Wprowadzenie
W czasach, gdy coraz więcej miejsc pracy staje się częściowo lub całkowicie zdalnych, może się wydawać, że trudniej jest naprawdę nawiązać kontakt ze współpracownikami. W końcu, jeśli wszyscy pracujemy z domu, jak mamy budować znaczące relacje z innymi osobami w naszym zespole? Na szczęście istnieją sposoby na zbliżenie zespołu, nawet jeśli nie robimy tego osobiście. Wirtualne zajęcia i wydarzenia integracyjne przybierają różne formy i mogą być świetnym sposobem na zbliżenie zespołu w środowisku pracy zdalnej. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, co dokładnie oznacza organizowanie wirtualnych imprez integracyjnych i jakie korzyści mogą one przynieść twojemu zdalnemu miejscu pracy.
Czym jest wirtualne budowanie zespołu?
Celem każdego ćwiczenia z zakresu team building jest zbliżenie zespołu do siebie poprzez pewnego rodzaju aktywność lub wyzwanie. Może to przybierać różne formy, a impreza integracyjna może obejmować zarówno uczestnictwo w jakimś obiekcie lub wydarzeniu, jak i po prostu wspólny posiłek. Czasami wydarzenia te mają na celu pomóc członkom zespołu nauczyć się nowych umiejętności. Niezależnie od konkretnego celu, każda impreza integracyjna powinna być zarówno zabawna, jak i angażująca dla pracowników. Mają one być zarówno odstresowujące, jak i edukacyjne. Wirtualny team building może być tak samo angażujący i zabawny jak zwykłe ćwiczenia team building. Zamiast uczestniczyć w wydarzeniu lub gdzieś jechać, każdy musi po prostu zalogować się na swoim komputerze i być gotowym do wirtualnej współpracy z kolegami z zespołu. Jeśli w zespole są nowi członkowie, może to być idealny moment, aby każdy powiedział coś o sobie, aby przełamać lody. Możesz także poprosić swoich pracowników o zbadanie tematu, który ich ekscytuje, a następnie poprosić ich o zaprezentowanie go swoim kolegom, aby mieli szansę szerzyć swoją wiedzę na temat czegoś, o czym chętnie rozmawiają. Możesz nawet podzielić się posiłkiem online. Niech każdy przyniesie swój lunch lub kawę na rozmowę i pogawędzi ze współpracownikami od czasu do czasu. Nawet coś tak małego może pomóc zbliżyć zespół do siebie.
Korzyści z wirtualnego budowania zespołu
Organizacja wirtualnych imprez integracyjnych może przynieść wiele niesamowitych korzyści. Wszystko, od wydajności pracy zespołu po zdrowie psychiczne każdego członka, można poprawić, planując wirtualne imprezy integracyjne.
Łączność
Niezależnie od tego, czy jesteś szefem swojego zespołu, czy nie, kultywowanie kontaktów w miejscu pracy może być trudne w przypadku pracy zdalnej. Nawet w biurze nie dzieje się to z dnia na dzień, a kultywowanie tych relacji może zająć trochę czasu. Wirtualne imprezy integracyjne dają wszystkim szansę na formalne spotkanie się w bezstresowym środowisku, co może otworzyć drzwi do tworzenia więzi w miejscu pracy. Gdy wszyscy w zespole zostaną odpowiednio zapoznani, może to być o wiele mniej izolujące dla kogoś, kto pracuje w domu. Po umieszczeniu twarzy na ekranie może to pomóc zespołowi poczuć się bardziej połączonym, co zawsze będzie pozytywną rzeczą dla każdego środowiska pracy. Wydarzenia online mogą również angażować każdego członka działu. Jeśli twoje miejsce pracy w pełni zaangażowało się w pracę zdalną, to całkiem możliwe, że masz członków zespołu, którzy mieszkają w odległych miejscach w całym kraju, a nawet na całym świecie. Jeśli te wydarzenia są odpowiednio zaplanowane, możesz w końcu wspierać kontakty między ludźmi, którzy mieszkają wiele kilometrów od siebie. To właśnie jest najlepsze w zdalnych imprezach integracyjnych, że nikt nie musi robić nic męczącego, aby w nich uczestniczyć. Bez podróżowania, bez większych zobowiązań czasowych, po prostu zabawne wydarzenie online, w którym można łatwo uczestniczyć, włączając komputer.
Współpraca/komunikacja
Gdy już wszyscy formalnie się poznają, znacznie łatwiej będzie im współpracować i komunikować się w przypadku przyszłych projektów. Gdy wszyscy już się poznają, nawet w zdalnym otoczeniu, zwrócenie się do innego członka zespołu o pomoc przy wspólnym projekcie będzie o wiele mniej niepokojące. Rozmowy na Zoomie mogą być mniej onieśmielające, jeśli widziałeś kogoś poza profesjonalnym otoczeniem, nawet jeśli nadal dobrze jest wyglądać profesjonalnie na Zoomie. Będziesz lepiej zaznajomiony z czyjąś osobowością, gdy zobaczysz ją podczas wirtualnej sesji budowania zespołu, co ułatwi współpracę z nią. Ponadto wiele z tych sesji może obejmować pewnego rodzaju szkolenie z zakresu przywództwa lub pracy zespołowej. Nawet w zdalnym otoczeniu pozwoli to wszystkim lepiej zrozumieć, co oznacza praca zespołowa.
Morale w miejscu pracy
Wiele wirtualnych sesji team buildingowych wiąże się z pewnego rodzaju zabawą. Pozwolenie pracownikom na swobodę i wspólne cieszenie się relaksującymi wydarzeniami może być świetnym sposobem na poprawę ogólnego morale w wirtualnym miejscu pracy. Organizacja czegoś w rodzaju wirtualnej olimpiady biurowej nie tylko zaangażuje pracowników, ale także pomoże rozwinąć relacje między współpracownikami. Staraj się organizować takie wydarzenia w miarę regularnie, aby każdy miał na co czekać. Wydarzenia te powinny być dla zespołu sposobem na rozładowanie stresu i nawiązanie nowych znajomości, więc zdecydowanie powinieneś zauważyć poprawę nastroju w biurze, jeśli będziesz je organizować wystarczająco często.
Tworzy ogólnie pozytywne środowisko pracy
Dodając do tego punkt dotyczący morale, łagodzenie stresu wśród pracowników jest świetnym sposobem na stworzenie bardziej pozytywnego środowiska pracy. Bez względu na to, w jakiej dziedzinie pracujesz, wirtualne i fizyczne życie biurowe może być wyczerpujące. Kiedy napięcie wzrasta, ludzie mogą łatwo stracić cierpliwość do siebie nawzajem. Wirtualne imprezy integracyjne mogą pomóc w stworzeniu pozytywnego środowiska pracy dla zespołu. Zapewni to, że wszyscy będą pracować z optymistycznym nastawieniem.
Zwiększona produktywność
Wraz z poprawą morale i pozytywnego nastawienia, z pewnością zauważysz wzrost ogólnej produktywności swojego działu. Pracownicy, którzy uczestniczą w wirtualnych imprezach integracyjnych, są zazwyczaj w stanie wrócić do pracy w bardziej znaczący sposób dzięki nowo odkrytej więzi. Będą bardziej skłonni do współpracy w bardziej efektywny sposób, jeśli lepiej się poznają. Jeśli jesteś gotów dać swoim pracownikom bardzo potrzebną przerwę raz na jakiś czas, będą oni bardziej skłonni do cięższej pracy w zamian. Traktowanie pracowników z szacunkiem i pomaganie im w nawiązywaniu kontaktów może tylko pomóc w osiągnięciu lepszych wyników. Kolejną korzyścią płynącą z takich wydarzeń jest wzrost kreatywności wśród pracowników. Kiedy pracownicy budują nowe relacje między sobą, będą narażeni na nowe pomysły, co może prowadzić do spojrzenia na rzeczy z nowej perspektywy. Zapewnienie pracownikom świeżej perspektywy to świetny sposób na zwiększenie ich produktywności i daje im nowy sposób podejścia do przeszkód w pracy.
Korzyści dla zdrowia psychicznego
Nie jest tajemnicą, że świadomość zdrowia psychicznego powoli rośnie od kilku lat i nie bez powodu. Praca w pełnym wymiarze godzin może powodować szereg stresujących sytuacji, które z czasem mogą negatywnie wpływać na czyjś stan psychiczny. Praca zdalna, choć ma swoje zalety, może również przyczynić się do pogorszenia stanu zdrowia psychicznego. Poczucie odizolowania od współpracowników i samotności jest powszechne w świecie pracy zdalnej. To kolejny powód, dla którego wirtualne imprezy integracyjne są tak ważne. Zwalczanie poczucia samotności u pracowników to świetny sposób na poprawę nie tylko ich życia zawodowego, ale także życia poza biurem. Nawet samo zapewnienie im niewielkiego miejsca spotkań online może być świetnym sposobem na zwiększenie ich produktywności i ogólnej satysfakcji. Wydarzenia te są również świetnym sposobem na walkę ze zmęczeniem pracą. Wykonywanie tej samej pracy przez długi czas z pewnością powoduje pewne zmęczenie, a zmęczenie to może czasami pojawić się szybciej, gdy pracujemy w domu. Zabawne wydarzenia online świetnie nadają się do przerwania dnia pracy i dają pracownikom coś, na co mogą czekać w pracy. Zdrowie psychiczne zespołu ma znaczenie, nie tylko ze względu na produktywność, ale także ze względu na ich ogólne samopoczucie. Te wydarzenia to niewielka rzecz, którą można zrobić, aby pomóc wszystkim poczuć się trochę lepiej w codziennej pracy.
Wirtualne imprezy integracyjne to niesamowite zajęcia, które mogą pomóc poprawić ogólną kondycję zespołu. Dzięki korzyściom, jakie zapewniają zarówno produktywności zespołu, jak i jakości życia, mogą przynieść pracownikom bardzo potrzebny powiew świeżego powietrza. Kultura pracy zd alnej niekoniecznie jest nowa, ale jest zdecydowanie bardziej popularna niż kiedykolwiek wcześniej, a wraz z nią pojawiło się wiele wyzwań, z którymi pracodawcy i pracownicy wciąż próbują sobie poradzić. Chociaż praca zdalna może przynieść wiele korzyści każdemu pracownikowi, istnieją wyjątkowe przeszkody związane z pracą w domu, których po prostu nie można zobaczyć podczas pracy w biurze. Wirtualne imprezy integracyjne mogą pomóc odciążyć członków zespołu, którzy pracują nad tym, co dla większości z nich jest niewątpliwie bardzo nowym doświadczeniem. Już dziś zacznij planować wirtualne imprezy integracyjne dla swojego zespołu.
