Intro
W miarę jak firmy przygotowują się do funkcjonowania w świecie, który wydaje się być post-pandemiczny, kilka nowo powstałych trendów korporacyjnych nabiera trwałych kształtów. Mobilność w przedsiębiorstwach jest w pełnym rozkwicie, ponieważ branże mobilizują swoich pracowników za pomocą technologii cyfrowych, praca zdalna jest uważana za stałe rozwiązanie przez niektóre przedsiębiorstwa, a inne badają hybrydowe modele pracy, zarządzanie BYOD jest powszechnie stosowane w celu wspierania i upraszczania pracy zdalnej.
Wszystkie te czynniki odgrywają dużą rolę w usprawnianiu mobilności i pomagają firmom zwiększyć produktywność pracowników, nawet w środowiskach zdalnych. Przedsiębiorstwa zidentyfikowały jednak kluczowe czynniki, które mogą stanowić wyzwanie przy wdrażaniu bezpiecznych operacji zdalnych. Wiele z tych wyzwań jest związanych z bezpieczeństwem danych firmowych. Dostępnych jest kilka rozwiązań opartych na chmurze, takich jak oprogramowanie MDM, które pomagają firmom w zarządzaniu, dostarczaniu i zabezpieczaniu urządzeń zdalnych oraz przechowywanych na nich danych.
Jednak gdy w grę wchodzi praca zdalna, wiele zależy od Internetu. Łączność, udostępnianie zasobów, wymiana danych itp. to kluczowe zadania, które są codziennie wykonywane za pośrednictwem Internetu. W związku z tym należy umożliwić pracownikom bezpieczny dostęp do Internetu, aby zapobiec przypadkowemu naruszeniu danych.
BYOD: Jak zwiększa szanse na napotkanie cyberzagrożeń
Gdy Twoi pracownicy pracują w różnych miejscach - w domach, hotelach, kawiarniach, bibliotekach lub innych miejscach współpracy - istnieje duże prawdopodobieństwo, że łączą się z publiczną siecią Wi-Fi oferowaną przez te miejsca, aby wykonać swoją pracę. Łączenie się z niezabezpieczonymi, niezaufanymi, otwartymi dla wszystkich lub współdzielonymi sieciami Wi-Fi może stanowić punkt dostępu dla hakerów, którzy mogą połączyć się z siecią firmową i uzyskać dostęp do danych pracowników oraz danych firmowych znajdujących się na ich urządzeniach lub w ich sieciach.
Innym ważnym źródłem potencjalnych cyberprzestępstw jest wchodzenie przez pracowników na złośliwe strony internetowe lub pobieranie z sieci niezaufanych aplikacji. Złośliwe oprogramowanie jest najczęstszą formą cyberataku. Pracownicy wchodzący na podejrzane strony internetowe z urządzeń należących do firmy lub urządzeń BYO, które zawierają wrażliwe dane firmowe, mogą prowadzić do naruszenia danych i poważnych konsekwencji dla firm związanych z bezpieczeństwem.
Jakie są różne zagrożenia biznesowe związane z niezabezpieczonym dostępem do Internetu?
Przedsiębiorstwa mogą być narażone na szereg zagrożeń, jeśli pracownicy celowo lub nieumyślnie uzyskają niezabezpieczony dostęp do Internetu. Wraz z postępem technologicznym gwałtownie rozwinęły się cyberprzestępstwa. Chociaż korzystanie z Internetu przynosi niezliczone korzyści, niewłaściwe korzystanie z niego może wiązać się z wieloma zagrożeniami dla organizacji.
1. Utrata danych z powodu złośliwego oprogramowania i ataków phishingowych
Pierwszym i najbardziej niepokojącym ryzykiem, na jakie narażone są firmy z powodu niezabezpieczonego dostępu do Internetu, jest ryzyko infekcji złośliwym oprogramowaniem. Wraz z rozwojem cyberprzestępczości złośliwe oprogramowanie przybrało kilka form. Oprogramowanie typu ransomware trzyma dane firmowe dla okupu i paraliżuje funkcjonowanie przedsiębiorstwa. Oprogramowanie szpiegowskie wdziera się do systemu i potajemnie monitoruje wszystkie działania firmowe na urządzeniu i w sieci. Adware infekuje urządzenia, gdy użytkownik klika złośliwe reklamy i niezaufane łącza. Są to wszystkie formy złośliwego oprogramowania, które może być najczęstszym źródłem utraty danych firmowych.
Innym ważnym źródłem naruszeń danych firmowych są ataki typu phishing. Jeśli pracownicy nie potrafią odróżnić prawdziwych wiadomości e-mail od złośliwych, prawdopodobnie będą klikać na takie wiadomości phishingowe, które wydają się pochodzić od zaufanych firm lub użytkowników, ale w efekcie zbierają wszystkie poufne dane biznesowe.
2. Ryzyko finansowe i prawne
Według raportu z 2021 roku 133 jurysdykcje na całym świecie przyjęły zbiorcze przepisy dotyczące prywatności danych. Utrata danych wiąże się z ogromnymi karami finansowymi i prawnymi dla firm. Straty finansowe związane z naruszeniem danych są najbardziej dotkliwe, ponieważ wiążą się z kilkoma kosztami, takimi jak opłaty prawne, koszty dochodzeniowe, wysokie grzywny nałożone przez organy regulacyjne oraz przyszłe koszty związane z bezpieczeństwem. Pojedynczy atak na przedsiębiorstwo może doprowadzić do ogromnych strat finansowych.
3. Utrata reputacji marki i lojalności klientów
Naruszenie bezpieczeństwa może przynieść przedsiębiorstwu nie tylko straty finansowe. Może wpłynąć na sposób, w jaki klienci postrzegają firmę. W wysoce konkurencyjnym świecie korporacyjnym mały błąd może spowodować duże reperkusje, a utrata danych jest jednym z największych błędów, jakie może ponieść firma. Jest rzeczą naturalną, że klienci przestają współpracować z markami, którym zdarzają się przypadki naruszenia danych. Utrata reputacji i zaufania klientów może zaszkodzić wartości marki i wpłynąć na ciągłość działalności.
Jak można ograniczyć te wyzwania?
Prosta rzecz, taka jak dostęp do Internetu, może zaważyć na losach firmy. Co zatem mogą zrobić firmy, zwłaszcza w czasach pracy zdalnej, aby zapewnić pracownikom bezpieczny dostęp do Internetu?
1. Skonfiguruj VPN
VPN (Virtual Private Network) tworzy zaszyfrowane połączenie między urządzeniem a siecią firmową, aby umożliwić pracownikom bezpieczne udostępnianie i wymianę informacji biznesowych. VPN ukrywa adres IP użytkownika, czynności przeglądania i dane z sieci WiFi, chroniąc przed czyhającymi hakerami i cyberzagrożeniami. Obowiązkowe skonfigurowanie sieci VPN na urządzeniach wszystkich pracowników zdalnych może w znacznym stopniu zabezpieczyć ich korzystanie z Internetu.
2. Szyfruj swoje dane
Szyfrowanie danych polega na przekształcaniu poufnych informacji biznesowych w kody, które wymagają określonego klucza lub weryfikacji w celu ich odszyfrowania. Działa to jako plan awaryjny na wypadek, gdyby dane biznesowe wyciekły i dostały się w niepowołane ręce. Istnieje kilka programów i platform do szyfrowania danych, które oferują łatwe szyfrowanie danych i mogą być stosowane jako środek ochronny.
3. Regularne aktualizacje systemu
Aktualizowanie urządzeń firmowych do najnowszej wersji systemu operacyjnego, niezależnie od tego, czy są to urządzenia firmowe, czy urządzenia BYO, jest niezwykle ważne. Aktualizacje systemu operacyjnego mają wiele zastosowań, od wprowadzania nowych funkcji po naprawianie błędów w zabezpieczeniach i usuwanie błędów w systemie. Hakerzy zawsze szukają słabych punktów w systemie. Luki w zabezpieczeniach to dla cyberprzestępców najprostszy sposób na włamanie się do systemu, a w konsekwencji do sieci firmowej. Rutynowe aktualizacje systemu operacyjnego i poprawki mogą usprawnić działanie urządzeń i uniemożliwić hakerom włamanie się do nich.
4. Ograniczenie dostępu do podejrzanych witryn
Umożliwienie pracy zdalnej nie jest łatwe, ponieważ firmy są stale zobowiązane do monitorowania wydajności i działań swoich pracowników. Monitorowanie to może być jednak pomocne w utrzymywaniu zagrożeń bezpieczeństwa na dystans. Najnowsze rozwiązania MDM pomagają organizacjom tworzyć zasady bezpieczeństwa, które definiują bezpieczne korzystanie z Internetu. Można zezwolić na korzystanie na urządzeniach służbowych z witryn specyficznych dla danej pracy lub zablokować wybrane niezaufane witryny, aby utrzymać szkodliwe czynniki z dala od sieci firmowej.
5. Zabezpiecz swoje urządzenia nienadzorowane
W wielu branżach używa się różnego rodzaju kiosków cyfrowych, takich jak kioski samopomocy, kioski interaktywne, kioski informacyjne itp. Kioski te można spotkać w centrach handlowych, sklepach detalicznych, hotelach i restauracjach. Takie urządzenia są zawsze bezobsługowe i nie wymagają dedykowanego personelu do ich stałej obsługi. Takie urządzenia są zawsze bezobsługowe i nie wymagaj ą dedykowanego personelu do ich ciągłej obsługi. Chociaż zmniejsza to wiele obciążeń manualnych, stwarza również zagrożenie, że ludzie będą próbowali manipulować tymi urządzeniami cyfrowymi bez nadzoru, zmieniać ich ustawienia lub uzyskiwać dostęp do złośliwych witryn i aplikacji.
Oprogramowanie dla kiosków Kiosk software to narzędzie, które pomaga firmom ograniczyć ich cyfrowe kioski do jednej lub wielu wybranych aplikacji. Na przykład, jeśli firma posiada cyfrowe tablice informacyjne z systemem Android rozmieszczone w różnych zdalnych lokalizacjach, można wykorzystać funkcję trybu Android Kiosk, aby zapewnić ograniczone, wstępnie zdefiniowane użytkowanie urządzenia i zapobiec przypadkowemu zainfekowaniu urządzenia przez klientów złośliwym oprogramowaniem.
6. Edukuj swoich pracowników
Ostatnim i najważniejszym działaniem, jakie firmy mogą podjąć w celu złagodzenia problemów związanych z niewłaściwym i niezabezpieczonym dostępem do Internetu, jest edukacja pracowników w zakresie najlepszych praktyk bezpiecznego korzystania z Internetu oraz uświadomienie im konsekwencji, jakie przedsiębiorstwo będzie musiało ponieść w przypadku naruszenia danych. Jako firma możesz podjąć wszelkie niezbędne środki bezpieczeństwa i egzekwować wszystkie zasady zgodności, ale bezpieczeństwo sieci można zapewnić tylko przy aktywnym udziale i odpowiedzialnym podejściu pracowników.
Informacje końcowe
Internet to podstępna rzecz. Może pomóc Twojej firmie zwiększyć produktywność, wykonywać zdalne operacje, wymieniać informacje i osiągnąć doskonałość operacyjną. Ale jest też czymś, co może zagrozić bezpieczeństwu danych oraz dochodom i reputacji firmy. Podjęcie właściwych środków w celu umożliwienia bezpiecznego dostępu do Internetu wszystkim pracownikom organizacji ma ogromne znaczenie. Współczesne rozwiązania MDM, takie jak Scalefusion, oferują rozbudowane funkcje bezpieczeństwa sieciowego, które mogą pomóc administratorom IT w opracowaniu planu bezpiecznego dostępu do Internetu dla Twojej firmy.
