Jak napisać e-mail z propozycją biznesową

Intro

Jeśli jesteś freelancerem i rzucasz się do pracy, pisanie listu z propozycją lub e-maila może być zniechęcającym zadaniem. Nie tylko jest to wymagane, aby zawrzeć wszystkie istotne szczegóły na temat swojego lidera, ale musi być perswazyjne i wciągające. Musi zawierać wszystkie kluczowe punkty dotyczące tego, dlaczego jesteś najlepszym rozwiązaniem dla nich i powód, dla którego powinni wybrać cię nad innymi; powinien opisywać tło twojego doświadczenia zawodowego; ma również szczegóły dotyczące twoich warunków płatności, jak również sprawia, że twoi potencjalni klienci czują się komfortowo.

W tym artykule dla Ranktracker, pokażemy ustalony i przetestowany styl dla propozycji i listów, które działają wraz z prostymi sugestiami, aby zwiększyć szanse na sukces. Dzięki naszym informacjom na studycrumb.com, napiszesz list z propozycją, który możesz wykorzystać i będziesz na dobrej drodze.

Czym dokładnie jest mail z propozycją?

W początkowych etapach lejka sprzedaży, powinieneś wysyłać propozycje do potencjalnych klientów. Propozycje zazwyczaj składają się po prostu z podsumowania lub wykonania kluczowych umów biznesowych, które omówiłeś z potencjalnymi klientami i są sposobem na przedstawienie swoich pomysłów decydentowi w formie listu. E-mail może przedstawić koncepcję lub całą propozycję w sobie, jednak celem jest, aby zachęcić potencjalnego klienta i uczynić je wziąć czas, aby przeczytać cały dokument z dowodami na poparcie go, a następnie wybrać cię do podjęcia pracy. E-mail lub list dla biznesu jest doskonałym źródłem generowania leadów i musi być w pełni wykorzystany, niezależnie od tego, czy jest to cała propozycja, czy nie.

Jeśli potencjalny klient zaakceptuje Twój list handlowy lub e-mail, staje się to podstawowym porozumieniem między klientem w sprawie rodzaju usługi, którą będziesz oferował, jak również kosztów, które będziesz pobierał i sposobu, w jaki będzie mógł zapłacić. Jest to integralny składnik Twojego procesu sprzedaży.

Istnieją dwie metody wysyłania propozycji mailowej. Propozycja biznesowa, która jest zamówiona, to taka, która jest wysyłana do klienta lub klienta, dostarczając szczegółów usług, które zaoferujesz i nie będzie dla nich nieoczekiwaną niespodzianką, gdy ją otrzymają. Propozycja biznesowa, która jest zamówiona, ma większe szanse na sukces.

Niezamówiona propozycja lub cold email to email wysłany do potencjalnego klienta, który nie jest Twój i nigdy nie miałeś z nim kontaktu. Może to dotyczyć promocji najnowszej oferty lub usług, które oferujesz lub zabiegania o nagrodę. Skuteczność tej strategii zazwyczaj nie jest tak imponująca jak poprzedniej. Kiedy wysyłasz zimne e-maile, upewnij się, że prowadzisz jakieś badania na temat firmy, którą nagabujesz, aby upewnić się, że zapewniasz najbardziej efektywną usługę, jaką możesz, ponieważ zazwyczaj zimny e-mail nie jest zauważany.

Bez względu na to, jaki rodzaj propozycji napiszesz, musi ona pozostać w tym samym formacie i zawierać te same szczegóły. Świetny przykład formatu listu można znaleźć w poniższych wytycznych. List powinien zawsze podkreślać to, co firma może zrobić dla swojego klienta.

Etapy pisania wniosku

Format listu z propozycją może się różnić w zależności od konkretnego projektu. Niemniej jednak powinna to być umowa, która zawiera różne kluczowe punkty, aby przyciągnąć więcej klientów.

W większości przypadków, prawdopodobnie byłeś w przeszłości na rozmowie telefonicznej lub rozmowie telefonicznej ze swoim potencjalnym klientem. E-mail, który wysyłasz będzie dodatkową kontynuacją, aby potwierdzić informacje, które zostały omówione, w tym brief projektu i usługi, które będziesz oferować, co oferujesz jako wartość, jak również koszt, który będziesz pobierać, a także sposób przekazywania płatności.

Jednak podstawowy e-mail, który zawiera podsumowanie dyskusji nie jest profesjonalny i nie będzie w stanie przekonać Twojego potencjalnego klienta do poważnego potraktowania Twojej oferty. Nie zrobi też wrażenia na żadnym z profesjonalistów zajmujących się sprzedażą. Dlatego Twój e-mail z propozycją biznesową powinien trzymać się tego formatu - szablonu propozycji.

Przejdźmy teraz bardziej dogłębnie, korzystając z doskonałego przykładu, aby zapewnić Ci zrozumienie, jak skomponować e-mail biznesplan, który pomoże Ci zdobyć więcej klientów i przystąpić do działania!

Krótkie wprowadzenie i informacje ogólne

Pierwszy z dwóch akapitów Twojego maila z propozycją musi być zaprojektowany tak, aby przyciągnąć uwagę czytelnika. Aby jasno określić cel maila i jasno określić, co jest jego tematem, akapit(y) musi zawierać najbardziej podstawowe informacje o Tobie i/lub Twojej firmie - pamiętaj, że jeśli jesteś freelancerem, możesz nie mieć podmiotu; nie wszyscy freelancerzy mają nazwę firmy, ponieważ ich reputacja jest ich wraz z zarysem problemu. Kiedy wysyłasz e-mail, powinno być jasne, że przeprowadziłeś badania na temat działalności swojego potencjalnego klienta i produktów, a także ich usług, i masz lepsze zrozumienie ich działalności niż ich dane kontaktowe. Kluczowe dla twoich przyszłych relacji z potencjalnym klientem jest poznanie ich podstawowych zasad biznesowych i ich konkurentów, a także rynku, na który są ukierunkowani, a także przejrzenie ich platform mediów społecznościowych.

Najskuteczniejsze kanały mediów społecznościowych, aby dowiedzieć się, jak dana firma widzi siebie, to Facebook, Instagram, Twitter i LinkedIn, ale musisz również sprawdzić ich strony internetowe i katalogi online oraz przeczytać ich blogi. Zdefiniuj różnicę między ich postrzeganiem siebie a tym, jak postrzegają ich inni ludzie. To dlatego, że to na mediach społecznościowych, gdzie nieustannie prezentują się jako ich nowe ja. Ponadto, jeśli szukasz kontynuacji wywiadu, wspomnij o tym krótko w swoich liniach otwarcia, aby ustanowić nastrój. Pomyśl, czy twoja firma ma już relacje z osobą, która otrzyma list z twoją propozycją, kiedy przygotowujesz propozycję.

Podaj powód złożenia wniosku

Celem Twojego planu jest przedstawienie wyzwania klienta lub projektu, który chciałby zrealizować, celów, które chce osiągnąć lub proponowanego rozwiązania, którego potrzebuje, oraz pozytywnego efektu, jaki może przynieść dla jego firmy, gdy zostanie pomyślnie zakończony. W swojej propozycji upewnij się, że zawarłeś wszystkie jasne fakty i podstawowe zwroty, jak również kluczowe punkty. Pamiętaj, aby w treści maila zawrzeć słowa "propozycja", aby Twój przyszły klient wiedział, czego dotyczy wiadomość.

Określ swoje cele i zadania

Ta część określa, jakie są Twoje obowiązki w projekcie, czyli Twój plan pracy, jak również metodę, którą zastosujesz do realizacji zadania, a także Twoje cele i to, jak pokrywają się one z celami klienta - oraz sposób, w jaki planujesz zrealizować cele klienta.

Najlepiej być tak dokładnym i precyzyjnym, jak to tylko możliwe w swoim pisaniu; wyłóż każdy krok zadania, szczególnie jeśli jest to zadanie długoterminowe, które będzie trwało długo. Uwzględnij również sposób, w jaki planujesz śledzić i raportować postępy swojemu klientowi.

Podkreśl swoje unikalne cechy

W tej części chodzi o przekonanie do swoich racji, czyli podanie powodów, dla których potencjalny klient powinien wybrać właśnie Ciebie, a nie innego kandydata. Podaj przykłady swojej wiedzy o pracy, doświadczenia i umiejętności, które odnoszą się do projektu, a następnie wyjaśnij, dlaczego jesteś najlepszym kandydatem na to stanowisko.

Referencje od przeszłych klientów i studia przypadków są idealnym sposobem na pokazanie potencjalnemu klientowi, jak odnosiłeś sukcesy w podobnych projektach i nakreślenie stosowanej przez Ciebie metody, która przynosi doskonałe rezultaty. Jeśli Twoja propozycja jest projektem związanym z przedsiębiorstwem, powinieneś podkreślić aspekty, które odróżniają Twoją propozycję od innych propozycji. Format wypunktowany ułatwi je potencjalnemu nabywcy, a także podkreśli to, co uważasz za swoje USP (unikalne cechy, które wyróżniają Twoją propozycję).

Przeanalizuj proponowany budżet i sposób, w jaki wykorzystasz fundusze. W oczach większości decydentów cena jest głównym czynnikiem; nie oznacza to jednak, że klient zdecyduje się na wybór najtańszy. W oparciu o powód, dla którego sporządzasz e-mail z propozycją, być może będziesz musiał zawrzeć konkrety dotyczące tego, jak zamierzasz ubiegać się o pożyczkę, na przykład ile twoje przedsięwzięcie kosztuje inwestorów. W końcu nie musisz podawać wyczerpującego podziału kosztów, ale dostarczenie inwestorom ogólnego wyobrażenia o budżecie może im pomóc na przykład w ocenie projektu.

Jeśli firma lub klient poprosił o wycenę projektu, który umieszczasz w swojej propozycji, jest to obszar, w którym należy zawrzeć tę informację wraz z terminem i sposobem dokonania płatności. Jedno lub dwa zdania będą tu wystarczające.

Wniosek

Zakończeniem sesji będzie zaproszenie do działania, a także pytania uzupełniające.

Apel do działania jest skutecznym narzędziem sprzedażowym, które należy dodać do maila z propozycją. Zachęca potencjalnego klienta lub firmę do podjęcia działań w jak najwcześniejszym czasie, a nie później. Może to zwiększyć szanse, że podejmą oni działania w związku z Twoją ofertą. Zachętą do działania może być prosta prośba o kontakt z Twoją firmą w celu uzyskania dodatkowych informacji lub odwiedzenie Twojej strony w celu zapoznania się ze studiami przypadków. Niezależnie od tego, co wybierzesz, upewnij się, że jest to wystarczająco atrakcyjne, aby skłonić ich do działania na nim i zawierać osobisty akcent, taki jak witając ich z ciepłym powitaniem w weekend.

Wypróbujcie i dajcie nam znać, co sądzicie!