Jaki system śledzenia kandydatów powinienem wybrać dla mojej małej firmy?

Intro

W dzisiejszych czasach większość branż prowadzi rekrutację i wyszukiwanie talentów online. Jest to wygodniejszy i bardziej efektywny sposób na sprawdzenie kandydatów i przeprowadzenie najlepszych z nich przez proces. Jednak aplikacje o pracę online stanowią również silną konkurencję, ponieważ każdy ma do nich dostęp.

Przeciętne ogłoszenie o pracę dostanie setki wnioskodawców lub więcej, więc wyobraź sobie to! Będziesz musiał zorganizować i śledzić wiele osób, a co lepiej zrobić niż system śledzenia wnioskodawców lub ATS? Nie będziesz musiał przesiewać wszystkiego ręcznie przez wiele godzin i przypadkowo pomijać dobrych kandydatów. Przeglądanie tych wszystkich dokumentów może sprawić, że się rozproszysz i stracisz koncentrację na chwilę, co może być kluczowe.

Według statystyk 75% rekruterów i 98% firm z listy Fortune 500 korzysta z systemu śledzenia kandydatów. Narzędzia te pomagają im zarządzać procesem aplikacji w sposób wygodny zarówno dla firmy, jak i wnioskodawcy. Może to sprawić, że Twój proces będzie bardziej usprawniony, ale pamiętaj o swojej unikalnej działalności podczas poszukiwania oprogramowania.

Co to jest system śledzenia kandydatów?

System śledzenia kandydatów organizuje wszelkie informacje związane z rekrutacją w trakcie całego procesu. Jest to coraz bardziej istotna część strategii zatrudniania w działach HR na całym świecie. System śledzenia kandydatów to skuteczny i wygodny sposób zatrudniania talentów dla firm każdej wielkości. Podczas gdy duże firmy korzystają z niego, ponieważ otrzymują liczne aplikacje, małe firmy również.

Mała firma robi wszystko, aby rozwijać się tak często, że nie mają zbyt wiele czasu na ekranowanie kandydatów. Jednak system ATS to niedrogi i oszczędzający czas sposób na przesiewanie i zatrudnianie talentów. Pozwala zmniejszyć koszty zatrudniania i wykorzystać te zaoszczędzone finanse na inne operacje.

Od rekrutacji do podpisania, śledzenie wnioskodawcy potrzebuje organizacji i ATS może pomóc w tym. Niektóre możliwości śledzenia kandydatów można znaleźć w szerszym oprogramowaniu HR, ale nie martw się! Są one również często dostępne online jako samodzielne rozwiązania.

Jak oprogramowanie ATS pomaga małym firmom?

Każda mała firma musi zarządzać swoimi finansami na tyle, aby zapłacić za pracowników i marketing, w tym koszt usług SEO musi być brany pod uwagę. Muszą zarządzać swoimi towarami, a nawet czynszem, jeśli mają fizyczny sklep. Stąd wszystkie postępy technologiczne dają im dostęp do niedrogich, ale skutecznych opcji, w tym ATS.

Podczas gdy istnieje ATS, który jest zaawansowany i drogi, istnieją takie, które są darmowe, ale kompletne. Darmowe oprogramowanie do śledzenia wnioskodawców nie ma wszystkich funkcji, które może potrzebować profesjonalny rekruter. Ale ma wszystkie narzędzia, które pomogą Ci śledzić swoje oferty pracy i kandydatów.

Podoba Ci się również, że niektóre z nich pozwalają na umieszczanie postów na darmowych tablicach ogłoszeń i niektórych płatnych stronach z ofertami pracy. Ale pamiętaj, że płacenie za ATS odblokowuje bardziej popularne strony z ofertami pracy. Zamiast płacić za indywidualną subskrypcję strony, płacisz tylko za oprogramowanie. Zasadniczo, oszczędzasz więcej pieniędzy i zyskujesz wartość dla swojej firmy, korzystając z ATS.

Jakich cech należy szukać w oprogramowaniu ATS?

1. Pula talentów

Odnosi się to do zdolności oprogramowania do budowania spisu potencjalnych kandydatów. Że pula talentów i rekrutów jest miejsce, aby czerpać z przypadku masz przyszłe otwarcia pracy. Pozwoli to zaoszczędzić czas z cramming patrząc na pliki wnioskodawcy, gdy pojawi się potrzeba. Szczególnie z jak ponad połowa małych firm znaleźć trudno znaleźć dobrych pracowników.

2. Rurociągi talentów

Dotyczy to narzędzi wizualizacyjnych, które pozwalają HR śledzić kandydatów w procesie rekrutacji. Będziesz wiedzieć, że są najlepsze narzędzia rurociągu talentów, gdy są one wizualnie zorganizowane. Będą one za pomocą kolumn zwykle dla każdego kluczowego kroku w procesie rekrutacji. Na przykład, będą one miały oddzielne kolumny na przesiewanie, wywiady i sprawdzanie tła.

Oczywiście, narzędzie powinno mieć przyjazne dla użytkownika funkcje, takie jak postępy jednego kliknięcia. Mogą również mieć zmiany typu "przeciągnij i upuść", aby ułatwić naukę i korzystanie z nich.

3. Automatyzacja przepływu pracy

Proces rekrutacji może być żmudny, więc najlepszy system ATS musi mieć funkcje automatyzacji. Będą one dbać o wszelkie powtarzalne i męczące zadania, takie jak wysyłanie przypomnień o wywiadzie. Mogą również śledzić na wszelkie niekompletne referencje i wymagania talentów może mieć.

Inne pomocne narzędzia automatyzacji i funkcje obejmują wysyłanie masowych niestandardowych wiadomości e-mail. Niektóre narzędzia automatyzacji również wysyłać powiadomienia dla automatycznego planowania wywiadów. Pomoże to rekruterom skupić się na ważniejszych zadaniach pod ręką, które są bardziej efektywne.

4. Narzędzia do sprawdzania kandydatów

Ta funkcja odnosi się do posiadania wbudowanych funkcji do wyświetlania kwestionariuszy i kart wyników. Powinien również być w stanie przesiać oceny umiejętności i rankingu wnioskodawców, aby pomóc HR zdecydować. Mogą porównywać kandydatów bardziej efektywnie przed awansowaniem ich do następnego etapu procesu.

5. Bezpośrednie linki do stron z ofertami pracy

Cechą, na którą warto zwrócić uwagę, jest możliwość zgłaszania przez narzędzie nowych postów na portalach z ofertami pracy. Każda platforma ma inną listę i liczbę stron, na których będzie zamieszczać posty. Jednak wiesz, że jest to top-tier, jeśli automatycznie składa swój post na popularnych tablicach ogłoszeń ASAP. To zawsze jest wyścig, aby uzyskać najlepsze wnioskodawców, więc nie chcesz pozostać w tyle.

6. Dostępność w telefonie komórkowym

Rozwój aplikacji mobilnych był przełomowy dla różnych branż. Obecnie więcej biznesów posiada aplikacje mobilne lub często są one wykonywane na urządzeniach mobilnych. Kompaktowe urządzenie umożliwia prowadzenie biznesu i innych działań w każdym miejscu. Stąd ta cecha jest bardzo ważna zarówno dla rekruterów, jak i kandydatów.

Jeśli użyjesz ATS w pełni kompatybilnego z urządzeniami mobilnymi, zwiększy to szybkość odpowiedzi kandydatów. Będą też łatwiej reagować na rekruterów w trakcie procesu. W ten sposób rekruterzy będą mogli również śledzić kandydatów i być na bieżąco z aktualizacjami w dowolnym miejscu.

Porady dotyczące wyboru właściwego systemu ATS dla małej firmy

1. Sprawdź opinie klientów i reputację marki

Jak wspomniano wcześniej, ATS ma za zadanie usprawnić i scentralizować cały proces zatrudniania. Od zbierania ofert pracy do onboardingu, powinien być w stanie ułatwić życie Twoim rekruterom. Wiąże się to z koniecznością upewnienia się, że system, którego szukasz, posiada wyżej wymienione cechy.

Wymienione powyżej cechy zapewnią Ci możliwość rozwiązywania współczesnych wyzwań rekrutacyjnych. To nie znaczy, że należy inwestować bardzo drogie oprogramowanie. To może łatwo cofnąć, zwłaszcza jeśli jesteś małą firmą, więc wiedzieć, co trzeba, a następnie iść na to.

Aby pomóc w tym, zawsze najlepiej jest sprawdzić opinie klientów i reputację marki. Opinie klientów to świetny sposób na poznanie ich doświadczeń z oprogramowaniem ATS. Jakie były problemy, które napotkali i jak je rozwiązali? Czy poleciliby ten program innym rekruterom / zespołom zatrudniającym, czy nie? Słysząc to z ust konia jest solidny dowód na to, co oprogramowanie może i nie może zrobić.

2. Sprawdź, jak integruje się z Twoją technologią

Twoja firma prawdopodobnie ma narzędzia, które pomagają w zarządzaniu innymi zadaniami, takimi jak zapisy listy płac i dokumenty zatrudnienia. Jeśli tak, to musisz wybrać oprogramowanie ATS, które może pracować w tandemie z tymi narzędziami.

Może być problematyczne, jeśli ATS będzie wymagał od Ciebie aktualizacji innych narzędzi. To spowolni pracę Twojego zespołu bardziej niż ją przyspieszy. Choć brzmi to jak niewielka niedogodność, będzie to zależało od tego, jak bardzo potrzebujesz nowego rekruta. Jeśli liczyłeś na to, że uda Ci się ich zaokrętować jak najszybciej, Twoje plany na pewno się opóźnią.

Dlatego zalecamy omówienie z informatykiem, czy wybrany przez Ciebie ATS może być zintegrowany ze stosem technologicznym. Najlepiej jest przygotować listę przed konsultacją dla dobra efektywności. Ta decyzja pozwoli Ci zaoszczędzić więcej czasu i zasobów w przyszłości i zapobiec wspomnianym niedogodnościom.

Wniosek

Posty i aplikacje o pracę nabrały ogromnego obrotu dzięki internetowi. Kandydatom łatwiej jest prześwietlić oferty pracy, na które chcą aplikować. Jednocześnie rekruterzy mają dostęp do ogromnej puli kandydatów, co może być przytłaczające. Dlatego systemy śledzenia kandydatów są po to, aby uczynić ten proces bardziej wydajnym i wygodnym dla obu stron.

Jeśli zamierzasz zdecydować się na ATS, istnieje kilka czynników, które należy wziąć pod uwagę. Powinien być zdolny do łączenia i przesiewania talentów oraz mieć przyjazny dla użytkownika rurociąg talentów. W ten sposób można monitorować kandydatów prawidłowo podczas procesu rekrutacji, aż do podpisania z tobą. Oprogramowanie powinno być w stanie opublikować na różnych stronach internetowych pracy automatycznie, jak również po wydaniu ogłoszenia. W ten sposób można zaoszczędzić wiele czasu i dotrzeć do wielu osób z postu otwarcia pracy. Ale aby w pełni wykorzystać to, mając aplikację mobilną lub bycie kompatybilnym z telefonem komórkowym jest dużym czynnikiem.

W przypadku małych firm musisz rozważyć kilka rzeczy przy wyborze systemu śledzenia wnioskodawców. Na przykład, musisz sprawdzić opinie klientów i reputację marki. W ten sposób będziesz wiedział, co użytkownicy i eksperci mają do powiedzenia o nim, zanim wydasz zasoby go dostać. Musisz także rozważyć, jak to integruje się z obecnym stosem tech, aby uniknąć niepotrzebnych niedogodności. Przygotowanie listy oprogramowania ATS i konsultacje z profesjonalistą IT będą ogromną pomocą w tej sprawie.