Maksymalizacja wydajności pracowników dzięki inteligentniejszym przepływom pracy

Wprowadzenie

Wydajność jest kluczowa dla każdej organizacji, która dobrze sobie radzi. Ludzie, którzy potrafią żonglować swoim czasem, uzyskiwać potrzebne informacje i skupiać się na ważnych sprawach, są o wiele bardziej produktywni i czują się lepiej.

Wiele firm korzysta z cyfrowych rozwiązań do czatowania i zarządzania projektami, ale ludzie w terenie, zajmujący się najdrobniejszymi sprawami, często napotykają na przeszkody, które mogą spowolnić pracę. Sekret tkwi w sprytnych systemach, które ułatwiają pracę i ograniczają te same stare rzeczy, dzięki czemu ludzie mogą skoncentrować się na tym, co najważniejsze.

W tym artykule zagłębiamy się w narzędzia przepływu pracy, aby zobaczyć, w jaki sposób inteligentniejsze przepływy pracy mogą pomóc pracownikom osiągnąć więcej i zwiększyć sukces firmy na dłuższą metę.

Sposoby, w jakie inteligentniejsze przepływy pracy zwiększają produktywność

Oto kluczowe sposoby, w jakie inteligentniejsze przepływy pracy mogą zwiększyć produktywność i pomóc pracownikom skupić się na tym, co naprawdę ważne:

1. Automatyzacja rutynowych zadań

Pracownicy spędzają zbyt wiele czasu na powtarzalnej pracy, od aktualizacji dzienników po planowanie zadań. Automatyzacja tych procesów pozwala zaoszczędzić wiele godzin tygodniowo, dając pracownikom więcej czasu na rozwiązywanie problemów i efektywną pracę.

2. Planowanie z wyprzedzeniem w celu zapobiegania wąskim gardłom

Nieplanowane przestoje lub zadania wykonywane w ostatniej chwili mogą zniweczyć produktywny dzień. Planowanie z wyprzedzeniem dzięki ustrukturyzowanym harmonogramom zapewnia zespołom możliwość wydajnej pracy, unikając chaosu i stresu.

3. Dostęp do informacji w czasie rzeczywistym

Gdy pracownicy mają natychmiastowy dostęp do potrzebnych informacji, niezależnie od tego, czy chodzi o aktualizację projektu, status zasobów czy historię zadań, podejmują szybsze i lepsze decyzje.  Zmniejsza to straty czasu i liczbę błędów.

4. Spostrzeżenia oparte na danych

Śledzenie wydajności i trendów pozwala menedżerom optymalizować przepływy pracy i inteligentnie przydzielać zasoby. Pracownicy czerpią korzyści z bardziej przejrzystych priorytetów i płynniejszych procesów, co zwiększa ogólną wydajność.

Podczas gdy tradycyjne narzędzia zwiększające produktywność pomagają zespołom biurowym i pracownikom biurowym, zespoły operacyjne często zmagają się z wąskimi gardłami związanymi z konserwacją. W tym miejscu z pomocą przychodzi skomputeryzowany system zarządzania konserwacją (CMMS). Usprawniając przepływy pracy związane z konserwacją, automatyzując zadania i zapewniając wgląd w czasie rzeczywistym, CMMS umożliwia pracownikom inteligentniejszą pracę, redukcję przestojów i skupienie się na działaniach o wysokiej wartości.

Narzędzia zwiększające produktywność pracowników

1. SoftwareSuggest

SoftwareSuggest to platforma internetowa zaprojektowana, aby pomóc firmom znaleźć odpowiednie rozwiązania programowe dla ich unikalnych potrzeb. Działając jako zaufana witryna odkrywająca i polecająca oprogramowanie, pozwala organizacjom porównywać, oceniać i wybierać spośród tysięcy produktów z różnych kategorii. Zapewniając szczegółowe recenzje, porównania i spersonalizowane rekomendacje, SoftwareSuggest ułatwia firmom inwestowanie w odpowiednie narzędzia bez marnowania czasu i zasobów.

Jedną z głównych zalet SoftwareSuggest jest możliwość uproszczenia procesu wyboru oprogramowania. Dzięki poradom ekspertów, zweryfikowanym opiniom użytkowników i zaawansowanym filtrom, firmy mogą łatwo zidentyfikować rozwiązania, które najlepiej pasują do ich budżetu, wielkości i branży. Platforma obejmuje szeroki zakres kategorii, od oprogramowania HR i zarządzania relacjami z klientami po narzędzia księgowe, marketingowe i informatyczne. Oferując przejrzystość na często przytłaczającym rynku, SoftwareSuggest umożliwia organizacjom podejmowanie mądrzejszych decyzji, które zwiększają produktywność i rozwój.

Kluczowe cechy

• Wyszukiwanie oprogramowania i rekomendacje
• Tysiące uwzględnionych kategorii i branż
• Recenzje i oceny użytkowników pod kątem autentyczności
• Porównania oprogramowania obok siebie
• Bezpłatne konsultacje i spersonalizowane sugestie
• Oferty cenowe od dostawców
• Szczegółowe listy produktów i wersje demonstracyjne
• Studia przypadków i spostrzeżenia dotyczące oprogramowania
• Zaawansowane filtrowanie umożliwiające szybki wybór

**SoftwareSuggest najlepiej nadaje się dla firm każdej wielkości - startupów, MŚP i przedsiębiorstw - które chcą wybrać odpowiednie oprogramowanie w celu usprawnienia operacji. Jest to szczególnie cenne dla osób podejmujących decyzje w działach HR, finansów, sprzedaży, IT i marketingu, które potrzebują wiarygodnych informacji przed zainwestowaniem w nową technologię.

2. Amazing Workplaces

Amazing Workplaces to platforma poświęcona budowaniu szczęśliwszych, zdrowszych i bardziej produktywnych kultur pracy. Oferuje spostrzeżenia, zasoby i historie, które inspirują liderów do tworzenia środowisk, w których pracownicy czują się docenieni i zmotywowani. Dzięki artykułom ekspertów, wywiadom z liderami, wiadomościom na temat miejsc pracy i globalnym studiom przypadków, platforma umożliwia organizacjom zwiększanie satysfakcji pracowników i rozwój organizacji.

Oprócz treści związanych z przywództwem, Amazing Workplaces oferuje dwa odrębne programy certyfikacji.

1. Audyt i certyfikacja najlepszych praktyk: Szczegółowa ocena, w ramach której liderzy HR wypełniają dogłębne pytania i odpowiedzi obejmujące politykę zarządzania ludźmi w ramach 9 filarów. Ocenia udokumentowane praktyki, identyfikuje mocne strony i podkreśla obszary wymagające poprawy.

2. Amazing Workplaces® Survey & Certification: Badanie doświadczeń pracowników, które mierzy kulturę i satysfakcję w miejscu pracy. Organizacje spełniające standardy oparte na opiniach pracowników uzyskują certyfikat, demonstrując swoje zaangażowanie w tworzenie pozytywnych i angażujących miejsc pracy.

Oba certyfikaty pomagają organizacjom zaprezentować swoje zaangażowanie w wyjątkowe praktyki w miejscu pracy i dobre samopoczucie pracowników, jednocześnie uzyskując praktyczne informacje umożliwiające ciągłe doskonalenie.

Koncentrując się na praktycznych, rzeczywistych strategiach, obejmujących zaangażowanie pracowników, zdrowie psychiczne, różnorodność i integrację oraz trendy w miejscu pracy, Amazing Workplaces® służy zarówno jako centrum wiedzy, jak i ruch na rzecz przekształcania sposobu, w jaki firmy wspierają swoich ludzi.

Kluczowe cechy

• Best Practices Audit & Certification - oparta na HR ocena polityki zarządzania ludźmi w ramach 9 filarów.

• Amazing Workplaces® Survey & Certification - Ankieta dotycząca doświadczeń pracowników mierząca kulturę i satysfakcję z certyfikacji.

• Artykuły ekspertów, wywiady z liderami i historie z miejsc pracy

• Studia przypadków, trendy i zasoby dotyczące zaangażowania, różnorodności i dobrego samopoczucia

**Dla profesjonalistów HR, liderów biznesu i organizacji, którzy chcą wzmocnić kulturę, zwiększyć zaangażowanie i zyskać zewnętrzne uznanie poprzez certyfikację.

3. TFY

TFY to kompleksowa platforma HR i zarządzania talentami zaprojektowana w celu uproszczenia zatrudniania, zarządzania kontrahentami i globalnych płatności. Łączy w sobie oparty na sztucznej inteligencji system śledzenia kandydatów (ATS) z kompleksowym systemem zarządzania kontrahentami, pomagając firmom w pozyskiwaniu najlepszych talentów, zachowaniu zgodności z przepisami i zarządzaniu płatnościami na rzecz wykonawców, freelancerów i pracowników w ponad 184 krajach. Intuicyjny interfejs platformy ułatwia firmom inteligentniejsze zatrudnianie, płynne wdrażanie oraz zapewnianie bezpiecznych i terminowych płatności.

Jedną z kluczowych zalet TFY jest jej zdolność do centralizacji procesów HR, zmniejszając potrzebę stosowania rozłącznych narzędzi. Łącząc ATS, zarządzanie dostawcami, globalną listę płac i automatyzację płatności na jednej platformie, TFY poprawia wydajność i zapewnia zgodność w wielu regionach. Wspiera również różnorodność, pracę zdalną i uczciwe praktyki zatrudniania, pomagając firmom budować integracyjne miejsca pracy, jednocześnie wywierając wpływ społeczny.

Kluczowe cechy

• System śledzenia kandydatów oparty na sztucznej inteligencji
• Rekordowy pracodawca dla globalnych pracowników
• System zarządzania dostawcami
• Automatyzacja płatności dla wykonawców i pracowników (przelewy bankowe, e-portfele, karty debetowe, ponad 20 kryptowalut)
• Natychmiastowe płatności kartami Visa i Mastercard
• Zarządzanie zgodnością w ponad 184 krajach
• Syndykacja ofert pracy na ponad 100 bezpłatnych portalach z ofertami pracy
• Wsparcie dla różnorodności i wpływu społecznego

Najlepsze rozwiązanie

TFY jest idealnym rozwiązaniem dla firm z branży technologicznej, usług profesjonalnych, HR i agencji rekrutacyjnych, a także dla każdej firmy z globalną siłą roboczą lub kontrahentami rozproszonymi w wielu krajach. Jest to szczególnie przydatne dla organizacji, które chcą zautomatyzować zatrudnianie, listę płac i płatności, zapewniając jednocześnie zgodność i wydajność.

4. Brizy

**Brizy to intuicyjny i potężny kreator stron internetowych zaprojektowany tak, aby tworzenie witryn było szybkie, proste i wysoce produktywne. Idealny dla agencji, firm SaaS, freelancerów i marketerów, Brizy oferuje przyjazny dla początkujących interfejs typu "przeciągnij i upuść" bez uszczerbku dla profesjonalnych możliwości. Użytkownicy mogą tworzyć w pełni funkcjonalne strony internetowe za pomocą zaledwie kilku kliknięć, z dostosowanymi tekstami, responsywnymi projektami i pełną kontrolą edycji. Platforma w chmurze i wtyczka WordPress sprawiają, że Brizy jest wszechstronny dla różnych preferencji hostingowych.

Jedną z wyróżniających się funkcji Brizy jest opcja White Label, pozwalająca agencjom i firmom na oznaczenie kreatora jako własnego. To, w połączeniu z narzędziami do współpracy zespołowej i możliwością publikowania stron internetowych w wielu domenach, czyni go idealnym do projektów klientów, użytku wewnętrznego lub odsprzedaży. Dzięki ponad 180 szablonom projektowym, potężnym elementom i zoptymalizowanej wydajności, Brizy pomaga użytkownikom szybko dostarczać wysokiej jakości strony internetowe, zachowując jednocześnie elastyczność i kreatywność.

Kluczowe cechy:

• AI Website Builder do szybkiego tworzenia stron (<20 sekund)
• Dopasowane teksty i gotowe do użycia szablony
• Pełna kontrola nad edycją strony bez użycia kodu
• Ponad 36 zaawansowanych elementów i responsywny design
• Kreator White Label dla agencji i SaaS
• Współpraca zespołowa i przypisywanie ról
• Integracja z Google Business
• Hosting z SSL i CDN w zestawie (Brizy Cloud)
• Współpraca z motywami i wtyczkami WordPress (Brizy WordPress)
• Wiele opcji publikacji dla własnych domen
• Gotowe strony, bloki, wyskakujące okienka i historie
• Zoptymalizowany pod kątem szybkości i wydajności mobilnej
• Integracja z aplikacjami marketingowymi do generowania leadów
• Zaufany przez dziesiątki tysięcy osób na całym świecie; wysoko oceniany na TrustPilot i G2

Najlepsze rozwiązanie:

Brizy jest idealny dla agencji, firm SaaS, freelancerów, marketerów i firm, które chcą efektywnie tworzyć strony internetowe, strony docelowe, blogi, magazyny lub platformy eCommerce. Jest również idealny dla zespołów poszukujących łatwej współpracy, rozwiązań z białą etykietą i szybkich, zoptymalizowanych stron internetowych.

Podsumowanie

Produktywność to nie tylko cięższa praca - to przede wszystkim mądrzejsza praca. Usprawnione przepływy pracy, zautomatyzowane rutynowe zadania i łatwy dostęp do informacji pomagają pracownikom skupić się na wartościowych działaniach i zmniejszyć stres. Wdrażając inteligentniejsze systemy zarówno do zadań operacyjnych, jak i biurowych, organizacje mogą odblokować wydajność na każdym poziomie, czyniąc każdy dzień pracy bardziej produktywnym i satysfakcjonującym.