Chcesz lepiej pracować w domu? Zbuduj rutynę

Intro

Trend pracy zdalnej w świecie korporacyjnym przyszedł z pewną ulgą dla wielu osób, które chcą pracować w zaciszu swojego domu.

Cóż, scena jest ustawiona i masz laptopa na swoim miejscu pracy, jak sączyć, że kawa lub dowolny płyn w spokojny poranek dążąc do maksymalnej wydajności. Jednak częściej niż nie, ledwo osiągasz optymalną produktywność.

Chociaż praca w domu wydaje się być najbardziej spokojnym środowiskiem do pracy, czasami jest nawet trudniejsza niż praca w biurze przedsiębiorstwa.

W tym artykule przejrzymy powody, dla których praca w domu może być trudniejsza i hacki produktywności, które zmienią tę narrację.

Zrozum, że biuro i dom to dwa różne miejsca

Niezależnie od tego, czy jesteś nowicjuszem w pracy zdalnej, czy też spędziłeś lata kariery pracując w domu, pozostaje wielka różnica między domem a miejscem pracy podczas wykonywania zadań. Różnica jest odczuwalna, gdy masz przełącznik w pracy z biura do domu i odwrotnie.

W większości przypadków będziesz zmagać się z pracą w domu, ponieważ nie jest to naturalne miejsce pracy, do którego możesz być przyzwyczajony. Dla wielu osób dom jest bezpieczną przystanią, w której mogą się zrelaksować po długich godzinach pracy. Jest to również centrum życia osobistego oferujące osobistą przestrzeń z samym sobą, przyjaciółmi i rodziną.

Jakie są więc najbardziej powszechne wyzwania, przed którymi stają ludzie pracujący w domu?

Wyzwanie 1: Dokonanie wielkiego przejścia z biura do domu

Dopóki nie zaczniesz pracować w domu i nie będzie to dla Ciebie źródłem całego zestawu problemów, będziesz uważał, że praca w domu jest rozwiązaniem dla Twojej produktywności i innych problemów w miejscu pracy.

W domu walczysz z największymi potworami - rozproszeniem uwagi i złym zarządzaniem czasem. Według Maurie Backman, problemy związane z pracą w domu można podsumować jako presję, interakcje społeczne i strukturę.

Praca u boku innych ludzi buduje poczucie koleżeństwa ze współpracownikami. Tutaj rozumie się wyzwania, przed którymi wszyscy stoją, wspiera się wzajemnie i zapewnia tak potrzebną w pracy interakcję społeczną i przywiązanie.

W przeciwieństwie do miejsca pracy, ledwie możesz to odwzorować w swoim domu. Interakcje z najbliższymi nie przyniosą prawdziwej wartości, którą ścigasz jak interakcje ze współpracownikami. Szczególny cel, jakim jest praca, oferuje prawdziwą wartość w interakcji ze współpracownikami w przeciwieństwie do przyjaciół i rodziny.

Poza horyzontem interakcji społecznych, praca w biurze daje poczucie struktury i większą motywację do realizacji celów zawodowych. Nie będziesz miał ochoty na włączanie stereo lub robienie osobistych rzeczy w biurze.

Tak jak biblioteka jest optymalnym cichym i spokojnym miejscem do nauki, tak biuro stanowi najbardziej optymalne miejsce do pracy. Przy braku fizycznego oddzielenia życia osobistego od pracy, trudno będzie osiągnąć psychicznie najlepszy stan do pracy w domu.

Wyzwanie 2: Zmiany w życiu

Dla weteranów pracy zdalnej, wyzwania mogą być bardziej zewnętrzne niż wewnętrzne z pracą w domu. Wraz ze zmianą sytuacji życiowej może okazać się, że utrzymanie tej samej produktywności i osiągnięcie celów jest dość trudne.

Może to być niedawne małżeństwo lub noworodek w rodzinie, praca będzie pozostawiona w niebezpieczeństwie podczas pracy z miejsca zamieszkania. Z osobą, którą się opiekujesz lub chcesz spędzić sporo czasu, pokusa staje się zbyt wielka, pozostawiając mniejszą koncentrację na pracy.

Nie oznacza to jednak, że praca w domu zawsze będzie prowadzić do epickiej porażki pod względem produktywności! Zawsze istnieje sposób, aby zamienić złe dni w najlepsze, w tym przypadku złą lokalizację pracy w idealną dla siebie. Najprostszym, ale największym sposobem na odwrócenie całej narracji o pracy z domu jest zrobienie codziennej rutyny.

Czym więc jest rutyna?

Termin rutyna odnosi się do serii rzeczy jeden robi w określonej kolejności, w oparciu o działania i czas dnia. W innych terminach rutyna oznacza normalny sposób obsługi naszych codziennych zadań i działań na naszej liście rzeczy do zrobienia. Świadomie i nieświadomie mamy pewne rutyny w naszym codziennym życiu, takie jak nasza rutyna higieniczna, nasze czasy pracy, lub kiedy obsługiwać pranie.

Podobnie jak złe nawyki tworzą się łatwo i stają się trudne do złamania, zła rutyna będzie oferować dość wyzwanie w przynoszeniu najlepszych w pracy. Jednak złe rutyny mogą być przekształcone w lepsze nawyki, co skutkuje lepszym wykorzystaniem naszego czasu.

Dlaczego potrzebujemy rutyny?

Numer jeden wpływ rutyny w naszym życiu jest posiadanie nasze umysły i ciała stają się przewidywalne. Dla krótkich wybuchów życia, spontaniczność pozostaje kluczowa, ale dla zrównoważonego stylu życia, rutyna będzie tworzyć strukturę dla niezawodnego życia.

Z dobrą rutyną przychodzi mnóstwo korzyści, w tym:

• Lepsze podejmowanie decyzji
• Zwiększona wydajność i koncentracja
• Zwiększona realizacja celów
• Poprawa zdrowia
• Większa kontrola nad czasem osobistym
• Zmniejszona presja i stres
• Lepszy sen
• Umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach

Chociaż istnieje wiele więcej korzyści z rutyny, wyżej wymienione korzyści oferują wystarczająco dużo powodów, aby rozważyć posiadanie jednego.

Jak stworzyć rutynę

Podczas gdy stworzenie rutyny może być proste, będziesz musiał zainwestować zarówno czas jak i wytrwałość. Poniżej przedstawiamy trzy kroki do stworzenia optymalnej rutyny dla Twoich potrzeb związanych z pracą zdalną.

#1- Plan! Plan!!! Plan!

Może być wymagane, aby zdecydować, co trzeba pokryć. W tym przypadku królować będą twoje cele zawodowe. Otóż należy wyznaczyć cel dla swojego harmonogramu pracy. Chociaż jest wiele do obsłużenia, wskazane jest, abyśmy zaczęli małe. Miej swoją rutynę pracy zaplanowaną w fazach.

Krok numer jeden to odpowiedź na pytanie, gdzie i kiedy będziesz pracować. Po tym, można poprawić swoje rutyny czasowe zgodnie z sekcjami dnia, czyli rano, po południu i wieczorem, a tym samym mieć wszystko spadnie na miejsce.

#2- Wdrożenie

Podczas gdy większość ludzi będzie tworzyć plany dotyczące ich pracy, aby osiągnąć rutynę, tylko nieliczni będą ją realizować. Jeśli planujesz osiągnąć główne marzenia, które mogą mieć cię pod presją, proces wdrażania zawsze będzie problemem. Dlatego staraj się nie mieć zbyt wiele w swojej rutynie. W końcu rutyna to przede wszystkim nawyki, które możesz powtarzać, stąd unikaj zadań, które codziennie będą prowadzić do wypalenia.

#3- Oceniaj

Aby odróżnić się od zwykłych ludzi sukcesu, być może będziesz musiał przeprowadzić audyt dotyczący tego, jak wykorzystałeś swój czas i jakie cele zostały osiągnięte. Osiągnięcie większości celów oznacza, że udało Ci się wydobyć to, co najlepsze z rutyny. Oczekuj nie perfekcji, ale przyrostowej poprawy.

Jakie są niektóre mity na temat pracy w domu?

Wraz z rosnącą popularnością pracy zdalnej w ostatnich dniach, wiele osób ma wiele pomysłów na to, jak to jest. Co ciekawe, większość z tych wyobrażeń nie odzwierciedla doświadczeń związanych z pracą w domu. Być może będziesz musiał oczyścić swój umysł z tych mitów.

Mit 1: Nie musisz się ubierać do pracy

Dla niektórych praca w domu jest tak prosta, jak obudzenie się, zwinięcie z łóżka i skierowanie się do laptopa w piżamie do pracy. Nie trzeba nawet sznurować butów! Wierzą, że nie musisz się martwić o higienę i ubieranie się, ponieważ twój szef i współpracownicy nie będą cię widzieć. Choć możesz to zrobić, to jest to fatalny pomysł!

Istnieje potrzeba, aby przygotować się na dzień, nawet jeśli nie będzie tam, aby zaimponować, że szef, klient lub współpracownik. Tutaj, można wybrać, aby ubrać się w sposób, że można odebrać połączenie wideo, oszczędzając swoje drogie garnitury i krawaty na spotkania.

Mit 2: Twój harmonogram jest w 100% elastyczny

Wiele osób uważa, że skoro żadne konkretne godziny Cię nie ograniczają, możesz robić wszystko, co Ci się podoba, bylebyś tylko miał pracę na koniec dnia. To kłamstwo! Od czasu do czasu szef i współpracownicy mogą potrzebować Cię w każdej chwili w godzinach pracy. Będziesz miał również terminy do spełnienia i oczekiwany wynik do dostarczenia zbyt.

Twoja wolność podczas pracy w domu jest w twoim osobistym czasie, a nie gdziekolwiek w godzinach pracy. Dlatego może być konieczne, aby wstać wcześnie lub wycisnąć czas później w czasie przerw i po pracy do obsługi osobistych rzeczy, tak jak każdy, kto pracuje z biura.

Mit 3: Automatycznie osiągniesz równowagę między pracą a życiem prywatnym

Wiele osób wychodzi z założenia, że skoro częściej przebywasz w domu, to masz mnóstwo czasu do dyspozycji, by robić wszystko, co chcesz. W końcu omijasz długie, niepotrzebne godziny pracy i dojazdów. Otóż jesteś w błędzie!

W przeciwieństwie do tego, co proponuje mit, praca w domu może sprawić, że będziesz zmagać się z przepracowaniem. Zdarza się to zwłaszcza początkującym, którzy próbują ustalić granice i znaleźć idealny harmonogram. Bez ostatecznej linii oddzielającej przestrzeń roboczą od przestrzeni życiowej, istnieje większe prawdopodobieństwo naruszenia tej równowagi od czasu do czasu.

Dlatego to od nas samych zależy, czy znajdziemy czas zarówno na pracę, jak i na życie domowe. W przeciwieństwie do biura, nikt nie będzie oddychał na twoim ramieniu, aby zobaczyć, że sprawy toczą się we właściwy sposób. Kiedy odpowiedzialność wzywa, trzeba odpowiedzieć!

Pięć wskazówek jak stworzyć optymalną rutynę pracy w domu

Wszyscy musimy gdzieś zacząć, jeśli chodzi o pracę w domu. Poniższe wskazówki pomogą ci zbudować rutynę, która zabierze cię przez twoją zdalną pracę, osiągając lepsze wyniki.

#1- Zarządzaj białym szumem

Po rozpoczęciu pracy w domu, zdasz sobie sprawę z braku i tęsknoty za białym szumem z biura. Trudno jest uzyskać ten niski poziom hałasu w tle, który uzyskuje się podczas pracy w domu. Badania wykazały, że niektórzy ludzie, zwłaszcza ci, którzy walczą o uwagę, są dość zależni od białego szumu, ponieważ pomaga im skupić się na niektórych zadaniach umysłowych.

Wraz z brakiem białego szumu dla wielu osób przychodzi słaba koncentracja w pracy. Podczas gdy potrzebujemy ciszy podczas intensywnych momentów skupienia, zbyt duży hałas w przeciwnym razie stworzy więcej rozproszeń dla Ciebie. Aby naprawić tę potrzebę, można umieścić trochę muzyki w tle podczas pracy lub włączyć wentylator, otworzyć okno, a nawet włączyć telewizor. Upewnij się jednak, że nie jest to Twoja ulubiona stacja, aby uniknąć pokusy oglądania.

Jeśli nadchodzi czas, w którym hałas Cię rozprasza, możesz wyłączyć urządzenia. Niektóre hałasy są częścią dnia pracy i tworzą zrównoważone środowisko pracy.

#2- Przerwij swój dzień pracy

Aby skupić się w najlepszy sposób, musisz docenić potrzebę przerw. Przestań zgrzytać zębami, zmuszając się do pracy bez przerwy. Według badań przeprowadzonych na temat stosunku pracy do przerw, wyniki pokazują, że możemy się skupić tylko przez około godzinę z jakąś przerwą trwającą od pięciu do dwudziestu minut.

Podczas przerw możesz potrzebować dostroić swój umysł od pracy. Zleć sobie zrobienie czegoś innego, np. zjedzenie przekąski, porozmawianie z kimś, sprawdzenie poczty elektronicznej, a nawet uprawianie jogi. Cokolwiek wybierzesz, nie bądź w tej samej pozycji, której używałeś podczas pracy.

#3- Powstrzymanie się od pracy strategicznej

Pracując, będziesz musiał ustalić dla siebie granice, kiedy i kiedy nie pracować. Praca przez cały dzień obejmująca każdą godzinę czasu pracy doprowadzi do wypalenia. Musisz ustalić jakiś dedykowany czas rozpoczęcia i zakończenia pracy dla swoich celów.

Korzystaj z desktopowej wersji Gmaila i innych narzędzi komunikacyjnych, które umożliwiają wyłączenie powiadomień lub drzemkę maili. Dzięki temu, jeśli potrzebujesz czasu na skupienie, łatwo go aktywować i wyłączyć.

W szczególności, dedykowane godziny pracy są doskonałym hackiem produktywności dla zrównoważonej rutyny pracy zdalnej. Mając zdefiniowane godziny pracy, można oddzielić życie zawodowe od osobistego w domu, zapewniając, że nie będą się one krzyżować. Dozwolona jest pewna elastyczność w zakresie godzin pracy. Na przykład, możesz tymczasowo rozciągnąć swój czas, aby dostosować się do ukończenia ogromnego projektu. Należy jednak pamiętać o powrocie do normalnego czasu pracy po zakończeniu projektu.

#4- Przygotuj się wcześniej

Planowanie z wyprzedzeniem to doskonały sposób na osiągnięcie celów zawodowych. W szczególności pomaga to ograniczyć liczbę decyzji, które trzeba podjąć w jednym momencie. W zamian za to zmniejsza się zmęczenie codziennymi decyzjami. Lepsze podejmowanie decyzji jest również osiągnięte, ponieważ masz wystarczająco dużo czasu, aby pomyśleć o nich, co skutkuje racjonalnym pomysłem.

Kalendarz może być świetnym narzędziem dla tych, którzy lubią mieć terminy i bloki czasowe. Jednak upewnij się, że jesteś realistą ze swoimi limitami czasowymi i oczekiwaniami. Osoby planujące działania mogą zapisywać zadania, którymi muszą się zająć w danym dniu. Przygotowywanie się na noc przed czuje się jak najbardziej optymalny czas, aby ten hack produktywności oferuje wspaniałe wyniki.

#5- Zorganizuj to, co możesz kontrolować

Praca w domu przy pokoju wypełnionym najbliższymi to spory problem. Trudno jest kontrolować ich w najbardziej optymalny sposób podczas pracy. Dlatego istnieje potrzeba, abyś skupił się na tym, co możesz kontrolować, organizując to do swojego poziomu najlepiej. Jeśli jest to hałas, możesz wybrać słuchawki z redukcją szumów lub znaleźć spokojną przestrzeń biurową w domu.

Możesz ograniczyć czynniki rozpraszające, aby nie wpływały na twoją zdolność do pracy. Ponadto, jeśli musisz poradzić sobie z pewnymi osobistymi obowiązkami w domu, powinieneś przyjąć elastyczność. Dzięki temu można znaleźć optymalny sposób radzenia sobie z życiem zawodowym i osobistym bez wielu problemów.

Myśl końcowa

Podczas gdy praca w domu może być postrzegana jako łatwa, oferuje ona sporo problemów, zwłaszcza jeśli chodzi o wydajność. Jednak zawsze możemy opracować sposoby, aby naprawić wyzwania, które napotykamy. Z powyższych wskazówek, można trenować się do osiągnięcia maksimum tego, co ich codzienna rutyna ma do zaoferowania w zakresie osiągnięć celu pracy.