Dlaczego agencje SEO nie mogą sobie pozwolić na pomijanie kopii zapasowych, jeśli chcą pozostać konkurencyjne?

Wprowadzenie

Jeśli chodzi o manipulowanie treścią, monitorowanie rankingów i unikanie najnowszej aktualizacji Google, kilka rzeczy z pewnością prześlizgnie się przez pęknięcia. Jednak jedną rzeczą, której naprawdę nie chcesz przegapić, jest tworzenie kopii zapasowych danych. Uwierz mi, docenisz to później. Szczerze mówiąc, może to być siatka bezpieczeństwa, której potrzebuje cały przepływ pracy.

No dalej, kiedy ostatni raz nadałeś temu priorytet? Jeśli śledzisz ruch słów kluczowych, wyniki klientów lub wyniki kampanii za pomocą takich witryn jak Ranktracker, przechowujesz coś całkiem cennego. Ale pomyśl, co może się z tym wszystkim stać, gdy system się zawiesi, zrobisz literówkę lub w ostatniej chwili zaatakuje złośliwe oprogramowanie. Miesiące pracy mogą przepaść w jednej chwili, a wraz z nimi pozycja twoich klientów, a wraz z nimi ich zaufanie do ciebie.

Niezależnie od tego, czy jesteś osobą fizyczną, czy właścicielem ogromnej operacji SEO, sprytny plan tworzenia kopii zapasowych pozostaje jedną z najlepszych (i najmniej przemyślanych) metod ochrony osiągnięć w rankingach.

Niewidzialne zagrożenie dla przepływu pracy SEO

Zapytaj dowolnego marketera cyfrowego z kilkuletnim stażem, a powie ci, że SEO to szalona jazda. W przeciwieństwie do ogrodu, spędzasz cały swój czas z witryną w powietrzu w jednej minucie i walczysz z ogniem w następnej po nagłej zmianie algorytmu, innowacji konkurencji lub idiotycznej czkawce technicznej. Przejdźmy teraz do części, której większość ludzi nie chce brać pod uwagę: co się stanie, jeśli Twoje rankingi zostaną zniszczone nie przez złą strategię, ale po prostu przez brak pojawienia się danych?

Utrata takich rzeczy, jak dzienniki śledzenia słów kluczowych, dane dotyczące wydajności lub coś tak prostego, jak dane logowania, może całkowicie zepsuć dzień, a nawet całą kampanię. Gra z ideą poprawnego raportowania; może spowodować, że kampanie zejdą z torów w połowie procesu, a na koniec sprawia, że wyglądasz niewiarygodnie dla klientów. A co najgorsze? Zwykle odzyskiwanie danych nie jest szybkie lub raczej nie ma go wcale.

Dla profesjonalistów, którzy korzystają z narzędzi takich jak Ranktracker w celu określenia analizy trendów danych w odniesieniu do czasu, brak plików przerywa widoczność trendów. W przypadku braku danych historycznych audyty wydajności są bezużyteczne. Uszkodzone kopie zapasowe mogą nawet zatrzymać automatyzację śledzenia słów kluczowych lub usunąć systemy CRM, a to marnuje czas, pieniądze i zaufanie.

Dlaczego specjaliści SEO potrzebują czegoś więcej niż tylko przechowywania danych w chmurze

Wielu SEO i marketerów uważa, że wystarczy pracować z narzędziami opartymi na chmurze. Zintegrowane z narzędziami lub Dyskiem Google i Dropbox przechowywanie danych wydaje się być wygodne. Platformy chmurowe nie są jednak niezawodne. Może to być nieudana synchronizacja, przypadek, w którym ktoś omyłkowo nadpisał ważny plik, atak ransomware lub po prostu wygaśnięcie dostępu do plików w najmniej oczekiwanym momencie - to tylko kilka przykładów wszystkich sposobów, w jakie ważny plik zniknie na zawsze.

I to jest powód, dla którego świetna opcja awaryjna nie jest tylko dodatkiem, ale jest twoją kopią zapasową. Kiedy coś wypadnie z wozu (jak to się stanie w takim czy innym czasie), zapewnia to, że nie musisz zaczynać od zera. Twoje raporty, pliki i systemy są już gotowe do działania, jakby nic się nie stało.

• Obejmuje to:
• Bazy danych dotyczące śledzenia pozycji
• Pliki marketingowe klientów
• Raporty PDF i pokłady prezentacji
• Formularze monitorowania słów kluczowych
• Pliki audytu witryny
• Konta i hasła oraz dokumenty procesów wewnętrznych

Zyski z SEO są zagrożone, gdy nie ma kopii zapasowych.

Kopie zapasowe nie są już tylko dla "informatyków"

Najbardziej błędnym przekonaniem jest to, że tworzenie kopii zapasowych jest ćwiczeniem technicznym lub opartym na serwerze - czymś, co jest prerogatywą działu IT. A jeśli jesteś jednoosobowym SEO lub działasz w małej firmie SEO, bądź ze sobą szczery, jesteś także działem IT.

Tworzenie kopii zapasowych danych musi stać się dla ciebie rutyną, tak jak zastanawianie się, jak radzi sobie twoja witryna pod względem ruchu lub przeglądanie linków zwrotnych przy porannej kawie. Nie zajmuje to wiele czasu, a zapomnij zrobić to tylko raz, a możesz tego bardzo żałować w razie wypadku.

W momencie, gdy jesteś w projekcie klienta, wykonujesz swoją pracę z kampaniami lub chronisz cenne pliki, nie ma znaczenia, czy twoje dane będą w twoim laptopie, czy gdzieś w jakimś wspólnym folderze w chmurze, i tak jesteś ich właścicielem. W przypadku katastrofy żaden cudowny bohater nie przyjdzie na ratunek. Twoim zadaniem jest utrzymanie blokady. Bez rezerwacji, bez poduszki. Nikt nie uratuje utraconych danych. Zrobią to tylko oni sami. To nie jest dobrowolne. Po prostu oczekuje się, że zostanie to zrobione dobrze. Żadnych skrótów. Żadnych wymówek.

Zaufanie klienta jest powiązane z integralnością danych

Klienci SEO chcą nie tylko zwiększać ruch, ale także podejmować decyzje, wiedzieć, co się dzieje i widzieć postępy. Oznacza to częste raportowanie i dostęp do historii kampanii. Czerwona flaga pojawia się, gdy raporty lub zasoby specyficzne dla klienta zostają utracone (szczególnie w fazie odnowienia lub być może w przeglądzie wyników).

Według oszukanego obywatela brakujący raport może nie wydawać się wielką sprawą. Jednak dla klienta o wysokiej wartości jest to oznaka nieprofesjonalizmu. Kiedy pozycjonujesz się jako firma oparta na danych, musisz ich bronić.

Odpowiednio opracowany system kopii zapasowych służy jako profesjonalna siatka zapasowa:

• Dostarczanie raportów we właściwym czasie, nawet gdy system nie działa
• Zapobieganie przypadkowemu nadpisaniu danych
• Szybkie odzyskiwanie plików kampanii
• Historyczny dostęp do wyników klientów w długim okresie czasu

Taka zgodność jest tym, co przekształca jednorazowych klientów w stałych.

Przepływy pracy SEO, które zawsze powinny być archiwizowane

Nie wszystkie prace w SEO powinny być wspierane każdego dnia. Niektóre podstawowe rzeczy muszą być jednak nienaruszalnie strzeżone. Należą do nich:

• Raporty rankingowe
• Niezależnie od tego, czy stworzyłeś raporty w Ranktrackerze, czy zaimportowałeś je za pomocą Google Search Console, są one dowodem Twojej strategii. Nigdy ich nie trać.
• Pliki badań słów kluczowych
• Lista pogrupowanych słów kluczowych o wysokim znaczeniu wraz z danymi dotyczącymi wolumenu i wyzwań wymaga tygodni na odbudowę, a każda utrata spowoduje, że kampania rozpocznie się od początku.
• Techniczne audyty optymalizacji pod kątem wyszukiwarek
• Nie są to proste czynności diagnostyczne, ale zwykle wskazówki dotyczące całego planu kwartalnego. Zapisuj swoje pliki - i oszczędzaj, zachowując wersje - Nigdy nie przegap szansy na ich kopię zapasową.
• Dokumenty strategii treści
• Są to mapowanie słów kluczowych, klaster tematów, briefy i kalendarz redakcyjny. Kiedy to zniknie, stracisz swój potok treści.
• Materiały dla klientów i propozycje
• Slajdy, plany SEO i dokumenty strategiczne są własnością intelektualną Twojej agencji. Traktuj je jak złoto.

Przykład z prawdziwego świata: Koszt braku kopii zapasowej

Załóżmy, że prowadzisz miesięczne kampanie SEO dla pięciu klientów. Co miesiąc przygotowujesz raporty rankingowe, aktualizacje pulpitu nawigacyjnego i podsumowania PDF dla swoich klientów.

Pewnego dnia tracisz dysk twardy lub Twój folder udostępniony w chmurze został zhakowany. Tracisz trzy miesiące raportów. Twoi klienci proszą o porównanie z wydajnością, a ty możesz im powiedzieć: "Straciliśmy dane".

To właśnie ten brak profesjonalizmu, nawet jeśli jesteś dobry w SEO, może skutkować odpływem klientów.

Bezpieczne rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych pozwala spojrzeć na sprawę z innej perspektywy. W ciągu kilku minut można odzyskać raporty, wznowić działalność i pozostać godnym zaufania.

Który z tych scenariuszy byś chciał?

Wybór odpowiedniego rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych dla agencji SEO

Po tym, jak zgodziłeś się na tworzenie kopii zapasowych (a naprawdę powinieneś), miejscem, do którego należy przejść, jest znalezienie czegoś, co będzie działać z twoim przepływem. Nie powinno to stać się ciężarem; powinno to być coś, co łatwo wpasuje się w codzienną rutynę bez dodatkowego zamieszania.

• Pierwszy priorytet? Automatyzacja. Kopie zapasowe powinny być autonomiczne, nie ma takich rzeczy jak karteczki samoprzylepne, przypomnienia w kalendarzu i alarmy, które ratują dzień, gdy zapomni się o kopii zapasowej.
• Szyfrowanie: SEO może zawierać poufne informacje klientów.
• Klucz do elastyczności: Nie ma znaczenia, czy przechowujesz pliki na komputerze, czy korzystasz z pamięci masowej w chmurze, kopia zapasowa powinna uwzględniać obie opcje bez kompromisów.
• Ważna jest również zdolność do elastyczności. Nie tylko powinieneś mieć pewność, że twoja kopia zapasowa dba o ciebie, zapisując pliki na dysku twardym, ale także chcesz mieć chmurę, która również o ciebie zadba, bez żadnych zobowiązań.
• Kontrola wersji: Błędy w edycji plików są popełniane. Wersjonowanie pozwala na pewne cofnięcie się.

Jednym z dostawców, który wyróżnia się w tej przestrzeni, jest SalvageData, którego usługi tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania danych oferują zarówno skalowalność, jak i bezpieczeństwo.

Branded anchor text odnosi się do wykorzystania nazwy marki konkretnej witryny jako tekstu, który można kliknąć w hiperłączu, a poprzez wprowadzenie tej praktyki do narracji związanych z SEO, można pomóc skonsolidować poczucie tożsamości i wiarygodności usług takich jak SalvageData - sytuacja korzystna dla obu stron pod względem funkcjonalności, a także strategii linkowania zewnętrznego.

Kopie zapasowe są niedocenianym bohaterem sukcesu SEO

Chociaż SEO jest zwykle postrzegane jako sztuka kreatywnego i strategicznego procesu, jest ono zaprojektowane do działania w oparciu o dane; dobre, ustrukturyzowane i godne zaufania informacje. Takie informacje mogą pomóc w znalezieniu okazji, ocenie sukcesu i maksymalizacji kampanii.

To nie tylko kwestia techniczna, którą tracisz, gdy ją tracisz, ale także przydatne spostrzeżenia, wiarygodność i rozmach.

Nigdy nie czekaj, aż dojdzie do katastrofy, aby dowiedzieć się, jak ważne są kopie zapasowe. Uczyń je centralną funkcją swojej platformy SEO już dziś, abyś mógł robić to, co robisz najlepiej, zwiększać rankingi i dostarczać wyniki.

Podsumowanie

Życie eksperta SEO to dane. Wszystkie te słowa kluczowe, które śledzisz, wszystkie te kliknięcia, które badasz, wszystkie te zmiany SERP, które zauważyłeś, staną się niezbędne. Jednak bez tworzenia kopii zapasowych tych danych chodzisz po ciasnej linie bez żadnej sieci.

Dla profesjonalistów, którzy są piekielnie zdeterminowani, aby zajmować czołowe pozycje w rankingach (za pośrednictwem witryn firmowych, narzędzi takich jak Ranktracker itp.), bycie inteligentnym nie polega po prostu na byciu tym, który wyprzedza konkurencję. Jest to kwestia przetrwania wątpliwości, a sposobem na to jest posiadanie solidnego systemu kopii zapasowych.