraz bardziej popularne staje się korzystanie z pracowników zagranicznych, ale nie zawsze jest to najlepszy pomysł. nie zawsze jest to najlepszy pomysł. Chcesz mieć pewność, że masz najlepiej wyszkolonych pracowników pracujących na wyższych stanowiskach kierowniczych ponieważ brak umiejętności z ich strony będzie miał wpływ na całą organizację. organizacji.
Ponownie, oznacza to, że ważniejsze jest, aby płacić ważniejszym pracownikom tyle, ile są warci. ważniejszym jest płacenie ważniejszym pracownikom tyle, ile są warci. Chociaż w krótkiej perspektywie kosztuje to więcej w krótkiej perspektywie czasowej, to w dłuższej perspektywie przyniesie firmie więcej korzyści. Oczywiście, jeśli ktoś ma za zadanie komunikację, powinien zawsze być rodzimym użytkownikiem języka, w którym działa firma.
Jakie umiejętności powinni posiadać Twoi pracownicy?
Określenie umiejętności wymaganych od Twoich pracowników to kolejna rzecz zależy od kultury miejsca pracy, którą chcesz stworzyć. stworzyć. Na przykład, niektóre agencje starają się stworzyć wesołe środowisko dla swoich pracowników, podczas gdy inne skupiają się na stworzeniu środowiska skoncentrowanego wyłącznie na pracy. środowisku.
Należy się upewnić, że ludzie, z którymi się pracuje, wyznają te same te same wartości, co Ty, ponieważ to zapewni, że będą one dobrze pasować do kulturę miejsca pracy. Musisz także wziąć pod uwagę doświadczenie i wiedzę i know-how osób, które zatrudniasz.
Kanały poszukiwania pracowników
Istnieją niezliczone kanały, którymi można znaleźć pracowników. Internet znacznie ułatwił to zadanie. Na przykład można szukać ludzi na LinkedIn oraz w serwisach takich jak Upwork. Można również zatrudniać na osobistych spotkaniach networkingowych.
Rozliczanie godzinowe
Musisz także wziąć pod uwagę sposób, w jaki wyceniasz swoje usługi, ponieważ to będzie to miało wpływ na wysokość wynagrodzenia. Twoja agencja będzie pod ogromnym wpływ model cenowy, na który się zdecydujesz. Na przykład na przykład na zyski, wynagrodzenie, wydatki i inne.
Wybór odpowiedniego modelu cenowego jest często niezwykle trudny i zależy zależy od tego, jak zorganizowana jest działalność firmy i jakie są jej zyski. Podczas gdy Niektóre firmy koncentrują się na pobieraniu opłat miesięcznych, inne opowiadają się za pobieraniem opłat godzinowe.
Metoda rozliczania godzinowego gwarantuje, że zawsze będziesz w stanie wypłacić pieniądze swoim pracownikom, ponieważ najprawdopodobniej płacisz im za godzinę. To również ułatwia ustalenie cen dla agencji, tak aby były one aby odpowiadał on temu, co płacisz pracownikom. Pasuje to również do sposobu, w jaki pracy agencji SEO.
Dużo trudniej jest określić, czy praca, którą wykonujesz, jest warta czy wykonywana przez Ciebie praca jest warta tego, co dostajesz, jeśli za swoje usługi płacisz miesięcznie. W ten sposób łatwiej będzie Ci również rozliczyć się z zasobów, które wydatkowane.
Wynagrodzenie godzinowe zapewni Ci również wewnętrzne zyski i pozwoli Ci w pełni wykorzystać tę stawkę. Jeśli otrzymujesz wynagrodzenie, to w zasadzie otrzymujesz wynagrodzenie za całą pracę włożoną w projekt.
Stawka ryczałtowa często powoduje, że zapewniasz klientom dodatkowe dodatkowe usługi, jeśli chcesz dobrze wykonać swoją pracę. Korzystając z serwisu Dzięki stawce godzinowej można mieć pewność, że wykona się to, czego klient i jednocześnie otrzymywać wynagrodzenie.
Zalety rozliczania godzinowego
Jak można się domyślić, istnieje wiele korzyści wynikających z rozliczania godzinowym za swoje usługi. Na przykład, ten rodzaj rozliczeń zapewnia, że że otrzymujesz zapłatę za swoje usługi, a klient wie dokładnie, za co za co płaci.
Należy pamiętać, że klienci płacą zarówno za wydajność, jak i za w przypadku modelu godzinowego. Może to jednak również utrudnić klientom zorientować się, czy warto płacić za Twoje usługi, czy też nie. czy warto za nie płacić, ponieważ może to być subiektywne.
Jednak rozliczanie godzinowe jest niezwykle proste i zapewnia, że nie ma nie ma żadnych nieporozumień między Tobą a klientem, jeśli chodzi o to, ile pieniędzy należnych za wykonaną pracę. Wystarczy, że określisz, ile czasu zajmie Ci trzeba tylko dokładniej określić, ile czasu zajmie Ci wykonanie projektu.
Musisz także śledzić wyniki, które osiągasz w trakcie realizacji projektu. Wynagrodzenie godzinowe często gwarantuje, że wyniki szybsze. Zacznij od zastanowienia się, ile godzin będziesz pracować w ciągu w ciągu miesiąca, tak aby można było ustalić rozsądną stawkę godzinową. szacunkową stawkę godzinową.
Po rozpoczęciu pracy nad projektem należy upewnić się, że klient klient zrozumiał, czego może od Ciebie oczekiwać. Należy opracować plan i dopilnuj, aby był on dokładnie przestrzegany. To sprawi, że będziesz się bardziej atrakcyjny dla przyszłych klientów.
Jak rozbudować agencję SEO
Aby rozwinąć swoją agencję, przyjęcie rozliczeń godzinowych pomoże Ci w rozwoju. Będziesz być w stanie lepiej obliczyć, ile pieniędzy wydasz na nowych nowych pracowników, jak również na inne rzeczy. Możesz użyć kilku wskaźników KPI, aby określić ile będziesz rozliczać godzinowo.
Przychód na jedno miejsce
W dużej organizacji trudno jest śledzić, ile pieniędzy generuje każdy z pracowników. generuje w większej organizacji. Korzystając z cennika godzinowego, można to o wiele łatwiejsze do określenia. Wynika to z faktu, że można zobaczyć, ile ile pieniędzy zarabiają Twoi pracownicy za każdą przepracowaną godzinę.
Dzięki temu można określić, jak dobrze radzi sobie personel. Na stronie Wskaźnik ten pokaże, którzy z pracowników wkłada pracę, a który nie wykonuje jej prawidłowo. Określenie, ile ile dany pracownik jest wart dla Twojej firmy nigdy nie było łatwiejsze.
Wskaźnik wykorzystania
Ten kolejny KPI pozwoli Ci określić, jak często każdy z Twoich pracowników jest dostępny do pracy w danym czasie. Wskaźnik ten można obliczyć, dzieląc liczbę godzin, za które wystawiono rachunki, przez liczbę dostępnych godzin.
Pozwoli to zdecydować, czy należy zatrudnić więcej osób, aby aby organizacja mogła działać sprawniej. Używając tej metryki, można można stwierdzić, czy pracownicy są przepracowani.
Jeśli okaże się, że pracownicy rzeczywiście są przepracowani, trzeba będzie zatrudnić kilku nowych pracowników, aby nie dopuścić do ich wypalenia. Z drugiej strony z drugiej strony, jeśli Twoi pracownicy nie pracują wystarczająco ciężko, nie są nie są w pełni wykorzystywani.
Potrzeby rurociągu
Ten KPI jest obliczany poprzez uwzględnienie stopnia wykorzystania pracowników pracowników, którzy zostali uznani za przepracowanych. Pozwoli Ci to na łatwiejsze łatwiej znaleźć pracowników do podziału pracy. Pozwoli to również łatwiej obliczyć, ilu osób będziesz potrzebować, aby wyrównać obciążenie pracą.
Obliczanie stawki godzinowej
Jeśli chcesz ręcznie obliczyć swoją stawkę godzinową, będziesz musiał przejrzeć parametry, których używasz, aby ją obliczyć. Zacznij od Uwzględnij swoje wydatki, w tym narzędzia, których używasz, czynsz i inne miesięczne wydatki, i inne wydatki miesięczne.
Następnie można zacząć rozważać łączną liczbę rozliczanych godzin. Zacznij od uwzględnienia dni chorobowych, urlopu, świąt, weekendów i godziny każdego dnia. Większość przedsiębiorców uważa, że ich dzienny czas pracy wynosi około sześciu godzin dziennie. Inni zwiększają tę liczbę do ośmiu godzin dziennie. dziennie.
Trzeba też wziąć pod uwagę wydatki, takie jak płacone podatki, a także a także marże. W marży można również uwzględnić zyski. marży. Następnie można obliczyć stawkę godzinową na podstawie tego, ile chciałoby się ile chcielibyśmy zarobić i ile wydajemy.
Jeśli okaże się, że stawka rozliczeniowa nie jest wystarczająca, aby firma była zyskowna, zawsze można ją podwyższyć. Można to również ustalić Można to ustalić na podstawie wyników historycznych i doświadczenia, ponieważ ludzie płacą za doświadczonych pracowników.
Prognoza wykorzystania i rentowności
Korzystając z tych informacji, możesz określić, ile pieniędzy zarobisz w przyszłości. w przyszłości. Aby to obliczyć, należy wziąć pod uwagę liczbę klientów, z którymi będziesz mieć do czynienia miesięcznie, a także ile oni Ci zapłacą i ile ile wydajemy w każdym miesiącu.
Następnie można przystąpić do obliczania zysku brutto. Jeśli miesięczne płatności od klientów wynoszą 20 000 USD, a Twoja lista płac wynosi 23 000 USD. a dodatkowe wydatki wyniosą 2000 USD, zysk brutto będzie będzie ujemny i wyniesie -5000 USD. Jest to strata. Następnie można przekształcić tę stratę w procentach, aby określić marżę brutto.
Aby była ona dodatnia, należy zwiększyć liczbę klientów z którymi pracujesz lub kwotę pieniędzy, którą ci klienci płacą.
Pamiętaj o wyszczególnieniu kwot pieniędzy, które wydajesz każdego miesiąca, aby aby mieć pewność, że wszystkie dane są dostępne w jednym miejscu. Dzięki temu ułatwi określenie wskaźników wykorzystania, a także pozwoli stwierdzić, czy że członkowie Twojego zespołu współpracują ze sobą prawidłowo.
Tworzenie szablonu prognozy
W tym rozdziale dowiesz się, jak stworzyć szablon prognozowania dzięki czemu łatwiej będzie Ci śledzić informacje, o których pisaliśmy powyżej. My twierdzimy, że istnieją trzy kluczowe wskaźniki, które należy uwzględnić: Twoja rozliczalna stawka godzinowa, Twój wskaźnik wykorzystania i Twoja rentowność.
Zacznij od stworzenia arkusza z czterema zakładkami: role, klienci, wydatki i zespół.
Jak można się spodziewać, zakładka Klienci powinna zawierać informacje o Twoich klientach oraz jak długo będziesz pracować nad ich projektem. Należy również wspomnieć, ile jakie wynagrodzenie otrzymujesz od nich.
W zakładce role należy podać nazwy stanowisk, role i wynagrodzenia. Następnie w zakładce zespoły można wprowadzić rzeczywistych członków zespołu. Na tej karcie można nawet umieścić informacje o przyszłych pracownikach oraz o dacie, od której mogą oni rozpocząć pracę.
Należy także uwzględnić wydatki i daty ich poniesienia. Możesz stworzyć w arkuszu kalkulacyjnym zakładkę dotyczącą planów planów dotyczących projektów, które są w trakcie realizacji, aby łatwiej było je śledzić.
Korzystając z tych wszystkich informacji, można określić stopień wykorzystania zasobów. Możesz nawet oznaczyć kolorystycznie wskaźniki wykorzystania w skali od czerwonego do zielonej, gdzie czerwony oznacza zły, a zielony dobry. Jeśli na tej podstawie stwierdzisz, że do stwierdzenia, że pracownik osiąga słabe wyniki, wiesz, że nadszedł czas poszukać zastępstwa.
Śledzenie godzin
Trzeba też wdrożyć sposób śledzenia liczby godzin pracy jakie przepracowuje każdy pracownik. Dzięki temu będziesz wiedział, którzy pracownicy pracowników pracuje ciężej i którzy z nich nie przykładają się do pracy. wanie. Istnieje kilka narzędzi, które można wykorzystać do śledzenia czasu pracy.
Na przykład, narzędzie Clockify pozwala śledzić, jak długo trwa projekt i jak długo jak długo trwa projekt i jak długo ludzie pracują nad tym projektem. Chociaż to narzędzie automatyzuje znaczną część procesu, możesz również śledzić czas pracy ręcznie, korzystając z Arkuszy Google. Pozwoli Ci to na łatwe monitorowanie wydajność pracowników.
Wykorzystanie godzin do przebudowy planów projektu
Można to zrobić, tworząc arkusz, w którym zapisuje się zadania, które trzeba i czas, jaki będzie potrzebny na ich wykonanie. wykonać. Dzięki temu łatwiej będzie określić, ile pieniędzy wydajesz na godzinę, a także pozwala śledzić zadania, które trzeba wykonać.
Umożliwi to śledzenie wskaźników wykorzystania, dzięki czemu można śledzenie wydajności pracowników. Różne projekty i ich plany będą różnych projektów i ich planów, tak aby można było określić wydatki i ilość czasu czasu poświęconego na każdy projekt. Wszystkie te informacje pozwolą Ci zapewnić, że projekt będzie przebiegał tak sprawnie, jak to tylko możliwe.
Tworzenie prognoz sprzedaży na podstawie danych godzinowych
Wykorzystanie danych godzinowych pozwoli Ci stworzyć prognozy sprzedaży. Przeglądając te dane, będziesz w stanie oszacować, ile czasu zajmie ile czasu zajmie wykonanie projektu. Można również określić, które zadania należy które zadania należy wykonać, aby inne projekty mogły zostać zrealizowane na czas.
Dzięki temu łatwiej będzie uwzględnić przyszłe projekty, które będą wymagały od Ciebie wykonania tego samego rodzaju pracy. Pozwoli to również na łatwiejsze prezentowanie usług przyszłym klientom z większą łatwością. Oznacza to, że Twoi klienci będą mieli lepsze wyobrażenie o tym, co możesz dla nich zrobić dla nich.
Co mówić swoim klientom
Kiedy wystawiasz rachunki swoim klientom, wspaniałą rzeczą jest to, że nie musisz nawet informować ich, że stosujesz godzinowy system rozliczania. Jeśli z góry wyliczyć godziny pracy, możesz co miesiąc wystawiać swoim klientom rachunek wykorzystując informacje ustalone wcześniej. Minusem jest to, że Twoje że obliczenia będą musiały być bardzo dokładne.
Jednak plusem tego rozwiązania jest to, że będziesz mógł otrzymać zapłatę za pracę, którą faktycznie wykonujesz, a klient nie będzie myślał, że że pobieramy wyższe opłaty niż konkurencja z powodu naliczania godzinowego.
Z drugiej strony, jeśli klient poprosi o dane dotyczące czasu jak długo pracowałeś, upewnij się, że są one gotowe, aby klient mógł mieć pewność, że wykonałeś swoją pracę. że wykonałeś swoją pracę.
