Intro
Psychiczny koszt spotkań może przybrać kilka form. Słaba kondycja spotkania może skutkować nastrojami, z których powrót do równowagi może zająć nawet 40-50 minut. Stres wywołany bezpodstawnym zaproszeniem na spotkanie może sprawić, że niektórzy będą bezproduktywni przez wiele godzin wcześniej. Nieefektywnie prowadzone lub niewłaściwie zorganizowane spotkania mogą sprawić, że uczestnicy będą znudzeni lub zdenerwowani. Przeszkadza im to w realizacji innych zadań i bardziej produktywnie spędzić czas gdzie indziej.
Badanie przeprowadzone przez Atlassian pokazuje różne sposoby marnowania czasu podczas spotkań i ich ilość. Poza kosztami pieniężnymi, musimy zacząć brać pod uwagę koszty ludzkie. Słaba komunikacja może być głównym czynnikiem stresu - verywellmind.
Zdrowie spotkania wpływa na zdrowie fizyczne
Powiązania między stresem psychicznym a zdrowiem fizycznym są bardzo dobrze udokumentowane. W USA OSHA (The Occupational Safety and Health Administration) uznał stres za "zagrożenie w miejscu pracy". "Szacuje się, że koszt stresu wynosi 190 miliardów dolarów rocznie w rocznych rachunkach za opiekę zdrowotną. Od siedzenia do długo, do pomijania przerw właściwe zdrowie spotkanie może złagodzić wiele z tych negatywnych skutków. Hybryd zajmuje się tym na kilka sposobów:
- Wyznaczenie celu upewnia, że spotkanie jest potrzebne (może to być e-mail)
- Stworzenie agendy obniża stres poprzez mentalne przygotowanie uczestników do tego, co będzie omawiane.
- Ustalenie porządku obrad daje pewność, że spotkanie będzie tak krótkie, jak to tylko możliwe
- Pasek postępu Hybryd i alerty powstrzymują spotkanie przed upływem czasu
- Wrap up daje pewność, że nic nie zostanie pominięte i nie trzeba dwa razy powtarzać tych samych informacji.
- Dostęp do przejrzystych notatek i możliwość ich udostępniania oznacza mniejszą liczbę spotkań
Lokalizacja wpływa na zdrowie spotkania
Mózg to niesamowita rzecz. Posiadanie dedykowanej przestrzeni do prowadzenia spotkań również pomaga w osiągnięciu różnicy. Badania pokazują, że posiadanie dedykowanej przestrzeni może pomóc w zmniejszeniu ogólnego stresu dzięki jasno określonej granicy między pracą a przestrzenią relaksacyjną. Fizyczne rozróżnienie tworzy mentalną separację i pomaga umysłowi zrelaksować się po prostu nie będąc w fizycznej przestrzeni po ustanowieniu wyraźnych granic.
Spotkanie ze zdrowiem to problem, którym można zarządzać
Kluczowy jest zamiar przeprowadzenia zdrowego spotkania. Planowanie z wyprzedzeniem pomaga zarządzać obciążeniem środowiskowym, jakie stwarza spotkanie. Słabe zdrowie spotkania może prowadzić do fizycznych, psychicznych i społecznych szkód zarówno dla zespołu, jak i poszczególnych osób. Szczególnie freelancerzy, ale wszyscy pracownicy zdalni mogą mieć wyższy niż normalny poziom niepokoju. Kiedy zdrowie spotkania jest brane pod uwagę, użytkownicy postrzegają spotkanie jako bardziej możliwe do zarządzania i odporne na ryzyko.
W Hybryd naszym celem jest ułatwienie intencji lepszego zdrowia spotkania.
Zarejestruj się teraz za darmo, aby sprawdzić, czy możemy Ci pomóc.
